PENJELASAN DENGAN BAHASA SEHARI-HARI
Cara Menganalisis Spreadsheet dengan Copilot di Excel
Datanya sudah lama ada. Hanya saja Anda belum punya waktu seharian untuk menemukan ceritanya.
Kalau Anda diberi workbook penuh angka mentah dengan permintaan samar untuk menemukan sesuatu yang berguna, Microsoft 365 Copilot di Excel bisa membaca data tersebut, menyarankan rumus, dan menunjukkan pola tanpa Anda menulis satu fungsi pun secara manual. Panduan ini membahas di mana Copilot berada di Excel, cara mengubah permintaan akan insight menjadi kolom rumus sungguhan lewat prompt berbahasa sehari-hari, dan apa saja yang tetap harus Anda periksa sendiri setelah Copilot memberikan hasilnya.
Untuk menganalisis spreadsheet dengan Microsoft 365 Copilot di Excel, pilih ikon Copilot di pojok kanan bawah Excel, lalu ketik permintaan dalam bahasa sehari-hari, misalnya meminta kolom baru yang menghitung suatu nilai dari data Anda atau meminta penjelasan rumus di sel yang dipilih. Copilot di Excel membantu Anda membuat dan mengedit workbook, termasuk menghasilkan rumus dan menampilkan insight, semuanya langsung di dalam tabel yang sudah Anda buka. Cara kerjanya berupa percakapan lewat prompt, bukan deretan tombol yang diklik, dan setiap saran tetap perlu diperiksa sebelum Anda bertindak berdasarkan hasilnya.
Diterbitkan
Poin Penting
- Anda membuka Copilot di Excel dengan memilih ikon Copilot di pojok kanan bawah Excel, yang akan membuka panel obrolan.
- Meminta kolom rumus cukup dengan permintaan berbahasa sehari-hari, seperti 'Tambahkan kolom yang menghitung margin laba untuk setiap produk', bukan dengan menekan tombol.
- Permintaan kolom rumus menghasilkan kolom rumus yang benar-benar berfungsi, bukan sekadar uraian tentang seperti apa rumus itu nantinya.
- Anda bisa meminta Copilot menjelaskan rumus apa pun, termasuk rumus yang baru saja disarankannya, dengan mengetik permintaan seperti 'Jelaskan rumus di sel yang dipilih.'
- Pengeditan oleh Copilot hanya berfungsi di Excel jika Opsi Perhitungan (Calculation Options) diatur ke Otomatis, dan Copilot tetap bisa membuat kesalahan, jadi periksa hasilnya sebelum Anda mengandalkannya.
Salin dan tempel
Prompt yang bisa Anda pakai hari ini
Memahami workbook baru
Lihat data di tabel ini dan jelaskan apa yang diwakili setiap kolom, kolom mana yang tampaknya bisa digabungkan menjadi perhitungan yang berguna, dan apakah ada baris dengan nilai kosong atau tidak konsisten sebelum saya menganalisisnya lebih jauh.
Berguna begitu Anda membuka workbook buatan orang lain, sebelum mencoba menganalisis apa pun di dalamnya.
Minta kolom rumus, bukan sekadar penjelasan rumus
Tambahkan kolom rumus ke tabel ini yang menghitung margin laba untuk setiap baris memakai kolom pendapatan dan kolom biaya, lalu jelaskan cara kerja rumusnya agar saya bisa mencocokkannya dengan beberapa baris secara manual.
Menyebutkan kolom dan perhitungan yang Anda inginkan secara tepat memberi hasil yang lebih berguna daripada meminta Copilot sekadar mencari sesuatu yang menarik.
Temukan pola yang biasanya harus dicari manual
Tinjau tabel ini dan beri tahu produk atau kategori mana yang paling berubah selama periode waktu dalam data ini, apa yang mungkin menjelaskan perubahan itu hanya berdasarkan isi lembar ini, dan kolom lain mana yang perlu saya lihat untuk memastikannya.
Minta penjelasan yang hanya berdasar isi lembar, supaya Anda tidak mendapat tebakan yang dikemas seolah-olah insight.
Uji rumus sebelum Anda mempercayainya
Jelaskan persis apa yang dihitung rumus ini, langkah demi langkah, termasuk sel mana saja yang dirujuk dan apa yang terjadi pada hasilnya jika salah satu sel yang dirujuk kosong atau berisi teks, bukan angka.
Tempelkan rumus apa pun, baik yang disarankan Copilot maupun yang dibuat orang lain bertahun-tahun lalu, lalu minta penjelasan yang sama.
