UITLEG IN DUIDELIJKE TAAL
Werk ordenen met Projects in ChatGPT
Het probleem waren nooit de chats. Het was dat elke chat opnieuw bij nul begon.
Is je chatgeschiedenis uitgegroeid tot één lange, onoverzichtelijke lijst met losse onderwerpen? Dan heeft ChatGPT van OpenAI daar een functie voor: Projects. Deze gids laat zien wat een project precies bevat, hoe je er een maakt, hoe instructies op projectniveau verschillen van je algemene instellingen, wat project-only memory is en wat er met alles in een project gebeurt als je het verwijdert.
Om je werk te ordenen met Projects in ChatGPT van OpenAI kies je in de zijbalk Nieuw project, geef je het project een naam en kies je een pictogram en een kleur. Een project kan chats, bestanden, instructies en bijbehorende context op één plek bewaren, zodat je de achtergrond niet in elk nieuw gesprek opnieuw hoeft uit te leggen. Instructies die je in een project toevoegt gelden alleen daar, niet voor je algemene gebruik van ChatGPT elders, en je kunt een project op project-only memory zetten om het op zichzelf te laten staan. Als je een project verwijdert, verdwijnen de chats, de instructies en alle bestanden die alleen in dat project stonden definitief.
Gepubliceerd
Belangrijkste punten
- Een project groepeert chats, bestanden en instructies onder één onderwerp, zodat je niet in elk nieuw gesprek dezelfde achtergrond opnieuw hoeft uit te leggen.
- Je maakt een project door in de zijbalk Nieuw project te kiezen, het een naam te geven en een pictogram en kleur te kiezen.
- Instructies die je in een project schrijft gelden alleen binnen dat project, niet voor de rest van je gebruik van ChatGPT.
- Project-only memory houdt een project op zichzelf door de context te beperken tot de eigen chats en bestanden van dat project.
- Een project verwijderen is definitief: de chats, de instructies en alle bestanden die alleen in dat project stonden zijn dan weg.
Kopiëren en plakken
Prompts die je vandaag kunt gebruiken
Projectinstructies instellen voor terugkerend werk
Ga er in elk gesprek in dit project van uit dat ik schrijf voor een interne doelgroep die ons product al kent, houd antwoorden direct en sla de uitleg van de achtergrond over, en geef aan waar je het niet zeker weet in plaats van een antwoord te gokken.
Schrijf dit één keer als instructies van het project, in plaats van dezelfde context bovenaan elke nieuwe chat in het project te herhalen.
Een gerichte chat starten in een bestaand project
Gebruik de bestanden die al in dit project staan als context en schrijf een outline voor de volgende versie van dit document. Houd dezelfde opbouw aan, maar werk de onderdelen bij die verwijzen naar informatie waarvan we weten dat die is veranderd sinds de vorige versie is geschreven.
Een nieuwe chat in het project kan direct naar de bestanden verwijzen, zonder dat je ze opnieuw uploadt of uitlegt.
Controleren wat de instructies van een project doen
Leg uit, uitsluitend op basis van de instructies van dit project en de bestanden die hierin beschikbaar zijn, met welke context je nu werkt en wat ik moet verduidelijken of aanleveren voordat je een nieuwe vraag nauwkeurig kunt beantwoorden.
Een nuttige controle nadat je een project voor het eerst hebt ingesteld, of wanneer een antwoord in het project niet klopt.
WAT EEN PROJECT PRECIES BEVAT
Wat er verandert zodra je een chat in een project zet
Geen map om chats een andere naam te geven. Wel een gedeelde context waar elk gesprek erin uit kan putten.
Brengt chats, bestanden en instructies samen
Een project kan chats, bestanden, instructies en bijbehorende context op één plek bewaren, zodat je de achtergrond niet in elk nieuw gesprek opnieuw hoeft uit te leggen.
Instructies die binnen het project blijven
Instructies die je hier toevoegt gelden alleen binnen dit project, niet voor je algemene gebruik van ChatGPT elders. Zo kun je voor verschillende soorten werk andere vaste context schrijven.
Kan op zichzelf staan met een eigen geheugen
Project-only memory houdt het project op zichzelf door de chatcontext tot dat project te beperken, in plaats van iets uit het geheugen van je hele account erbij te halen.
Kan worden gedeeld op deze abonnementen
Gedeelde projecten zijn beschikbaar op ChatGPT Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise en Edu. Collega's werken dan in dezelfde gegroepeerde context, in plaats van elk zelf bij nul te beginnen.
JE EERSTE PROJECT MAKEN
De stappen zelf, en waarom het groeperen ertoe doet
Om een project te maken kies je in de zijbalk Nieuw project, geef je het project een naam en kies je een pictogram en een kleur. Een eigen pictogram en kleur zijn geen versiering om de versiering: je herkent er projecten mee in één oogopslag zodra er meer dan een of twee in je zijbalk staan, zeker op een klein scherm waar de volledige projectnaam kan worden afgekapt.
