SPIEGAZIONE IN PAROLE SEMPLICI
Come analizzare un foglio di calcolo con Copilot in Excel
I dati c'erano da sempre. Mancava solo un pomeriggio libero per trovarci dentro la storia.
Se ti hanno consegnato una cartella di lavoro piena di numeri grezzi con la richiesta vaga di trovarci qualcosa di utile, Microsoft 365 Copilot in Excel può leggere quei dati, suggerire formule e segnalare andamenti senza che tu debba scrivere a mano nemmeno una funzione. Questa guida spiega dove si trova davvero Copilot in Excel, come trasformare una richiesta di approfondimento in una vera colonna di formule scrivendo un prompt in linguaggio naturale e che cosa devi comunque controllare tu quando Copilot ti restituisce un risultato.
Per analizzare un foglio di calcolo con Microsoft 365 Copilot in Excel, seleziona l'icona di Copilot nell'angolo in basso a destra di Excel e scrivi una richiesta in linguaggio naturale, per esempio chiedendo di aggiungere una colonna che calcola un valore a partire dai tuoi dati oppure di spiegare la formula in una cella selezionata. Copilot in Excel ti aiuta a creare e modificare cartelle di lavoro, tra cui generare formule e far emergere spunti utili, tutto direttamente nella tabella che hai già aperto. È una conversazione guidata dai prompt, non una serie di pulsanti da premere, e ogni suggerimento va comunque controllato prima di agire.
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Punti chiave
- Apri Copilot in Excel selezionando l'icona di Copilot nell'angolo in basso a destra di Excel, che apre il riquadro della chat.
- Chiedere una colonna di formule è una richiesta in linguaggio naturale, come «Aggiungi una colonna che calcola il margine di profitto per ogni prodotto», non un pulsante da premere.
- Chiedere una colonna di formule ti dà una colonna vera di formule funzionanti, non la descrizione di come potrebbe essere una formula.
- Puoi chiedere a Copilot di spiegare qualsiasi formula, anche una che ha appena suggerito, scrivendo una richiesta come «Spiega la formula nella cella selezionata».
- La modifica con Copilot in Excel funziona solo quando le Opzioni di calcolo sono impostate su Automatico, e Copilot può comunque sbagliare, quindi controlla ciò che crea prima di farci affidamento.
Copia e incolla
Prompt da usare subito
Orientarsi in una cartella di lavoro nuova
Guarda i dati in questa tabella e dimmi che cosa rappresenta ogni colonna, quali colonne sembrano poter essere combinate in un calcolo utile e se noti righe con valori mancanti o incoerenti, prima che io prosegua con l'analisi.
Utile appena apri una cartella di lavoro costruita da qualcun altro, prima di provare ad analizzare qualsiasi cosa.
Chiedere una colonna di formule invece della spiegazione di una formula
Aggiungi a questa tabella una colonna di formule che calcola il margine di profitto per ogni riga usando le colonne dei ricavi e dei costi, e spiegami come funziona la formula così posso verificarla a mano su un paio di righe.
Indicare le colonne esatte e il calcolo che vuoi dà un risultato più utile che chiedere a Copilot di trovare qualcosa di interessante.
Trovare andamenti che altrimenti dovresti cercare a mano
Esamina questa tabella e dimmi quale prodotto o categoria mostra la variazione maggiore nei periodi presenti in questi dati, che cosa potrebbe spiegare quella variazione basandoti solo su ciò che c'è in questo foglio e quali altre colonne dovrei guardare per confermarlo.
Chiedi di basare la spiegazione solo su ciò che c'è nel foglio, così non ottieni un'ipotesi travestita da intuizione.
Verificare una formula prima di fidarsi
Spiega esattamente che cosa calcola questa formula, passo per passo, indicando quali celle richiama e che cosa succederebbe al risultato se una di quelle celle fosse vuota o contenesse testo invece di un numero.
