EXPLICAÇÃO EM LINGUAGEM SIMPLES
Como analisar uma planilha com o Copilot no Excel
Os dados sempre estiveram ali. Só faltava uma tarde livre para encontrar a história escondida neles.
Se você recebeu uma pasta de trabalho cheia de números brutos e um pedido vago para encontrar algo útil nela, o Microsoft 365 Copilot no Excel pode ler esses dados, sugerir fórmulas e apontar padrões sem que você escreva uma única função à mão. Este guia mostra onde o Copilot realmente fica no Excel, como transformar um pedido de insight em uma coluna de fórmula de verdade digitando um prompt em linguagem natural e o que você ainda precisa conferir por conta própria depois que o Copilot entrega algo.
Para analisar uma planilha com o Microsoft 365 Copilot no Excel, selecione o ícone do Copilot no canto inferior direito do Excel e digite um pedido em linguagem natural, como pedir que ele adicione uma coluna que calcule um valor a partir dos seus dados ou que explique a fórmula de uma célula selecionada. O Copilot no Excel ajuda você a criar e editar pastas de trabalho, incluindo gerar fórmulas e trazer insights à tona, tudo dentro da própria planilha que você já tem aberta. É uma conversa guiada por prompts, não um conjunto de botões para clicar, e qualquer sugestão ainda merece ser conferida antes de você agir com base nela.
Publicado em
Principais pontos
- Você abre o Copilot no Excel selecionando o ícone do Copilot no canto inferior direito do Excel, o que abre o painel de chat.
- Pedir uma coluna de fórmula é um pedido em linguagem natural, como 'Adicione uma coluna que calcule a margem de lucro de cada produto', e não um botão que você clica.
- Ao pedir uma coluna de fórmula, você recebe uma coluna real de fórmulas funcionando, e não uma descrição de como uma fórmula poderia ser.
- Você pode pedir ao Copilot que explique qualquer fórmula, inclusive uma que ele acabou de sugerir, digitando algo como 'Explique a fórmula na célula selecionada.'
- A edição pelo Copilot só funciona no Excel quando as Opções de Cálculo estão em Automático, e o Copilot ainda pode errar, então revise o que ele criar antes de confiar no resultado.
Copie e cole
Prompts para usar hoje mesmo
Se situe em uma pasta de trabalho nova
Analise os dados desta tabela e me diga o que cada coluna representa, quais colunas parecem poder ser combinadas em um cálculo útil e se você nota linhas com valores ausentes ou inconsistentes antes de eu continuar a análise.
Útil no momento em que você abre uma pasta de trabalho feita por outra pessoa, antes de tentar analisar qualquer coisa nela.
Peça uma coluna de fórmula em vez de uma explicação de fórmula
Adicione a esta tabela uma coluna de fórmula que calcule a margem de lucro de cada linha usando as colunas de receita e de custo, e explique como a fórmula funciona para que eu possa conferi-la manualmente em algumas linhas.
Indicar as colunas exatas e o cálculo que você quer gera um resultado mais útil do que pedir ao Copilot que simplesmente encontre algo interessante.
Encontre padrões que você teria de caçar manualmente
Revise esta tabela e me diga qual produto ou categoria apresenta a maior variação ao longo dos períodos destes dados, o que pode explicar essa variação com base apenas no que está nesta planilha e quais outras colunas devo observar para confirmar.
Peça que a explicação se baseie somente no que está na planilha, para não receber um palpite disfarçado de insight.
Teste uma fórmula antes de confiar nela
Explique exatamente o que esta fórmula está calculando, passo a passo, incluindo quais células ela referencia e o que aconteceria com o resultado se uma dessas células estivesse em branco ou contivesse texto em vez de um número.
Cole qualquer fórmula, seja uma sugerida pelo Copilot ou uma que alguém criou anos atrás, e peça o mesmo passo a passo.
Transforme números brutos em algo que você possa apresentar
Resuma em linguagem simples as principais tendências destes dados para alguém que não viu a planilha, usando apenas os números que realmente estão nesta tabela, e sinalize qualquer coisa que pareça incomum ou que valha conferir antes de eu compartilhar.
Serve para o resumo que você escreve em torno da planilha, não para substituir a planilha em si.
O QUE O COPILOT FAZ DE FATO AQUI
O que o Copilot pode fazer depois de aberto na sua pasta de trabalho
Ele não é uma ferramenta de análise separada acoplada ao Excel. Ele lê a tabela que você já tem e trabalha dentro dela.
Cria fórmulas, não só explicações
O Copilot no Excel ajuda a criar e editar pastas de trabalho, inclusive gerando fórmulas e trazendo insights, tudo de dentro da tabela que você já montou.
Escreve novas colunas a partir dos dados existentes
O Copilot pode criar novas colunas ou linhas que calculam valores a partir dos seus dados existentes, como a margem de lucro por produto, em vez de apenas descrever como você poderia fazer isso sozinho.
Mostra o raciocínio quando você pede
Uma fórmula sugerida nunca é uma caixa-preta. Você vê como ela funciona pedindo ao Copilot que explique a fórmula da célula, o que percorre a lógica por trás da sugestão.