De echte waarde komt pas als je in het project gaat werken, niet op het moment dat je het aanmaakt. Een project kan chats, bestanden, instructies en bijbehorende context op één plek bewaren, zodat je de achtergrond niet in elk nieuw gesprek opnieuw hoeft uit te leggen, zoals wel nodig is als je elke keer met een gloednieuwe chat vanaf nul begint.
Dat is het verschil tussen een map en een project zoals ChatGPT het bedoelt. Een map zou bestaande chats alleen groeperen en een naam geven. Een project verandert wat elk nieuw gesprek erin al weet, omdat het kan putten uit de bestanden en instructies die al in het project staan voordat je ook maar één bericht typt.
Een redelijke manier om te bepalen wat een eigen project verdient, is je afvragen of je verwacht meer dan eens op hetzelfde onderwerp terug te komen, met dezelfde achtergrond. Een losse vraag heeft geen project nodig. Terugkerend werk met eigen documenten, eigen vocabulaire en eigen vaste context is precies waarvoor een project bedoeld is.
Ook een duidelijke projectnaam loopt later in je voordeel uit, zodra je meerdere projecten tegelijk hebt. Een naam die specifiek genoeg is om te zien wat erin zit zonder het te openen, in plaats van een vaag label waarvan je over een paar weken de betekenis vergeten bent, scheelt je het openen van twee of drie projecten om het juiste te vinden.
INSTRUCTIES DIE BLIJVEN WAAR JE ZE NEERZET
Waarom projectinstructies anders zijn dan je algemene instellingen
De meeste mensen die al een tijd met ChatGPT werken, hebben wel een soort vaste instructies waarvan ze willen dat ze overal gelden: een toon die ze prettig vinden, een opmaak voor antwoorden, context over hun werk die ze niet steeds willen herhalen. Het probleem is dat instructies voor het ene soort werk vaak nergens op slaan voor een ander soort werk in hetzelfde account.
Projectinstructies lossen die mismatch op. Instructies die je hier toevoegt gelden alleen binnen dit project, niet voor je algemene gebruik van ChatGPT elders. Daardoor kun je per project andere vaste instructies schrijven zonder dat de ene set ongemerkt de andere overschrijft op een plek waar je dat niet verwacht.
Dat is vooral handig bij terugkerend werk met eigen afspraken: interne documentatie die veel gedeelde kennis veronderstelt, een schrijfproject met een specifieke stem, of een onderzoeksonderwerp waarbij je wilt dat elk antwoord onzekerheid benoemt in plaats van zelfverzekerd te klinken. Schrijf de instructie één keer op projectniveau, en elke nieuwe chat in dat project volgt haar meteen.
Als een antwoord in een project niet klopt, is het een redelijke eerste stap om de eigen instructies van het project na te lopen, voordat je aanneemt dat het model je verkeerd begreep. Een instructie die klopte toen het project begon, kan verouderen naarmate het werk verandert, en af en toe herzien kost maar een paar minuten.
EEN PROJECT OP ZICHZELF HOUDEN
Wat project-only memory werkelijk verandert
Geheugen op accountniveau is in het algemeen nuttig: het haalt context uit je andere gesprekken erbij, zodat je jezelf niet hoeft te herhalen. Binnen een specifiek project kan precies dat gedrag ongewenst zijn, zeker als het project gevoelig of strak afgebakend werk betreft dat niets met de rest van je account te maken heeft.
Project-only memory houdt het project op zichzelf door de chatcontext tot dat project te beperken, en die keuze kun je maken wanneer je een project aanmaakt. Met deze instelling aan putten gesprekken in het project alleen uit de eigen chats en bestanden van dat project, en niet uit iets anders in je account.
Dit telt het zwaarst bij projecten waar je juist geen vermenging tussen onderwerpen wilt: een project voor het werk van de ene klant dat nooit naar een andere klant mag verwijzen, of een persoonlijk project dat je gescheiden wilt houden van alles wat met je werk te maken heeft. Project-only memory is de instelling die die scheiding echt afdwingt, in plaats van erop te hopen dat context van elders niet doorsijpelt.
Bepaal deze instelling vroeg, bij het aanmaken van het project, en niet pas nadat je al meerdere gesprekken erin hebt gevoerd. Later van gedachten veranderen draait context die al was overgenomen voordat de instelling gold niet met terugwerkende kracht terug.
EEN PROJECT DELEN EN VERWIJDEREN
Wat er gebeurt zodra anderen of de verwijderknop erbij komen
Delen vergroot wie de context van een project kan gebruiken. Verwijderen haalt die context definitief weg.
Gedeelde projecten gebruiken project-only geheugen
Gedeelde projecten zijn beschikbaar op ChatGPT Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise en Edu. Collega's werken dan vanuit dezelfde gegroepeerde chats, bestanden en instructies, in plaats van elk een eigen versie op te bouwen. Gedeelde projecten worden automatisch ingesteld op project-only geheugen en kunnen niet worden teruggezet op standaardgeheugen.
