やさしい解説
ChatGPTのプロジェクト機能で仕事を整理する方法
問題はチャットそのものではありませんでした。毎回ゼロから始まることが問題でした。
チャット履歴が、関係のない話題が延々と並ぶ一本のスクロールになっているなら、OpenAIのChatGPTにはそれを解決するために作られた機能があります。プロジェクトです。このガイドでは、プロジェクトに実際に何が入るのか、作成の手順、プロジェクト単位の指示が通常の設定とどう違うのか、プロジェクト専用メモリ、そしてプロジェクトを削除したときに中身がどうなるのかを説明します。
OpenAIのChatGPTでプロジェクトを使って仕事を整理するには、サイドバーで「新しいプロジェクト」を選び、プロジェクト名を入力して、アイコンと色を選びます。プロジェクトには、チャット、ファイル、指示、関連する文脈をひとまとめに置けるため、新しい会話のたびに背景を説明し直す必要がありません。プロジェクト内で追加した指示はそのプロジェクトの中だけで有効で、ほかの場面での通常のChatGPTの利用には影響しません。また、プロジェクト専用メモリに設定すると、そのプロジェクトを独立した状態に保てます。プロジェクトを削除すると、そのチャット、指示、そのプロジェクトにだけ保存されていたファイルが完全に削除されます。
公開日
要点まとめ
- プロジェクトは、チャット、ファイル、指示を一つのテーマのもとにまとめるので、新しい会話のたびに同じ背景を説明し直す必要がなくなります。
- 作成するには、サイドバーで「新しいプロジェクト」を選び、名前を付けて、アイコンと色を選びます。
- プロジェクト内で書いた指示はそのプロジェクトの中だけで有効で、ChatGPTのほかの利用には適用されません。
- プロジェクト専用メモリは、文脈をそのプロジェクト自身のチャットとファイルに限定することで、プロジェクトを独立した状態に保ちます。
- プロジェクトの削除は元に戻せません。チャット、指示、そのプロジェクトの中にしかなかったファイルがすべて削除されます。
コピーして使える
今日から使えるプロンプト
繰り返し発生する種類の仕事のためにプロジェクトの指示を設定する
このプロジェクト内のすべての会話では、私が自社の製品をすでによく理解している社内向けの読み手に向けて書いていると想定してください。回答は簡潔にして背景説明は省き、確信が持てない箇所は推測で答えず、その旨を明示してください。
プロジェクトの指示として一度書いておけば、プロジェクト内で新しいチャットを始めるたびに冒頭で同じ前提を繰り返す必要がありません。
既存のプロジェクトの中で焦点を絞ったチャットを始める
このプロジェクトにすでに入っているファイルを文脈として使い、この文書の次のバージョンのアウトラインを作成してください。構成は同じままにして、前のバージョンを書いた後に変わったとわかっている情報に触れている節だけを更新してください。
プロジェクト内の新しいチャットは、ファイルを再アップロードしたり説明し直したりしなくても、そのファイルを直接参照できます。
プロジェクトの指示が実際にどう働いているかを確認する
このプロジェクトに設定された指示と、ここで使えるファイルだけをもとに、あなたがいまどのような文脈で作業しているのかを説明してください。また、新しい質問に正確に答えるために、私が何を明確にするか、何を提供する必要があるかも教えてください。
プロジェクトを最初に設定した直後や、プロジェクト内の回答がどこかおかしいと感じたときの確認として役立ちます。
プロジェクトに実際に入るもの
チャットをプロジェクトに入れると何が変わるのか
チャットの名前を整理するためのフォルダではありません。中のどの会話も参照できる、共有された文脈です。
チャット、ファイル、指示をまとめて保持する
プロジェクトには、チャット、ファイル、指示、関連する文脈をひとまとめに置けるため、新しい会話のたびに背景を説明し直す必要がありません。
指示の適用範囲がプロジェクト内にとどまる
ここで追加した指示はこのプロジェクトの中だけで有効で、ほかの場面での通常のChatGPTの利用には適用されません。そのため、仕事の種類ごとに異なる常設の前提を書き分けられます。
専用のメモリで独立した状態に保てる
プロジェクト専用メモリは、チャットの文脈をそのプロジェクトに限定することで、アカウント全体のメモリから何も取り込まない独立した状態を保ちます。
これらのプランで共有できる
共有プロジェクトはChatGPT Free、Go、Plus、Pro、Business、Enterprise、Eduで利用できます。チームメンバーがそれぞれ一から始めるのではなく、同じまとまった文脈の中で作業できます。
最初のプロジェクトを作る
実際の手順と、まとめることに意味がある理由
プロジェクトを作成するには、サイドバーで「新しいプロジェクト」を選び、プロジェクト名を入力して、アイコンと色を選びます。アイコンや色を変えるのは単なる飾りではありません。サイドバーにプロジェクトが二つ三つと増えてきたときに、ひと目で見分けられるようにするためです。特に画面が小さい場合は、プロジェクト名が途中で切れてしまうことがあるので役に立ちます。
