PENJELASAN DENGAN BAHASA SEDERHANA
Cara Menyusun Dokumen dengan Copilot di Word
Halaman kosong adalah bagian tersulit dalam menulis. Copilot hadir terutama agar Anda melewati bagian itu lebih cepat.
Jika Anda sedang menatap dokumen kosong, atau punya gagasan kasar yang perlu dijadikan draf pertama yang layak, Microsoft 365 Copilot di Word dapat menuliskan draf itu dari sebuah prompt, dari kerangka tulisan, atau dari file yang sudah Anda punya. Panduan ini membahas cara memulai draf, cara mengarahkan Copilot ke dokumen yang sudah ada, cara mengobrol dengan Copilot tentang bagian yang Anda pilih, dan apa saja yang menurut Microsoft sendiri menjadi tanggung jawab Anda sebelum draf itu dibagikan ke mana pun.
Untuk menyusun dokumen dengan Microsoft 365 Copilot di Word, buka dokumen kosong atau letakkan kursor di tempat Anda ingin konten baru muncul, lalu ketik atau tempel prompt Anda ke kotak Draft with Copilot dan pilih Generate. Copilot akan menyusun konten baru untuk Anda, yang kemudian dapat Anda simpan, buat ulang, atau buang. Anda juga dapat merujuk file yang sudah ada sebagai sumber dengan mengetik garis miring lalu nama dokumennya. Dengan cara mana pun, Anda yang bertanggung jawab menentukan apakah tulisan Copilot akan dipertahankan, direvisi, atau dihapus sebelum dokumen dibagikan.
Diterbitkan
Poin Penting
- Anda memulai draf di kotak Draft with Copilot dengan mengetik atau menempel prompt yang menjelaskan apa yang ingin ditulis.
- Anda dapat mengarahkan Copilot ke file yang sudah ada alih-alih mulai dari nol, dengan mengetik garis miring lalu nama dokumennya.
- Setelah memilih Generate, Anda menentukan apakah draf disimpan, dibuat ulang, atau dibuang, jadi tidak ada yang final sampai Anda memutuskannya.
- Anda dapat memilih bagian yang sudah Anda tulis dan mengobrol dengan Copilot hanya tentang bagian itu, tanpa menyentuh sisa dokumen.
- Copilot bekerja di dalam Word dan konten Microsoft 365 Anda, serta tidak terhubung ke alat eksternal, jadi ia menyusun draf dari apa yang Anda berikan, bukan dari pencarian yang lebih luas.
Salin dan tempel
Prompt yang bisa Anda pakai hari ini
Memulai draf pertama dari gagasan kasar
Susun memo internal sepanjang dua halaman yang menjelaskan mengapa tim kami mengubah cara melacak status proyek, ditujukan kepada rekan kerja di luar tim yang perlu tahu apa yang akan berubah bagi mereka dan kapan perubahan itu berlaku.
Sebutkan pembaca dan tujuannya langsung di dalam prompt. Prompt yang samar menghasilkan draf yang generik.
Menyusun draf dari file yang sudah ada, bukan dari nol
Dengan file terlampir sebagai sumber, susun dokumen ringkasan yang lebih pendek untuk pembaca yang tidak punya waktu membaca versi aslinya secara penuh dan hanya perlu tahu keputusannya, alasan di balik keputusan itu, dan langkah berikutnya.
Rujuk file sumber Anda dengan mengetik garis miring lalu nama dokumennya, kemudian jelaskan bagaimana draf baru harus berbeda dari aslinya.
Memperbaiki satu bagian, bukan membuat ulang seluruh dokumen
Tulis ulang hanya paragraf pembuka dokumen ini agar poin utamanya langsung muncul di kalimat pertama, tidak diuraikan bertahap lebih dulu, dan biarkan sisa dokumen persis seperti sekarang.
Menyebutkan dengan jelas bagian mana yang diubah mencegah Copilot menulis ulang isi yang sudah Anda sukai.
Mengobrol tentang satu bagian tanpa mengubah dokumen dulu
Lihat hanya bagian yang saya pilih, lalu beri tahu apakah argumennya sudah utuh dengan sendirinya, hal apa yang pertama kali akan dipertanyakan pembaca yang skeptis, dan bukti atau contoh apa yang paling melemahkan bantahan terkuat.
Pilih bagian itu terlebih dahulu, lalu buka opsi obrolan, agar Copilot menanggapi persis teks tersebut.
