EXPLICAÇÃO EM LINGUAGEM SIMPLES
Como Obter um Recap de Reunião com o Copilot no Teams
Você chegou atrasado, ou nem chegou a entrar. Veja como se atualizar sem precisar chamar seis pessoas.
Se você perdeu parte de uma reunião, ou precisa enviar notas depois que ela termina, o Microsoft 365 Copilot no Teams pode reconstruir a conversa para você, desde que uma configuração estivesse ativada enquanto a reunião acontecia. Este guia explica o que o Copilot realmente registra, onde encontrá-lo depois que a reunião termina e como confirmar um item de ação na transcrição real antes de agir com base nele.
Para obter um recap de reunião com o Microsoft 365 Copilot no Teams, abra o chat da reunião ou a aba Recap depois que a reunião terminar e pergunte diretamente ao Copilot. O Copilot resume os principais pontos da discussão, incluindo quem falou e o que disse, e sugere itens de ação. Isso só funciona se a transcrição em tempo real estava ativada durante a reunião; sem ela, o Copilot não tem histórico de conversa para consultar depois que a reunião termina, e não há nada para recapitular.
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Principais pontos
- O Copilot resume o que foi dito e quem disse, e sugere itens de ação, tanto durante a reunião quanto depois que ela termina.
- A transcrição em tempo real precisa estar ativada durante a reunião, ou o Copilot não terá histórico de conversa para responder perguntas depois.
- Depois da reunião, o Copilot está disponível em dois lugares: o chat da reunião e a aba Recap.
- O Copilot não funciona em reuniões hospedadas fora da sua organização, independentemente das configurações ativadas.
- Antes de encaminhar um item de ação, peça ao Copilot para citar a parte exata da transcrição de onde ele veio, para que você não repasse um palpite como se fosse uma decisão.
O que o Copilot pode fazer em cada etapa de uma reunião no Teams
| Etapa | O que o Copilot faz | O que ele precisa para funcionar |
|---|---|---|
| Durante a reunião | Sugere itens de ação e responde a qualquer pergunta que você tenha, em tempo real | Apenas estar na reunião |
| Logo após a reunião | Resume os principais pontos da discussão, incluindo quem falou e o que disse, a partir do chat da reunião ou da aba Recap | Transcrição em tempo real ativada durante a reunião |
| Uma reunião hospedada fora da sua organização | Não funciona, independentemente de qualquer outra configuração | Não aplicável |
| Uma reunião com a transcrição desativada | Nenhum histórico de conversa para recapitular depois que a reunião termina | Nada que você possa fazer depois do ocorrido |
Copie e cole
Prompts para usar hoje mesmo
Atualize-se sobre uma reunião que você perdeu parte
Eu perdi a primeira parte desta reunião. Usando a transcrição e o chat da reunião, resuma os principais pontos de discussão até agora, anote quem disse o quê em cada tópico principal e sinalize quaisquer decisões que já tenham sido tomadas antes de eu entrar.
Substitua pela quantidade da reunião que você perdeu, ou pergunte sobre um tópico específico em vez da discussão inteira.
Extraia todos os itens de ação
Revise tudo o que foi discutido nesta reunião e liste todos os itens de ação mencionados, incluindo a quem foram atribuídos e qualquer prazo ou próximo passo acordado, mesmo que tenha sido mencionado apenas de passagem.
Peça ao Copilot para separar os itens atribuídos a você dos itens atribuídos a outras pessoas, caso a reunião tenha abordado várias frentes de trabalho.
Escreva um recap para enviar a quem não participou
Escreva um recap curto desta reunião que eu possa enviar a colegas de equipe que não puderam participar, cobrindo os principais tópicos que discutimos, as decisões que tomamos e as questões abertas que ainda precisam de uma resposta de alguém da equipe.
Diga ao Copilot para quem é o recap, para que ele deixe de fora o contexto que esse público já tem.
