PENJELASAN SEDERHANA
Cara Membuat Slide Presentasi dengan Copilot di PowerPoint
Anda sudah tahu apa yang harus disampaikan deck ini. Hanya saja Anda tidak punya waktu semalaman untuk menyusun empat puluh slide di sekitarnya.
Kalau Anda butuh draf pertama presentasi dan tidak ingin memulai dari slide kosong, Microsoft 365 Copilot di PowerPoint bisa menyusun deck dari prompt yang menjelaskan kebutuhan Anda, menjaganya tetap memakai template organisasi, dan menambahkan bagian baru ke presentasi yang sudah ada. Panduan ini membahas cara menulis prompt tersebut, melindungi template dan brand kit yang sudah ada, memperluas deck yang sudah jadi, serta apa saja yang perlu diperiksa pada hasilnya sebelum Anda menampilkannya kepada siapa pun.
Untuk membuat slide presentasi dengan Microsoft 365 Copilot di PowerPoint, buka PowerPoint, lalu di kotak prompt, jelaskan presentasi yang ingin dibuat oleh Copilot. Memulai dari template organisasi Anda terlebih dahulu memberi tahu Copilot bahwa Anda ingin mempertahankan tema dan desain tersebut. Jika organisasi Anda mewajibkan Brand Kit, Anda memilih Brand Kit mana yang dipakai Copilot sebelum deck disusun. Copilot menyusun versi pertama dari prompt Anda, yang kemudian Anda tinjau, susun ulang, dan tulis ulang sebelum sampai ke audiens yang sebenarnya.
Diterbitkan
Poin Penting
- Anda memulai deck baru dengan menulis prompt di kotak prompt yang menjelaskan presentasi yang ingin dibuat oleh Copilot.
- Membuka template Anda sendiri lebih dulu memberi tahu Copilot agar mempertahankan tema dan desain itu, bukan membuat desain generik.
- Jika organisasi Anda mewajibkan Brand Kit, Anda memilih Brand Kit yang harus dipakai Copilot sebelum presentasi disusun.
- Anda bisa menambahkan satu bagian baru ke deck yang sudah ada dengan mendeskripsikannya di menu Copilot di atas slide, tanpa menyusun ulang bagian lainnya.
- Kalau Copilot di PowerPoint tidak muncul sama sekali, penyebabnya biasanya pengaturan langganan atau organisasi, bukan kesalahan pada file Anda.
Salin dan tempel
Prompt yang bisa Anda pakai hari ini
Susun deck lengkap dari sebuah deskripsi
Buat presentasi untuk audiens non-teknis yang menjelaskan mengapa tim kami mengubah cara melaporkan progres mingguan, mencakup masalah pada cara yang sekarang, cara yang baru, apa yang berubah bagi orang di luar tim, dan kapan mulai berlaku.
Buka template organisasi Anda lebih dulu, supaya Copilot mempertahankan desain itu dan tidak membuat desain generik dari nol.
Ubah dokumen tertulis menjadi slide
Buat presentasi berdasarkan dokumen ini yang hanya mencakup keputusan-keputusan utama beserta alasannya, ditulis untuk audiens yang belum membaca dokumen aslinya dan hanya akan melihat slide, bukan uraian lengkapnya.
Sebutkan apa yang perlu dan tidak perlu dibawa dari dokumen sumber, karena konversi langsung sering menyisakan terlalu banyak detail untuk format slide.
Tambahkan bagian baru ke deck yang sudah Anda buat
Tambahkan satu bagian baru ke presentasi ini yang membahas risiko terbuka yang belum kita tangani, ditulis untuk audiens yang sama dengan bagian lain di deck ini, dan jaga agar nadanya konsisten dengan bagian-bagian yang sudah ada.
Deskripsikan bagian itu di menu Copilot di atas slide Anda, bukan menyusun ulang seluruh deck hanya untuk satu tambahan.
Uji deck sebelum dipresentasikan
Baca seluruh presentasi ini seolah-olah Anda baru pertama kali melihatnya di ruangan, lalu tunjukkan slide mana pun yang pokok pikirannya tidak jelas, bagian mana pun yang membuat klaim tanpa bukti pendukung di slide yang sama, dan di mana pun alur berpindah tanpa transisi yang jelas.
