やさしい解説
PowerPointのCopilotでスライド資料を作る方法
資料に何を書くべきかは分かっている。ただ、40枚のスライドを作る夜の時間がない。
プレゼン資料の初稿が必要で、白紙のスライドから始めたくないとき、PowerPointのMicrosoft 365 Copilotは、必要な内容を書いたプロンプトから資料を作り、組織のテンプレートを保ち、すでにある資料に新しいセクションを追加できます。このガイドでは、プロンプトの書き方、既存のテンプレートとBrand Kitを守る方法、すでにある資料の拡張のしかた、そして誰かに見せる前に結果で確認すべき点を説明します。
PowerPointのMicrosoft 365 Copilotでスライド資料を作るには、PowerPointを開き、プロンプトボックスにCopilotに作ってほしいプレゼンの内容を書きます。先に組織のテンプレートを開いておくと、Copilotはそのテーマとデザインを保ちたいのだと理解します。組織でBrand Kitが必須の場合は、資料を作る前にCopilotに使わせるものを選びます。Copilotはプロンプトから初稿を作るので、実際の聞き手に見せる前に、確認し、並べ替え、書き直してください。
公開日
要点まとめ
- 新しい資料は、Copilotに作ってほしいプレゼンの内容をプロンプトボックスに書いて始めます。
- 自分のテンプレートを先に開いておくと、Copilotは汎用的なデザインを作らず、そのテーマとデザインを保ちます。
- 組織でBrand Kitが必須の場合は、資料を作る前にCopilotに使わせるBrand Kitを選びます。
- スライドの上にあるCopilotメニューでセクションの内容を書けば、資料全体を作り直さずに新しいセクションを丸ごと追加できます。
- PowerPointにCopilotがまったく表示されない場合、原因は多くの場合、ファイルの不具合ではなく契約や組織の設定です。
コピーして使える
今日から使えるプロンプト
説明文から資料一式の初稿を作る
技術に詳しくない人向けに、私たちのチームが週次の進捗報告の方法を変える理由を説明するプレゼンを作成してください。現在のやり方の問題点、新しいやり方、チーム外の人にとって何が変わるか、いつから適用されるか、の4点を盛り込んでください。
先に組織のテンプレートを開いておくと、Copilotがゼロから汎用的なデザインを作らず、そのデザインを保ちます。
文書をスライドに変える
この文書をもとに、重要な決定事項とその理由だけをまとめたプレゼンを作成してください。元の文書を読んでおらず、全文ではなくスライドだけを見る聞き手に向けて書いてください。
元の文書から残すものと残さないものを明記してください。そのまま変換すると、スライドには細かすぎる内容が残りがちです。
作成済みの資料に新しいセクションを足す
この資料に、まだ対応できていない未解決のリスクを扱う新しいセクションを追加してください。資料のほかの部分と同じ聞き手を想定し、すでにあるセクションとトーンをそろえてください。
1か所の追加のために資料全体を作り直さず、スライドの上にあるCopilotメニューでセクションの内容を指示してください。
発表前に資料を厳しく点検する
この資料全体を、会場で初めて見る聞き手になったつもりで読み通してください。要点が分かりにくいスライド、同じスライド上に裏付けがないまま主張されている箇所、つなぎの説明がないまま話が飛んでいる箇所を指摘してください。
初稿ができたあと、削られるかもしれないスライドを磨く前に実行してください。
CopilotでつくるPowerPoint資料の流れ
何もない状態から初稿までの基本の動き
プロンプトから新しい資料を作り、テンプレートを守り、あとからやり直さずに拡張できます。
文章のプロンプトから資料を作る
プロンプトボックスに、Copilotに作ってほしいプレゼンの内容を書きます。初稿づくりを同僚に頼むときと同じように伝えてください。
テンプレートから始めれば、それを保つ
テンプレートから始めると、Copilotはプレゼンのテーマとデザインを保ちたいのだと理解し、ゼロから別のデザインを作りません。
組織のBrand Kitを尊重する
組織でBrand Kitが必須の場合は、作り始める前に「Select brand」で、Copilotにこのプレゼンで使わせるBrand Kitを選びます。
作成済みの資料を拡張する
