EXPLICAÇÃO EM LINGUAGEM SIMPLES
Como organizar o trabalho com Projetos no ChatGPT
O problema nunca foram as conversas. Era que cada uma delas começava do zero.
Se o seu histórico de conversas virou uma rolagem longa e sem divisão, misturando assuntos que não têm nada a ver, o ChatGPT da OpenAI tem um recurso criado justamente para resolver isso: os Projetos. Este guia mostra o que um projeto realmente guarda, como criar um, em que as instruções de um projeto se diferenciam das suas configurações gerais, como funciona a memória apenas do projeto e o que acontece com tudo o que está dentro dele se você decidir excluí-lo.
Para organizar o trabalho com Projetos no ChatGPT da OpenAI, selecione Novo projeto na barra lateral, digite um nome para o projeto e escolha um ícone e uma cor. Um projeto pode reunir conversas, arquivos, instruções e contexto relacionado em um só lugar, então você não precisa explicar o histórico de novo a cada conversa nova. As instruções que você adiciona dentro de um projeto valem somente ali, e não para o seu uso geral do ChatGPT em outros lugares, e você pode configurar um projeto para usar memória apenas do projeto e mantê-lo independente. Excluir um projeto remove de forma permanente as conversas, as instruções e os arquivos armazenados somente nele.
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Principais pontos
- Um projeto reúne conversas, arquivos e instruções em torno de um mesmo assunto, e assim você deixa de explicar o mesmo contexto em cada conversa nova.
- Para criar um, selecione Novo projeto na barra lateral, dê um nome a ele e escolha um ícone e uma cor.
- As instruções que você escreve dentro de um projeto valem apenas ali, e não para o restante do seu uso do ChatGPT.
- A memória apenas do projeto mantém o projeto independente, limitando o contexto às conversas e aos arquivos dele.
- Excluir um projeto é permanente: remove as conversas, as instruções e os arquivos que existiam somente dentro dele.
Copie e cole
Prompts para usar hoje mesmo
Definir as instruções do projeto para um tipo de trabalho recorrente
Em todas as conversas deste projeto, considere que estou escrevendo para um público interno que já conhece o nosso produto, mantenha as respostas diretas e dispense a explicação de contexto, e sinalize os pontos em que você tiver dúvida em vez de chutar uma resposta.
Escreva isso uma única vez como instruções do projeto, em vez de repetir o mesmo contexto no início de cada conversa nova que você abrir nele.
Iniciar uma conversa focada dentro de um projeto existente
Usando como contexto os arquivos que já estão neste projeto, monte um roteiro para a próxima versão deste documento, mantendo a mesma estrutura, mas atualizando as seções que citam informações que sabemos que mudaram desde que a última versão foi escrita.
Uma conversa nova dentro do projeto pode consultar os arquivos dele diretamente, sem que você precise enviá-los de novo nem explicá-los outra vez.
Conferir o que as instruções de um projeto estão de fato fazendo
Com base apenas nas instruções definidas para este projeto e nos arquivos disponíveis nele, explique em que contexto você está trabalhando agora e o que eu precisaria esclarecer ou fornecer para que você pudesse responder a uma nova pergunta com precisão.
Uma boa verificação logo depois de configurar um projeto, ou sempre que uma resposta dentro dele parecer estranha.
O QUE UM PROJETO REALMENTE GUARDA
O que muda quando você coloca uma conversa dentro de um projeto
Não é uma pasta para renomear conversas. É um contexto compartilhado no qual toda conversa dentro dele pode se apoiar.
Reúne conversas, arquivos e instruções
Um projeto pode reunir conversas, arquivos, instruções e contexto relacionado em um só lugar, então você não precisa explicar o histórico de novo a cada conversa nova.
Instruções que ficam restritas ao projeto
As instruções que você adiciona aqui valem somente dentro deste Projeto, e não para o seu uso geral do ChatGPT em outros lugares, de modo que você pode escrever contextos permanentes diferentes para tipos diferentes de trabalho.
Pode ser mantido independente, com memória própria
A memória apenas do projeto o mantém independente, limitando o contexto das conversas a esse projeto, em vez de puxar qualquer coisa da memória geral da sua conta.
Pode ser compartilhado nesses planos
Projetos compartilhados estão disponíveis no ChatGPT Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise e Edu, o que permite que colegas trabalhem dentro do mesmo contexto reunido, em vez de cada um começar o seu do zero.
CRIANDO O SEU PRIMEIRO PROJETO
Os passos na prática, e por que o agrupamento importa
Para criar um projeto, selecione Novo projeto na barra lateral, digite um nome para o projeto e escolha um ícone e uma cor. Escolher um ícone e uma cor diferentes não é enfeite: é o que permite distinguir os projetos rapidamente quando você tem mais de um ou dois na barra lateral, principalmente em uma tela menor, onde o nome completo do projeto pode aparecer cortado.