Jalankan ini setelah draf pertama ada, sebelum Anda menghabiskan waktu merapikan slide satu per satu yang mungkin akan dibuang.
SEPERTI APA MEMBUAT DECK DENGAN COPILOT
Langkah-langkah inti dari nol sampai draf pertama
Deck baru dari sebuah prompt, deck yang menghormati template Anda, dan deck yang bisa diperluas nanti tanpa mulai dari awal.
Menyusun deck dari prompt tertulis
Di kotak prompt, jelaskan presentasi yang ingin dibuat oleh Copilot, seperti saat Anda memberi arahan kepada rekan kerja yang akan menyusun draf pertamanya untuk Anda.
Mempertahankan template Anda, jika Anda memulai dari sana
Memulai dengan sebuah template memberi tahu Copilot bahwa Anda ingin mempertahankan tema dan desain presentasi, bukan membuatnya dari nol.
Menghormati Brand Kit organisasi Anda
Jika organisasi Anda mewajibkan Brand Kit, pilih di Select brand Brand Kit yang ingin dipakai Copilot untuk presentasi ini sebelum mulai menyusun.
Memperluas deck yang sudah Anda buat
Pilih opsi Add a topic di menu Copilot di atas slide Anda untuk menyusun satu bagian baru, tanpa menyusun ulang bagian yang sudah ada.
MENULIS PROMPT PERTAMA
Apa yang sebenarnya terjadi saat Anda meminta presentasi baru
Di kotak prompt, jelaskan presentasi yang ingin dibuat oleh Copilot. Perlakukan ini seperti arahan satu paragraf kepada rekan kerja yang akan menyusun deck untuk Anda: sebutkan audiens, tujuan, dan poin-poin utama yang harus dicakup, bukan hanya topik dalam satu kalimat.
Tingkat detail dalam prompt itu cenderung langsung terlihat pada seberapa layak pakai draf pertamanya. Prompt yang hanya menyebut topik menghasilkan deck generik tentang topik itu. Prompt yang menyebut audiens, menyatakan tujuan presentasi, dan mencantumkan poin-poin spesifik yang harus ada akan menghasilkan sesuatu yang jauh lebih dekat dengan deck yang bisa Anda sunting, bukan Anda bangun ulang dari nol.
Setelah menerima prompt Anda, Copilot menyusun draf pertama yang utuh: slide judul, rangkaian slide isi, dan struktur yang mengikuti apa yang Anda jelaskan. Ini adalah titik awal yang memang dimaksudkan untuk dibentuk ulang, bukan produk jadi, jadi siapkan waktu untuk menyusun ulang urutan, memangkas, dan menulis ulang slide satu per satu, alih-alih berharap hasil pertamanya sudah siap dipresentasikan.
Kalau Anda sama sekali tidak melihat Copilot di PowerPoint, bisa jadi fitur itu tidak termasuk dalam langganan Microsoft 365 Anda atau tidak tersedia karena pengaturan organisasi Anda. Periksa hal ini lebih dulu sebelum menganggap kotak prompt-nya rusak.
MELINDUNGI TEMPLATE ANDA
Menjaga Copilot tetap di dalam desain organisasi Anda, bukan di luarnya
Salah satu cara tercepat berakhir dengan deck yang tidak bisa dipakai adalah membiarkan Copilot membuat presentasi tanpa konteks desain sama sekali, lalu mencoba memasang template organisasi Anda sesudahnya. Urutan yang lebih baik adalah memulai dari template itu sendiri.
Memulai dengan template memberi tahu Copilot bahwa Anda ingin mempertahankan tema dan desain presentasi, sehingga slide yang disusun Copilot sudah sesuai dengan tata letak, warna, dan struktur yang diharapkan organisasi Anda, bukan desain generik yang harus Anda bangun ulang slide demi slide.
Jika organisasi Anda mewajibkan Brand Kit, pilih di Select brand Brand Kit yang ingin dipakai Copilot untuk presentasi ini sebelum Anda menulis prompt. Menyelesaikan langkah ini di awal menghindarkan Anda dari menerapkan ulang branding pada setiap slide yang dibuat Copilot, yang jauh lebih merepotkan daripada memilih kit yang tepat sejak awal.