スライドの上にあるCopilotメニューで「Add a topic」を選ぶと、すでにあるセクションを作り直さずに、新しいセクションの下書きを作れます。
最初のプロンプトを書く
新しいプレゼンを頼むと実際に何が起きるか
プロンプトボックスに、Copilotに作ってほしいプレゼンの内容を書きます。資料づくりを任せる同僚への一段落のメモのつもりで、一文だけのテーマではなく、聞き手、目的、盛り込みたい要点を書いてください。
プロンプトの詳しさは、初稿の使いやすさにそのまま表れます。テーマだけを書けば、そのテーマの一般的な資料ができます。聞き手を示し、プレゼンの目的を述べ、必ず入れたい具体的な点を並べれば、ゼロから作り直すのではなく、手を入れて仕上げられる資料にぐっと近づきます。
プロンプトを受け取ると、Copilotはタイトルスライド、複数の内容スライド、書かれた内容に沿った構成からなる初稿を一式作ります。これは作り変えることを前提にした出発点で、完成品ではありません。最初の出力がそのまま発表できるとは考えず、並べ替え、削り、スライドごとに書き直す時間を見込んでください。
PowerPointにCopilotがまったく表示されない場合は、Microsoft 365の契約に含まれていないか、組織の設定によって利用できない可能性があります。プロンプトボックスが壊れていると考える前に、まずそこを確認してください。
テンプレートを守る
Copilotを組織のデザインの内側にとどめる
デザインの前提を何も与えずにCopilotに資料を作らせ、あとから組織のテンプレートを当てはめようとすると、使えない資料になりがちです。順番としては、最初にテンプレートそのものから始めるのが適切です。
テンプレートから始めると、Copilotはプレゼンのテーマとデザインを保ちたいのだと理解します。そのため、下書きされるスライドは、組織が求めるレイアウト、色、構成にすでに合っていて、汎用的なデザインをスライドごとに作り直す必要がありません。
組織でBrand Kitが必須の場合は、プロンプトを書く前に「Select brand」で、Copilotに使わせるBrand Kitを選びます。この手順を最初に正しく行えば、Copilotが作ったスライドすべてにブランドを適用し直す手間を避けられます。これは、最初に適切なキットを選ぶよりはるかに面倒な作業です。
これは思う以上に大切です。組織の視覚基準に合った資料は、内容が頭に入る前から信頼できるものに見えます。デザインの土台を先に整えておけば、その後の編集時間をすべてプレゼンの論旨に使えます。
作成済みの資料を拡張する
やり直さずに既存のプレゼンへ足す
実際の資料作成の多くは、ゼロから作ることではありません。後から頼まれたリスクの節、前回の会議の質問に答えるフォローアップのスライド、定期的に使う資料の更新など、すでにあるものに新しいセクションを足す作業です。
その場合は、スライドの上にあるCopilotメニューで「Add a topic」を選び、下書きしてほしいセクションの内容を書きます。Copilotはそのセクション専用の新しいスライドを作るので、既存の資料の好きな位置に配置できます。すでに仕上げたセクションに触れたり、作り直したりする必要はありません。
新しいセクションは、資料全体を頼むときと同じ丁寧さで説明してください。誰が読むのか、何を達成すべきか、すでにあるセクションと並んだときにどんな調子にするか、です。別のプレゼンから取ってつけたように見えるセクションは、たいていこの前提を省いたプロンプトが原因です。
この進め方は、長い目で見て最も効果があります。定期的に使う資料がゼロから作り直されることはまれだからです。セクションごとにきれいに拡張できることは、多くの人が最初に思い浮かべる初稿づくりよりも、日々の仕事で価値が高いことがよくあります。
発表する前に
Copilotで作った資料を誰かに見せる前に確認すること
初稿は出発点です。実際の聞き手になったつもりで一度読み通すことで、発表できる資料になります。
すべての主張を自分の事実と照らし合わせる
自信ありげに見えるスライドでも、実際には確認されていないことが書かれている場合があります。具体的な主張、数字、名前は、画面に出す前に実際の元資料で確かめてください。
聞き手が見る順番で読む
初めて見る人の立場でスライドを1枚ずつ確認し、あなたが口頭で補足しなくても、各スライドの要点が伝わるかを見てください。
