行业指南:房地产
如何在房地产行业使用Claude:面向物业团队与购房者的指南
消息与草稿更快生成,审批仍由人把关。
本指南面向物业经理、租赁与住户服务团队,以及帮助买家和租户寻找住房的房地产经纪人,展示如何将Anthropic的Claude用于这些工作每天都要处理的住户沟通、房源文案、租约和购房搜索任务。本指南依据的是Anthropic自身在Claude Marketplace上针对一个由Zillow构建的连接器所发布的信息,以及一家物业管理软件公司对在生产环境中使用Claude所做的说明。本指南的范围是有意收窄的:仅限物业管理和购房搜索这两个有来源可查的一手证据领域,不涉及商业地产、房地产投资信托基金(REIT)或经纪平台,因为这些领域目前还没有此类证据。
了解如何在房地产行业使用Claude,如今意味着将其聚焦于两个有来源可查证据的领域:物业管理和购房搜索。Claude可以起草并分类来自住户和供应商的消息,将租约条款归纳为清晰的摘要,根据房源自身的特征列表撰写房源描述,并回答潜在租户关于某一具体房源的问题。通过Anthropic的Claude Marketplace,一个由Zillow构建的连接器让Claude能够实时搜索出售和出租房源、获取房源详情和Zestimate估值,并进行房贷可负担性计算。人仍然负责挑选服务商、谈判价格,以及做出租赁和信贷方面的决定;Claude准备的是草稿和信息,而不是决定本身。
发布于
免费课时 · 无需注册账号认识Claude为什么选择Claude?6分钟开始免费课时要点总结
- 如今房地产行业中最扎实的应用是住户与供应商沟通、房源描述撰写、租约分析以及购房搜索支持,而不是商业地产或经纪业务。
- Anthropic的Claude Marketplace收录了一个由Zillow Inc.构建、经Anthropic认证的连接器,提供九种工具,用于购房搜索、社区数据、Zestimate估值和可负担性计算。
- 物业管理软件公司AppFolio表示,其Realm-X产品通过Amazon Bedrock使用Claude,为住户和供应商起草AI建议的回复。
- 目前还没有来源可查的一手证据表明AI在商业地产、REIT或经纪业务中被广泛采用,因此本指南对此不作任何断言。
- 租约分类、定价、信贷审核以及涉及公平住房的敏感决定,仍由具备资质并持证的人员负责;Claude只起草和整理信息,不做决定。
复制即用
今天就能用的提示词
住户消息分类与回复草稿
你是一名物业经理的助手。阅读下方粘贴的住户或供应商消息,将其归类为维修、账单、租约问题或一般事务,起草一份简短回复,仅回答实际被问到的内容,标记出任何在回复前需要维修工单或业主批准的事项,不要承诺任何不在我们政策说明中的维修时限。政策说明与消息:[paste]。
在起草之前先分类,正是这一点使人工审核能够快速完成,而不是全部重写。
租约分析摘要
从下方粘贴的租约文本中提取以下信息,整理成一份简短表格:起止日期、月租金、押金、续约通知期限、宠物政策,以及任何不寻常的条款。在每一项旁边引用租约的原文,对找不到的信息标注为缺失,而不是猜测。租约文本:[paste]。
在每条提取出的事实旁边引用准确的原文出处,正是这一点使分析能在几分钟内被核实。
根据房源特征撰写房源描述
仅使用下方粘贴的特征列表和面积信息,为这处出租或出售的房源撰写描述。先介绍对买家或租户最重要的两项特征,在面积、卧室和浴室数量以及随附设备方面保持真实准确,不要编造列表中没有的特征、社区说法或学校评级。特征列表:[paste]。
将草稿限定在提供的特征列表之内,能将准确性和公平住房方面的风险降到最低。
潜在租户针对单一房源的问答
仅使用此处粘贴的房源详情、宠物政策和申请条件,回答下方潜在租户的问题。如果凭我提供的信息无法回答该问题,请明确说明,并指出应联系的办公室,而不是猜测答案。不要说出任何不在申请条件中的收入或信用要求。房源详情与问题:[paste]。
这样可以确保每个回答都能追溯到真实的房源信息,而不是一份泛泛的租赁常见问题。
租约续约提醒消息序列
根据下方粘贴的租约结束日期,在提前九十天、六十天和三十天各起草一条续约提醒消息,共三条,每条都简短友好,注明确切的续约截止日期和当前租金,最后一条说明如果在截止日期前没有收到回复会发生什么。租约结束日期与续约政策:[paste]。
让每条消息的日期都以真实的租约结束日期为基准,可以避免发送过时的提醒。
来自 Anthropic
Anthropic 为房地产提供的服务
Zillow Connector on Anthropic's Claude Marketplace