Ubah angka mentah menjadi sesuatu yang bisa dipresentasikan
Ringkas tren utama dalam data ini dengan bahasa sehari-hari untuk orang yang belum pernah melihat spreadsheet-nya, hanya memakai angka yang benar-benar ada di tabel ini, dan tandai apa pun yang tampak janggal atau perlu dicek ulang sebelum saya membagikannya.
Ini untuk ringkasan yang Anda tulis di sekitar spreadsheet, bukan pengganti spreadsheet itu sendiri.
APA YANG SEBENARNYA DILAKUKAN COPILOT
Apa yang bisa dilakukan Copilot setelah terbuka di workbook Anda
Copilot bukan alat analitik terpisah yang ditempelkan ke Excel. Ia membaca tabel yang sudah Anda miliki dan bekerja di dalamnya.
Membuat rumus, bukan hanya penjelasan
Copilot di Excel membantu Anda membuat dan mengedit workbook, termasuk menghasilkan rumus dan menampilkan insight, semuanya dari dalam tabel yang sudah Anda buat.
Menulis kolom baru dari data yang ada
Copilot dapat membuat kolom atau baris baru yang menghitung nilai dari data Anda, seperti margin laba per produk, alih-alih hanya menjelaskan cara Anda melakukannya sendiri.
Menunjukkan penalarannya jika diminta
Rumus yang disarankan bukan kotak hitam. Anda bisa melihat cara kerjanya dengan meminta Copilot menjelaskan rumus di sel tersebut, yang akan menguraikan logika di balik saran itu.
Ada di panel obrolan, bukan menu yang harus dicari-cari
Anda membuka Copilot dengan memilih ikon Copilot di pojok kanan bawah Excel, yang membuka panel obrolan tepat di sebelah data Anda.
DI MANA COPILOT BERADA
Menemukan ikon Copilot sebelum Anda bisa bertanya apa pun
Sebelum bisa bertanya apa pun tentang data Anda, Anda harus menemukan Copilot: pilih ikon Copilot di pojok kanan bawah Excel untuk membuka panel obrolan. Ikon ini mudah terlewat pada kali pertama, karena letaknya sama sekali di luar ribbon, di sudut jendela, bukan di atas bersama perintah lainnya.
Setelah panel obrolan terbuka, semua yang dibahas dalam panduan ini terjadi di sana. Anda mengetik permintaan dalam bahasa sehari-hari, dan Copilot bekerja langsung pada tabel yang sedang terbuka di depan Anda, bukan pada salinan atau hasil ekspornya.
Tidak ada menu tombol rumus terpisah yang perlu dipelajari. Meminta kolom rumus dan meminta Copilot menjelaskan rumus yang sudah ada dimulai dengan cara yang sama: buka panel, lalu jelaskan keinginan Anda dalam satu kalimat, seperti ketika meminta tolong rekan di sebelah Anda.
Jika ikonnya tidak muncul sama sekali, pastikan dulu paket Microsoft 365 Anda memenuhi persyaratan Copilot sebelum menduga ada masalah lain.
MENGUBAH PERTANYAAN MENJADI RUMUS
Mendapatkan rumus sungguhan, bukan sekadar deskripsinya
Kebiasaan paling berguna saat memakai Copilot di Excel adalah meminta kolom rumus, bukan meminta jawaban. Jika Anda mengajukan pertanyaan samar tentang data, jawaban yang kembali di panel obrolan juga samar. Jika Anda meminta Copilot menambahkan kolom rumus yang menghitung sesuatu yang spesifik dari kolom yang sudah ada, Anda mendapat kolom rumus yang benar-benar berfungsi di dalam tabel Anda.
Dari panel obrolan, Anda mengetik permintaan berbahasa sehari-hari seperti 'Tambahkan kolom yang menghitung margin laba untuk setiap produk', dan Copilot menambahkan kolom rumus itu langsung ke tabel Anda. Tidak ada tombol terpisah untuk menyisipkannya: rumus itu menjadi bagian biasa dari lembar kerja begitu Copilot membuatnya, bukan jawaban yang harus Anda salin sendiri dari jendela obrolan.
Hal ini penting karena rumus yang berada di tabel Anda berperilaku seperti rumus lain di tabel itu. Rumus tersebut ikut diperbarui saat data di baliknya berubah, bisa dirujuk oleh rumus lain, dan siapa pun yang membuka berkas ini nanti melihat perhitungannya, bukan angka statis yang diketik sekali lalu tak pernah ditinjau lagi.