作り直すより削る
惜しいけれど少し違うスライドは、セクション全体を再生成して良くなるのを期待するより、合わないものを削るほうが、たいてい速く安全です。
手作業で確認すること
うまくいかない点と、人の側に残る責任
Copilotで作った資料は強力な初稿であって、完成した発表資料ではありません。完成品として扱うことが、実際の聞き手の前で失敗する最も多い原因です。信頼する前に、新人の同僚から初めて渡された資料をレビューするときのように、最初から最後まで一度読み通してください。
PowerPointにCopilotがまったく表示されない場合は、Microsoft 365の契約に含まれていないか、組織の設定によって利用できない可能性があります。結果が気に入らないのではなく、機能そのものが見当たらないときは、まずそこを確認してください。
画像やビジュアルの提案も、もう一度見る価値があります。Copilotはストック画像を提案したり、プレゼンに合わせて画像を生成したりできますが、提案された画像や生成された画像は、見た目が整っているかどうかだけでなく、スライドの要点や組織の基準に合っているかを確認してください。
身につけたい習慣は、Copilotで作った資料を、受け入れる結果ではなく編集する下書きとして扱うことです。自分のテンプレートから始め、具体的なプロンプトを書き、発表前に最初から最後まで一度読み通せば、自分の編集作業の外にいる人が問題を目にする前に、ほとんどの問題を見つけられます。
初稿は、形を整えられてこそ役に立つ
プロンプトから数分でスライドを出すのは簡単な部分です。使える初稿が得られるほど具体的なプロンプトを書くことと、発表前に何を確認すべきかを知ることが、夜の時間を実際に節約する部分です。Nightschool AIのCopilotコースの最初の1週間は、こうした実際のプレゼンを題材に組まれています。
よくある質問
PowerPointのCopilotで新しいプレゼンを作るにはどうしますか?
プロンプトボックスに、Copilotに作ってほしいプレゼンの内容を、聞き手、目的、盛り込みたい要点を挙げて書きます。Copilotがそのプロンプトから初稿を一式作るので、それを確認して作り変えます。
Copilotは組織のテンプレートを自動で使いますか?
テンプレートから始めた場合のみです。テンプレートから始めると、Copilotはプレゼンのテーマとデザインを保ちたいのだと理解し、あとでブランドを直す必要がある汎用的なレイアウトを作りません。
組織で特定のBrand Kitが必須の場合はどうしますか?
組織でBrand Kitが必須の場合は、プロンプトを書く前に「Select brand」で、Copilotに使わせるBrand Kitを選びます。そうすれば、Copilotが作るすべてのスライドが最初からそのブランドに従います。
作成済みのプレゼンに、やり直さずに新しいセクションを足せますか?
はい。スライドの上にあるCopilotメニューで「Add a topic」を選び、ほしいセクションの内容を書きます。Copilotがそのセクションだけを下書きするので、ほかの部分に触れずに既存の資料へ組み込めます。
PowerPointにCopilotがまったく表示されないのはなぜですか?
Word、Excel、PowerPoint、OneNoteにCopilotが表示されない場合は、Microsoft 365の契約に含まれていないか、組織の設定によって利用できない可能性があります。機能が壊れていると考える前に、契約と組織の設定を確認してください。
Copilotは文書をスライド資料に変えられますか?
はい。プロンプトでその文書を元資料として示し、資料に残すものを指定します。削るものも明記してください。文書をそのまま変換すると、スライドに収まる以上の細かい内容が残りがちです。
Copilotはプレゼン用の画像にも使えますか?
Copilotは、ストック画像を提案したり、プレゼンに合わせて画像を生成したりできます。提案された画像や生成された画像は、採用する前に、スライドの要点と組織の視覚基準に合っているかを確認してください。
Copilotで作った資料を発表する前に何を確認すべきですか?
実際の聞き手が見るつもりで資料全体を一度読み通し、具体的な主張や数字を実際の元資料で確かめ、デザインが組織のテンプレートとBrand Kitに合っていることを確認してから、誰かに見せてください。