Hướng dẫn ngành: Kế toán

Cách sử dụng Claude trong kế toán: hướng dẫn cho ghi sổ, khóa sổ, thuế và kiểm toán

Bản thảo nhanh hơn, vẫn giữ nguyên bước rà soát.

Hướng dẫn này dành cho kế toán viên, người chuẩn bị thuế và các nhóm kiểm toán tại các công ty kế toán và bộ phận tài chính muốn đưa Claude của Anthropic vào công việc khóa sổ, kê khai thuế và hồ sơ kiểm toán. Nội dung dựa trên những gì các công ty được nêu tên đã chia sẻ về việc họ tự sử dụng Claude trong công việc kế toán, qua các câu chuyện khách hàng và thông báo chính thức của Anthropic, vì Anthropic chưa công bố một sản phẩm kế toán riêng như đã làm với một số ngành khác.

Biết cách sử dụng Claude trong kế toán nghĩa là hướng nó vào các công việc được xác định rõ và nhiều tài liệu: đối chiếu tài khoản, soạn phần diễn giải khóa sổ cuối tháng, chuẩn bị giải thích dễ hiểu cho một phép tính thuế, lập danh sách yêu cầu tài liệu cho kiểm toán, và trả lời câu hỏi của khách hàng dựa trên hồ sơ của chính bạn. Claude soạn thảo và sắp xếp dựa trên số liệu bạn cung cấp. Kế toán viên và kiểm toán viên vẫn rà soát từng số liệu, từng đánh giá và từng hồ sơ trước khi gửi đi.

Ngày đăng

Bài học miễn phí · không cần tài khoảnVòng lặp tinh chỉnhLàm chủ kiến thức nền tảng6 phútBắt đầu bài học miễn phí

Điểm chính

  • Những ứng dụng mạnh nhất trong kế toán là đối chiếu ngân hàng, diễn giải khóa sổ cuối tháng, giải thích phép tính thuế, yêu cầu tài liệu kiểm toán và tiếp nhận khách hàng, nơi Claude soạn thảo dựa trên số liệu của chính bạn.
  • Không có sản phẩm kế toán riêng của Anthropic. Mọi ví dụ ở đây đều đến từ các công ty được nêu tên mô tả cách họ dùng Claude trong công việc kế toán, thuế hoặc kiểm toán của chính họ.
  • Nền tảng kế toán Campfire báo cáo giảm thời gian khóa sổ và đối chiếu ngân hàng sau khi tích hợp Claude vào sản phẩm, và nói toàn bộ nhóm kỹ thuật của họ dùng Claude để xây dựng sản phẩm.
  • Kiểm toán viên của Armanino dùng Claude trên Amazon Bedrock để soạn yêu cầu tài liệu khách hàng và giải thích các hồ sơ bị từ chối, giảm thời gian viết và các câu hỏi theo sau.
  • KPMG đang tích hợp Claude vào các công cụ thuế và pháp lý cho khách hàng của Digital Gateway, còn Intuit dùng nó trong TurboTax để giải thích các phép tính thuế bằng ngôn ngữ dễ hiểu.

Sao chép và dán

Prompt bạn có thể dùng ngay hôm nay

Phân loại chênh lệch đối chiếu ngân hàng

Bạn đang giúp đối chiếu sao kê ngân hàng tháng này với sổ cái. Hãy so sánh các giao dịch được dán dưới đây theo từng dòng, lập danh sách mọi chênh lệch kèm ngày, số tiền và tài khoản liên quan, đánh dấu mọi giao dịch chỉ xuất hiện ở một bên, và đề xuất lời giải thích hợp lý nhất cho mỗi chênh lệch mà không coi đó là chắc chắn đúng. Sao kê và sổ cái: [paste].

Đánh dấu các mục chưa khớp thay vì đoán là điều khiến bản thảo này đáng tin cậy.

Diễn giải biến động cho khóa sổ cuối tháng

Dựa trên bảng cân đối thử và so sánh với kỳ trước được dán dưới đây, hãy soạn phần diễn giải biến động cho khóa sổ cuối tháng: xác định mọi tài khoản thay đổi vượt ngưỡng tôi đưa ra, nêu chiều hướng và mức độ thay đổi gần đúng cho từng tài khoản, đề xuất một lý do kinh doanh hợp lý chỉ dựa trên các ghi chú tôi cung cấp, và đánh dấu bất kỳ tài khoản nào không có ghi chú giải thích biến động. Dữ liệu: [paste].