Verwijderen is definitief, geen prullenbak
Als je een project verwijdert, verdwijnen de chats en instructies definitief, plus alle bestanden die alleen in dat project stonden. Er is daarna geen herstelstap.
Bestanden die elders staan, blijven bestaan
Een bestand dat alleen in het verwijderde project stond, is samen met het project weg. Bewaar daarom alles wat je mogelijk nog nodig hebt ook ergens buiten het project.
WAT JE ZELF MOET CONTROLEREN
Waar dit tekortschiet en wat bij jou blijft
De gewoonte die het meest de moeite waard is bij Projects: de structuur bepalen voordat je tientallen losse chats hebt verspreid over een handvol slecht passende projecten. Achteraf alles opnieuw sorteren is veel vervelender dan een nieuw project beginnen zodra een onderwerp lijkt terug te komen.
Bedenk voordat je een project verwijdert dat dit de chats en instructies definitief verwijdert, plus alle bestanden die alleen in dat project stonden. Wil je iets later nog hebben, of dat nu een chat, een instructie of een bestand is, verplaats of bewaar het dan buiten het project voordat je verwijdert, want ongedaan maken kan niet meer.
Als je voor teamwerk op gedeelde projecten rekent, controleer dan of jouw huidige abonnement tot de ondersteunde abonnementen hoort: ChatGPT Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise en Edu. Halverwege het werk ontdekken dat het niet past is lastiger dan het vooraf uitzoeken.
Bewust gebruikt maakt Projects van ChatGPT iets wat meer lijkt op een set werkmappen die al weten waarvoor ze dienen, in plaats van één lange lijst losse chats. De moeite om een project goed in te richten, met de juiste instructies en de juiste geheugeninstelling, loont elke keer dat je daarna een nieuwe chat in het project opent in plaats van weer bij nul te beginnen.
Dezelfde discipline die een gedeelde schijf of een gedeelde documentenmap bruikbaar houdt, geldt ook hier: een project met een duidelijke naam, kloppende instructies en alleen de bestanden die erbij horen blijft onbeperkt bruikbaar, terwijl een project dat losse chats en verouderde bestanden ophoopt uiteindelijk net zo lastig te doorzoeken wordt als de ene lange lijst die het moest vervangen.
Weten dat Projects bestaan is niet hetzelfde als ze goed gebruiken
Een project aanmaken is in een paar klikken gedaan en is het makkelijke deel. Bepalen wat erin hoort, instructies schrijven die na verloop van tijd blijven kloppen en weten wanneer je project-only memory inzet: daarmee wordt het een echte werkgewoonte. De eerste week van de ChatGPT-cursus van Nightschool AI is opgebouwd rond zulk terugkerend werk.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een project in ChatGPT?
Kies in de zijbalk Nieuw project, geef het project een naam en kies een pictogram en een kleur. Daarna kan elke chat die je erin start putten uit de eigen bestanden en instructies van het project.
Wat is er eigenlijk anders aan een chat die in een project begint?
Een project kan chats, bestanden, instructies en bijbehorende context op één plek bewaren. Een nieuw gesprek erin heeft die achtergrond dus al beschikbaar, in plaats van bij nul te beginnen zoals een gewone chat.
Gelden projectinstructies voor al mijn chats, of alleen voor die in het project?
Alleen voor die in het project. Instructies die je hier toevoegt gelden alleen binnen dit project, niet voor je algemene gebruik van ChatGPT elders, dus verschillende projecten kunnen volledig verschillende vaste instructies hebben.
Wat doet project-only memory?
Het houdt het project op zichzelf door de chatcontext tot dat project te beperken. Gesprekken erin putten dan alleen uit de eigen chats en bestanden van het project, en halen geen context van elders uit je account erbij.
Kan ik een project met mijn team delen?
Gedeelde projecten zijn beschikbaar op ChatGPT Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise en Edu. Collega's werken dan vanuit dezelfde gegroepeerde chats, bestanden en instructies. Gedeelde projecten worden automatisch ingesteld op project-only geheugen en kunnen niet worden teruggezet op standaardgeheugen. Controleer of delen op jouw abonnement beschikbaar is voordat je het voor teamwerk inzet.
Wat gebeurt er als ik een project verwijder?
Als je een project verwijdert, verdwijnen de chats en instructies definitief, plus alle bestanden die alleen in dat project stonden. Herstellen kan daarna niet, dus verplaats of bewaar wat je mogelijk nog nodig hebt voordat je verwijdert.
Hoeveel projecten kan ik maken?
Je kunt een project maken voor elk onderwerp of elk terugkerend werk. Een redelijke manier om te kiezen is je afvragen of je verwacht meer dan eens op hetzelfde onderwerp met dezelfde achtergrond terug te komen. Een losse vraag heeft meestal geen eigen project nodig.
Stop met telkens dezelfde achtergrond uitleggen
Eén project met de juiste instructies bespaart je dezelfde uitleg in elke chat hierna.