EXPLICAÇÃO EM LINGUAGEM SIMPLES
Como criar uma apresentação com o Copilot no PowerPoint
Você sabe o que a apresentação precisa dizer. Só não tem uma noite inteira para montar quarenta slides em torno disso.
Se você precisa de um primeiro rascunho de apresentação e não quer começar de um slide em branco, o Microsoft 365 Copilot no PowerPoint pode montar a apresentação a partir de um prompt que descreva o que você precisa, mantê-la no modelo da sua organização e acrescentar uma nova seção a uma apresentação que você já tem. Este guia mostra como escrever esse prompt, como proteger seu modelo e seu Brand Kit, como ampliar uma apresentação existente e o que conferir no resultado antes de mostrá-lo a qualquer pessoa.
Para criar uma apresentação com o Microsoft 365 Copilot no PowerPoint, abra o PowerPoint e, na caixa de prompt, descreva a apresentação que você quer que o Copilot crie. Começar pelo modelo da sua organização avisa ao Copilot que você quer manter aquele tema e aquele design e, se a sua organização exige um Brand Kit, você escolhe qual o Copilot deve usar antes de ele montar a apresentação. O Copilot gera uma primeira versão a partir do seu prompt, e você a revisa, reorganiza e reescreve antes que ela chegue perto de um público de verdade.
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Principais pontos
- Você começa uma nova apresentação escrevendo, na caixa de prompt, uma descrição da apresentação que quer que o Copilot crie.
- Abrir primeiro o seu próprio modelo avisa ao Copilot que ele deve manter aquele tema e aquele design, em vez de gerar um genérico.
- Se a sua organização exige um Brand Kit, você escolhe qual o Copilot deve usar antes de ele montar a apresentação.
- Você pode acrescentar uma seção inteira a uma apresentação existente descrevendo-a no menu do Copilot acima de um slide, sem refazer o resto.
- Se o Copilot no PowerPoint não aparece de jeito nenhum, em geral o motivo é a assinatura ou uma configuração da organização, não um defeito no seu arquivo.
Copie e cole
Prompts para usar hoje mesmo
Montar uma apresentação completa a partir de uma descrição
Crie uma apresentação para um público não técnico explicando por que nossa equipe está mudando a forma como reporta o andamento semanal, cobrindo o problema da abordagem atual, a nova abordagem, o que muda para as pessoas de fora da equipe e quando a mudança passa a valer.
Abra primeiro o modelo da sua organização, para que o Copilot mantenha esse design em vez de criar um genérico do zero.
Transformar um documento escrito em slides
Monte uma apresentação com base neste documento que cubra apenas as principais decisões e o raciocínio por trás delas, escrita para um público que não leu o documento original e verá somente os slides, não o texto completo.
Diga o que deve e o que não deve passar do documento de origem, porque uma conversão direta costuma manter detalhes demais para o formato de slide.
Acrescentar uma seção a uma apresentação que você já fez
Adicione a esta apresentação uma nova seção sobre os riscos em aberto que ainda não tratamos, escrita para o mesmo público do restante da apresentação e com o mesmo tom das seções que já existem.
Descreva a seção no menu do Copilot acima do slide, em vez de refazer a apresentação inteira por causa de um acréscimo.
Testar a apresentação antes de apresentá-la
Leia esta apresentação inteira como se estivesse vendo pela primeira vez na sala e aponte qualquer slide em que a ideia não esteja clara, qualquer ponto em que uma afirmação apareça sem a evidência no mesmo slide e qualquer lugar em que a estrutura dê um salto sem transição clara.
Faça isso depois que existir um primeiro rascunho, antes de gastar tempo polindo slides individuais que talvez sejam cortados.
COMO É CRIAR UMA APRESENTAÇÃO COM O COPILOT
Os movimentos básicos para sair do zero e chegar a um primeiro rascunho
Uma apresentação nova a partir de um prompt, uma apresentação que respeita seu modelo e uma apresentação que você pode ampliar depois sem recomeçar.
Monta a apresentação a partir de um prompt escrito
Na caixa de prompt, descreva a apresentação que você quer que o Copilot crie, do mesmo jeito que explicaria o trabalho a um colega que fosse montar o primeiro rascunho para você.
Mantém seu modelo, se você começar por ele
Começar por um modelo avisa ao Copilot que você quer manter o tema e o design da apresentação, em vez de gerar um do nada.
Respeita o Brand Kit da sua organização
Se a sua organização exige um Brand Kit, em Selecionar marca escolha o Brand Kit que o Copilot deve usar na apresentação antes de começar a montá-la.