Incolla qualsiasi formula, sia che l'abbia suggerita Copilot sia che l'abbia costruita qualcun altro anni fa, e chiedi la stessa spiegazione passo per passo.
Trasformare numeri grezzi in qualcosa che puoi presentare
Riassumi in linguaggio semplice le tendenze principali di questi dati per una persona che non ha mai visto il foglio di calcolo, usando solo i numeri che sono davvero in questa tabella, e segnala tutto ciò che sembra insolito o da ricontrollare prima che io lo condivida.
Serve per il riepilogo che scrivi attorno al foglio di calcolo, non per sostituire il foglio stesso.
COSA FA DAVVERO COPILOT QUI
Cosa può fare Copilot una volta aperto nella tua cartella di lavoro
Non è uno strumento di analisi separato attaccato a Excel. Legge la tabella che hai già e lavora al suo interno.
Costruisce formule, non solo spiegazioni
Copilot in Excel ti aiuta a creare e modificare cartelle di lavoro, comprese la generazione di formule e l'individuazione di spunti, tutto dall'interno della tabella che hai già costruito.
Scrive nuove colonne a partire dai dati esistenti
Copilot può creare nuove colonne o righe che calcolano valori a partire dai tuoi dati, come il margine di profitto per prodotto, invece di limitarsi a descrivere come potresti farlo tu.
Mostra il suo ragionamento su richiesta
Una formula suggerita non è mai una scatola nera. Puoi capire come funziona chiedendo a Copilot di spiegare la formula nella cella, che ripercorre la logica del suggerimento.
Sta in un riquadro di chat, non in un menu da cercare
Raggiungi Copilot selezionando l'icona di Copilot nell'angolo in basso a destra di Excel, che apre un riquadro di chat accanto ai tuoi dati.
DOVE SI TROVA COPILOT
Trovare l'icona di Copilot prima di poter chiedere qualsiasi cosa
Prima di poter chiedere a Copilot qualcosa sui tuoi dati, devi trovarlo: seleziona l'icona di Copilot nell'angolo in basso a destra di Excel per aprire il riquadro della chat. La prima volta è facile non vederla, perché si trova del tutto fuori dalla barra multifunzione, nell'angolo della finestra e non in alto insieme agli altri comandi.
Una volta aperto il riquadro della chat, tutto ciò che trovi in questa guida avviene lì. Scrivi una richiesta in linguaggio naturale e Copilot lavora direttamente sulla tabella che hai aperta davanti, non su una copia o su un'esportazione.
Non c'è un menu separato di pulsanti per le formule da imparare. Chiedere una colonna di formule e chiedere a Copilot di spiegarne una che hai già iniziano allo stesso modo: apri il riquadro e descrivi in una frase ciò che vuoi, come lo chiederesti a un collega seduto accanto a te.
Se l'icona non compare affatto, verifica che il tuo piano Microsoft 365 soddisfi i requisiti di Copilot prima di pensare a qualsiasi altra causa.
DA UNA DOMANDA A UNA FORMULA
Ottenere una formula vera, non solo la descrizione di una formula
L'abitudine più utile da costruire con Copilot in Excel è chiedere una colonna di formule invece di chiedere una risposta. Se fai una domanda vaga sui tuoi dati, ottieni una risposta vaga nel riquadro della chat. Se chiedi a Copilot di aggiungere una colonna di formule che calcola qualcosa di specifico a partire da colonne già esistenti, ottieni una colonna vera di formule funzionanti dentro la tua tabella.
Dal riquadro della chat scrivi una richiesta in linguaggio naturale come «Aggiungi una colonna che calcola il margine di profitto per ogni prodotto», e Copilot aggiunge quella colonna di formule direttamente nella tua tabella. Non c'è un pulsante separato da premere per inserirla: la formula diventa una parte normale del foglio non appena Copilot la genera, non una risposta che devi copiare a mano da una finestra di chat.
Questo conta perché una formula presente nella tua tabella si comporta come ogni altra formula della tabella. Si aggiorna quando cambiano i dati di partenza, può essere richiamata da altre formule e chiunque apra il file in seguito vede il calcolo vero e proprio, non un numero statico digitato una volta e mai più rivisto.
