GUIDA IN PAROLE SEMPLICI
Come scrivere una bozza di documento con Copilot in Word
La pagina bianca è la parte più difficile della scrittura. Copilot serve soprattutto a superarla più in fretta.
Se ti trovi davanti a un documento vuoto, o hai un'idea abbozzata da trasformare in una vera prima bozza, Microsoft 365 Copilot in Word può scrivere quella bozza per te a partire da un prompt, da una scaletta o da un file esistente che gli indichi. Questa guida spiega come avviare una bozza, come far lavorare Copilot su un documento che hai già, come chattare con Copilot su un passaggio selezionato e di che cosa, secondo la stessa Microsoft, resti responsabile tu prima che la bozza venga condivisa.
Per scrivere una bozza con Microsoft 365 Copilot in Word, apri un documento vuoto o posiziona il cursore dove vuoi aggiungere nuovo contenuto, poi digita o incolla il prompt nella casella Bozza con Copilot e seleziona Genera. Copilot scriverà un nuovo contenuto che potrai mantenere, rigenerare o scartare. Puoi anche usare un file esistente come fonte digitando una barra (/) seguita dal nome del documento. In ogni caso, sei tu a decidere se mantenere, rivedere o eliminare ciò che Copilot scrive prima di condividere il documento.
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Punti chiave
- Avvii una bozza nella casella Bozza con Copilot, digitando o incollando un prompt che descrive ciò che vuoi far scrivere.
- Puoi indicare a Copilot un file che hai già, invece di partire da zero, digitando una barra (/) seguita dal nome del documento.
- Dopo aver selezionato Genera, scegli se mantenere, rigenerare o scartare la bozza: niente è definitivo finché non lo decidi tu.
- Puoi selezionare un passaggio che hai già scritto e chattare con Copilot solo su quella selezione, senza toccare il resto del documento.
- Copilot lavora all'interno di Word e dei tuoi contenuti Microsoft 365 e non si collega a strumenti esterni: scrive a partire da ciò che gli fornisci, non da una ricerca più ampia.
Copia e incolla
Prompt da usare subito
Avviare una prima bozza da un'idea abbozzata
Scrivi una bozza di memo interno di due pagine che spieghi perché il nostro team sta cambiando il modo in cui monitora lo stato dei progetti, rivolto a colleghi che non fanno parte del team ma devono sapere che cosa cambierà per loro e da quando.
Indica direttamente nel prompt il pubblico e lo scopo. Un prompt vago produce una bozza generica.
Scrivere da un file esistente invece di partire da zero
Usando il file allegato come fonte, scrivi un documento di sintesi più breve, pensato per chi non ha tempo di leggere l'originale completo e ha bisogno soltanto delle decisioni, delle ragioni che stanno dietro e dei passi successivi.
Richiama il file di partenza digitando una barra (/) seguita dal nome del documento, poi descrivi in che cosa la nuova bozza deve differire.
Rielaborare una sezione invece di rigenerare tutto il documento
Riscrivi solo il paragrafo iniziale di questo documento in modo che esprima il punto principale già nella prima frase, invece di arrivarci per gradi, e lascia il resto del documento esattamente com'è.
Essere precisi su quale parte cambiare evita che Copilot riscriva contenuti che ti piacevano già.
Discutere un passaggio senza ancora modificare il documento
Considerando solo la sezione che ho selezionato, dimmi se l'argomentazione regge da sola, su che cosa insisterebbe per prima cosa un lettore scettico e quale prova o esempio indebolirebbe di più la controargomentazione più forte.
Seleziona prima il passaggio, poi apri l'opzione di chat, così Copilot risponde esattamente su quel testo.
Mettere alla prova una bozza prima di inviarla
Leggi l'intera bozza come se fossi la persona che la riceve per la prima volta e indica dove la formulazione non è chiara, dove un'affermazione non è sostenuta dal resto del documento e dove il tono cambia in modo incoerente.
Usalo quando hai una bozza completa, subito prima di decidere se mantenerla così com'è.
COME FUNZIONA LA BOZZA CON COPILOT
Le tre mosse che coprono la maggior parte del lavoro di stesura in Word
Partire da zero, partire da un file che hai già e rifinire ciò che è già sulla pagina.
Avvia una bozza da un prompt
Apri un documento vuoto o posiziona il cursore dove vuoi aggiungere nuovo contenuto, poi digita o incolla il prompt nella casella Bozza con Copilot.
Può scrivere partendo da un file che hai già
Puoi anche digitare una barra (/) seguita dal nome del documento per usare un file esistente come fonte, invece di descrivere tutto da capo.
Chatta su un passaggio specifico
Seleziona il passaggio su cui vuoi fare domande, poi usa l'icona di Copilot a sinistra e scegli Chatta con Copilot, così la conversazione resta limitata a quel testo.