Các tài khoản được đánh dấu mà không có giải thích chính là điều người rà soát nên kiểm tra đầu tiên.

Danh sách yêu cầu tài liệu kiểm toán

Bạn đang hỗ trợ một hợp đồng kiểm toán. Từ bảng cân đối thử và hồ sơ làm việc năm trước đính kèm, hãy soạn danh sách yêu cầu tài liệu khách hàng được sắp xếp theo từng khoản mục báo cáo tài chính, viết một câu rõ ràng giải thích mỗi mục được yêu cầu dùng để làm gì, nêu rõ mục nào thường dễ sai sót nhất theo các ghi chú tôi cung cấp, và để một ô trống cho người quản lý hợp đồng điều chỉnh phạm vi. Hồ sơ làm việc: [paste].

Người quản lý hợp đồng vẫn quyết định phạm vi cuối cùng; bản thảo này chỉ giúp tiết kiệm bước đầu.

Giải thích dễ hiểu cho một phép tính thuế

Một khách hàng hỏi vì sao số tiền hoàn thuế của họ thay đổi so với ước tính. Chỉ dùng bảng tính thuế được dán dưới đây, hãy giải thích bằng ngôn ngữ dễ hiểu dòng nào thay đổi, vì sao mỗi thay đổi ảnh hưởng đến số tiền hoàn thuế, và cần tài liệu gì để xác minh kết quả, mà không đưa ra bất kỳ lời khuyên thuế mới nào ngoài những gì bảng tính đã thể hiện. Bảng tính: [paste].

Giới hạn giải thích trong bảng tính giúp tránh việc lan sang lời khuyên mới.

Email tiếp nhận khách hàng khi thiếu tài liệu thuế

Hãy soạn một email thân thiện nhưng cụ thể cho khách hàng chưa gửi tài liệu thuế. Liệt kê chính xác tài liệu nào trong checklist dưới đây vẫn còn thiếu, giải thích ngắn gọn vì sao cần mỗi tài liệu, đưa ra một hạn rõ ràng dựa trên ngày nộp hồ sơ tôi cung cấp, và giữ tông giọng ấm áp thay vì đòi hỏi. Checklist và ngày nộp hồ sơ: [paste].

Một yêu cầu cụ thể dựa trên checklist nhận được phản hồi nhanh hơn một lời nhắc chung.

Trong thực tế

Các đội ngũ ngành Kế toán dùng Claude như thế nào

Theo câu chuyện khách hàng do Anthropic công bố

Campfire

Campfire, một nền tảng kế toán được xây dựng cho các công ty công nghệ tăng trưởng cao, bao gồm lập hóa đơn, billing, hạch toán doanh thu và báo cáo tài chính, đã nói với Anthropic rằng việc tích hợp Claude vào sản phẩm đã cắt giảm ba ngày trong quá trình khóa sổ hàng tháng, giảm thời gian đối chiếu ngân hàng 90%, và giảm thời gian báo cáo khoảng một nửa. Campfire cũng nói toàn bộ nhóm kỹ thuật của họ, không chỉ một nhóm dữ liệu, dùng Claude để xây dựng sản phẩm, bao gồm tính năng báo cáo theo kiểu hội thoại, Ember AI.

Đọc câu chuyện khách hàng của Anthropic

Theo câu chuyện khách hàng do Anthropic công bố

Armanino

Armanino, một trong những công ty kế toán lớn nhất tại Hoa Kỳ, đã nói với Anthropic rằng kiểm toán viên của họ dùng Claude trên Amazon Bedrock để soạn yêu cầu tài liệu khách hàng và giải thích vì sao một hồ sơ bị từ chối. Công ty báo cáo giảm 65% thời gian dành cho công việc viết tay, giảm 60% số lần cần làm rõ thêm, và nói tính năng này đi từ ý tưởng đến sản xuất trong hai tuần, với 90% người dùng báo cáo cảm thấy tự tin hơn khi dùng nó, trong các hợp đồng mà kiểm toán viên thường từ chối 50 đến 75 mục và dành 10 đến 15 phút cho mỗi mục.