本当の価値は、作成した瞬間ではなく、プロジェクトの中で作業を始めてから現れます。プロジェクトにはチャット、ファイル、指示、関連する文脈をひとまとめに置けるので、毎回まっさらなチャットから始めるときのように、新しい会話のたびに背景を説明し直す必要がありません。
これが、ChatGPTでいうプロジェクトと単なるフォルダとの違いです。フォルダは既存のチャットを名前で分けてまとめるだけです。プロジェクトは、一通もメッセージを入力する前から、そこにあるファイルや指示を参照できるため、中で始める新しい会話がもともと何を知っているかそのものを変えます。
何を専用のプロジェクトにすべきか迷ったら、同じ背景を持つ同じテーマに二度以上戻ってくる見込みがあるかどうかを考えるとよいでしょう。一度きりの質問にプロジェクトは必要ありません。独自の資料、独自の用語、独自の常設の前提を持つ継続的な仕事こそ、プロジェクトの用途にぴったりです。
プロジェクトの名前をわかりやすくしておくことも、同時に複数のプロジェクトを動かすようになると効いてきます。数週間後には意味を忘れてしまうような曖昧な名前ではなく、開かなくても中身がわかる具体的な名前にしておけば、目的のプロジェクトを探すために二つ三つと開いて確認する手間が省けます。
指示は置いた場所にとどまる
プロジェクトの指示が通常の設定と違う理由
ChatGPTをしばらく使っている人の多くは、どこでも適用してほしい常設の指示を何かしら持っています。好みの口調、回答の形式、仕事についての前提などで、毎回繰り返したくないものです。ところが、ある種類の仕事に合わせた指示は、同じアカウントの別の種類の仕事ではしばしば意味をなしません。
プロジェクトの指示は、まさにこのずれを解消します。ここで追加した指示はこのプロジェクトの中だけで有効で、ほかの場面での通常のChatGPTの利用には適用されません。つまり、プロジェクトごとに異なる常設の指示を書いても、どれかが思わぬ場所で別の指示を静かに上書きしてしまうことがありません。
これは、独自の決まりごとがある継続的な仕事で特に役立ちます。たとえば、多くの共通認識を前提とする社内ドキュメント、特定の文体を持つ執筆プロジェクト、あらゆる回答に不確かな点の明示を求めたい調査テーマなどです。指示をプロジェクトの単位で一度書いておけば、そのプロジェクト内の新しいチャットは、最初からその指示に従って始まります。
プロジェクト内の回答がどこかおかしいと感じたら、モデルがこちらの意図を取り違えたと考える前に、まずそのプロジェクト自身の指示を確認するのが妥当な第一歩です。プロジェクトの開始時には適切だった指示も、仕事が進むにつれて古くなることがあります。ときどき見直すことは、数分の手間をかける価値があります。
プロジェクトを独立した状態に保つ
プロジェクト専用メモリで実際に何が変わるのか
アカウント全体のメモリは、ほかの会話から文脈を取り込んでくれるので、同じことを繰り返さずに済み、一般的には便利です。しかし特定のプロジェクトの中では、その同じ挙動がまさに避けたいものになることがあります。特に、機微な内容や、アカウント内のほかの作業とまったく関係のない狭い範囲の仕事を扱うプロジェクトではそうです。
プロジェクト専用メモリは、チャットの文脈をそのプロジェクトに限定することでプロジェクトを独立した状態に保つもので、プロジェクトを作成するときに選べます。この設定をオンにすると、プロジェクト内の会話は、そのプロジェクト自身のチャットとファイルだけを参照し、アカウント内のほかの場所にある情報は参照しません。
この設定が最も重要になるのは、話題どうしが混ざることを避けたいプロジェクトです。たとえば、ある顧客の仕事のプロジェクトが別の顧客の情報を参照してはならない場合や、仕事に関わるものとは切り離しておきたい個人的なプロジェクトの場合です。ほかの場所の文脈が漏れ込まないことを期待するだけでなく、その分離を実際に確実にするのがプロジェクト専用メモリの設定です。
この設定は、プロジェクト内ですでに何度か会話をした後ではなく、プロジェクトを作成するときの早い段階で決めてください。後から考えを変えても、設定が入る前にすでに引き継がれてしまった文脈が遡って取り消されるわけではありません。
プロジェクトの共有と削除
ほかの人や削除ボタンが関わるとどうなるか
共有は、プロジェクトの文脈を使える人を広げます。削除は、その文脈を完全に取り除きます。
共有プロジェクトはプロジェクト専用メモリーを使う
共有プロジェクトはChatGPT Free、Go、Plus、Pro、Business、Enterprise、Eduで利用できます。チームメンバーが、それぞれ自分用のものを作り直すのではなく、同じチャット、ファイル、指示をもとに作業できます。共有プロジェクトは自動的にプロジェクト専用メモリーに設定され、デフォルトメモリーには変更できません。
削除は完全で、ごみ箱のようなものはない
プロジェクトを削除すると、そのチャットと指示、そしてそのプロジェクトにだけ保存されていたファイルが完全に削除されます。削除後に復元する手段はありません。
