SPIEGAZIONE IN PAROLE SEMPLICI
Come creare una presentazione con Copilot in PowerPoint
Sai già cosa deve dire la presentazione. Quello che non hai è una serata libera per costruire quaranta slide.
Se ti serve una prima bozza di presentazione e non vuoi partire da una slide vuota, Microsoft 365 Copilot in PowerPoint può creare una presentazione a partire da un prompt che descrive ciò che ti serve, mantenerla sul template della tua organizzazione e aggiungere una nuova sezione a una presentazione che hai già. Questa guida spiega come scrivere quel prompt, come proteggere il template e il Brand Kit esistenti, come estendere una presentazione già pronta e che cosa controllare nel risultato prima di mostrarlo a qualcuno.
Per creare una presentazione con Microsoft 365 Copilot in PowerPoint, apri PowerPoint e, nella casella del prompt, descrivi la presentazione che vuoi far creare a Copilot. Se parti prima dal template della tua organizzazione, Copilot capisce che vuoi mantenere quel tema e quel design; se la tua organizzazione richiede un Brand Kit, scegli quale deve usare Copilot prima che costruisca la presentazione. Copilot prepara una prima versione a partire dal prompt, che poi devi rivedere, riordinare e riscrivere prima che arrivi davanti a un pubblico vero.
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Punti chiave
- Si inizia una nuova presentazione scrivendo, nella casella del prompt, una descrizione della presentazione che vuoi far creare a Copilot.
- Aprire prima il tuo template dice a Copilot di mantenere quel tema e quel design, invece di generarne uno generico.
- Se la tua organizzazione richiede un Brand Kit, scegli quello che Copilot deve usare prima che costruisca la presentazione.
- Puoi aggiungere un'intera sezione nuova a una presentazione esistente descrivendola nel menu di Copilot sopra una slide, senza rifare il resto.
- Se Copilot in PowerPoint non compare affatto, di solito dipende dall'abbonamento o dalle impostazioni dell'organizzazione, non da un problema del tuo file.
Copia e incolla
Prompt da usare subito
Preparare una presentazione completa da una descrizione
Crea una presentazione per un pubblico non tecnico che spieghi perché il nostro team sta cambiando il modo in cui riporta l'avanzamento settimanale, trattando il problema dell'approccio attuale, il nuovo approccio, che cosa cambia per le persone esterne al team e da quando entra in vigore.
Apri prima il template della tua organizzazione, così Copilot mantiene quel design invece di costruirne uno generico da zero.
Trasformare un documento scritto in slide
Crea una presentazione basata su questo documento che riporti solo le decisioni principali e le ragioni che le sostengono, scritta per un pubblico che non ha letto il documento originale e vedrà solo le slide, non il testo completo.
Indica che cosa deve e che cosa non deve passare dal documento di partenza, perché una conversione diretta spesso conserva troppi dettagli per il formato slide.
Aggiungere una nuova sezione a una presentazione già creata
Aggiungi a questa presentazione una nuova sezione sui rischi aperti che non abbiamo ancora affrontato, scritta per lo stesso pubblico del resto della presentazione e coerente nel tono con le sezioni già presenti.
Descrivi la sezione nel menu di Copilot sopra la slide, invece di rifare l'intera presentazione per una sola aggiunta.
Mettere alla prova una presentazione prima di esporla
Leggi tutta questa presentazione come se la vedessi per la prima volta in sala e segnalami ogni slide in cui il punto non è chiaro, ogni affermazione priva di prove a sostegno sulla stessa slide e ogni passaggio in cui la struttura salta senza una transizione chiara.
Usalo quando esiste già una prima bozza, prima di perdere tempo a rifinire singole slide che potrebbero essere tagliate.
COME SI PRESENTA LA CREAZIONE DI UNA PRESENTAZIONE CON COPILOT
Le mosse di base per passare dal nulla a una prima bozza
Una nuova presentazione da un prompt, una presentazione che rispetta il tuo template e una che puoi estendere in seguito senza ricominciare.
Crea una presentazione da un prompt scritto
Nella casella del prompt descrivi la presentazione che vuoi far creare a Copilot, come faresti con un collega incaricato di preparare la prima bozza al posto tuo.
Mantiene il tuo template, se parti da lì
Partire da un template fa capire a Copilot che vuoi conservare il tema e il design della presentazione, invece di generarne uno dal nulla.
Rispetta il Brand Kit della tua organizzazione
Se la tua organizzazione richiede un Brand Kit, in Seleziona brand scegli quello che Copilot deve usare per la presentazione prima che inizi a costruirla.
Estende una presentazione già creata
Seleziona l'opzione Aggiungi un argomento nel menu di Copilot sopra la slide per preparare una nuova sezione, senza rifare quelle che esistono già.