Đọc câu chuyện khách hàng của Anthropic

Theo câu chuyện khách hàng do Anthropic công bố

KPMG

KPMG, một mạng lưới dịch vụ chuyên nghiệp toàn cầu với hơn 276.000 nhân viên tại 138 quốc gia và vùng lãnh thổ, đã nói với Anthropic rằng họ thành lập liên minh để đưa Claude vào Digital Gateway của KPMG, phần mềm mà khách hàng của KPMG sử dụng trực tiếp, bắt đầu với các công cụ thuế và pháp lý. KPMG mô tả việc xây dựng một tác nhân giúp khách hàng thích ứng với các quy định thuế thay đổi là công việc trước đây cần nhiều tuần, giờ chỉ còn vài phút.

· Đọc câu chuyện khách hàng của Anthropic

Theo câu chuyện khách hàng do Anthropic công bố

Intuit

Intuit đã nói với Anthropic rằng họ tích hợp Claude, qua Amazon Bedrock, vào Intuit Assist trong TurboTax, nơi nó tạo ra các giải thích bằng ngôn ngữ tự nhiên về cách một phép tính thuế liên bang ra kết quả trong khi người khai thuế rà soát hồ sơ của mình. Nội dung công cụ thuế nền mà trợ lý này dựa vào vượt quá 100.000 trang và bao gồm hơn 15.000 mẫu thuế liên bang và tiểu bang.

Đọc câu chuyện khách hàng của Anthropic

Theo câu chuyện khách hàng do Anthropic công bố

PwC

PwC đã nói với Anthropic rằng nhóm nội bộ Office of the CFO của họ dùng Claude cho bút toán, phân tích biến động và bản thảo phản hồi đề xuất, và nhóm tài chính của họ dùng Claude Code cho việc lập kế hoạch hàng năm. PwC không đưa ra số liệu riêng cho các công việc kế toán này, vì vậy không có số nào được gắn với công việc này ở đây.

· Đọc câu chuyện khách hàng của Anthropic

Ví dụ minh họa

Một phần diễn giải biến động cho khóa sổ cuối tháng

  1. Một kế toán viên tải bảng cân đối thử, số liệu kỳ trước và checklist khóa sổ vào một project.
  2. Claude soạn bản thảo đầu tiên của phần diễn giải biến động, đánh dấu mọi tài khoản không tìm thấy ghi chú giải thích biến động.
  3. Kế toán viên kiểm tra từng tài khoản được đánh dấu dựa trên tài liệu nguồn và bổ sung các giải thích còn thiếu.
  4. Một người rà soát cấp cao đọc lại phần diễn giải so với sổ cái trước khi đưa vào bộ hồ sơ khóa sổ.
  5. Phần diễn giải hoàn chỉnh được đưa vào hồ sơ khóa sổ cuối tháng cùng với hồ sơ làm việc hỗ trợ.

Ví dụ minh họa

Quy trình tiếp nhận tài liệu thuế của khách hàng

  1. Một người chuẩn bị thuế tải checklist của công ty và hồ sơ thuế năm trước của khách hàng vào một project.
  2. Claude so sánh checklist với những gì khách hàng đã gửi và soạn một ghi chú liệt kê chính xác những gì còn thiếu.
  3. Người chuẩn bị thuế chỉnh sửa tông giọng của ghi chú và xác nhận hạn chót trước khi gửi cho khách hàng.
  4. Khi tài liệu mới đến, người chuẩn bị thuế yêu cầu Claude kiểm tra lại chúng với cùng checklist đó.
  5. Người chuẩn bị thuế phê duyệt một hồ sơ đầy đủ trước khi công việc kê khai thực sự bắt đầu.

Quy Trình Cốt Lõi

Claude trong kế toán: các ứng dụng cốt lõi từ ghi sổ đến kiểm toán

Đây là những lĩnh vực mà ai cho các công ty kế toán tiết kiệm nhiều thời gian rà soát nhất, trong khi vẫn giữ mọi số liệu có thể truy ngược về nguồn.

Ghi sổ và đối chiếu

Ai cho việc ghi sổ đánh dấu các giao dịch không khớp, soạn ghi chú đối chiếu và tóm tắt sổ cái để rà soát, để lại mọi bút toán điều chỉnh cho con người.