Confirme se um item de ação está correto
Cite a parte exata da transcrição onde foi decidido que eu seria responsável por esta tarefa, incluindo quem a atribuiu e qual foi o próximo passo acordado, para que eu possa confirmar se o item de ação está correto antes de retomar o assunto com a equipe.
Substitua a descrição da tarefa pelo item de ação específico que você quer verificar.
Faça uma pergunta de acompanhamento depois que a reunião terminar
Com base na discussão desta reunião, explique o que foi decidido sobre o cronograma deste projeto, quem é responsável por cada parte restante, e se alguém levantou preocupações sobre o plano que devemos revisar antes de avançar.
Isso funciona a partir do chat da reunião ou da aba Recap, bem depois que todos os outros já saíram da chamada.
O QUE O COPILOT REGISTRA
O que o Microsoft 365 Copilot realmente faz em uma reunião no Teams
Não é apenas fazer atas. O Copilot acompanha a conversa de perto o suficiente para responder perguntas sobre ela depois.
Registra quem disse o quê
O Copilot resume os principais pontos da discussão, incluindo quem falou e o que disse, para que o recap reflita a conversa real em vez de uma lista genérica de tópicos.
Sugere itens de ação
O Copilot também sugere itens de ação e responde a qualquer pergunta que você tenha, em tempo real durante ou depois de uma reunião.
Continua funcionando depois que a chamada termina
Você não precisa acompanhar tudo em tempo real. O Copilot continua respondendo perguntas sobre a reunião depois que ela termina, desde que a configuração certa estivesse ativada.
Fica em dois lugares específicos
Você pode acessar o Copilot depois da reunião a partir do chat da reunião e da aba Recap, e não de algum aplicativo separado que você precisa procurar.
A ÚNICA CONFIGURAÇÃO QUE DECIDE TUDO
Por que a transcrição em tempo real decide o que você pode perguntar depois
O Copilot no Teams não grava e interpreta silenciosamente cada reunião por padrão. Ele constrói seu entendimento da conversa a partir da transcrição em tempo real, conforme a reunião acontece. Para perguntar ao Copilot sobre a reunião ou ver seu histórico de conversa depois que ela termina, a transcrição em tempo real precisa estar ativada durante a reunião, não ativada depois, porque não existe uma transcrição 'de depois' para ser gerada quando todos já saíram da chamada.
Essa é a parte que as pessoas esquecem quando um recap volta vazio ou o Copilot age como se a reunião nunca tivesse acontecido. Se a transcrição estava desativada, o Copilot não estava falhando silenciosamente, ele simplesmente não tinha nada para resumir. Não existe uma configuração que você possa ativar depois do fato para criar retroativamente uma transcrição de uma reunião que já terminou sem uma.
Na prática, isso significa que o hábito que importa não é fazer a pergunta certa ao Copilot depois. É lembrar de ativar a transcrição em tempo real quando a reunião começa, da mesma forma que você se lembraria de apertar gravar em uma chamada da qual sabia que precisaria de notas. Se você é o organizador, ou mesmo apenas a pessoa que costuma conduzir essas reuniões, faça disso uma das primeiras coisas que você verifica quando as pessoas entram.
Se você está entrando em uma reunião que outra pessoa está conduzindo e não tem certeza se a transcrição está ativada, vale a pena perguntar em voz alta no início. Isso leva poucos segundos e é a diferença entre ter um recap utilizável e não ter nada para trabalhar depois que a reunião termina.
ENCONTRANDO O RECAP
Onde realmente encontrar o Copilot depois que a reunião termina
Depois que a reunião termina, você tem dois pontos de entrada para o que o Copilot registrou: o chat da reunião, que é a mesma conversa que a reunião estava usando enquanto acontecia, e a aba Recap, que fica ao lado do chat como um espaço dedicado ao conteúdo da reunião. Você pode acessar o Copilot depois da reunião em qualquer um desses dois lugares, e ambos usam a mesma transcrição como base, então você não está escolhendo entre duas versões diferentes da reunião.