SCRIVERE IL PRIMO PROMPT
Che cosa succede davvero quando chiedi una nuova presentazione
Nella casella del prompt descrivi la presentazione che vuoi far creare a Copilot. Trattala come un breve incarico di un paragrafo a un collega che sta per costruire la presentazione per te: indica il pubblico, lo scopo e i punti principali da coprire, invece di una sola frase con l'argomento e nient'altro.
Il livello di dettaglio del prompt si riflette direttamente su quanto è utilizzabile la prima bozza. Un prompt che indica solo un argomento produce una presentazione generica su quell'argomento. Un prompt che indica il pubblico, dichiara l'obiettivo e elenca i punti specifici da includere produce qualcosa di molto più vicino a una presentazione che puoi rifinire, invece di rifarla da zero.
Una volta ricevuto il prompt, Copilot costruisce una prima bozza completa: una slide di titolo, una serie di slide di contenuto e una struttura che segue ciò che hai descritto. È un punto di partenza da rimodellare, non un prodotto finito, quindi mettiti in conto di riordinare, tagliare e riscrivere le singole slide, senza aspettarti che il primo risultato sia pronto da presentare.
Se Copilot in PowerPoint non compare affatto, potrebbe non essere incluso nel tuo abbonamento Microsoft 365 o non essere disponibile in base alle impostazioni della tua organizzazione: vale la pena controllarlo prima di pensare che la casella del prompt sia guasta.
PROTEGGERE IL TUO TEMPLATE
Tenere Copilot dentro il design della tua organizzazione, non fuori
Uno dei modi più rapidi per ritrovarsi con una presentazione inutilizzabile è lasciare che Copilot ne generi una senza alcun contesto di design e poi cercare di applicarvi a posteriori il template dell'organizzazione. L'ordine giusto è partire dal template stesso.
Partire da un template fa capire a Copilot che vuoi conservare il tema e il design della presentazione, così le slide che prepara rispettano già l'impostazione, i colori e la struttura che la tua organizzazione si aspetta, invece di un design generico da ricostruire slide per slide.
Se la tua organizzazione richiede un Brand Kit, in Seleziona brand scegli quello che Copilot deve usare per la presentazione prima di scrivere il prompt. Fare bene questo passaggio all'inizio ti evita di riapplicare il branding a ogni slide generata, un intervento molto più noioso che scegliere subito il kit giusto.
Conta più di quanto sembri, perché una presentazione in linea con gli standard visivi dell'organizzazione appare più credibile ancora prima che qualcuno ne abbia assimilato il contenuto. Sistemare prima le fondamenta del design permette di dedicare tutto il tempo di revisione successivo all'argomentazione vera e propria.
ESTENDERE UNA PRESENTAZIONE GIÀ CREATA
Aggiungere a una presentazione esistente invece di ricominciare
Gran parte del lavoro reale sulle presentazioni non consiste nel costruirne una dal nulla. Consiste nell'aggiungere una sezione a qualcosa che esiste già: una sezione sui rischi richiesta a posteriori, una slide di approfondimento che risponde a una domanda dell'ultima riunione, o l'aggiornamento di una presentazione che porti avanti con regolarità.
Per questo, seleziona l'opzione Aggiungi un argomento nel menu di Copilot sopra la slide e descrivi la sezione che vuoi preparare. Copilot genera nuove slide solo per quella sezione, che poi puoi collocare dove serve nella presentazione esistente, senza toccare né rigenerare le sezioni già finite.
Descrivi la nuova sezione con la stessa cura che useresti per il prompt di una presentazione completa: chi la leggerà, che cosa deve ottenere e come deve suonare accanto alle sezioni già presenti. Una sezione che sembra incollata da un'altra presentazione è di solito il risultato di un prompt privo di questo contesto.
Questo flusso è quello che rende di più nel tempo, perché le presentazioni ricorrenti raramente vengono rifatte da capo. Saperle estendere in modo pulito, sezione dopo sezione, vale spesso più, nel lavoro di tutti i giorni, della generazione della prima bozza a cui pensano quasi tutti.
PRIMA DI PRESENTARLA
Che cosa controllare in una presentazione creata con Copilot prima che la veda qualcun altro
Una prima bozza è un punto di partenza. Leggerla una volta come la leggerebbe il tuo pubblico la rende presentabile.
Verifica ogni affermazione sui tuoi dati
Una slide dal tono sicuro può comunque affermare qualcosa che non è mai stato confermato. Verifica ogni affermazione, numero o nome specifico sul tuo materiale di partenza prima che finisca sullo schermo.
Leggila nell'ordine in cui la vedrà il pubblico
Scorri la presentazione slide per slide come farebbe chi la vede per la prima volta e controlla che il punto di ciascuna sia chiaro senza che tu debba aggiungere contesto a voce.