Khóa sổ cuối tháng

Ai cho khóa sổ cuối tháng biến bảng cân đối thử và số liệu kỳ trước thành bản thảo đầu tiên của phần diễn giải biến động, để nhóm khóa sổ chỉnh sửa thay vì bắt đầu từ trang trắng.

Chuẩn bị thuế

Ai cho chuẩn bị thuế soạn giải thích dễ hiểu cho một phép tính và sắp xếp tài liệu khách hàng theo checklist tiếp nhận, để lại mọi lập trường thuế cho người chuẩn bị.

Hỗ trợ kiểm toán

Ai cho kiểm toán soạn yêu cầu tài liệu khách hàng và giải thích vì sao một hồ sơ bị từ chối, mô hình mà Armanino báo cáo khi dùng Claude trên Amazon Bedrock.

Báo cáo tài chính và phân tích

Bản thảo bút toán, phân tích biến động và phản hồi đề xuất cho bộ phận tài chính, loại công việc mà PwC mô tả khi dùng Claude trong nhóm Office of the CFO của riêng mình.

Giao tiếp với khách hàng và nhóm

Email tiếp nhận, cập nhật tình trạng và ghi chú giải thích nội bộ được soạn từ hồ sơ của chính bạn, để nhóm dành thời gian rà soát cho đánh giá chứ không phải định dạng.

Những Gì Công Ty Kế Toán Báo Cáo

Các công ty kế toán và nhóm tài chính dùng AI như thế nào hiện nay

AI được dùng thế nào trong các công ty kế toán hiện nay? Campfire, một nền tảng kế toán được xây dựng cho các công ty công nghệ tăng trưởng cao, bao gồm lập hóa đơn, billing, hạch toán doanh thu và báo cáo tài chính, đã nói với Anthropic rằng việc tích hợp Claude vào sản phẩm đã cắt giảm ba ngày trong quá trình khóa sổ hàng tháng, giảm thời gian đối chiếu ngân hàng 90%, và giảm thời gian báo cáo khoảng một nửa. Campfire cũng nói toàn bộ nhóm kỹ thuật của họ, không chỉ một nhóm dữ liệu, dùng Claude để xây dựng sản phẩm, bao gồm tính năng báo cáo theo kiểu hội thoại, Ember AI. Đó là hình ảnh của ai trong kế toán khi một dự án thử nghiệm chuyển sang sản phẩm thật.

Armanino, một trong những công ty kế toán lớn nhất tại Hoa Kỳ, đã nói với Anthropic rằng kiểm toán viên của họ dùng Claude trên Amazon Bedrock để soạn yêu cầu tài liệu khách hàng và giải thích vì sao một hồ sơ bị từ chối. Công ty báo cáo giảm 65% thời gian dành cho công việc viết tay, giảm 60% số lần cần làm rõ thêm, và nói tính năng này đi từ ý tưởng đến sản xuất trong hai tuần. 90% người dùng nói họ cảm thấy tự tin hơn khi dùng tính năng được AI hỗ trợ, trong các hợp đồng mà kiểm toán viên thường từ chối 50 đến 75 mục và dành 10 đến 15 phút để viết mỗi mục bị từ chối.

Trên khắp ai tạo sinh trong kế toán, mô hình trong hai ví dụ này nhất quán: công việc viết lặp lại, nhiều tài liệu được làm trước, trong khi đánh giá đằng sau một bút toán, một lập trường thuế, hay một ý kiến kiểm toán vẫn thuộc về một chuyên gia có đủ năng lực.

Thuế, Kiểm Toán và Các Công Ty Lớn

KPMG, Intuit và PwC nói gì về AI trong kế toán

KPMG, một mạng lưới dịch vụ chuyên nghiệp toàn cầu, đã thành lập liên minh với Anthropic để đưa Claude vào Digital Gateway của KPMG, phần mềm mà chính khách hàng của KPMG sử dụng trực tiếp, bắt đầu với các công cụ thuế và pháp lý. KPMG mô tả việc xây dựng một tác nhân giúp khách hàng thích ứng với các quy định thuế thay đổi là công việc trước đây cần nhiều tuần, giờ chỉ còn vài phút, tại một công ty có hơn 276.000 nhân viên tại 138 quốc gia và vùng lãnh thổ.

