UITLEG IN GEWOON NEDERLANDS
Een document opstellen met Copilot in Word
Een blanco pagina is het moeilijkste deel van schrijven. Copilot is er vooral om je sneller over dat punt heen te helpen.
Staar je naar een leeg document, of heb je een ruw idee dat een echte eerste versie moet worden? Dan kan Microsoft 365 Copilot in Word die versie voor je schrijven, op basis van een prompt, een outline of een bestaand bestand dat je aanwijst. Deze gids laat zien hoe je een concept start, hoe je Copilot naar een document laat kijken dat je al hebt, hoe je met Copilot chat over een geselecteerde passage en waar Microsoft zelf zegt dat jij verantwoordelijk voor bent voordat het concept ergens naartoe gaat.
Om een document op te stellen met Microsoft 365 Copilot in Word open je een leeg document of zet je de cursor op de plek waar nieuwe inhoud moet komen. Typ of plak vervolgens je prompt in het vak Draft with Copilot en selecteer Generate. Copilot schrijft dan nieuwe inhoud, die je kunt behouden, opnieuw laten genereren of weggooien. Je kunt ook een bestaand bestand als bron gebruiken door een schuine streep te typen, gevolgd door de naam van het document. Hoe dan ook beslis jij of je wat Copilot schrijft behoudt, aanpast of verwijdert voordat je het document deelt.
Gepubliceerd
Belangrijkste punten
- Je start een concept in het vak Draft with Copilot door een prompt te typen of te plakken waarin staat wat je geschreven wilt hebben.
- Je kunt Copilot naar een bestand laten kijken dat je al hebt, in plaats van bij nul te beginnen, door een schuine streep te typen gevolgd door de naam van het document.
- Na Generate kies je of je het concept behoudt, opnieuw laat genereren of weggooit, dus niets is definitief totdat jij dat beslist.
- Je kunt een passage selecteren die je al hebt geschreven en alleen over die selectie met Copilot chatten, zonder de rest van het document aan te raken.
- Copilot werkt binnen Word en je Microsoft 365-content en maakt geen verbinding met externe tools. Het schrijft dus op basis van wat jij aanlevert, niet op basis van een bredere zoekopdracht.
Kopiëren en plakken
Prompts die je vandaag kunt gebruiken
Een eerste versie starten vanuit een ruw idee
Schrijf een interne memo van twee pagina's waarin je uitlegt waarom ons team verandert hoe we de projectstatus bijhouden. Richt je op collega's die niet in het team zitten, maar wel moeten weten wat er voor hen verandert en per wanneer dat ingaat.
Noem de doelgroep en het doel direct in de prompt. Een vage prompt levert een algemeen concept op.
Opstellen vanuit een bestaand bestand in plaats van blanco beginnen
Gebruik het bijgevoegde bestand als bron en schrijf een kortere samenvatting voor een lezer die geen tijd heeft om het volledige origineel te lezen en alleen de besluiten, de redenering erachter en de vervolgstappen nodig heeft.
Verwijs naar je bronbestand door een schuine streep en de naam van het document te typen. Beschrijf daarna hoe het nieuwe concept moet verschillen van het origineel.
Eén onderdeel herschrijven in plaats van het hele document opnieuw te genereren
Herschrijf alleen de openingsalinea van dit document, zodat de hoofdboodschap in de eerste zin staat in plaats van dat er naartoe wordt gewerkt. Laat de rest van het document precies zoals het is.
Als je precies aangeeft welk deel moet veranderen, schrijft Copilot geen inhoud opnieuw die je al goed vond.
Over een passage chatten zonder het document al aan te passen
Kijk alleen naar de sectie die ik heb geselecteerd en vertel me of de redenering op zichzelf standhoudt, waar een kritische lezer als eerste tegenin zou gaan en welk bewijs of voorbeeld het sterkste tegenargument zou verzwakken.