Amplia uma apresentação que você já fez
Selecione a opção Adicionar um tópico no menu do Copilot acima do slide para gerar uma nova seção, sem refazer as seções que já existem.
ESCREVENDO O PRIMEIRO PROMPT
O que acontece quando você pede uma apresentação nova
Na caixa de prompt, descreva a apresentação que você quer que o Copilot crie. Trate isso como um briefing de um parágrafo para um colega que vai montar a apresentação por você: diga o público, o objetivo e os pontos principais que precisam ser cobertos, em vez de apenas um tema em uma frase.
O nível de detalhe do prompt aparece direto na utilidade do primeiro rascunho. Um prompt que só cita o tema gera uma apresentação genérica sobre esse tema. Um prompt que diz o público, o objetivo da apresentação e lista os pontos específicos que precisam estar nela gera algo muito mais próximo de uma apresentação que você consegue ajustar, em vez de refazer do zero.
Com o seu prompt em mãos, o Copilot monta um primeiro rascunho completo: um slide de título, uma sequência de slides de conteúdo e uma estrutura que decorre do que você descreveu. É um ponto de partida feito para ser remodelado, não um produto final, então reserve tempo para reordenar, enxugar e reescrever slides em vez de esperar que a primeira versão já esteja pronta para apresentar.
Se você não vê o Copilot no PowerPoint, ele pode não estar incluído na sua assinatura do Microsoft 365 ou pode não estar disponível conforme as configurações da sua organização. Vale conferir isso antes de concluir que a caixa de prompt está com defeito.
PROTEGENDO SEU MODELO
Mantendo o Copilot dentro do design da sua organização, e não fora dele
Uma das formas mais rápidas de acabar com uma apresentação inutilizável é deixar o Copilot gerar tudo sem nenhum contexto de design e depois tentar encaixar o modelo da organização por cima. A ordem melhor é começar pelo próprio modelo.
Começar por um modelo avisa ao Copilot que você quer manter o tema e o design da apresentação, de modo que os slides gerados já sigam o layout, as cores e a estrutura que a sua organização espera, em vez de um design genérico que você teria de refazer slide por slide.
Se a sua organização exige um Brand Kit, em Selecionar marca escolha o Brand Kit que o Copilot deve usar na apresentação antes de escrever o prompt. Acertar esse passo no início evita ter de reaplicar a identidade visual em cada slide gerado, um conserto muito mais trabalhoso do que escolher o kit certo logo de saída.
Isso importa mais do que parece, porque uma apresentação alinhada ao padrão visual da organização parece mais confiável antes mesmo de alguém absorver o conteúdo. Com a base de design resolvida primeiro, todo o seu tempo de edição depois pode ir para o argumento da apresentação.
AMPLIANDO UMA APRESENTAÇÃO QUE VOCÊ JÁ FEZ
Acrescentar a uma apresentação existente em vez de recomeçar
Boa parte do trabalho real com apresentações não é montar uma do zero. É acrescentar uma seção a algo que já existe: uma seção de riscos pedida depois, um slide de acompanhamento que responde a uma pergunta da última reunião ou a atualização de uma apresentação que você faz com frequência.
Para isso, selecione a opção Adicionar um tópico no menu do Copilot acima do slide e descreva a seção que você quer gerar. O Copilot cria slides novos só para essa seção, e você os coloca onde fizerem sentido na apresentação existente, sem tocar nem regenerar as seções que já estavam prontas.
Descreva a nova seção com o mesmo cuidado de um prompt para uma apresentação completa: quem vai ler, o que ela precisa cumprir e como deve soar ao lado das seções que já estão lá. Uma seção que parece ter sido colada de outra apresentação costuma ser resultado de um prompt que deixou esse contexto de fora.
Esse fluxo é o que mais compensa com o tempo, porque apresentações recorrentes raramente são refeitas do zero. Conseguir ampliar uma delas com limpeza, seção por seção, costuma valer mais no dia a dia do que a geração do primeiro rascunho, que é no que a maioria das pessoas pensa primeiro.
ANTES DE APRESENTAR
O que conferir em uma apresentação feita com o Copilot antes que outra pessoa a veja
Um primeiro rascunho é um ponto de partida. Lê-lo uma vez como o seu público de verdade é o que o torna apresentável.
Confira cada afirmação com os seus próprios fatos
Um slide com tom confiante ainda pode afirmar algo que nunca foi confirmado. Verifique qualquer afirmação, número ou nome específico na sua fonte real antes de ele ir para a tela.
Leia na ordem em que o público vai ver
Passe pela apresentação slide a slide como alguém que a vê pela primeira vez e confira se a ideia de cada slide fica clara sem você precisar narrar contexto extra em voz alta.