Intuit đã nói với Anthropic rằng họ tích hợp Claude, qua Amazon Bedrock, vào Intuit Assist trong TurboTax, nơi nó tạo ra các giải thích bằng ngôn ngữ tự nhiên về cách một phép tính thuế liên bang ra kết quả trong khi người khai thuế rà soát hồ sơ của mình. Nội dung công cụ thuế nền mà trợ lý này dựa vào vượt quá 100.000 trang và bao gồm hơn 15.000 mẫu thuế liên bang và tiểu bang.

PwC đã nói với Anthropic rằng nhóm nội bộ Office of the CFO của họ dùng Claude cho bút toán, phân tích biến động và bản thảo phản hồi đề xuất, và nhóm tài chính của họ dùng Claude Code cho việc lập kế hoạch hàng năm. Không câu chuyện nào trong ba câu chuyện này mô tả một sản phẩm kế toán được đặt tên của Anthropic: chúng mô tả Claude được gắn vào phần mềm riêng của từng công ty, hoặc được chính đội ngũ tài chính, thuế và kiểm toán của họ sử dụng trực tiếp.

Ghi Sổ và Khóa Sổ Trong Thực Tế

Dùng ai tốt cho việc ghi sổ và khóa sổ cuối tháng

Mô hình hiệu quả cho ai cho việc ghi sổ là phạm vi hẹp và tham chiếu chặt chẽ về sổ cái. Hãy đưa cho Claude các giao dịch, hệ thống tài khoản và mẫu đối chiếu của bạn, và yêu cầu nó đánh dấu mọi thứ không khớp được thay vì đoán một bút toán điều chỉnh. Một bản thảo được xây dựng như vậy giúp kế toán viên kiểm tra nhanh từng dòng, vì mỗi chênh lệch được đánh dấu chỉ thẳng đến tài liệu nguồn.

Ai cho khóa sổ cuối tháng hoạt động theo cách tương tự. Một bảng cân đối thử và số liệu kỳ trước đủ để tạo bản thảo đầu tiên của phần diễn giải biến động: tài khoản nào đã thay đổi, theo chiều nào, và lý do nào có thể hợp lý. Kế toán viên vẫn xác nhận lý do đó dựa trên tài liệu nguồn trước khi mọi thứ trở thành cuối cùng, và vẫn chịu trách nhiệm cho mọi bút toán điều chỉnh đi vào sổ cái.

Cách các công ty kế toán dùng ai cho việc viết lặp lại được thể hiện rõ nhất qua Campfire và Armanino: giữ cho bản thảo của Claude gắn với một nguồn cụ thể, dù đó là sao kê ngân hàng, sổ cái, hay một mục kiểm toán bị từ chối, và bước rà soát trở thành việc kiểm tra thay vì viết lại. Nếu bỏ sự gắn kết đó, thời gian tiết kiệm được khi viết sẽ bị tiêu hao khi người rà soát phải lần theo một tuyên bố không có cơ sở.

Chọn Công Cụ

Claude so với ChatGPT cho kế toán

Việc so sánh claude vs chatgpt cho kế toán nên được thực hiện trên chính công việc của bạn: một bản đối chiếu bạn đã hoàn thành, một phần diễn giải khóa sổ bạn đã phê duyệt, một danh sách yêu cầu tài liệu bạn đã gửi. Hãy so sánh độ chính xác so với số liệu nguồn của bạn, cách mỗi công cụ đánh dấu chênh lệch thay vì tự điền vào, và cách mỗi công cụ xử lý một sổ cái lộn xộn với các bút toán bị thiếu.

Trong kế toán, quyết định thường phụ thuộc vào vấn đề quản trị hơn là một kết quả đơn lẻ: triển khai nào được nhóm IT và rủi ro của bạn chấp thuận, dữ liệu khách hàng và tài chính được xử lý ra sao, công cụ có kết nối với sổ cái hay phần mềm quản lý hành nghề của bạn không, và công ty bạn ghi lại công việc có AI hỗ trợ ra sao cho việc kiểm soát chất lượng của chính mình.