Selecteer eerst de passage en open daarna de chatoptie, zodat Copilot precies over die tekst antwoordt.
Een concept testen voordat het de deur uitgaat
Lees dit hele concept alsof je de ontvanger bent die het voor het eerst krijgt. Geef aan waar de formulering onduidelijk is, waar een bewering wordt gedaan zonder onderbouwing in de rest van het document en waar de toon op een inconsistente manier verschuift.
Doe dit zodra je een volledig concept hebt, vlak voordat je beslist of je het zo laat staan.
ZO ZIET OPSTELLEN MET COPILOT ERUIT
De drie handelingen waarmee je het meeste opstelwerk in Word dekt
Beginnen vanuit niets, beginnen vanuit een bestand dat je al hebt en verfijnen wat er al op de pagina staat.
Start een concept vanuit een prompt
Open een leeg document of zet je cursor waar je nieuwe inhoud wilt hebben. Typ of plak daarna je prompt in het vak Draft with Copilot.
Kan opstellen vanuit een bestand dat je al hebt
Je kunt ook een schuine streep typen, gevolgd door de naam van je document, om een bestaand bestand als bron te gebruiken. Dan hoef je niet alles zelf opnieuw te beschrijven.
Chat over een specifieke passage
Selecteer de passage waarover je iets wilt vragen, gebruik het Copilot-pictogram links en kies Chat with Copilot. Zo blijft het gesprek beperkt tot die tekst.
Niets is definitief totdat jij kiest
Selecteer Generate en Copilot schrijft nieuwe inhoud voor je. Je kunt het resultaat daarna behouden, opnieuw laten genereren of weggooien voordat het onderdeel wordt van je document.
BEGINNEN VANUIT NIETS
Wat er echt gebeurt als je vanaf een blanco pagina opstelt
Open een leeg document, of zet je cursor op de plek in een bestaand document waar nieuwe inhoud moet komen. Typ of plak je prompt in het vak Draft with Copilot en beschrijf in gewone taal wat je geschreven wilt hebben, zoals je het ook zou uitleggen aan een collega aan wie je de taak overdraagt.
Selecteer na het schrijven van je prompt Generate en Copilot schrijft nieuwe inhoud voor je. Wat je terugkrijgt is een volledige poging, geen schets die je nog moet invullen. Je werk verschuift dus van de eerste woorden schrijven naar beoordelen of het concept al zegt wat jij nodig hebt.
Daarna kun je het resultaat behouden, opnieuw laten genereren of weggooien. Behouden zet het concept als gewone tekst in je document. Opnieuw genereren vraagt om een nieuwe poging, wat de moeite waard is als de opbouw klopt maar de toon of nadruk niet. Weggooien kost niets behalve de tijd die het lezen kostte, en dat is precies het punt van op deze manier opstellen in plaats van zelf naar een blanco pagina te staren.
Het meeste kwaliteitsverschil zit in de prompt zelf. Een prompt die de doelgroep, het doel en ongeveer de gewenste lengte noemt, presteert steevast beter dan een prompt die alleen een onderwerp noemt en al het andere aan Copilot overlaat.
OPSTELLEN VANUIT EEN BESTAND DAT JE AL HEBT
Copilot naar een bestaand document laten kijken in plaats van opnieuw te beginnen
Veel opstelwerk begint eigenlijk niet bij niets. Je maakt van het ene document een andere versie van zichzelf: een lang rapport wordt een korte samenvatting, een technisch verslag wordt iets wat een niet-technische lezer kan volgen, of een set aantekeningen wordt een memo dat als afgerond leest.
Daarvoor kun je ook een schuine streep typen, gevolgd door de naam van je document, om een bestaand bestand als bron te gebruiken. Je hoeft de oorspronkelijke inhoud dan niet zelf in de prompt te beschrijven. Dat bespaart je het overtypen van context die Copilot ook gewoon kan lezen, en het nieuwe concept blijft gebaseerd op de echte bron in plaats van op jouw samenvatting ervan.