Menguji draf sebelum dikirim
Baca seluruh draf ini seolah-olah Anda penerima yang membacanya untuk pertama kali, lalu tunjukkan bagian yang kata-katanya kurang jelas, bagian yang membuat klaim tanpa dukungan di bagian lain dokumen, dan bagian di mana nada tulisan berubah dengan cara yang terasa tidak konsisten.
Jalankan ini setelah Anda punya draf lengkap, tepat sebelum memutuskan apakah draf dipertahankan apa adanya.
BEGINILAH MENYUSUN DRAF DENGAN COPILOT
Tiga langkah yang mencakup sebagian besar penyusunan draf di Word
Mulai dari nol, mulai dari file yang sudah ada, dan menyempurnakan apa yang sudah ada di halaman.
Memulai draf dari prompt
Buka dokumen kosong atau letakkan kursor di tempat Anda ingin konten baru muncul, lalu ketik atau tempel prompt Anda ke kotak Draft with Copilot.
Dapat menyusun draf dari file yang sudah ada
Anda juga dapat mengetik garis miring lalu nama dokumen Anda untuk memakai file yang sudah ada sebagai sumber, tanpa perlu menjelaskan semuanya dari awal.
Mengobrol tentang satu bagian tertentu
Pilih bagian yang ingin Anda tanyakan, lalu gunakan ikon Copilot di sebelah kiri dan pilih Chat with Copilot, sehingga percakapan tetap terbatas pada teks itu.
Tidak ada yang final sampai Anda memilih
Pilih Generate, dan Copilot akan menyusun konten baru untuk Anda. Setelah itu Anda dapat menyimpan, membuat ulang, atau membuang hasilnya sebelum menjadi bagian dari dokumen Anda.
MULAI DARI NOL
Apa yang sebenarnya terjadi saat Anda menyusun draf dari halaman kosong
Buka dokumen kosong, atau letakkan kursor di titik pada dokumen yang sudah ada tempat Anda ingin konten baru muncul. Di kotak Draft with Copilot, ketik atau tempel prompt Anda, dengan menjelaskan apa yang ingin ditulis dalam bahasa sehari-hari, sama seperti saat Anda menyerahkan tugas itu kepada rekan kerja.
Setelah prompt selesai ditulis, pilih Generate, dan Copilot akan menyusun konten baru untuk Anda. Yang kembali adalah sebuah upaya yang utuh, bukan sketsa yang harus Anda lengkapi, sehingga tugas Anda bergeser dari menulis kata-kata pertama menjadi menilai apakah draf itu sudah mengatakan apa yang Anda butuhkan.
Dari sana, Anda dapat menyimpan, membuat ulang, atau membuang hasilnya. Menyimpan berarti draf masuk ke dokumen Anda sebagai teks biasa. Membuat ulang berarti meminta upaya lain, yang layak dilakukan jika strukturnya sudah dekat tetapi nada atau penekanannya kurang pas. Membuangnya tidak memakan biaya selain waktu untuk membacanya, dan justru itulah inti dari menyusun draf dengan cara ini dibandingkan menatap halaman kosong sendirian.
Prompt itu sendiri adalah tempat sebagian besar perbedaan mutu berasal. Prompt yang menyebutkan pembaca, tujuan, dan kira-kira seberapa panjang hasilnya akan secara konsisten mengungguli prompt yang hanya menyebut topik dan menyerahkan sisanya untuk ditebak Copilot.
MENYUSUN DRAF DARI FILE YANG SUDAH ADA
Mengarahkan Copilot ke dokumen yang sudah ada, bukan memulai ulang
Banyak pekerjaan menyusun draf sebenarnya bukan mulai dari nol. Pekerjaannya mengubah satu dokumen menjadi versi lain dari dirinya sendiri: laporan panjang menjadi ringkasan pendek, tulisan teknis menjadi sesuatu yang bisa diikuti pembaca non-teknis, atau kumpulan catatan menjadi sesuatu yang terbaca seperti memo yang sudah jadi.
Untuk itu, Anda juga dapat mengetik garis miring lalu mengetik nama dokumen Anda untuk memakai file yang sudah ada sebagai sumber, alih-alih menjelaskan sendiri isi aslinya di dalam prompt. Ini menghemat Anda dari mengetik ulang konteks yang bisa langsung dibaca Copilot, dan menjaga draf baru tetap berpijak pada sumber yang sebenarnya, bukan pada ringkasan Anda tentangnya.
Setelah sumber dirujuk, jelaskan perubahan yang Anda inginkan sespesifik seperti saat menjelaskan draf dari nol: untuk siapa versi baru ini, apa yang harus lebih pendek atau dibuang sama sekali, dan apa yang mutlak harus bertahan di draf baru meskipun yang lain berubah.
