HELDERE UITLEG
Een presentatie maken met Copilot in PowerPoint
Je weet wat de presentatie moet zeggen. Je hebt alleen geen avond om er veertig slides omheen te bouwen.
Heb je een eerste versie van een presentatie nodig en wil je niet beginnen met een lege slide? Dan kan Microsoft 365 Copilot in PowerPoint een presentatie opbouwen uit een prompt waarin je beschrijft wat je nodig hebt, die in de template van je organisatie houden en een nieuwe sectie toevoegen aan een presentatie die je al hebt. Deze gids behandelt hoe je die prompt schrijft, hoe je je bestaande template en Brand Kit beschermt, hoe je een bestaande presentatie uitbreidt en wat je in het resultaat controleert voordat je het aan iemand laat zien.
Om een presentatie te maken met Microsoft 365 Copilot in PowerPoint open je PowerPoint en beschrijf je in het promptvak de presentatie die Copilot moet maken. Als je eerst vanuit de template van je organisatie begint, weet Copilot dat je dat thema en die vormgeving wilt behouden. Vereist je organisatie een Brand Kit, dan kies je welke Copilot gebruikt voordat de presentatie wordt opgebouwd. Copilot schrijft op basis van je prompt een eerste versie, die jij vervolgens nakijkt, herordent en herschrijft voordat die in de buurt van een echt publiek komt.
Gepubliceerd
Belangrijkste punten
- Je start een nieuwe presentatie door in het promptvak te beschrijven welke presentatie Copilot moet maken.
- Door eerst je eigen template te openen, laat je Copilot dat thema en die vormgeving behouden in plaats van een generieke vormgeving te maken.
- Vereist je organisatie een Brand Kit, dan kies je welke Brand Kit Copilot moet gebruiken voordat de presentatie wordt opgebouwd.
- Je kunt een hele nieuwe sectie aan een bestaande presentatie toevoegen door die te beschrijven in het Copilot-menu boven een slide, zonder de rest opnieuw op te bouwen.
- Als Copilot in PowerPoint helemaal ontbreekt, ligt dat meestal aan een abonnement of een instelling van je organisatie en niet aan een fout in je bestand.
Kopiëren en plakken
Prompts die je vandaag kunt gebruiken
Een volledige presentatie laten schrijven vanuit een beschrijving
Maak een presentatie voor een niet-technisch publiek waarin wordt uitgelegd waarom ons team de wekelijkse voortgangsrapportage anders gaat doen. Behandel het probleem met de huidige werkwijze, de nieuwe werkwijze, wat er verandert voor mensen buiten het team en wanneer het ingaat.
Open eerst de template van je organisatie, zodat Copilot die vormgeving behoudt in plaats van helemaal opnieuw een generieke te maken.
Een geschreven document omzetten naar slides
Maak een presentatie op basis van dit document die alleen de belangrijkste besluiten en de redenering erachter behandelt, geschreven voor een publiek dat het originele document niet heeft gelezen en alleen de slides ziet, niet het volledige verslag.
Benoem wat wel en niet uit het brondocument moet worden overgenomen, want een directe omzetting behoudt vaak te veel detail voor een slide.
Een nieuwe sectie toevoegen aan een presentatie die je al hebt gemaakt
Voeg aan deze presentatie een nieuwe sectie toe over de openstaande risico's die we nog niet hebben aangepakt, geschreven voor hetzelfde publiek als de rest van de presentatie, en houd de toon consistent met de secties die er al zijn.
Beschrijf de sectie in het Copilot-menu boven je slide in plaats van de hele presentatie opnieuw op te bouwen voor één toevoeging.
Een presentatie op de proef stellen voordat je presenteert
Lees deze hele presentatie door alsof je haar voor het eerst in de zaal ziet. Wijs aan welke slide een onduidelijk punt heeft, waar een bewering wordt gedaan zonder dat het bewijs daarvoor op dezelfde slide staat en waar de opbouw springt zonder duidelijke overgang.