Beschrijf zodra de bron is gekoppeld de gewenste omvorming net zo specifiek als bij een concept vanaf nul: voor wie de nieuwe versie is, wat korter moet of helemaal mag vervallen en wat hoe dan ook in het nieuwe concept moet blijven, ook als al het andere verandert.
Deze werkwijze is vooral handig voor de terugkerende documenten die in de meeste banen voorkomen: een gedetailleerd rapport omzetten in een management summary, of een set vergadernotities omzetten in een nette memo die iemand buiten de vergadering kan lezen zonder extra context.
VERFIJNEN WAT AL OP DE PAGINA STAAT
Over één passage chatten zonder de rest aan te raken
Niet elke opdracht draait om het genereren van nieuwe tekst. Soms heb je al een alinea of sectie en heb je alleen een second opinion nodig over dat ene stuk, zonder dat er iets eromheen opnieuw wordt gegenereerd.
Selecteer daarvoor de passage waarover je iets wilt vragen, gebruik het Copilot-pictogram links en kies Chat with Copilot. Het gesprek dat volgt blijft beperkt tot de tekst die je hebt geselecteerd. Je kunt dus vragen of een redenering klopt, of een zin te veel werk moet doen of dat er een overgang ontbreekt, zonder risico dat de rest van het document verandert.
Dat is belangrijk, want Copilot werkt binnen Word en je Microsoft 365-content en maakt geen verbinding met externe tools. Elk antwoord over een passage is gebaseerd op wat er in dat document voor Copilot ligt, niet op een zoekopdracht daarbuiten. Daardoor is het een redelijke tweede lezer voor je eigen schrijfwerk en geen bron van nieuwe feiten van buitenaf.
Gebruik dit zoals je een vertrouwde collega zou gebruiken die maar even tijd heeft om naar één alinea te kijken: stel een specifieke vraag over die alinea, geen brede vraag om het hele document te verbeteren, en je krijgt een bruikbaarder antwoord terug.
VOORDAT JE EEN CONCEPT DEELT
Wat jouw taak blijft zodra Copilot een concept teruggeeft
Copilot schrijft de woorden. Bepalen wat het document echt zegt en of het klopt, blijft aan jou.
Jij bent eigenaar van de uiteindelijke tekst
Jij bent verantwoordelijk voor de beslissing of je door Copilot gegenereerde inhoud behoudt, aanpast of verwijdert voordat je je document deelt, net zoals bij alles wat je zelf hebt geschreven.
Controleer alles wat als een feit leest
Een concept kan stellig klinken over een detail dat nooit is bevestigd. Lees goed op elke specifieke bewering, elk getal en elke naam en controleer die aan de hand van je echte bronmateriaal.
Lees het zoals je echte doelgroep het zou lezen
Een concept voor een onbepaalde lezer heeft vaak een extra ronde nodig om aan te sluiten op de toon en de voorkennis van de mensen die het echt gaan ontvangen.
WAT JE HANDMATIG MOET CONTROLEREN
Waar dit tekortschiet en wat je zelf moet nagaan
Het grootste risico van op deze manier opstellen is niet een slechte eerste poging. Het is een goed klinkend concept accepteren zonder het nauwkeurig genoeg te lezen om die ene zin op te merken die iets overdrijft, of het detail dat stilletjes niet met je bronmateriaal overeenkomt.
Omdat Copilot binnen Word en je Microsoft 365-content werkt en geen verbinding maakt met externe tools, schrijft het op basis van wat jij aanlevert: je prompt, het document waarin je zit en elk bestand waarnaar je verwijst. Het controleert geen externe bronnen om te bevestigen dat een bewering nog klopt. Alles wat als een feit leest verdient dus dezelfde kritische blik die je zou hebben bij een feit in een document dat een collega je overhandigt.