Ai có đủ chính xác cho việc chuẩn bị thuế không? Độ chính xác hoàn toàn phụ thuộc vào chất lượng và mức độ đầy đủ của những gì bạn cung cấp. Một công cụ làm việc từ bảng tính đầy đủ và đúng có thể giải thích một phép tính một cách trung thực, mô hình mà Intuit mô tả trong TurboTax. Một công cụ làm việc từ tài liệu không đầy đủ có thể đưa ra câu trả lời sai nhưng nghe có vẻ thuyết phục. Người chuẩn bị thuế nên xem mọi giải thích do AI tạo ra như một bản thảo cần được xác minh, không bao giờ là một lập trường thuế độc lập.

Bắt Đầu

Một tháng đầu an toàn cho nhóm kế toán

Bắt đầu từ công việc đã hoàn thành

Hãy thử các prompt trên một bản đối chiếu, một phần diễn giải khóa sổ, hay một danh sách yêu cầu tài liệu đã hoàn thành, và so sánh bản thảo của AI với những gì bạn đã thực sự gửi.

Tải lên các mẫu của riêng bạn

Đưa hệ thống tài khoản, checklist khóa sổ và mẫu yêu cầu tài liệu của bạn vào một project để mọi bản thảo theo đúng định dạng riêng của công ty bạn.

Chọn một công việc lặp lại

Chọn một công việc có khối lượng lớn, như đối chiếu ngân hàng hay email tiếp nhận khách hàng, và đo thời gian rà soát trước và sau.

Thống nhất ranh giới rà soát

Thống nhất với đối tác kiểm soát chất lượng của bạn về bản thảo nào mang tính thử nghiệm và những bước nào mọi hồ sơ nộp hay hồ sơ làm việc kiểm toán có AI hỗ trợ vẫn cần.

Giới Hạn

Nơi kế toán viên và kiểm toán viên vẫn phải quyết định

Claude có thể đọc sai một số liệu, bỏ sót một giao dịch, hoặc đưa ra một lý do nghe có vẻ hợp lý nhưng không phải lý do thật. Mọi số dư, mọi lập trường thuế và mọi kết luận kiểm toán cần truy ngược được về một tài liệu nguồn mà một người đã kiểm tra, không phải một bản thảo được chấp nhận một cách mù quáng.

AI có thể thay thế kế toán viên không? Không gì trong các ví dụ này ủng hộ điều đó. Campfire, Armanino, KPMG, Intuit và PwC đều mô tả Claude soạn thảo và sắp xếp công việc mà một chuyên gia vẫn rà soát, phê duyệt và ký. Đánh giá đằng sau một lập trường thuế, một ý kiến kiểm toán, hay một đề xuất với khách hàng vẫn thuộc về một chuyên gia có chứng chỉ hành nghề, không phải mô hình đã giúp soạn thảo nó.

Dữ liệu tài chính của khách hàng, hồ sơ thuế và các phát hiện kiểm toán chưa công bố đều nhạy cảm. Chỉ dùng một triển khai được công ty bạn phê duyệt và cho phép, giữ dữ liệu khách hàng ngoài các công cụ dành cho người tiêu dùng thông thường, và lưu hồ sơ làm việc cùng hồ sơ nộp của bạn trong hệ thống đã được xác thực của công ty bạn.

Xây dựng thói quen AI đáng tin cậy cho công việc kế toán

Có được bản thảo đáng tin cậy từ AI là một kỹ năng cần luyện tập: gắn với số liệu của chính bạn, dẫn nguồn và rà soát trước khi mọi thứ được gửi đi. Chương trình học miễn phí của Nightschool AI mang tính thực hành ngay từ bài học đầu tiên.

Câu hỏi thường gặp

AI được dùng thế nào trong các công ty kế toán?

Chủ yếu cho công việc viết nhiều tài liệu và đối chiếu: so sánh sổ cái với sao kê ngân hàng, viết bản thảo đầu tiên cho phần diễn giải khóa sổ, chuẩn bị yêu cầu tài liệu kiểm toán, và giải thích phép tính thuế bằng ngôn ngữ dễ hiểu. Campfire, Armanino, KPMG, Intuit và PwC đều mô tả mô hình này trong những gì họ nói với Anthropic về việc dùng Claude. Đánh giá kế toán, lập trường thuế và ý kiến kiểm toán vẫn thuộc về một chuyên gia có đủ năng lực.