Anthropic的Claude Marketplace收录了一个由Zillow Inc.构建、经Anthropic认证的连接器,开发者为“Zillow Inc.”,标语是“Search homes, rentals, neighborhoods, and affordability”,让Claude用户能够按价格、住房类型、通勤距离、学校、宠物和设施等条件搜索美国的出售和出租房源,按地址获取房源详情,获取社区洞察、房屋的Zestimate估值及其历史记录、市场趋势,并使用Zillow Home Loans当前利率运行可负担性和房贷还款计算,无需Zillow账户。该页面共展示九种工具,包括calculateHomeAffordability、get_rent_zestimate、get_zestimate、get_zestimate_history、get_zestimate_info、interestRateMortgagePaymentSimulator、zillow_city_neighborhood_real_estate_information、zillow_property_details_by_address_or_name以及zillow_property_search。
实践案例
房地产团队如何使用 Claude
根据 Anthropic 发布的客户案例
AppFolio
物业管理软件公司AppFolio将自身的AI投入描述为已持续五年以上,该公司在其Realm-X Messages产品中通过Amazon Bedrock使用Claude 3 Haiku和Claude 3.5 Sonnet,为住户和供应商起草AI建议的回复。AppFolio报告称,该功能的采用率提升了三倍,物业经理在沟通方面每周节省约十一小时,消息平均响应时间缩短了二十六秒,已发送的AI建议回复超过五十万条,受服务住户超过八百万。一位被具名提及的AppFolio高管描述说,在有这类支持之前,物业经理在与住户、业主和供应商沟通上花费的时间一度接近半个工作日,并表示该功能的采用率相比早期版本几乎提升了三倍。
示例演练
一次租约分析与续约提醒的流程示例
- 一名租赁协调员将一份已签署的租约连同办公室的分析模板粘贴到一个项目中。
- Claude提取起止日期、租金、押金、续约通知期限和宠物政策,在每一项旁边引用准确的租约原文,并标注出找不到的信息。
- 协调员将每一条被引用的内容与租约本身进行核对,并使用原始文档修正被标注为缺失的任何项目。
- 确认续约日期后,Claude为住户起草一份标注日期的提醒序列,分别在提前九十天、六十天和三十天发送。
- 协调员安排好这些提醒消息的发送时间,并继续负责任何实际的续约谈判或租金变更事项。
示例演练
根据房源自身特征撰写的房源描述
- 一名经纪人将房源的面积、卧室和浴室数量、随附设备以及任何近期的改造情况列入一份简短的特征列表,不添加任何外部说法。
- Claude起草一份房源描述,先介绍对买家最重要的两项特征,并严格限定在所提供的特征列表之内。
- 经纪人逐行将草稿与特征列表进行核对,删除任何听起来像是列表未能支撑的说法的内容。
- 经纪人添加照片,并通过通常的发布流程完成房源最终确认,草稿仅作为起点使用。
示例演练
潜在租户针对某一房源提出的问题
- 一名租户询问租赁办公室,某个特定单元是否允许养某种特定宠物,以及申请需要满足什么条件。
- 工作人员将该房源的宠物政策和申请条件连同租户的问题一起粘贴给Claude。
- Claude只回答粘贴信息所能支持的内容,并明确说明超出这些信息范围的收入或信用问题应直接联系办公室。
- 在回复发给租户之前,一名工作人员会先审核这份草拟的回答,因为任何政策例外仍需要有人批准。
核心工作流程
物业管理与购房搜索中的Claude应用场景
房地产行业的AI在这些领域节省的时间最多,因为草稿可以快速对照原始文档或实时房源信息进行核实。
住户与供应商沟通
面向住户沟通的AI为来自住户和供应商的维修、账单和租约相关问题起草回复,审批与后续跟进仍由工作人员负责。
租约分析
从租约中提取日期、租金、押金、续约通知期限和不寻常条款,整理成一份简短且标注出处的摘要,方便审核人员快速查看。
房源描述
根据房源自身的特征列表、面积和照片起草房源描述,不超出所提供事实的范围。
购房搜索与房源查询
通过已连接的房源数据来源,面向购房搜索的AI让Claude能够按价格、住房类型、通勤距离、学校、宠物和设施等条件实时搜索住宅和出租房源。
可负担性与房贷计算
按当前利率进行房贷还款额和可负担性计算,让买家在与贷款机构沟通之前就能得到一个现实的数字。
续约提醒与工作流程
起草一系列标注日期的续约提醒和常规跟进消息,确保工作人员处理例外情况和谈判时不会遗漏任何事项。
物业经理的反馈
物业管理公司如今如何使用AI