De verantwoordelijkheid voor het uiteindelijke document verschuift niet doordat een tool de eerste versie schreef. Jij beslist of je door Copilot gegenereerde inhoud behoudt, aanpast of verwijdert voordat je je document deelt. Een snelle, eerlijke lees van het geheel voordat het de deur uitgaat is dus niet optioneel, ook niet als het concept op het eerste gezicht af lijkt.
Zo gebruikt gaat opstellen met Copilot minder over het vervangen van de schrijfstap en meer over het later in je proces plaatsen ervan: van naar een blanco pagina staren naar het bewerken van een echt concept. Dat is een werkelijk makkelijkere plek om te beginnen, zolang je het bewerken wel blijft doen.
Een snellere eerste versie helpt alleen als je weet wat je ermee moet doen
Een concept uit Copilot halen in een paar seconden is het makkelijke deel. Weten hoe je goed prompt en hoe je het resultaat kritisch leest voordat het onder jouw naam wordt verstuurd, is het deel dat echt tijd bespaart. De eerste week van de Copilot-cursus van Nightschool AI is opgebouwd rond echte documenten zoals dit.
Veelgestelde vragen
Hoe start ik een concept met Copilot in Word?
Open een leeg document of zet je cursor waar je nieuwe inhoud wilt hebben. Typ of plak je prompt in het vak Draft with Copilot en selecteer Generate. Copilot schrijft nieuwe inhoud die je kunt behouden, opnieuw laten genereren of weggooien.
Kan Copilot een concept maken vanuit een document dat ik al heb, in plaats van blanco te beginnen?
Ja. Typ een schuine streep gevolgd door de naam van je document om een bestaand bestand als bron te gebruiken. Beschrijf daarna hoe het nieuwe concept ervan moet verschillen, bijvoorbeeld korter, formeler of gericht op een andere lezer.
Wat gebeurt er nadat Copilot een concept heeft gegenereerd?
Jij bepaalt wat er daarna gebeurt. Je kunt het resultaat behouden, opnieuw laten genereren of weggooien. Niets wordt onderdeel van je document totdat jij kiest om het te behouden, dus het is risicoloos om een concept te genereren om te zien wat er terugkomt.
Kan ik Copilot iets vragen over één alinea zonder de rest van mijn document te wijzigen?
Ja. Selecteer de passage waarover je iets wilt vragen, gebruik het Copilot-pictogram links en kies Chat with Copilot. Het gesprek blijft beperkt tot die selectie en verandert de rest van het document niet.
Controleert Copilot externe bronnen voordat het iets opstelt?
Nee. Copilot werkt binnen Word en je Microsoft 365-content en maakt geen verbinding met externe tools. Het schrijft dus op basis van je prompt en het document waarnaar je verwijst, niet op basis van een zoekopdracht daarbuiten.
Wie is verantwoordelijk als Copilot iets onjuists opstelt?
Jij. Je bent verantwoordelijk voor de beslissing of je door Copilot gegenereerde inhoud behoudt, aanpast of verwijdert voordat je je document deelt. Het is dus verstandig elke bewering die als een feit leest te controleren aan de hand van je echte bronmateriaal voordat het document de deur uitgaat.
Wat heb ik nodig om Copilot in Word te gebruiken?
Je hebt een geschikt Microsoft 365-abonnement en/of een Microsoft 365 Copilot-licentie nodig. Zie je de optie Draft with Copilot niet, controleer dan eerst je abonnement of licentie voordat je denkt dat er iets kapot is.
Is opstellen met Copilot sneller dan zelf de eerste versie schrijven?
Meestal wel, om voorbij een blanco pagina te komen. De tijd die je vooraf wint, besteed je het best aan een zorgvuldige lees achteraf, want jij beslist nog steeds of je wat Copilot opstelde behoudt, aanpast of verwijdert voordat je het deelt.
Stop met naar de blanco pagina staren
Een specifieke prompt en een zorgvuldige lees achteraf: dat is de hele vaardigheid. Beide maak je in een paar minuten tot gewoonte.