AI có thể giúp đối chiếu ngân hàng không?

Có, để so sánh sao kê ngân hàng với sổ cái, đánh dấu các giao dịch chỉ xuất hiện ở một bên, và soạn lời giải thích hợp lý cho mỗi chênh lệch. Campfire báo cáo giảm đáng kể thời gian đối chiếu ngân hàng sau khi tích hợp Claude vào nền tảng kế toán của họ. Kế toán viên vẫn xác nhận mỗi mục được đánh dấu dựa trên tài liệu nguồn trước khi khóa sổ.

AI có thể soạn yêu cầu tài liệu kiểm toán không?

Có. Kiểm toán viên của Armanino dùng Claude trên Amazon Bedrock để soạn yêu cầu tài liệu khách hàng và giải thích vì sao một mục nộp lên bị từ chối, giảm thời gian viết tay và số lần cần làm rõ thêm mà kiểm toán viên phải gửi. Người quản lý hợp đồng vẫn quyết định điều gì thực sự được yêu cầu và vẫn ký danh sách cuối cùng.

AI có đủ chính xác cho việc chuẩn bị thuế không?

Điều đó hoàn toàn phụ thuộc vào những gì được cung cấp cho nó. Khi làm việc từ bảng tính đầy đủ và đúng, Claude có thể giải thích một phép tính một cách trung thực, mô hình mà Intuit mô tả trong Intuit Assist tại TurboTax. Khi làm việc từ tài liệu không đầy đủ, nó có thể đưa ra giải thích sai nhưng nghe có vẻ thuyết phục. Mọi giải thích do AI tạo ra cần sự rà soát của người chuẩn bị thuế trước khi đến tay khách hàng hoặc hồ sơ nộp.

AI có thể tiết kiệm bao nhiều thời gian trong kế toán?

Điều này thay đổi theo từng công việc và mức độ đầy đủ của dữ liệu nguồn của bạn, vì vậy hãy đo trên chính công việc của bạn. Campfire báo cáo tiết kiệm nhiều ngày cho khóa sổ hàng tháng và một phần lớn thời gian đối chiếu ngân hàng cùng báo cáo, còn Armanino báo cáo giảm thời gian viết cho các yêu cầu tài liệu kiểm toán. Thời gian rà soát không biến mất, và không nên biến mất.

Những ứng dụng AI lớn nhất trong kế toán là gì?

Dựa trên những gì các công ty kế toán và công ty phần mềm đã nói với Anthropic, những ứng dụng lớn nhất là đối chiếu ngân hàng, diễn giải khóa sổ cuối tháng, yêu cầu tài liệu kiểm toán, giải thích phép tính thuế, và soạn bút toán hay phân tích biến động cho nhóm tài chính. Ai trong kế toán hoạt động tốt nhất khi mỗi bản thảo vẫn gắn với một nguồn cụ thể.

AI có thể thay thế kế toán viên không?

Không. Mọi ví dụ trong hướng dẫn này mô tả Claude soạn thảo và sắp xếp công việc mà một chuyên gia vẫn rà soát, chỉnh sửa và phê duyệt. Đánh giá đằng sau một lập trường thuế, một ý kiến kiểm toán, hay một đề xuất với khách hàng vẫn thuộc về một kế toán viên hay kiểm toán viên có chứng chỉ hành nghề, không phải mô hình.

Có sản phẩm Claude riêng cho công ty kế toán không?

Hiện vẫn chưa có. Anthropic chưa công bố một sản phẩm kế toán được đặt tên, vì vậy mọi nội dung ở đây đến từ các công ty được nêu tên mô tả cách họ dùng Claude trong công việc kế toán, thuế và kiểm toán của chính họ, không phải từ một trang về một sản phẩm kế toán cụ thể.

Soạn thảo nhanh hơn, vẫn giữ nguyên bước rà soát

Các bài học thực hành cho nhóm kế toán và tài chính.

Nightschool AI là một nền tảng học tập độc lập và không liên kết, không được Anthropic chứng thực hoặc tài trợ. Claude là nhãn hiệu của Anthropic, PBC. Bạn đang tìm Claude Academy chính thức của Anthropic? Truy cập academy.claude.com.