Doe dit zodra er een eerste versie is, voordat je tijd steekt in het opstrijken van losse slides die misschien toch sneuvelen.
ZO ZIET PRESENTATIES MAKEN MET COPILOT ERUIT
De kernstappen om van niets naar een eerste versie te komen
Een nieuwe presentatie uit een prompt, een presentatie die je template respecteert en een presentatie die je later kunt uitbreiden zonder opnieuw te beginnen.
Bouwt een presentatie uit een geschreven prompt
Beschrijf in het promptvak de presentatie die Copilot moet maken, zoals je een collega zou instrueren die de eerste versie voor je opzet.
Behoudt je template, als je daarmee begint
Als je met een template begint, weet Copilot dat je het thema en de vormgeving van de presentatie wilt behouden in plaats van er een uit het niets te maken.
Respecteert de Brand Kit van je organisatie
Vereist je organisatie een Brand Kit, kies dan bij Select brand de Brand Kit die Copilot voor de presentatie moet gebruiken, voordat het bouwen begint.
Breidt een presentatie uit die je al hebt gemaakt
Kies de optie Add a topic in het Copilot-menu boven je slide om een nieuwe sectie te laten schrijven, zonder de bestaande secties opnieuw op te bouwen.
DE EERSTE PROMPT SCHRIJVEN
Wat er echt gebeurt als je om een nieuwe presentatie vraagt
Beschrijf in het promptvak de presentatie die Copilot moet maken. Behandel dit als een korte briefing aan een collega die de presentatie voor je gaat bouwen: noem het publiek, het doel en de hoofdpunten die aan bod moeten komen, in plaats van een onderwerp in één zin en verder niets.
Hoeveel detail je in die prompt stopt, merk je direct terug in hoe bruikbaar de eerste versie is. Een prompt die alleen een onderwerp noemt, levert een generieke presentatie over dat onderwerp op. Een prompt die het publiek noemt, het doel van de presentatie vastlegt en de specifieke punten opsomt die erin moeten staan, levert iets op dat veel dichter bij een presentatie komt die je kunt bijschaven in plaats van helemaal opnieuw op te bouwen.
Zodra Copilot je prompt heeft, bouwt het een volledige eerste versie op: een titelslide, een reeks inhoudsslides en een opbouw die volgt uit wat je hebt beschreven. Dit is een startpunt dat bedoeld is om te worden aangepast en geen eindproduct. Reken er dus op dat je slides moet herordenen, inkorten en herschrijven, en verwacht niet dat de eerste uitvoer klaar is om te presenteren.
Zie je Copilot in PowerPoint helemaal niet, dan zit het misschien niet in je Microsoft 365-abonnement of is het niet beschikbaar door de instellingen van je organisatie. Controleer dat eerst voordat je aanneemt dat het promptvak zelf kapot is.
JE TEMPLATE BESCHERMEN
Copilot binnen de vormgeving van je organisatie houden, niet erbuiten
Een van de snelste manieren om een presentatie te krijgen die je niet kunt gebruiken, is Copilot zonder enige vormgevingscontext een presentatie laten maken en daarna proberen de template van je organisatie er achteraf overheen te leggen. Het is beter om te beginnen vanuit de template zelf.
Als je met een template begint, weet Copilot dat je het thema en de vormgeving van de presentatie wilt behouden. De slides die Copilot schrijft sluiten dan al aan bij de indeling, kleuren en opbouw die je organisatie verwacht, in plaats van bij een generiek ontwerp dat je slide voor slide moet ombouwen.
Vereist je organisatie een Brand Kit, kies dan bij Select brand de Brand Kit die Copilot voor de presentatie moet gebruiken, voordat je je prompt schrijft. Als je deze stap meteen goed doet, hoef je de huisstijl niet op elke door Copilot gemaakte slide opnieuw toe te passen. Dat is een stuk vervelender om te herstellen dan vooraf de juiste kit te kiezen.