O valor de verdade aparece quando você começa a trabalhar dentro do projeto, e não no momento em que o cria. Um projeto pode reunir conversas, arquivos, instruções e contexto relacionado em um só lugar, então você não precisa explicar o histórico de novo a cada conversa nova, como faria ao abrir uma conversa totalmente em branco todas as vezes.
Essa é a diferença entre uma pasta e um projeto, no sentido que o ChatGPT dá à palavra. Uma pasta apenas renomearia e agruparia conversas já existentes. Um projeto muda de fato o que cada nova conversa dentro dele já sabe, porque ela pode se apoiar nos arquivos e nas instruções que já estão no projeto antes mesmo de você digitar a primeira mensagem.
Uma boa forma de decidir o que merece um projeto próprio é perguntar se você pretende voltar ao mesmo assunto, com o mesmo contexto, mais de uma vez. Uma pergunta isolada não precisa de projeto. Um trabalho recorrente, com documentos próprios, vocabulário próprio e contexto permanente próprio, é exatamente para isso que o projeto existe.
Dar ao projeto um nome claro também compensa mais adiante, quando você tiver vários em andamento ao mesmo tempo. Um nome específico o bastante para dizer o que há dentro sem precisar abrir, e não um rótulo vago cujo sentido você já esqueceu em poucas semanas, evita que você tenha de entrar em dois ou três projetos só para achar o certo.
INSTRUÇÕES QUE FICAM ONDE VOCÊ AS COLOCOU
Por que as instruções do projeto são diferentes das suas configurações gerais
Quem usa o ChatGPT há algum tempo costuma ter alguma versão de instruções permanentes que gostaria que valessem para tudo: um tom preferido, um formato para as respostas, informações sobre o próprio trabalho que não deveriam precisar ser repetidas. O problema é que instruções pensadas para um tipo de trabalho muitas vezes não fazem sentido para outro tipo de trabalho na mesma conta.
As instruções do projeto resolvem exatamente esse descompasso. As instruções que você adiciona aqui valem somente dentro deste Projeto, e não para o seu uso geral do ChatGPT em outros lugares, o que significa que você pode escrever instruções permanentes diferentes para projetos diferentes sem que um conjunto sobrescreva o outro silenciosamente em algum lugar inesperado.
Isso é especialmente útil em trabalhos recorrentes com convenções próprias: uma documentação interna que pressupõe muito contexto compartilhado, um projeto de escrita com uma voz específica ou um tema de pesquisa em que você quer que toda resposta aponte as incertezas em vez de afirmar tudo com segurança. Escreva a instrução uma vez, no nível do projeto, e toda conversa nova dentro dele já começa seguindo essa instrução.
Se uma resposta dentro de um projeto parecer estranha, conferir as instruções do próprio projeto é um bom primeiro passo antes de supor que o modelo entendeu errado o que você pediu. Uma instrução que fazia sentido quando o projeto começou pode ficar desatualizada conforme o trabalho evolui, e revisá-la de vez em quando vale os poucos minutos que isso leva.
MANTENDO UM PROJETO INDEPENDENTE
O que a memória apenas do projeto realmente muda
A memória geral da conta é útil em muitas situações: ela traz contexto das suas outras conversas para que você não precise se repetir. Dentro de um projeto específico, esse mesmo comportamento pode ser justamente o que você não quer, principalmente se o projeto envolver um trabalho sensível ou de escopo restrito, sem relação com o resto da sua conta.
A memória apenas do projeto o mantém independente, limitando o contexto das conversas a esse projeto, e você pode escolher essa opção ao criá-lo. Com essa configuração ativada, as conversas dentro do projeto se apoiam somente nas conversas e nos arquivos do próprio projeto, e não em qualquer coisa de outras partes da sua conta.
Isso importa mais nos projetos em que você não quer de jeito nenhum que os assuntos se misturem: um projeto do trabalho de um cliente que nunca deve fazer referência a outro cliente, ou um projeto pessoal que você quer manter separado de tudo o que se relaciona ao seu emprego. A memória apenas do projeto é a configuração que de fato garante essa separação, em vez de você apenas torcer para que o contexto de outros lugares não vaze para dentro.
Decida sobre essa configuração logo no início, ao criar o projeto, e não depois de já ter feito várias conversas nele. Mudar de ideia mais tarde não desfaz retroativamente o contexto que já foi incorporado antes de a configuração estar ativa.
COMPARTILHAR E EXCLUIR UM PROJETO
O que acontece quando entram em cena outras pessoas, ou o botão de excluir
Compartilhar amplia quem pode usar o contexto de um projeto. Excluir remove esse contexto de forma permanente.
Projetos compartilhados usam memória exclusiva do projeto
Projetos compartilhados estão disponíveis no ChatGPT Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise e Edu e permitem que colegas trabalhem a partir das mesmas conversas, arquivos e instruções reunidos, em vez de cada um montar a sua própria versão. Projetos compartilhados são configurados automaticamente com memória exclusiva do projeto e não podem ser alterados para a memória padrão.