Hal ini lebih penting daripada kelihatannya, karena deck yang sesuai dengan standar visual organisasi Anda terbaca lebih kredibel bahkan sebelum ada yang menyerap isinya. Dengan fondasi desain yang benar sejak awal, waktu menyunting Anda bisa sepenuhnya dipakai untuk argumen presentasinya.
MEMPERLUAS DECK YANG SUDAH ANDA BUAT
Menambah ke presentasi yang sudah ada, bukan mulai dari awal
Banyak pekerjaan presentasi yang sebenarnya bukan membangun deck dari nol. Pekerjaannya adalah menambah bagian baru ke sesuatu yang sudah ada: bagian risiko yang diminta belakangan, slide tindak lanjut untuk menjawab pertanyaan dari rapat sebelumnya, atau pembaruan untuk deck yang Anda presentasikan secara berkala.
Untuk itu, pilih opsi Add a topic di menu Copilot di atas slide Anda, lalu jelaskan bagian yang ingin disusun. Copilot membuat slide baru khusus untuk bagian tersebut, yang kemudian bisa Anda tempatkan di posisi yang tepat dalam deck yang ada, tanpa menyentuh atau menghasilkan ulang bagian yang sudah selesai.
Jelaskan bagian baru itu dengan ketelitian yang sama seperti prompt untuk deck penuh: siapa yang membacanya, apa yang harus dicapainya, dan bagaimana nadanya bila disandingkan dengan bagian lain di deck. Bagian yang terasa seperti tempelan dari presentasi lain biasanya hasil dari prompt yang melewatkan konteks itu.
Alur kerja ini yang paling terasa manfaatnya dalam jangka panjang, karena deck yang dipakai berulang jarang dibangun ulang dari awal. Kemampuan memperluas deck dengan rapi, bagian demi bagian, sering kali lebih berharga dalam keseharian daripada pembuatan draf pertama yang paling dulu terpikir oleh kebanyakan orang.
SEBELUM ANDA PRESENTASIKAN
Apa yang perlu diperiksa pada deck buatan Copilot sebelum dilihat orang lain
Draf pertama hanyalah titik awal. Membacanya sekali sebagai audiens yang sebenarnya akan mengubahnya menjadi sesuatu yang layak dipresentasikan.
Periksa setiap klaim dengan fakta Anda sendiri
Slide yang terdengar meyakinkan tetap bisa memuat sesuatu yang tidak pernah benar-benar dikonfirmasi. Verifikasi setiap klaim, angka, atau nama spesifik dengan materi sumber Anda sebelum tampil di layar.
Baca dengan urutan yang akan dilihat audiens
Telusuri deck slide demi slide seperti penonton yang baru pertama kali melihatnya, dan pastikan pokok pikiran tiap slide jelas tanpa Anda harus menambahkan konteks secara lisan.
Pangkas, jangan bangun ulang
Kalau sebuah slide hampir tepat tetapi belum pas, membuang bagian yang tidak perlu biasanya lebih cepat dan lebih aman daripada menghasilkan ulang seluruh bagian lalu berharap hasilnya lebih baik.
YANG PERLU DIPERIKSA SECARA MANUAL
Di mana hal ini mencapai batasnya, dan apa yang tetap menjadi tanggung jawab Anda
Deck buatan Copilot adalah draf pertama yang kuat, bukan presentasi yang sudah selesai, dan menganggapnya sudah selesai adalah cara paling umum deck semacam ini bermasalah di depan audiens sungguhan. Bacalah dari awal sampai akhir sekali sebelum Anda mempercayainya, seperti Anda meninjau deck yang pertama kali diserahkan rekan kerja junior.
Kalau Anda sama sekali tidak melihat Copilot di PowerPoint, bisa jadi fitur itu tidak termasuk dalam langganan Microsoft 365 Anda atau tidak tersedia karena pengaturan organisasi Anda. Itu hal pertama yang perlu diperiksa jika fitur tampak hilang sepenuhnya, bukan sekadar menghasilkan sesuatu yang tidak Anda sukai.
Gambar dan saran visual juga layak dilihat dua kali. Copilot dapat menyarankan gambar stok atau membuatnya agar sesuai dengan presentasi, tetapi gambar yang disarankan atau dibuat tetap harus diperiksa apakah benar-benar sesuai dengan pokok pikiran slide dan standar organisasi Anda, bukan hanya apakah tampilannya rapi.