Se você estava na reunião, o chat costuma ser o caminho mais rápido, porque você geralmente já está naquela conversa por algum outro motivo, acompanhando algo que alguém disse ou reagindo a uma mensagem. Se você não estava na reunião e alguém encaminhou o chat para você ou te adicionou ao espaço da equipe depois, a aba Recap é o ponto de partida mais óbvio, já que foi criada especificamente para guardar o conteúdo da reunião, e não a troca de mensagens de uma discussão em tempo real.
De qualquer forma, o movimento é o mesmo: abra a conversa ou a aba, encontre onde você pode fazer uma pergunta ao Copilot e faça uma pergunta direta em vez de rolar a tela para montar a reunião por conta própria. Esse é o objetivo central do recurso. Rolar um chat longo para reconstruir uma decisão é exatamente o trabalho manual que o Copilot existe para evitar.
PEDINDO O RECAP CERTO
O que realmente pedir ao Copilot
Um recap não é um único resultado. 'Resuma a reunião' te dá um resumo genérico, que é útil, mas muitas vezes amplo demais para agir sobre ele. O movimento mais útil é pedir algo específico para o que você precisa agora: quem disse o quê sobre um tópico em particular, o que foi decidido antes de você entrar, ou o que a equipe concordou em fazer a seguir. Os exemplos de prompt acima foram construídos assim de propósito, nomeando o resultado que você quer em vez de deixar em aberto.
Como o Copilot também responde perguntas em tempo real durante a reunião, você também não precisa esperar até o fim para usá-lo. Se você está em uma reunião e perde o fio da meada por um minuto, pode perguntar o que acabou de ser decidido sem interromper ninguém para repetir. Esse mesmo hábito, fazer uma pergunta direta em vez de tentar acompanhar tudo em tempo real, passa naturalmente para o recap depois da reunião.
Também vale a pena ser específico sobre o público quando você pede um recap que planeja enviar para outras pessoas. Um recap para alguém que perdeu a reunião inteira precisa de mais contexto do que um para alguém que estava lá, mas se ausentou por um momento. Dizer ao Copilot para quem é o recap, e o que essa pessoa já sabe, evita que ele explique demais ou deixe de fora algo que essa pessoa realmente precisava.
ANTES DE AGIR SOBRE ISSO
Como confirmar um item de ação na transcrição
Um item de ação sugerido pelo Copilot é apenas uma sugestão. Confirme-o com a conversa real antes de tratá-lo como uma decisão.
Peça a citação exata, não uma paráfrase
Peça ao Copilot para citar a parte específica da transcrição onde a tarefa foi atribuída, incluindo quem disse e para quem, em vez de apenas repetir o resumo.
Verifique a quem foi realmente atribuído
Um resumo pode comprimir 'alguém sugeriu X' em 'X foi atribuído a você'. Pergunte especificamente quem concordou com a tarefa antes de assumir a responsabilidade por ela.
Pergunte o que aconteceu imediatamente antes e depois
Decisões às vezes são revisitadas mais tarde na mesma reunião. Pergunte ao Copilot se o item foi confirmado, alterado ou descartado depois na conversa.
O QUE VERIFICAR MANUALMENTE
Onde isso falha, e o que verificar você mesmo
O Copilot no Teams tem limites reais, que vale a pena conhecer antes de depender dele para algo importante. O Copilot não funciona em reuniões hospedadas fora da sua organização, então, se você é um convidado no tenant do Teams de outra empresa, não espere um recap depois, mesmo que você tenha se lembrado de verificar a transcrição em tempo real e tudo o mais pareça normal. Essa restrição não tem nada a ver com as configurações que você controlava.
A exigência da transcrição é a outra limitação rígida. Se ela estava desativada, não há histórico de conversa para consultar depois do fato, e nenhum prompt bem elaborado depois da reunião vai recuperá-lo. Se você não tem certeza se uma reunião passada teve a transcrição ativada, a forma mais rápida de descobrir é simplesmente tentar perguntar ao Copilot sobre ela no chat ou na aba Recap; se não houver nada para consultar, você vai descobrir rapidamente.