Fica em um painel de chat, não em um menu difícil de achar
Você acessa o Copilot selecionando o ícone do Copilot no canto inferior direito do Excel, o que abre um painel de chat ao lado dos seus dados.
ONDE O COPILOT FICA DE FATO
Encontrar o ícone do Copilot antes de poder pedir qualquer coisa
Antes de perguntar qualquer coisa ao Copilot sobre seus dados, você precisa encontrá-lo: selecione o ícone do Copilot no canto inferior direito do Excel para abrir o painel de chat. É fácil não ver na primeira vez, porque ele fica totalmente fora da faixa de opções, no canto da janela, e não lá em cima com os outros comandos.
Com o painel de chat aberto, tudo o que está neste guia acontece ali. Você digita um pedido em linguagem natural, e o Copilot trabalha diretamente sobre a tabela que já está aberta à sua frente, não sobre uma cópia ou uma exportação dela.
Não há um menu separado de botões de fórmula para aprender. Pedir uma coluna de fórmula e pedir ao Copilot que explique uma que você já tem começam do mesmo jeito: abra o painel e descreva o que quer em uma frase, como você pediria a um colega sentado ao lado.
Se o ícone não aparecer de jeito nenhum, verifique se o seu plano do Microsoft 365 atende aos requisitos do Copilot antes de supor qualquer outra causa.
TRANSFORMAR UMA PERGUNTA EM FÓRMULA
Receber uma fórmula de verdade, e não só a descrição de uma
O hábito mais útil a desenvolver com o Copilot no Excel é pedir uma coluna de fórmula em vez de pedir uma resposta. Se você faz uma pergunta vaga sobre os dados, recebe uma resposta vaga no painel de chat. Se pede ao Copilot que adicione uma coluna de fórmula que calcule algo específico a partir de colunas que já existem, você recebe uma coluna real de fórmulas funcionando dentro da sua tabela.
No painel de chat, você digita um pedido em linguagem natural como 'Adicione uma coluna que calcule a margem de lucro de cada produto', e o Copilot adiciona essa coluna de fórmula diretamente na sua tabela. Não há um botão separado para inserir: a fórmula passa a fazer parte normal da planilha assim que o Copilot a gera, e não é uma resposta que você precisa copiar à mão de uma janela de chat.
Isso importa porque uma fórmula dentro da sua tabela se comporta como qualquer outra fórmula dela. Ela se atualiza quando os dados de origem mudam, pode ser referenciada por outras fórmulas e quem abrir o arquivo depois enxerga o próprio cálculo, e não um número estático que alguém digitou uma vez e nunca revisou.
Antes de confiar em qualquer coisa que o Copilot adicionar, vale o hábito de conferir a lógica da fórmula, e não só o número que ela produz. Peça ao Copilot que explique a fórmula da célula selecionada e leia essa explicação comparando com uma ou duas linhas que você consiga verificar à mão. É a forma mais rápida de pegar um mal-entendido antes que ele vire uma fórmula silenciosamente errada em uma coluna inteira.
PEDIR INSIGHTS DIRETAMENTE
Pular a parte em que você caça o padrão sozinho
As colunas de fórmula resolvem o problema de calcular algo novo a partir dos seus dados. Outro movimento igualmente útil é pedir ao Copilot que olhe a tabela inteira e diga o que se destaca, em vez de você rolar centenas de linhas tentando enxergar uma tendência a olho nu.
O Copilot pode criar novas colunas ou linhas que calculam valores a partir dos seus dados existentes, como a margem de lucro por produto, e essa mesma capacidade é o que permite responder a uma pergunta como qual produto teve a maior oscilação em determinado período, desde que a comparação possa ser montada com as colunas que já estão na sua tabela.
A qualidade da resposta depende muito de quão específica é a pergunta. Um prompt que indica as colunas exatas, a comparação exata e o período exato que importam para você gera algo em que você pode agir. Um prompt que apenas pede ao Copilot que encontre algo interessante tende a render uma observação correta, porém superficial, porque não havia uma pergunta real para o Copilot responder com precisão.
Trate o painel de chat como uma conversa, não como uma consulta única. Se a primeira resposta chegou perto, mas não era bem o que você precisava, faça uma pergunta de acompanhamento direta dizendo o que faltou, como você faria ao esclarecer um pedido para um colega que acertou quase tudo de primeira.
ANTES DE CONFIAR EM UM NÚMERO
O que conferir antes de uma fórmula do Copilot entrar em um relatório de verdade
Uma fórmula sugerida é um ótimo primeiro rascunho. Confirme-a do mesmo jeito que confirmaria um número que um colega lhe entregou.
Leia a explicação, não pule essa etapa
Peça ao Copilot que explique a fórmula e leia o raciocínio comparando com pelo menos uma linha que você consiga conferir à mão antes de confiar na coluna que ele adicionou à sua tabela.
Teste um caso extremo de propósito
Veja o que a fórmula faz com uma célula em branco, um zero ou uma linha diferente do restante da tabela, porque é aí que uma fórmula de aparência plausível costuma quebrar.