物业管理中AI是如何被使用的?最明确、有来源可查的例子是AppFolio,这家物业管理软件公司开发了Realm-X Messages,该产品通过Amazon Bedrock使用Claude 3 Haiku和Claude 3.5 Sonnet,为住户和供应商起草AI建议的回复。AppFolio将自身的AI投入描述为已持续五年以上,如今Realm-X Messages所触达的住户,由使用AppFolio软件的物业经理提供服务,人数已超过八百万。
AppFolio报告称,使用AI建议回复的物业经理看到该功能的采用率提升了三倍,在住户和供应商沟通方面每周节省约十一小时,消息平均响应时间缩短了二十六秒,发送的AI建议回复已超过五十万条。一位被具名提及的AppFolio高管描述说,在有这类支持之前,物业经理在与住户、业主和供应商沟通上花费的时间一度接近半个工作日,并表示AI建议回复的采用率相比早期版本几乎提升了三倍。
在这个有来源可查的例子中,物业管理所用的AI首先是一个关于沟通分类的故事:大量相似的问题、仍由人来发送的草稿,以及在每月数千条消息中不断累积的时间节省。没有AppFolio那样规模的业主和小型物业团队,即便没有专属产品,也可以借助通用助手以及自己的消息历史和政策,应用同样的模式。
Anthropic的发布
用于购房搜索和可负担性计算的Zillow连接器
Anthropic的Claude Marketplace收录了一个由Zillow Inc.构建、并标注为经Anthropic认证的连接器,其标语是“Search homes, rentals, neighborhoods, and affordability”。该页面展示了九种工具:按价格、住房类型、通勤距离、学校、宠物和设施等条件搜索出售和出租房源,按地址获取房源详情,获取社区和城市层面的房地产信息,获取房屋的Zestimate估值及其历史记录,获取租金Zestimate,以及使用Zillow Home Loans当前利率运行按利率计算的房贷还款模拟和房屋可负担性计算。使用该连接器不需要Zillow账户。
通过这类连接器实现的购房搜索AI,主要是把买家或租户用普通语言提出的问题,直接缩短到一组真正匹配的房源列表以及一个现实的月供金额之间的路径,而不是一个一次只能处理少量筛选条件的搜索框。买家可以描述通勤距离、学校偏好和宠物情况,然后在同一次对话中获得匹配的住房以及可负担性估算,而不必分别进行多次搜索,再使用另一个房贷计算器。
房地产行业中的生成式AI,在购房搜索方面,当它依托于实时房源数据来源,而不是模型自身对某个市场的记忆时效果最好,因为房源、价格和可售状态每天都在变化。Zillow连接器之所以被作为例子,是因为它正是Anthropic认证并收录的连接器;自行搭建搜索助手的经纪人和平台,也应该用同样的方式让其依托于自己的实时库存数据。
实践中的写作
用好AI处理租赁与住户沟通
在租赁和住户沟通方面行之有效的模式,是范围狭窄,且草稿不能偏离的信息来源。把消息或租约文本、你的政策说明以及你希望的语气交给Claude,并要求它在草稿中每一条事实后面引用准确的原文出处,对找不到的信息进行标注,而不是用猜测去填补空白。这样构建出来的回复可以在几秒钟内被核实,而不必从头重新撰写。
面向租赁团队的AI在重复出现、有充分记录的问题上最为可靠,比如续约截止日期、宠物政策、维修请求的处理状态。而在需要就某位住户的具体情况做出判断、涉及公平住房的敏感问题,或是对书面政策的例外情况上,它最为薄弱,这些情况应默认转交给人工处理,而不是连AI起草的回复都给出。
让分工保持明确并以书面形式记录下来。Claude负责起草和整理;物业经理或租赁人员负责审核、修改和发送;任何关于租金、时间安排或例外情况的承诺都是人的决定。把这种分工写进你自己的流程中,正是这一点让有AI辅助的沟通,在住户、业主或询问某条消息是如何产生的监管机构面前,更容易解释清楚。
工具选择
房地产行业中Claude与ChatGPT的比较
在房地产行业中比较Claude与ChatGPT,最好用你自己的文档来判断,而不是用泛泛的基准测试:一份你已经手动分析过的租约、一份你已经写过的房源描述,以及一段你已经回复过的与住户的消息往来。用同一个提示词分别在两个工具上运行,比较草稿与原文的贴合程度、各自如何处理缺失的信息,以及在真正发送之前需要多少编辑。
特别是在物业管理方面,AppFolio自己选择通过Amazon Bedrock使用Claude来构建Realm-X Messages,这是一个值得权衡的数据点,不过它所说明的只是这一家公司自身的构建决定,并不是适用于每个团队或每项任务的通用答案。
在实践中,决定往往更多取决于该工具所连接的内容。购房搜索助手的好坏取决于其房源连接器,租约分析工作流程的好坏取决于它能读取的文档,而住户沟通工具则需要加载你自己的消息历史和政策,无论底层使用哪种模型。
开始使用
物业团队安全度过的第一个月
从已发送的消息开始
用你已经回复过的住户或供应商消息来测试提示词,并将AI的草稿与你实际发出的回复进行比较。