Excluir é permanente, não existe lixeira
Excluir um projeto remove de forma permanente as conversas e as instruções dele, além dos arquivos armazenados somente nele, e não há como recuperar depois.
Arquivos guardados em outro lugar não se perdem
Um arquivo armazenado somente no projeto excluído desaparece junto com ele, e esse é um motivo para guardar também fora do projeto tudo o que você possa precisar de novo.
O QUE CONFERIR NA MÃO
Onde isso tem limites, e o que continua por sua conta
O hábito que mais vale a pena construir com os Projetos é decidir a estrutura antes de ter dezenas de conversas sem relação espalhadas por alguns projetos que não combinam entre si. Voltar depois para organizar tudo dá muito mais trabalho do que criar um projeto novo no momento em que um assunto parece que vai se repetir.
Antes de excluir um projeto, lembre-se de que excluir um projeto remove de forma permanente as conversas e as instruções dele, além dos arquivos armazenados somente nele. Se houver algo lá dentro de que você possa precisar depois, seja uma conversa, uma instrução ou um arquivo, mova ou salve fora do projeto antes de excluir, porque não existe desfazer depois que tudo some.
Se você conta com projetos compartilhados para o trabalho em equipe, confirme se o seu plano atual está entre os compatíveis: ChatGPT Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise e Edu. Descobrir isso no meio do projeto é pior do que descobrir antes de passar a depender dele.
Usados com critério, os Projetos transformam o ChatGPT de uma rolagem longa de conversas desconectadas em algo mais próximo de um conjunto de pastas de trabalho, cada uma já sabendo para que serve. O esforço de configurar um projeto direito, com as instruções certas e a configuração de memória certa, compensa toda vez que você abre uma conversa nova nele, em vez de começar do zero outra vez.
A mesma disciplina que torna útil um drive compartilhado ou uma pasta de documentos compartilhada vale aqui: um projeto com nome claro, instruções corretas e só os arquivos que realmente pertencem a ele continua útil por tempo indefinido, enquanto um que acumula conversas sem relação e arquivos desatualizados acaba ficando tão difícil de navegar quanto a rolagem única que ele deveria substituir.
Saber que os Projetos existem não é o mesmo que usá-los bem
Criar um projeto em poucos cliques é a parte fácil. Decidir o que entra nele, escrever instruções que se sustentem com o tempo e saber quando usar a memória apenas do projeto é o que faz dele um hábito produtivo de verdade. A primeira semana do curso de ChatGPT da Nightschool AI é construída em torno de trabalho recorrente real como este.
Perguntas frequentes
Como criar um projeto no ChatGPT?
Selecione Novo projeto na barra lateral, digite um nome para o projeto e escolha um ícone e uma cor. Depois de criado, qualquer conversa que você iniciar dentro dele pode se apoiar nos arquivos e nas instruções do próprio projeto.
O que muda em uma conversa iniciada dentro de um projeto?
Um projeto pode reunir conversas, arquivos, instruções e contexto relacionado em um só lugar, então uma conversa nova dentro dele já tem esse contexto disponível, em vez de começar do nada como acontece em uma conversa comum.
As instruções do projeto valem para todas as minhas conversas ou só para as do projeto?
Só para as do projeto. As instruções que você adiciona aqui valem somente dentro deste Projeto, e não para o seu uso geral do ChatGPT em outros lugares, então projetos diferentes podem ter instruções permanentes totalmente diferentes.
Para que serve a memória apenas do projeto?
Ela mantém o projeto independente, limitando o contexto das conversas a esse projeto, de modo que as conversas dentro dele se apoiam somente nas conversas e nos arquivos do próprio projeto, sem puxar contexto de outras partes da sua conta.
Posso compartilhar um projeto com a minha equipe?
Projetos compartilhados estão disponíveis no ChatGPT Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise e Edu, o que permite que colegas trabalhem a partir das mesmas conversas, arquivos e instruções reunidos. Projetos compartilhados são configurados automaticamente com memória exclusiva do projeto e não podem ser alterados para a memória padrão. Confirme se o compartilhamento está disponível no seu plano antes de contar com ele para o trabalho em equipe.
O que acontece se eu excluir um projeto?
Excluir um projeto remove de forma permanente as conversas e as instruções dele, além dos arquivos armazenados somente nele. Não há como recuperar depois, então mova ou salve tudo o que você possa precisar antes de excluir.
Quantos projetos posso criar?
Você pode criar um projeto para qualquer assunto ou trabalho recorrente. Uma boa forma de decidir é perguntar se você pretende voltar ao mesmo assunto, com o mesmo contexto, mais de uma vez; uma pergunta isolada normalmente não precisa de um projeto próprio.
Pare de explicar o mesmo contexto toda vez
Um projeto, configurado com as instruções certas, poupa essa mesma explicação em todas as conversas daqui para frente.