Prima di fidarti di ciò che Copilot aggiunge, conviene abituarsi a controllare la logica della formula e non solo il numero che produce. Chiedi a Copilot di spiegare la formula nella cella selezionata e confronta quella spiegazione con una o due righe che puoi verificare a mano: è il modo più rapido per scoprire un'incomprensione prima che diventi una formula silenziosamente sbagliata su un'intera colonna.
CHIEDERE DIRETTAMENTE GLI SPUNTI
Saltare la parte in cui cerchi tu l'andamento
Le colonne di formule risolvono il problema di calcolare qualcosa di nuovo a partire dai tuoi dati. Un'altra mossa altrettanto utile è chiedere a Copilot di guardare l'intera tabella e dirti che cosa spicca, invece di scorrere centinaia di righe cercando di individuare a occhio una tendenza.
Copilot può creare nuove colonne o righe che calcolano valori a partire dai tuoi dati, come il margine di profitto per prodotto, e questa stessa capacità è ciò che gli permette di rispondere a una domanda come quale prodotto ha avuto la variazione maggiore in un dato periodo, purché il confronto si possa costruire con le colonne già presenti nella tabella.
La qualità della risposta dipende molto da quanto è precisa la domanda. Un prompt che indica le colonne esatte, il confronto esatto e l'arco di tempo che ti interessa ti dà qualcosa su cui puoi agire. Un prompt che chiede solo di trovare qualcosa di interessante tende a produrre un'osservazione corretta ma superficiale, perché dietro non c'era una vera domanda a cui Copilot potesse rispondere con precisione.
Tratta il riquadro della chat come una conversazione, non come una singola query. Se la prima risposta è vicina ma non proprio quella che ti serviva, fai una domanda di approfondimento diretta indicando che cosa mancava, come chiariresti una richiesta a un collega che al primo tentativo è arrivato quasi a destinazione.
PRIMA DI FIDARTI DI UN NUMERO
Cosa controllare prima che una formula di Copilot finisca in un report vero
Una formula suggerita è una buona prima bozza. Confermala come confermeresti un numero che ti ha passato un collega.
Leggi la spiegazione, non saltarla
Chiedi a Copilot di spiegare la formula e confronta il ragionamento con almeno una riga che puoi verificare a mano, prima di fidarti della colonna che ha aggiunto alla tua tabella.
Prova apposta un caso limite
Controlla che cosa fa la formula con una cella vuota, uno zero o una riga diversa dal resto della tabella, perché è lì che una formula dall'aspetto plausibile tende a rompersi.
Verifica che le Opzioni di calcolo siano impostate correttamente
La modifica con Copilot è supportata solo quando le Opzioni di calcolo sono impostate su Automatico, quindi se Copilot sembra non rispondere, quella impostazione è la prima cosa da controllare.
DOVE SI FERMA
Cosa verificare tu prima di agire su qualsiasi risultato
Copilot in Excel è davvero utile per sbloccarti su una formula o per una prima lettura di un andamento nei tuoi dati, ma non sostituisce la comprensione dei numeri che stai per presentare o su cui stai per agire. Copilot usa l'IA per generare suggerimenti e a volte può sbagliare: per questo rivedere, modificare e verificare ciò che crea prima di farci affidamento fa parte dell'uso corretto dello strumento, non è un passaggio facoltativo.
L'impostazione delle Opzioni di calcolo è l'altro limite concreto da ricordare. Se Copilot smette di rispondere alle richieste sulle formule, controlla che le Opzioni di calcolo siano su Automatico prima di pensare che si sia rotto qualcos'altro; la modifica con Copilot è supportata solo in quella modalità.
Oltre a questi due limiti, tratta ogni formula o spunto di Copilot come tratteresti un numero che un nuovo analista ti porge per la prima volta: plausibile, probabilmente giusto e da riguardare prima che finisca in qualcosa su cui altre persone agiranno. Controllare a mano una o due righe richiede pochi minuti e costa molto meno che correggere un report a posteriori.