Dit is belangrijker dan het lijkt, want een presentatie die past bij de visuele standaarden van je organisatie komt geloofwaardiger over nog voordat iemand de inhoud heeft opgenomen. Is de vormgeving eerst goed, dan kan je bewerkingstijd daarna volledig naar het eigenlijke betoog van de presentatie gaan.
EEN BESTAANDE PRESENTATIE UITBREIDEN
Toevoegen aan een bestaande presentatie in plaats van opnieuw beginnen
Veel echt presentatiewerk is geen presentatie bouwen vanaf nul. Het is een nieuwe sectie toevoegen aan iets wat al bestaat: een risicosectie waar achteraf om is gevraagd, een vervolgslide die een vraag uit de vorige vergadering beantwoordt of een update van een presentatie die je regelmatig geeft.
Kies daarvoor de optie Add a topic in het Copilot-menu boven je slide en beschrijf de sectie die je wilt laten schrijven. Copilot maakt dan nieuwe slides voor precies die sectie. Die kun je plaatsen waar ze in de bestaande presentatie horen, zonder de secties die al klaar zijn aan te raken of opnieuw te laten genereren.
Beschrijf de nieuwe sectie met dezelfde zorg als een prompt voor een hele presentatie: wie leest het, wat moet het bereiken en hoe moet het klinken naast de secties die er al in staan. Een sectie die aanvoelt alsof ze uit een andere presentatie is geplakt, is meestal het gevolg van een prompt waarin die context ontbrak.
Deze werkwijze betaalt zich op den duur het meest uit, want terugkerende presentaties worden zelden helemaal opnieuw opgebouwd. Een presentatie netjes sectie voor sectie kunnen uitbreiden is dagelijks vaak waardevoller dan het genereren van een eerste versie, waar de meeste mensen als eerste aan denken.
VOORDAT JE PRESENTEERT
Wat je controleert in een met Copilot gemaakte presentatie voordat iemand anders die ziet
Een eerste versie is een startpunt. Door haar één keer te lezen als je echte publiek maak je er iets van dat je kunt presenteren.
Controleer elke bewering aan de hand van je eigen feiten
Een slide die stellig klinkt, kan nog steeds iets beweren dat nooit is bevestigd. Controleer elke specifieke bewering, elk getal en elke naam aan de hand van je eigen bronmateriaal voordat het op het scherm komt.
Lees de presentatie in de volgorde waarin je publiek haar ziet
Loop de presentatie slide voor slide door zoals iemand die haar voor het eerst ziet, en controleer of het punt van elke slide duidelijk is zonder dat jij extra context hardop toevoegt.
Inkorten in plaats van opnieuw opbouwen
Als een slide bijna goed is maar nog niet helemaal, is schrappen wat er niet in thuishoort meestal sneller en veiliger dan de hele sectie opnieuw te laten genereren en op iets beters te hopen.
WAT JE HANDMATIG CONTROLEERT
Waar het misgaat en wat voor jouw rekening blijft
Een met Copilot gemaakte presentatie is een sterke eerste versie en geen afgeronde presentatie. Haar als afgerond behandelen is de meest voorkomende reden dat zulke presentaties misgaan voor een echt publiek. Lees haar één keer van begin tot eind door voordat je haar vertrouwt, zoals je een presentatie zou nakijken die een junior collega je voor het eerst overhandigt.
Zie je Copilot in PowerPoint helemaal niet, dan zit het misschien niet in je Microsoft 365-abonnement of is het niet beschikbaar door de instellingen van je organisatie. Dat is het eerste wat je controleert als de functie volledig lijkt te ontbreken en het dus niet alleen gaat om een resultaat dat je niet bevalt.