Sebelum mempercayai apa pun yang ditambahkan Copilot, biasakan memeriksa logika rumusnya, bukan hanya angka hasilnya. Minta Copilot menjelaskan rumus di sel yang dipilih, lalu cocokkan penjelasan itu dengan satu atau dua baris yang bisa Anda verifikasi manual. Itu cara tercepat menangkap kesalahpahaman sebelum berubah menjadi rumus yang diam-diam salah di seluruh kolom.
MEMINTA INSIGHT SECARA LANGSUNG
Melewati bagian mencari pola sendiri
Kolom rumus menyelesaikan masalah menghitung sesuatu yang baru dari data Anda. Langkah lain yang sama bergunanya adalah meminta Copilot melihat seluruh tabel dan menyebutkan apa yang menonjol, alih-alih Anda menggulir ratusan baris sambil mencoba menebak tren dengan mata.
Copilot dapat membuat kolom atau baris baru yang menghitung nilai dari data Anda, seperti margin laba per produk, dan kemampuan dasar yang sama itulah yang memungkinkannya menjawab pertanyaan seperti produk mana yang berubah paling besar dalam suatu periode, selama perbandingannya bisa dibangun dari kolom yang sudah ada di tabel Anda.
Kualitas jawaban sangat bergantung pada seberapa spesifik pertanyaannya. Prompt yang menyebut kolom, perbandingan, dan rentang waktu yang Anda maksud memberi hasil yang bisa ditindaklanjuti. Prompt yang hanya meminta Copilot mencari sesuatu yang menarik cenderung menghasilkan pengamatan yang benar tetapi dangkal, karena tidak ada pertanyaan nyata yang bisa dijawab Copilot dengan tepat.
Perlakukan panel obrolan sebagai percakapan, bukan satu kali kueri. Jika jawaban pertama sudah dekat tetapi belum tepat, ajukan pertanyaan lanjutan yang menyebut apa yang kurang, seperti ketika Anda memperjelas permintaan kepada rekan yang sudah hampir benar pada percobaan pertama.
SEBELUM MEMPERCAYAI SEBUAH ANGKA
Apa yang perlu diperiksa sebelum rumus dari Copilot masuk ke laporan sungguhan
Rumus yang disarankan adalah draf awal yang kuat. Konfirmasikan dengan cara yang sama seperti Anda mengonfirmasi angka dari rekan kerja.
Baca penjelasannya, jangan dilewati
Minta Copilot menjelaskan rumusnya dan cocokkan penalarannya dengan setidaknya satu baris yang bisa Anda cek manual sebelum mempercayai kolom yang ditambahkannya ke tabel Anda.
Uji kasus tepi dengan sengaja
Periksa apa yang dilakukan rumus terhadap sel kosong, angka nol, atau baris yang tampak berbeda dari baris lain di tabel, karena di situlah rumus yang tampak masuk akal biasanya gagal.
Pastikan Opsi Perhitungan sudah benar
Pengeditan oleh Copilot hanya didukung jika Opsi Perhitungan diatur ke Otomatis, jadi jika Copilot tampak tidak merespons, pengaturan itulah yang pertama perlu dicek.
DI MANA BATASNYA
Apa yang perlu Anda verifikasi sendiri sebelum bertindak
Copilot di Excel benar-benar berguna untuk keluar dari kebuntuan soal rumus atau untuk mendapatkan pola awal dari data Anda, tetapi ia bukan pengganti pemahaman Anda atas angka yang akan Anda presentasikan atau jadikan dasar tindakan. Copilot memakai AI untuk menghasilkan saran dan terkadang bisa membuat kesalahan, itulah sebabnya meninjau, mengedit, dan memverifikasi apa pun yang dibuatnya sebelum Anda mengandalkannya adalah bagian dari cara memakai alat ini dengan benar, bukan langkah tambahan yang opsional.
Pengaturan Opsi Perhitungan adalah batas keras lain yang perlu diingat. Jika Copilot berhenti menanggapi permintaan rumus, pastikan Opsi Perhitungan diatur ke Otomatis sebelum menduga ada hal lain yang rusak; pengeditan oleh Copilot hanya didukung pada mode tersebut.
Di luar dua batasan itu, perlakukan setiap rumus atau insight dari Copilot seperti angka yang pertama kali diserahkan analis baru: masuk akal, kemungkinan besar benar, dan layak dilihat sekali lagi sebelum dipakai dalam sesuatu yang akan ditindaklanjuti orang lain. Memeriksa satu atau dua baris secara manual hanya butuh beberapa menit dan jauh lebih murah daripada memperbaiki laporan setelah terlanjur beredar.