Taglia invece di rifare
Se una slide è quasi giusta ma non del tutto, eliminare ciò che non c'entra è di solito più rapido e sicuro che rigenerare l'intera sezione sperando in un risultato migliore.
COSA CONTROLLARE A MANO
Dove il metodo si ferma e che cosa resta a carico tuo
Una presentazione creata con Copilot è una buona prima bozza, non una presentazione finita, e trattarla come finita è il modo più comune in cui queste presentazioni vanno male davanti a un pubblico vero. Leggila una volta dall'inizio alla fine prima di fidartene, come faresti con una presentazione consegnata per la prima volta da un collega junior.
Se Copilot in PowerPoint non compare affatto, potrebbe non essere incluso nel tuo abbonamento Microsoft 365 o non essere disponibile in base alle impostazioni della tua organizzazione: è la prima cosa da verificare se la funzione sembra mancare del tutto, invece di limitarsi a produrre un risultato che non ti piace.
Vale la pena dare un secondo sguardo anche alle immagini e ai suggerimenti visivi. Copilot può suggerire immagini stock o generarle per adattarle a una presentazione, ma un'immagine suggerita o generata va comunque controllata: deve essere coerente con il punto della slide e con gli standard della tua organizzazione, non solo sembrare curata.
L'abitudine da costruire è trattare ogni presentazione creata con Copilot come una bozza da modificare, non come un risultato da accettare. Partire dal tuo template, scrivere un prompt specifico e leggere il risultato una volta per intero prima di presentarlo intercetta la grande maggioranza dei problemi prima che qualcuno al di fuori della tua revisione li veda.
Una prima bozza serve solo se sai come darle forma
Ottenere delle slide da un prompt in pochi minuti è la parte facile. Scrivere un prompt abbastanza preciso da avere una bozza utilizzabile, e sapere esattamente che cosa controllare prima di presentarla, è la parte che ti fa davvero risparmiare una serata. La prima settimana del corso su Copilot di Nightschool AI è costruita attorno a presentazioni reali come questa.
Domande frequenti
Come creo una nuova presentazione con Copilot in PowerPoint?
Nella casella del prompt descrivi la presentazione che vuoi far creare a Copilot, indicando il pubblico, lo scopo e i punti chiave da coprire. Copilot prepara da quel prompt una prima versione completa, che poi rivedi e rimodelli.
Copilot usa automaticamente il template della mia organizzazione?
Solo se parti da quello. Partire da un template fa capire a Copilot che vuoi conservare il tema e il design della presentazione, invece di costruire un'impostazione generica che dovresti poi adeguare al tuo brand.
E se la mia organizzazione richiede un Brand Kit specifico?
Se la tua organizzazione richiede un Brand Kit, in Seleziona brand scegli quello che Copilot deve usare per la presentazione prima di scrivere il prompt, così ogni slide generata segue già quel branding.
Posso aggiungere una nuova sezione a una presentazione già creata senza ricominciare?
Sì. Seleziona l'opzione Aggiungi un argomento nel menu di Copilot sopra la slide e descrivi la sezione che vuoi. Copilot prepara quella sezione a parte, che puoi inserire nella presentazione esistente senza toccare il resto.
Perché non vedo affatto Copilot in PowerPoint?
Se non vedi Copilot in Word, Excel, PowerPoint o OneNote, potrebbe non essere incluso nel tuo abbonamento Microsoft 365 o non essere disponibile in base alle impostazioni della tua organizzazione. Controlla l'abbonamento e le impostazioni dell'organizzazione prima di pensare che la funzione sia guasta.
Copilot può trasformare un documento scritto in una presentazione?
Sì, indicando nel prompt il documento come fonte e specificando che cosa deve passare nella presentazione. Indica anche che cosa tagliare, perché una conversione diretta da un documento spesso conserva molti più dettagli di quanti ne possa contenere il formato slide.
Copilot può aiutare con le immagini di una presentazione?
Copilot può suggerire immagini stock o generarle per adattarle a una presentazione. Prima di tenerle, controlla che ogni immagine suggerita o generata sia coerente con il punto della slide e con gli standard visivi della tua organizzazione.
Che cosa devo controllare prima di presentare una presentazione creata con Copilot?
Leggi l'intera presentazione una volta come la vedrebbe il tuo pubblico, verifica ogni affermazione o numero specifico sul materiale di partenza e controlla che il design corrisponda al template e al Brand Kit della tua organizzazione prima di mostrarla a qualcuno.
Smetti di costruire la stessa struttura da una slide vuota
Un prompt specifico e il tuo template ti portano a buon punto. Il passaggio di revisione la rende presentabile.