Ook afbeeldingen en visuele suggesties verdienen een tweede blik. Copilot kan stockafbeeldingen voorstellen of afbeeldingen genereren die bij een presentatie passen, maar een voorgestelde of gegenereerde afbeelding moet nog steeds worden gecontroleerd op de vraag of ze past bij het punt van de slide en bij de standaarden van je organisatie, en niet alleen of ze er verzorgd uitziet.
De gewoonte die het waard is om op te bouwen: behandel elke met Copilot gemaakte presentatie als een concept om te bewerken en niet als een resultaat om te accepteren. Begin vanuit je eigen template, schrijf een specifieke prompt en lees het resultaat één keer van begin tot eind door voordat je presenteert. Daarmee vang je het overgrote deel van de problemen op voordat iemand buiten je eigen bewerkingsronde ze ziet.
Een eerste versie is pas nuttig als je weet hoe je haar vormgeeft
Slides uit een prompt halen in een paar minuten is het makkelijke deel. Een prompt schrijven die specifiek genoeg is voor een bruikbare eerste versie, en precies weten wat je moet controleren voordat je presenteert, is het deel dat je echt een avond bespaart. De eerste week van de Copilot-cursus van Nightschool AI is opgebouwd rond echte presentaties zoals deze.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een nieuwe presentatie met Copilot in PowerPoint?
Beschrijf in het promptvak de presentatie die Copilot moet maken en noem het publiek, het doel en de kernpunten die aan bod moeten komen. Copilot schrijft op basis van die prompt een volledige eerste versie, die je daarna nakijkt en aanpast.
Gebruikt Copilot automatisch de template van mijn organisatie?
Alleen als je ermee begint. Als je met een template begint, weet Copilot dat je het thema en de vormgeving van de presentatie wilt behouden, in plaats van een generieke opmaak te maken die je achteraf in de huisstijl moet zetten.
Wat als mijn organisatie een specifieke Brand Kit vereist?
Vereist je organisatie een Brand Kit, kies dan bij Select brand de Brand Kit die Copilot voor de presentatie moet gebruiken voordat je je prompt schrijft, zodat elke door Copilot gemaakte slide al die huisstijl volgt.
Kan ik een nieuwe sectie toevoegen aan een presentatie die ik al heb gemaakt, zonder opnieuw te beginnen?
Ja. Kies de optie Add a topic in het Copilot-menu boven je slide en beschrijf de sectie die je wilt. Copilot schrijft die sectie apart, en die kun je in de bestaande presentatie plaatsen zonder de rest aan te raken.
Waarom zie ik Copilot in PowerPoint helemaal niet?
Zie je Copilot niet in Word, Excel, PowerPoint of OneNote, dan zit het misschien niet in je Microsoft 365-abonnement of is het niet beschikbaar door de instellingen van je organisatie. Controleer je abonnement en de instellingen van je organisatie voordat je aanneemt dat de functie kapot is.
Kan Copilot een geschreven document omzetten in een presentatie?
Ja, door het document in de prompt als bron te beschrijven en aan te geven wat in de presentatie moet terugkomen. Benoem ook wat weg moet, want een directe omzetting van een document behoudt vaak veel meer detail dan een slide aankan.
Kan Copilot helpen met afbeeldingen voor een presentatie?
Copilot kan stockafbeeldingen voorstellen of afbeeldingen genereren die bij een presentatie passen. Controleer elke voorgestelde of gegenereerde afbeelding op de vraag of ze past bij het punt van de slide en bij de visuele standaarden van je organisatie voordat je haar houdt.
Wat moet ik controleren voordat ik een met Copilot gemaakte presentatie geef?
Lees de hele presentatie één keer door zoals je echte publiek haar zou zien, controleer elke specifieke bewering of elk getal aan de hand van je eigen bronmateriaal en controleer of de vormgeving past bij de template en Brand Kit van je organisatie voordat je presenteert.
Stop met dezelfde presentatieopbouw vanaf een lege slide te maken
Een specifieke prompt en je eigen template brengen je een heel eind. De bewerkingsronde maakt het presentabel.