Niente è definitivo finché non scegli tu
Seleziona Genera e Copilot scriverà un nuovo contenuto. Puoi poi mantenere, rigenerare o scartare il risultato prima che diventi parte del documento.
PARTIRE DA ZERO
Che cosa succede davvero quando scrivi da una pagina bianca
Apri un documento vuoto, oppure posiziona il cursore nel punto di un documento esistente in cui vuoi che compaia il nuovo contenuto. Nella casella Bozza con Copilot digita o incolla il prompt, descrivendo ciò che vuoi far scrivere in un linguaggio semplice, come lo spiegheresti a un collega a cui stai affidando il compito.
Una volta scritto il prompt, seleziona Genera e Copilot scriverà un nuovo contenuto. Quello che ottieni è un tentativo completo, non uno schizzo da riempire: il tuo lavoro passa dallo scrivere le prime parole al valutare se la bozza dice già ciò che ti serve.
A quel punto puoi mantenere, rigenerare o scartare il risultato. Mantenerlo porta la bozza nel documento vero e proprio come testo normale. Rigenerare chiede un altro tentativo, edè utile se la struttura è vicina a quella che volevi ma il tono o l'enfasi non vanno. Scartarla non ti costa altro che il tempo di leggerla, che è proprio il senso di lavorare così invece di fissare da solo una pagina bianca.
La qualità dipende soprattutto dal prompt. Un prompt che indica il pubblico, lo scopo e più o meno la lunghezza del risultato darà quasi sempre esiti migliori di un prompt che si limita a dichiarare un argomento e lascia a Copilot il compito di indovinare il resto.
SCRIVERE DA UN FILE CHE HAI GIÀ
Indicare a Copilot un documento esistente invece di ricominciare
Gran parte della scrittura non parte davvero da zero. Si tratta di trasformare un documento in una versione diversa di sé: un report lungo in una sintesi breve, un testo tecnico in qualcosa che un lettore non tecnico riesca a seguire, un insieme di appunti in qualcosa che somigli a un memo finito.
Per questo puoi digitare una barra (/) seguita dal nome del documento per usare un file esistente come fonte, invece di descrivere tu stesso il contenuto originale nel prompt. Eviti di riscrivere un contesto che Copilot può semplicemente leggere, e la nuova bozza resta ancorata alla fonte reale e non al tuo riassunto.
Una volta richiamata la fonte, descrivi la trasformazione che vuoi con la stessa precisione con cui descriveresti una bozza da zero: a chi è destinata la nuova versione, che cosa va accorciato o eliminato del tutto e che cosa deve assolutamente sopravvivere nella nuova bozza anche se tutto il resto cambia.
Questo modo di lavorare è particolarmente utile per i documenti ricorrenti che compaiono in quasi ogni lavoro: trasformare un report dettagliato in una sintesi per la direzione, oppure un insieme di appunti di riunione in un memo pulito che chi non era presente possa leggere senza bisogno di altro contesto.
RIFINIRE CIÒ CHE È GIÀ SULLA PAGINA
Chattare su un solo passaggio senza toccare il resto
Non ogni attività di scrittura consiste nel generare testo nuovo. A volte hai già un paragrafo o una sezione e ti serve soltanto un secondo parere su quel pezzo, senza rigenerare nient'altro intorno.
In questo caso seleziona il passaggio su cui vuoi fare domande, poi usa l'icona di Copilot a sinistra e scegli Chatta con Copilot. La conversazione che segue è limitata al testo selezionato, quindi puoi chiedere se un'argomentazione regge, se una frase sta facendo troppo lavoro o se manca un passaggio di collegamento, senza rischiare modifiche al resto del documento.
Questo conta perché Copilot lavora all'interno di Word e dei tuoi contenuti Microsoft 365 e non si collega a strumenti esterni. Ogni risposta su un passaggio si basa su ciò che è effettivamente nel documento, non su una ricerca esterna: per questo è un secondo lettore ragionevole per i tuoi testi, non una fonte di nuovi fatti esterni.
Usalo come useresti un collega di cui ti fidi e che ha solo un momento per dare un'occhiata a un paragrafo: fai una domanda specifica su quel paragrafo, non una richiesta generica di migliorare tutto il documento, e otterrai una risposta più utile.
PRIMA DI CONDIVIDERE UNA BOZZA
Che cosa resta compito tuo quando Copilot restituisce una bozza
Copilot scrive le parole. Decidere che cosa dice davvero il documento, e se è corretto, resta compito tuo.
La formulazione finale è tua
Sei tu a decidere se mantenere, rivedere o eliminare il contenuto generato da Copilot prima di condividere il documento, come per qualsiasi cosa che avessi scritto da solo.