Enxugue em vez de refazer
Se um slide está quase bom, mas não totalmente, cortar o que não pertence costuma ser mais rápido e mais seguro do que regenerar a seção inteira esperando algo melhor.
O QUE CONFERIR NA MÃO
Onde isso falha e o que continua sendo responsabilidade sua
Uma apresentação feita pelo Copilot é um bom primeiro rascunho, não uma apresentação pronta, e tratá-la como pronta é a forma mais comum de essas apresentações darem errado diante de um público real. Leia tudo de ponta a ponta antes de confiar nela, como faria com uma apresentação que um colega júnior entregou pela primeira vez.
Se você não vê o Copilot no PowerPoint, ele pode não estar incluído na sua assinatura do Microsoft 365 ou pode não estar disponível conforme as configurações da sua organização. Essa é a primeira coisa a verificar quando o recurso parece não existir, e não apenas gerar um resultado de que você não gostou.
Imagens e sugestões visuais também merecem uma segunda olhada. O Copilot pode sugerir imagens de banco de imagens ou gerá-las para combinar com a apresentação, mas uma imagem sugerida ou gerada ainda precisa ser avaliada quanto a se realmente combina com a ideia do slide e com os padrões da sua organização, e não apenas quanto a parecer bem acabada.
O hábito que vale construir é tratar toda apresentação feita pelo Copilot como um rascunho a editar, não como um resultado a aceitar. Partir do seu próprio modelo, escrever um prompt específico e ler o resultado de ponta a ponta antes de apresentar vai pegar a grande maioria dos problemas antes que alguém de fora da sua revisão os veja.
Um primeiro rascunho só serve se você souber como lapidá-lo
Tirar slides de um prompt em minutos é a parte fácil. Escrever um prompt específico o bastante para gerar um primeiro rascunho útil, e saber exatamente o que conferir antes de apresentar, é a parte que realmente poupa a sua noite. A primeira semana do curso de Copilot da Nightschool AI gira em torno de apresentações reais como esta.
Perguntas frequentes
Como crio uma apresentação nova com o Copilot no PowerPoint?
Na caixa de prompt, descreva a apresentação que você quer que o Copilot crie, indicando o público, o objetivo e os pontos principais que precisam ser cobertos. O Copilot gera uma primeira versão completa a partir desse prompt, e você a revisa e a remodela.
O Copilot vai usar o modelo da minha organização automaticamente?
Só se você começar por ele. Começar por um modelo avisa ao Copilot que você quer manter o tema e o design da apresentação, em vez de montar um layout genérico que você teria de refazer depois com a identidade visual.
E se a minha organização exige um Brand Kit específico?
Se a sua organização exige um Brand Kit, em Selecionar marca escolha o Brand Kit que o Copilot deve usar na apresentação antes de escrever o prompt, para que todos os slides gerados já sigam essa identidade visual.
Posso acrescentar uma seção a uma apresentação que já fiz, sem recomeçar?
Sim. Selecione a opção Adicionar um tópico no menu do Copilot acima do slide e descreva a seção que você quer. O Copilot gera essa seção separadamente, e você a coloca na apresentação existente sem mexer no restante.
Por que não vejo o Copilot no PowerPoint?
Se você não vê o Copilot no Word, no Excel, no PowerPoint ou no OneNote, ele pode não estar incluído na sua assinatura do Microsoft 365 ou pode não estar disponível conforme as configurações da sua organização. Confira a assinatura e as configurações da organização antes de supor que o recurso está com defeito.
O Copilot consegue transformar um documento escrito em apresentação?
Sim, descrevendo o documento como fonte no prompt e especificando o que deve passar para a apresentação. Diga o que cortar, porque uma conversão direta de um documento costuma manter muito mais detalhe do que o formato de slide comporta.
O Copilot ajuda com imagens para uma apresentação?
O Copilot pode sugerir imagens de banco de imagens ou gerá-las para combinar com a apresentação. Avalie qualquer imagem sugerida ou gerada quanto a se realmente combina com a ideia do slide e com os padrões visuais da sua organização antes de mantê-la.
O que devo conferir antes de apresentar uma apresentação feita com o Copilot?
Leia a apresentação inteira uma vez como o seu público de verdade a veria, verifique qualquer afirmação ou número específico na sua fonte real e confirme que o design segue o modelo e o Brand Kit da sua organização antes de mostrá-la a qualquer pessoa.
Pare de montar a mesma estrutura de apresentação a partir de um slide em branco
Um prompt específico e o seu próprio modelo levam você a maior parte do caminho. A revisão é o que torna a apresentação apresentável.