Kebiasaan yang benar-benar membuahkan hasil dalam jangka panjang bukanlah menghafal semua fitur. Yang penting adalah terbiasa mengajukan pertanyaan yang spesifik dan terukur kepada Copilot tentang data yang sudah cukup Anda pahami, sehingga Anda bisa segera menyadari jika hasilnya tidak sesuai dengan yang Anda harapkan.
Tahu Copilot itu ada tidak sama dengan tahu apa yang harus ditanyakan
Membaca tentang kolom rumus adalah satu hal. Membangun kebiasaan mengajukan pertanyaan spesifik yang bisa diperiksa kepada Copilot tentang workbook yang benar-benar penting untuk pekerjaan Anda adalah hal lain. Minggu pertama kursus Copilot dari Nightschool AI disusun di sekitar tugas spreadsheet nyata seperti ini.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Mengapa saya tidak menemukan tombol Copilot di Excel?
Lihat di pojok kanan bawah jendela Excel: pilih ikon Copilot di sana untuk membuka panel obrolan. Jika ikonnya tidak muncul sama sekali, pastikan paket Microsoft 365 Anda memenuhi persyaratan Copilot.
Bisakah Copilot menganalisis spreadsheet buatan orang lain?
Bisa. Buka berkasnya, pilih ikon Copilot di pojok kanan bawah, lalu mulai dengan memintanya menjelaskan apa yang diwakili setiap kolom sebelum meminta perhitungan apa pun, karena cara ini membantu Anda menangkap hal yang janggal sejak awal.
Apakah Copilot hanya mendeskripsikan rumus, atau benar-benar menambahkannya ke lembar saya?
Copilot benar-benar menambahkannya. Ketik permintaan seperti 'Tambahkan kolom yang menghitung margin laba untuk setiap produk' di panel obrolan, dan Copilot menambahkan kolom rumus itu langsung ke tabel Anda sebagai rumus yang berfungsi, bukan blok teks di jendela obrolan.
Bagaimana saya tahu rumus dari Copilot itu benar?
Minta Copilot menjelaskan rumusnya untuk melihat penalaran di baliknya, lalu cocokkan penalaran itu dengan satu atau dua baris yang bisa Anda verifikasi manual, termasuk kasus tepi seperti sel kosong. Copilot memakai AI untuk menghasilkan saran dan terkadang bisa membuat kesalahan, jadi pemeriksaan ini layak dilakukan setiap kali.
Mengapa Copilot berhenti merespons saat saya mencoba mengedit rumus?
Periksa Opsi Perhitungan Anda. Pengeditan oleh Copilot hanya didukung jika Opsi Perhitungan diatur ke Otomatis, jadi jika pengaturan itu diubah ke manual, saran pengeditan Copilot mungkin tidak berjalan seperti yang Anda harapkan.
Bisakah saya meminta Copilot mencari tren dalam data saya tanpa menulis rumus?
Bisa. Ajukan pertanyaan spesifik yang menyebut kolom dan perbandingan yang Anda maksud, misalnya kategori mana yang paling berubah di sepanjang periode waktu dalam tabel Anda, bukan permintaan umum untuk mencari sesuatu yang menarik, yang cenderung menghasilkan jawaban lebih dangkal.
Apakah kolom rumus dari Copilot berbeda dengan rumus yang saya tulis sendiri?
Tidak, setelah berada di tabel Anda. Setelah Copilot menambahkan kolomnya, kolom itu berperilaku seperti rumus lain di tabel Anda: dihitung ulang saat data di baliknya berubah dan bisa dirujuk di bagian lain lembar kerja. Perbedaannya hanya pada cara pembuatannya.
Apa yang perlu diperiksa sebelum mengirim analisis buatan Copilot kepada orang lain?
Tinjau, edit, dan verifikasi apa pun yang dibuat Copilot sebelum Anda mengandalkannya, sesuai panduan yang diberikan Microsoft untuk setiap saran Copilot di Excel. Luangkan beberapa menit untuk memastikan logikanya dan menguji satu kasus tepi sebelum angka-angka itu masuk ke laporan yang akan ditindaklanjuti orang lain.
Berhenti menurunkan rumus yang sama dari nol
Menemukan ikon Copilot dan membiasakan diri memeriksa hasil kerjanya hanya butuh beberapa menit. Setiap spreadsheet setelah ini akan lebih cepat dikerjakan.