Além desses dois limites, trate qualquer recap como trataria as notas que outra pessoa tirou para você: útil, mas que vale uma segunda olhada antes de enviar como fato. Nomes podem ser atribuídos à pessoa errada em uma discussão que avança rápido, e um item de ação sugerido é a leitura do Copilot sobre a conversa, não uma atribuição verificada pela transcrição, até que você a confirme com as palavras reais que foram ditas.
Ler sobre o Copilot e realmente usá-lo bem no trabalho são coisas diferentes
Saber que um recap existe não significa que você vai usá-lo no momento certo, ou fazer a pergunta que realmente te dá o que você precisa. A primeira semana do curso de Copilot da Nightschool AI é construída em torno de tarefas reais de trabalho como esta, incluindo reuniões que você perdeu e notas que precisa enviar.
Perguntas frequentes
O Copilot grava automaticamente um recap de todas as reuniões no Teams?
Não. O Copilot só tem um histórico de conversa para consultar se a transcrição em tempo real estava ativada enquanto a reunião acontecia. Se estava desativada, não há nada para o Copilot resumir depois, independentemente de como a reunião tenha corrido.
Onde eu realmente encontro o Copilot depois que uma reunião no Teams termina?
Você pode acessar o Copilot depois da reunião pelo chat da reunião e pela aba Recap. Ambos usam a mesma transcrição como base, então qualquer um que você abrir primeiro vai te levar ao mesmo conteúdo.
O Copilot pode me dizer o que eu perdi se eu entrei atrasado em uma reunião?
Sim, desde que a transcrição em tempo real estivesse ativada. Peça ao Copilot, no chat da reunião ou na aba Recap, para resumir o que foi discutido antes de você entrar, incluindo quem disse o quê, e ele vai reconstruir essa parte da conversa para você.
O Copilot funciona durante a reunião, ou só depois?
Os dois. O Copilot sugere itens de ação e responde a qualquer pergunta que você tenha em tempo real durante a reunião, e continua respondendo perguntas sobre a reunião depois que ela termina, desde que a transcrição tenha permanecido ativada durante todo o tempo.
Posso confiar em um item de ação do Copilot sem verificar eu mesmo?
Trate-o como um bom primeiro rascunho, não como um fato confirmado. Peça ao Copilot para citar a parte exata da transcrição de onde o item de ação veio, incluindo a quem foi atribuído, antes de encaminhá-lo para a equipe como uma decisão.
Por que o Copilot não funciona em uma reunião para a qual eu fui convidado como convidado?
O Copilot não funciona em reuniões hospedadas fora da sua organização. Se a reunião foi criada e hospedada no tenant do Teams de outra empresa, o Copilot não vai gerar um recap para você, independentemente de qualquer outra configuração.
E se eu precisar apenas do recap de um tópico, não da reunião inteira?
Peça exatamente isso. Em vez de solicitar um resumo geral, nomeie o tópico e pergunte ao Copilot quem discutiu sobre ele, o que foi decidido e se ele surgiu mais de uma vez na reunião.
Posso usar um recap do Teams para escrever um recap para quem não estava lá?
Sim. Peça ao Copilot para escrever um recap voltado para quem perdeu a reunião inteira, e diga a ele o que esse público já sabe, para que ele inclua contexto suficiente sem repetir coisas que já entendem.
O que devo fazer se eu esqueci de ativar a transcrição e a reunião já terminou?
Não há como recuperar uma transcrição depois do fato se ela nunca foi ativada. A única solução é criar o hábito de confirmar se a transcrição está ativada no início de reuniões futuras, especialmente aquelas das quais você espera precisar de notas depois.
Pare de perder reuniões por uma configuração esquecida
O hábito é pequeno. Construa-o uma vez e toda reunião depois desta vai ter um recap esperando por você.