Kebiasaan yang layak dibangun adalah memperlakukan setiap deck buatan Copilot sebagai draf untuk disunting, bukan hasil untuk diterima begitu saja. Memulai dari template Anda sendiri, menulis prompt yang spesifik, dan membaca hasilnya sekali dari awal sampai akhir sebelum dipresentasikan akan menangkap sebagian besar masalah sebelum ada orang di luar proses penyuntingan Anda yang melihatnya.
Draf pertama baru berguna kalau Anda tahu cara membentuknya
Mendapatkan slide dari sebuah prompt dalam hitungan menit adalah bagian yang mudah. Menulis prompt yang cukup spesifik untuk menghasilkan draf pertama yang layak pakai, dan tahu persis apa yang harus diperiksa sebelum presentasi, adalah bagian yang benar-benar menyelamatkan malam Anda. Minggu pertama kursus Copilot dari Nightschool AI disusun di sekitar presentasi nyata seperti ini.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat presentasi baru dengan Copilot di PowerPoint?
Di kotak prompt, jelaskan presentasi yang ingin dibuat oleh Copilot, dengan menyebutkan audiens, tujuan, dan poin-poin utama yang perlu dicakup. Copilot menyusun versi pertama yang utuh dari prompt itu, yang kemudian Anda tinjau dan bentuk ulang.
Apakah Copilot otomatis memakai template organisasi saya?
Hanya jika Anda memulai dari template itu. Memulai dengan template memberi tahu Copilot bahwa Anda ingin mempertahankan tema dan desain presentasi, bukan membuat tata letak generik yang nanti harus Anda ubah agar sesuai merek.
Bagaimana jika organisasi saya mewajibkan Brand Kit tertentu?
Jika organisasi Anda mewajibkan Brand Kit, pilih di Select brand Brand Kit yang ingin dipakai Copilot untuk presentasi ini sebelum Anda menulis prompt, sehingga setiap slide yang dibuat Copilot sudah mengikuti branding tersebut.
Bisakah saya menambah bagian baru ke presentasi yang sudah saya buat tanpa mulai dari awal?
Bisa. Pilih opsi Add a topic di menu Copilot di atas slide Anda dan jelaskan bagian yang Anda inginkan. Copilot menyusun bagian itu secara terpisah, yang bisa Anda masukkan ke deck yang ada tanpa menyentuh bagian lainnya.
Mengapa Copilot di PowerPoint tidak muncul sama sekali?
Jika Anda tidak melihat Copilot di Word, Excel, PowerPoint, atau OneNote, bisa jadi fitur itu tidak termasuk dalam langganan Microsoft 365 Anda atau tidak tersedia karena pengaturan organisasi Anda. Periksa langganan dan pengaturan organisasi sebelum menganggap fitur ini rusak.
Bisakah Copilot mengubah dokumen tertulis menjadi slide presentasi?
Bisa, dengan menyebutkan dokumen tersebut sebagai sumber di prompt dan menentukan apa yang harus dibawa ke dalam deck. Sebutkan juga apa yang perlu dipangkas, karena konversi langsung dari dokumen sering menyisakan jauh lebih banyak detail daripada yang bisa dimuat format slide.
Bisakah Copilot membantu dengan gambar untuk presentasi?
Copilot dapat menyarankan gambar stok atau membuatnya agar sesuai dengan presentasi. Tinjau setiap gambar yang disarankan atau dibuat, apakah benar-benar sesuai dengan pokok pikiran slide dan standar visual organisasi Anda, sebelum Anda memakainya.
Apa yang harus saya periksa sebelum mempresentasikan deck buatan Copilot?
Baca seluruh deck sekali seperti audiens Anda akan melihatnya, verifikasi setiap klaim atau angka spesifik dengan materi sumber Anda, dan pastikan desainnya sesuai dengan template dan Brand Kit organisasi Anda sebelum Anda mempresentasikannya kepada siapa pun.
Berhenti menyusun struktur deck yang sama dari slide kosong
Prompt yang spesifik dan template Anda sendiri sudah membawa Anda sebagian besar jalan. Tahap penyuntinganlah yang membuatnya layak dipresentasikan.