L'abitudine che alla lunga rende davvero non è memorizzare ogni funzione. È sentirsi a proprio agio nel fare a Copilot domande specifiche e ben delimitate su dati che già conosci abbastanza bene, in modo da accorgerti subito se ciò che restituisce non corrisponde a quello che ti aspettavi.
Sapere che Copilot esiste non vuol dire sapere cosa chiedergli
Leggere delle colonne di formule è una cosa. Costruire l'abitudine di fare a Copilot domande specifiche e verificabili su una cartella di lavoro che conta davvero per il tuo lavoro è un'altra. La prima settimana del corso Copilot di Nightschool AI ruota attorno a compiti reali su fogli di calcolo come questo.
Domande frequenti
Perché non trovo il pulsante di Copilot in Excel?
Guarda nell'angolo in basso a destra della finestra di Excel: seleziona lì l'icona di Copilot per aprire il riquadro della chat. Se manca del tutto, verifica che il tuo piano Microsoft 365 soddisfi i requisiti di Copilot.
Copilot può analizzare un foglio di calcolo costruito da qualcun altro?
Sì. Aprilo, seleziona l'icona di Copilot nell'angolo in basso a destra e inizia chiedendogli di descrivere che cosa rappresenta ogni colonna prima di chiedere qualsiasi calcolo, perché così scopri subito eventuali anomalie.
Copilot si limita a descrivere una formula o la aggiunge davvero al mio foglio?
Ne aggiunge una vera. Scrivi nel riquadro della chat una richiesta come «Aggiungi una colonna che calcola il margine di profitto per ogni prodotto» e Copilot aggiunge la colonna di formule direttamente alla tua tabella come formula funzionante, non come blocco di testo in una finestra di chat.
Come faccio a sapere se una formula di Copilot è corretta?
Chiedi a Copilot di spiegare la formula per vederne il ragionamento, poi confrontalo con una o due righe che puoi verificare a mano, compreso un caso limite come una cella vuota. Copilot usa l'IA per generare suggerimenti e a volte può sbagliare, quindi vale la pena fare questo controllo ogni volta.
Perché Copilot ha smesso di rispondere quando ho provato a modificare una formula?
Controlla le Opzioni di calcolo. La modifica con Copilot è supportata solo quando le Opzioni di calcolo sono impostate su Automatico, quindi se l'impostazione è stata cambiata in manuale, i suggerimenti di modifica di Copilot potrebbero non comportarsi come ti aspetti.
Posso chiedere a Copilot di trovare andamenti nei miei dati invece di scrivere una formula?
Sì. Fai una domanda specifica indicando le colonne esatte e il confronto che ti interessa, per esempio quale categoria è cambiata di più nei periodi della tua tabella, invece di una richiesta generica di trovare qualcosa di interessante, che tende a produrre una risposta più superficiale.
Una colonna di formule creata da Copilot è diversa da una formula che scrivo io?
Non una volta che è nella tua tabella. Dopo che Copilot ha aggiunto la colonna, si comporta come qualsiasi altra formula della tabella: si ricalcola quando cambiano i dati di partenza e può essere richiamata altrove nel foglio. La differenza sta solo in come è stata creata.
Cosa devo controllare prima di inviare ad altri un'analisi costruita con Copilot?
Rivedi, modifica e verifica tutto ciò che Copilot crea prima di farci affidamento, la stessa indicazione che Microsoft dà per qualsiasi suggerimento di Copilot in Excel. Dedica qualche minuto a confermare la logica e a provare un caso limite prima che i numeri finiscano in un report su cui altri agiranno.
Smetti di ricostruire da zero le stesse formule
Trovare l'icona di Copilot e prendere l'abitudine di controllarne il lavoro richiede pochi minuti. Ogni foglio di calcolo dopo questo andrà più veloce.