Confirme se as Opções de Cálculo estão corretas
A edição pelo Copilot só é compatível quando as Opções de Cálculo estão em Automático, então, se o Copilot parecer não responder, essa configuração é a primeira coisa que vale verificar.
ONDE ISSO TEM LIMITES
O que verificar por conta própria antes de agir com base em qualquer coisa
O Copilot no Excel é realmente útil para destravar uma fórmula ou para uma primeira leitura de um padrão nos seus dados, mas não substitui o entendimento dos números que você está prestes a apresentar ou usar para decidir. O Copilot usa IA para gerar sugestões e às vezes pode cometer erros, e por isso revisar, editar e verificar tudo o que ele cria antes de confiar faz parte do uso correto da ferramenta, não é uma etapa opcional.
A configuração de Opções de Cálculo é o outro limite concreto que vale lembrar. Se o Copilot parar de responder a pedidos de fórmula, confira se as Opções de Cálculo estão em Automático antes de supor que outra coisa está quebrada; a edição pelo Copilot só é compatível nesse modo.
Além desses dois limites, trate qualquer fórmula ou insight do Copilot como trataria um número que um analista novo lhe entregou pela primeira vez: plausível, provavelmente certo e que merece uma segunda olhada antes de entrar em algo em que outras pessoas vão se basear. Conferir uma ou duas linhas à mão leva poucos minutos e custa muito menos do que corrigir um relatório depois de publicado.
O hábito que realmente compensa com o tempo não é decorar cada recurso. É ficar à vontade para fazer ao Copilot perguntas específicas e bem delimitadas sobre dados que você já entende razoavelmente bem, para estar em condições de perceber rápido se algo que ele devolver não bate com o que você esperava ver.
Saber que o Copilot existe não é o mesmo que saber o que perguntar a ele
Ler sobre colunas de fórmula é uma coisa. Criar o hábito de fazer ao Copilot perguntas específicas e verificáveis sobre uma pasta de trabalho que realmente importa no seu trabalho é outra. A primeira semana do curso de Copilot da Nightschool AI é construída em torno de tarefas reais de planilha como esta.
Perguntas frequentes
Por que não encontro o botão do Copilot no Excel?
Olhe no canto inferior direito da janela do Excel: selecione ali o ícone do Copilot para abrir o painel de chat. Se ele não aparecer de jeito nenhum, verifique se o seu plano do Microsoft 365 atende aos requisitos do Copilot.
O Copilot consegue analisar uma planilha que outra pessoa criou?
Sim. Abra o arquivo, selecione o ícone do Copilot no canto inferior direito e comece pedindo que ele descreva o que cada coluna representa antes de pedir qualquer cálculo, porque isso ajuda a perceber cedo qualquer coisa estranha.
O Copilot só descreve uma fórmula ou realmente adiciona uma à minha planilha?
Ele adiciona uma de verdade. Digite no painel de chat um pedido como 'Adicione uma coluna que calcule a margem de lucro de cada produto', e o Copilot adiciona a coluna de fórmula diretamente na sua tabela como uma fórmula funcionando, e não como um bloco de texto em uma janela de chat.
Como sei se uma fórmula do Copilot está correta?
Peça ao Copilot que explique a fórmula para ver o raciocínio por trás dela e depois compare esse raciocínio com uma ou duas linhas que você consiga verificar à mão, incluindo um caso extremo como uma célula em branco. O Copilot usa IA para gerar sugestões e às vezes pode cometer erros, então vale fazer essa conferência sempre.
Por que o Copilot parou de responder quando tentei editar uma fórmula?
Confira suas Opções de Cálculo. A edição pelo Copilot só é compatível quando as Opções de Cálculo estão em Automático, então, se essa configuração foi alterada para manual, as sugestões de edição do Copilot podem não se comportar como você espera.
Posso pedir ao Copilot que encontre tendências nos meus dados em vez de escrever uma fórmula?
Sim. Faça uma pergunta específica indicando as colunas exatas e a comparação que interessam, como qual categoria mudou mais ao longo dos períodos da sua tabela, em vez de um pedido genérico para encontrar algo interessante, que tende a produzir uma resposta mais superficial.
Uma coluna de fórmula criada pelo Copilot é diferente de uma fórmula que eu mesmo escrevo?
Não depois que ela está na sua tabela. Depois que o Copilot adiciona a coluna, ela se comporta como qualquer outra fórmula da tabela: recalcula quando os dados de origem mudam e pode ser referenciada em outras partes da planilha. A diferença está apenas em como ela foi criada.
O que devo conferir antes de enviar a outra pessoa uma análise feita com o Copilot?
Revise, edite e verifique tudo o que o Copilot criar antes de confiar, a mesma orientação que a Microsoft dá para qualquer sugestão do Copilot no Excel. Dedique alguns minutos a confirmar a lógica e a testar um caso extremo antes de os números entrarem em um relatório em que outra pessoa vai se basear.
Chega de redescobrir as mesmas fórmulas do zero
Encontrar o ícone do Copilot e criar o hábito de conferir o trabalho dele leva poucos minutos. Cada planilha depois desta anda mais rápido.