削除されるのはそのプロジェクトにだけあるファイル
削除したプロジェクトにしか保存されていないファイルは、プロジェクトとともに失われます。後で必要になるかもしれないものは、プロジェクトの外にも保存しておく理由になります。
手作業で確認すること
うまくいかない点と、自分で担う部分
プロジェクトで最も身につけたい習慣は、関係のないチャットが数十件も、ちぐはぐなプロジェクトにばらばらに散らばってしまう前に、構成を決めておくことです。後から全部を仕分け直すのは、話題が繰り返し出てきそうだとわかった時点で新しいプロジェクトを作るよりも、はるかに面倒です。
プロジェクトを削除する前に、プロジェクトを削除するとそのチャットと指示、そしてそのプロジェクトにだけ保存されていたファイルが完全に削除されることを思い出してください。チャットでも、指示でも、ファイルでも、後で必要になるかもしれないものがあれば、削除する前にプロジェクトの外へ移すか保存しておいてください。いったん失われると、元に戻す方法はありません。
チームでの作業に共有プロジェクトを頼りにするなら、その運用を組み立てる前に、いまのプランが対応プランに含まれているかを確認してください。対応プランはChatGPT Free、Go、Plus、Pro、Business、Enterprise、Eduです。頼り始めてから途中で食い違いに気づくより、始める前に知っておくほうがずっとよいでしょう。
意識して使えば、プロジェクトはChatGPTを、つながりのないチャットが並ぶ一本の長いスクロールから、それぞれが自分の役割をすでに知っている作業用フォルダの集まりに近いものへと変えてくれます。適切な指示と適切なメモリ設定で丁寧にプロジェクトを整えておく手間は、その後その中で新しいチャットを開くたびに、またゼロから始めずに済むという形で報われます。
共有ドライブや共有の書類フォルダを役立つ状態に保つ心がけは、ここでも同じように当てはまります。わかりやすい名前、正確な指示、そこに本当に属するファイルだけを備えたプロジェクトは、いつまでも役に立ち続けます。一方で、関係のないチャットや古いファイルがたまっていくプロジェクトは、置き換えるはずだった一本の長いスクロールと同じくらい、いずれ見通しの悪いものになります。
プロジェクトの存在を知ることと、うまく使いこなすことは別です
数回のクリックでプロジェクトを作るのは簡単な部分です。何をそこに入れるかを決め、時間がたっても通用する指示を書き、プロジェクト専用メモリをいつ使うかを見極めることが、プロジェクトを本当の仕事の習慣に変えます。Nightschool AIのChatGPTコースの最初の1週間は、このような実際の繰り返しの仕事を軸に組まれています。
よくある質問
ChatGPTでプロジェクトを作成するにはどうすればよいですか。
サイドバーで「新しいプロジェクト」を選び、プロジェクト名を入力して、アイコンと色を選びます。作成後は、その中で始めたチャットがプロジェクト自身のファイルと指示を参照できるようになります。
プロジェクトの中で始めたチャットは、何が違うのですか。
プロジェクトにはチャット、ファイル、指示、関連する文脈をひとまとめに置けるため、その中の新しい会話には最初からその背景が用意されています。通常のチャットのように、何もない状態から始まることはありません。
プロジェクトの指示は、すべてのチャットに適用されますか。それともそのプロジェクト内のチャットだけですか。
そのプロジェクト内のチャットだけです。ここで追加した指示はこのプロジェクトの中だけで有効で、ほかの場面での通常のChatGPTの利用には適用されません。そのため、プロジェクトごとにまったく異なる常設の指示を持たせられます。
プロジェクト専用メモリとは何をするものですか。
チャットの文脈をそのプロジェクトに限定することで、プロジェクトを独立した状態に保ちます。プロジェクト内の会話は、そのプロジェクト自身のチャットとファイルだけを参照し、アカウント内のほかの場所の文脈は取り込みません。
プロジェクトをチームと共有できますか。
共有プロジェクトはChatGPT Free、Go、Plus、Pro、Business、Enterprise、Eduで利用でき、チームメンバーが同じチャット、ファイル、指示をもとに作業できます。共有プロジェクトは自動的にプロジェクト専用メモリーに設定され、デフォルトメモリーには変更できません。チームでの作業に頼る前に、ご自身のプランで共有が使えるかを確認してください。
プロジェクトを削除するとどうなりますか。
プロジェクトを削除すると、そのチャットと指示、そしてそのプロジェクトにだけ保存されていたファイルが完全に削除されます。削除後に復元する方法はないので、必要になるかもしれないものは削除する前に移すか保存しておいてください。
プロジェクトはいくつまで作れますか。
どのようなテーマや繰り返しの仕事に対しても、プロジェクトを作成できます。同じ背景を持つ同じテーマに二度以上戻ってくる見込みがあるかどうかを目安にするとよいでしょう。一度きりの質問には、通常は専用のプロジェクトは必要ありません。