Controlla tutto ciò che suona come un fatto
Una bozza può sembrare sicura di un dettaglio che nessuno ha mai verificato. Leggi con attenzione ogni affermazione, numero o nome specifico e verificalo sul tuo materiale di partenza.
Leggila come la leggerebbe il tuo pubblico reale
Una bozza scritta per un lettore generico richiede spesso una rilettura per adattare tono e livello di conoscenze alle persone che la riceveranno davvero.
COSA CONTROLLARE A MANO
Dove il metodo mostra i suoi limiti e che cosa verificare di persona
Il rischio maggiore di questo modo di scrivere non è un primo tentativo scadente. È accettare una bozza che suona bene senza leggerla abbastanza da accorgersi della frase che esagera qualcosa o del dettaglio che non corrisponde, senza dare nell'occhio, al tuo materiale di partenza.
Poiché Copilot lavora all'interno di Word e dei tuoi contenuti Microsoft 365 e non si collega a strumenti esterni, scrive a partire da ciò che gli dai: il prompt, il documento in cui ti trovi e ogni file che richiami. Non controlla fonti esterne per confermare che un'affermazione sia ancora esatta, quindi tutto ciò che suona come un fatto merita lo stesso scrutinio che riserveresti a un fatto in un documento consegnato da un collega.
La responsabilità del documento finale non passa allo strumento solo perché ha scritto la prima versione. Sei tu a decidere se mantenere, rivedere o eliminare il contenuto generato da Copilot prima di condividere il documento, quindi una lettura rapida e onesta dell'insieme prima dell'invio non è facoltativa, anche quando la bozza sembra già finita.
Usata così, la bozza con Copilot non sostituisce la scrittura: la sposta più avanti nel tuo processo, dal fissare una pagina bianca al rivedere una bozza vera. È un punto di partenza davvero più comodo, purché tu faccia comunque la revisione.
Una prima bozza più veloce serve solo se sai che cosa farne
Ottenere una bozza da Copilot in pochi secondi è la parte facile. Saper scrivere un buon prompt e leggere il risultato con spirito critico prima che esca a tuo nome è la parte che ti fa davvero risparmiare tempo. La prima settimana del corso Copilot di Nightschool AI è costruita attorno a documenti reali come questo.
Domande frequenti
Come avvio una bozza con Copilot in Word?
Apri un documento vuoto o posiziona il cursore dove vuoi aggiungere nuovo contenuto, poi digita o incolla il prompt nella casella Bozza con Copilot e seleziona Genera. Copilot scrive un nuovo contenuto che puoi mantenere, rigenerare o scartare.
Copilot può scrivere da un documento che ho già invece di partire da zero?
Sì. Digita una barra (/) seguita dal nome del documento per usare un file esistente come fonte, poi descrivi in che cosa vuoi che la nuova bozza sia diversa, per esempio più breve, più formale o rivolta a un altro lettore.
Che cosa succede dopo che Copilot ha generato una bozza?
Decidi tu come proseguire. Puoi mantenere, rigenerare o scartare il risultato. Nulla entra nel documento finché non scegli di mantenerlo, quindi generare una bozza solo per vedere che cosa restituisce non comporta alcun rischio.
Posso fare domande a Copilot su un paragrafo senza modificare il resto del documento?
Sì. Seleziona il passaggio su cui vuoi fare domande, poi usa l'icona di Copilot a sinistra e scegli Chatta con Copilot. La conversazione resta limitata a quella selezione e non altera il resto del documento.
Copilot controlla fonti esterne prima di scrivere qualcosa?
No. Copilot lavora all'interno di Word e dei tuoi contenuti Microsoft 365 e non si collega a strumenti esterni, quindi scrive a partire dal tuo prompt e dai documenti che richiami, non da una ricerca esterna.
Chi è responsabile se Copilot scrive qualcosa di inesatto?
Tu. Sei tu a decidere se mantenere, rivedere o eliminare il contenuto generato da Copilot prima di condividere il documento, quindi ogni affermazione che suona come un fatto va verificata sul tuo materiale di partenza prima dell'invio.
Che cosa serve per usare Copilot in Word?
Serve un abbonamento Microsoft 365 idoneo e/o una licenza Microsoft 365 Copilot. Se non vedi l'opzione Bozza con Copilot, controlla abbonamento o licenza prima di pensare che qualcosa non funzioni.
Scrivere con Copilot è più veloce che scrivere io la prima versione?
Di solito sì, per superare la pagina bianca. Il tempo risparmiato all'inizio è meglio impiegarlo in una lettura attenta subito dopo, perché sei tu a decidere se mantenere, rivedere o eliminare ciò che Copilot ha scritto prima di condividerlo.
Smetti di fissare la pagina bianca
Un prompt preciso e una lettura attenta dopo sono tutta l'abilità richiesta. Entrambi si trasformano in abitudine in pochi minuti.