载入你的政策
把你的维修、宠物和续约政策放入一个项目中,让草稿与你办公室实际的做法相符,而不是套用一个通用模板。
选定一类任务
选择一项高频任务,比如消息分类或房源文案起草,衡量它实际节省了多少编辑时间。
确定审批规则
就谁来审核并发送每一条经AI辅助生成的消息或租约摘要达成一致,确保它在送达住户、业主或申请人之前经过把关。
局限
必须由人来决定的地方
Claude可能会误读某条租约条款,遗漏房源信息中的某个细节,或是就原文从未提到的内容起草出一份听起来很有把握的回复。每一份租约分析和每一份房源描述草稿,都应该在有人信任之前与原始文档进行核对,每一条发给住户的消息都应该在发送前经过审核。
涉及公平住房的敏感措辞、价格和信贷方面的决定、租约分类,以及对书面政策的任何例外情况,都需要具备资质并持证的人员来处理。Claude可以为这些决定准备草稿或整理信息,但不做决定本身,也绝不应该被设置成在没有人介入的情况下自动发送消息或敲定租约条款。
本指南将范围限定在物业管理和购房搜索,是因为这两个领域目前拥有来源可查的一手证据。关于AI在商业地产、REIT或经纪业务中应用的说法超出了这些证据范围,因此本文未作任何提及;一旦出现同等可靠的来源证据,未来的更新将予以补充。
为物业团队培养可靠的AI使用习惯
从AI那里获得可靠的草稿,是一项需要练习的技能:基于来源、核实信息、进行审核。Nightschool AI的免费课程从第一课起就注重实操。
常见问题
物业管理中AI是如何被使用的?
主要用于沟通分类和回复起草:AppFolio表示,其基于Claude并通过Amazon Bedrock构建的Realm-X Messages产品会为住户和供应商起草AI建议的回复,如今所触达的受服务住户已超过八百万。物业经理仍然负责审核并发送每一条消息。
AI能帮助处理与租户的沟通吗?
可以,它能根据住户或供应商的消息以及你自己的政策,起草针对常见维修、账单和租约问题的回复。AppFolio报告称,其自身产品的响应时间明显加快,AI建议回复的采用率也有所提高。回复仍由人工审核并发送。
AI能搜索房源信息吗?
可以,通过一个依托实时房源数据来源的连接器实现。Anthropic的Claude Marketplace收录了一个由Zillow Inc.构建、经Anthropic认证的连接器,可以按价格、住房类型、通勤距离、学校、宠物和设施等条件搜索美国的出售和出租房源,无需Zillow账户。
AI能为物业经理节省多少时间?
AppFolio报告称,其物业经理在采用AI建议回复后,该功能的采用率提升了三倍,在住户和供应商沟通上每周节省约十一小时,响应时间平均缩短了二十六秒。结果取决于消息量以及政策记录的完善程度,因此应在自己的团队中加以衡量。
房地产行业中最大的AI应用场景有哪些?
目前有来源可查的应用场景包括物业管理中的沟通、租约分析、房源描述撰写,以及结合可负担性计算的购房搜索。目前还没有来源可查的一手证据表明AI在商业地产、REIT或经纪业务中被广泛采用,因此本指南对此不作任何断言。
AI能计算房贷可负担性吗?
可以。Anthropic的Claude Marketplace上由Zillow构建的连接器,使用Zillow Home Loans当前利率运行按利率计算的房贷还款模拟和房屋可负担性计算,并结合Zestimate估值和社区数据,让买家在进行购房搜索的同一次对话中就能获得一个现实的数字。
AI适合用于租约分析吗?
如果它能在提取出的每个日期、租金金额或条款后面引用准确的租约原文,并对找不到的信息进行标注而不是猜测,那么它可能适合。这样做能让分析结果在几分钟内对照原始租约进行核实,使这种做法在租赁相关决定上保持安全。
AI在房地产行业中的局限是什么?
涉及公平住房的敏感措辞、定价、信贷审核以及租约分类,都需要具备资质并持证的人员来处理;Claude起草并整理信息,但不做决定。本指南也仅涵盖物业管理和购房搜索,因为这两个领域是目前拥有来源可查一手证据的领域。
继续学习
相关指南与课程
相关阅读
- AI 职场培训
- Free AI Prompt Generator for Work Tasks
- How to Use Claude in Education
- How to Use Claude in Marketing
- Claude for Small Business Owners
- Claude for Sales
- Claude for Operations
- Private Equity Due Diligence With Claude: Data Rooms to Findings
- How to Do CIM Analysis With Claude: Screening Deals and Drafting the IC Memo