Como redigir um documento com o Copilot no Word

Abra um documento em branco ou posicione o cursor no ponto de um documento existente onde quer que o novo conteúdo apareça. Na caixa Rascunho com o Copilot, digite ou cole seu prompt, descrevendo em linguagem simples o que quer que seja escrito, do mesmo jeito que explicaria a tarefa a um colega a quem a estivesse passando.

Depois de escrever o prompt, selecione Gerar e o Copilot vai redigir um conteúdo novo. O que volta é uma tentativa completa, não um esboço que você precisa preencher, o que significa que seu trabalho passa de escrever as primeiras palavras para avaliar se o rascunho já diz o que você precisa que ele diga.

A partir daí, você pode manter, gerar novamente ou descartar o resultado. Manter leva o rascunho para o seu documento como texto normal. Gerar novamente pede outra tentativa, o que vale a pena quando a estrutura está próxima, mas o tom ou a ênfase não estão certos. Descartar não custa nada além do tempo que você levou para ler, e esse é exatamente o sentido de redigir assim em vez de encarar sozinho a página em branco.

É no prompt que está a maior parte da diferença de qualidade. Um prompt que nomeia o público, o objetivo e mais ou menos a extensão desejada vai render, de forma consistente, mais do que um prompt que só indica um assunto e deixa o resto para o Copilot adivinhar.

Nem toda tarefa de redação é gerar texto novo. Às vezes você já tem um parágrafo ou uma seção e o que realmente precisa é de uma segunda opinião só sobre aquele pedaço, sem refazer mais nada ao redor.

Para isso, selecione o trecho sobre o qual quer perguntar, use o ícone do Copilot à esquerda e escolha Conversar com o Copilot. A conversa que se segue fica restrita ao texto selecionado, então você pode perguntar se um argumento se sustenta, se uma frase está carregando peso demais ou se falta uma transição, sem risco de alterar o resto do documento.

Isso importa porque o Copilot trabalha dentro do Word e do seu conteúdo do Microsoft 365 e não se conecta a ferramentas externas. Cada resposta que ele dá sobre um trecho se baseia no que de fato está diante dele naquele documento, e não em uma busca externa, o que faz dele um segundo leitor razoável para o seu próprio texto, e não uma fonte de fatos novos vindos de fora.

Use esse recurso como usaria um colega de confiança que só tem um instante para olhar um parágrafo: faça uma pergunta específica sobre aquele parágrafo, e não um pedido amplo para melhorar o documento inteiro, e você terá uma resposta mais útil.

O maior risco de redigir assim não é uma primeira tentativa ruim. É aceitar um rascunho que soa bem sem lê-lo com atenção suficiente para perceber a frase que exagera algo ou o detalhe que, discretamente, não bate com a sua fonte.

Como o Copilot trabalha dentro do Word e do seu conteúdo do Microsoft 365 e não se conecta a ferramentas externas, ele redige a partir do que você fornece: seu prompt, o documento em que você está e qualquer arquivo que você referencie. Ele não consulta fontes externas para confirmar se uma afirmação continua correta, então tudo o que soar como um fato merece o mesmo cuidado que você teria com um fato em um documento entregue por um colega.

A responsabilidade pelo documento final não muda de mãos só porque uma ferramenta escreveu a primeira versão. Cabe a você decidir se mantém, revisa ou remove o conteúdo gerado pelo Copilot antes de compartilhar o documento, o que significa que uma leitura rápida e honesta do conjunto antes do envio não é opcional, mesmo quando o rascunho parece pronto à primeira vista.

Usado assim, redigir com o Copilot tem menos a ver com substituir a etapa de escrita e mais com deslocá-la para mais tarde no seu processo, de encarar uma página em branco para editar um rascunho de verdade. É um ponto de partida bem mais fácil, desde que você ainda faça a edição.