Alur kerja ini sangat berguna untuk dokumen yang berulang muncul di hampir setiap pekerjaan: mengubah laporan terperinci menjadi ringkasan eksekutif, atau mengubah catatan rapat menjadi memo rapi yang bisa dibaca orang di luar rapat tanpa konteks tambahan.
MENYEMPURNAKAN APA YANG SUDAH ADA DI HALAMAN
Mengobrol tentang satu bagian tanpa menyentuh sisanya
Tidak semua tugas menyusun draf berarti menghasilkan teks baru. Kadang Anda sudah punya satu paragraf atau satu bagian, dan yang sebenarnya dibutuhkan adalah pendapat kedua tentang bagian itu saja, tanpa membuat ulang apa pun di sekitarnya.
Untuk itu, pilih bagian yang ingin Anda tanyakan, lalu gunakan ikon Copilot di sebelah kiri dan pilih Chat with Copilot. Percakapan yang menyusul terbatas pada teks yang Anda pilih, sehingga Anda bisa menanyakan apakah suatu argumen sudah utuh, apakah suatu kalimat terlalu banyak memikul beban, atau apakah ada transisi yang hilang, tanpa risiko mengubah sisa dokumen.
Hal ini penting karena Copilot bekerja di dalam Word dan konten Microsoft 365 Anda, serta tidak terhubung ke alat eksternal. Setiap jawaban tentang suatu bagian berpijak pada apa yang benar-benar ada di dokumen itu, bukan pada pencarian luar, sehingga ia cocok menjadi pembaca kedua untuk tulisan Anda sendiri, bukan sumber fakta baru dari luar.
Gunakan seperti Anda memanfaatkan rekan tepercaya yang hanya sempat melirik satu paragraf: ajukan pertanyaan spesifik tentang paragraf itu, bukan permintaan luas untuk memperbaiki seluruh dokumen, dan Anda akan mendapat jawaban yang lebih berguna.
SEBELUM MEMBAGIKAN DRAF
Yang tetap menjadi tugas Anda setelah Copilot menyerahkan draf
Copilot menulis kata-katanya. Menentukan apa isi dokumen sebenarnya, dan apakah isinya akurat, tetap tugas Anda.
Anda memegang kata-kata akhirnya
Anda bertanggung jawab menentukan apakah konten buatan Copilot dipertahankan, direvisi, atau dihapus sebelum dokumen dibagikan, sama seperti Anda bertanggung jawab atas apa pun yang Anda tulis sendiri.
Periksa apa pun yang terbaca seperti fakta
Sebuah draf bisa terdengar yakin soal detail yang sebenarnya tidak pernah dipastikan. Baca dengan teliti setiap klaim, angka, atau nama yang spesifik dan verifikasi dengan bahan sumber Anda yang sebenarnya.
Bacalah seperti pembaca Anda yang sebenarnya
Draf yang ditulis untuk pembaca yang tidak spesifik sering perlu disesuaikan dengan nada dan pengetahuan dasar orang-orang yang akan benar-benar menerimanya.
YANG PERLU DIPERIKSA SENDIRI
Di mana cara ini bisa gagal, dan apa yang perlu Anda verifikasi sendiri
Risiko terbesar dari menyusun draf dengan cara ini bukanlah upaya pertama yang buruk. Risikonya adalah menerima draf yang terdengar bagus tanpa membacanya cukup teliti untuk menyadari satu kalimat yang melebih-lebihkan sesuatu atau detail yang diam-diam tidak cocok dengan bahan sumber Anda.
Karena Copilot bekerja di dalam Word dan konten Microsoft 365 Anda serta tidak terhubung ke alat eksternal, ia menyusun draf dari apa yang Anda berikan: prompt Anda, dokumen tempat Anda berada, dan file apa pun yang Anda rujuk. Ia tidak memeriksa sumber luar untuk memastikan suatu klaim masih akurat, jadi apa pun yang terbaca seperti fakta pantas diperiksa sama telitinya seperti fakta dalam dokumen yang diserahkan rekan kerja kepada Anda.
Tanggung jawab atas dokumen akhir tidak berpindah hanya karena sebuah alat menulis versi pertamanya. Anda bertanggung jawab menentukan apakah konten buatan Copilot dipertahankan, direvisi, atau dihapus sebelum dokumen dibagikan, sehingga membaca seluruh isinya dengan cepat dan jujur sebelum dikirim bukanlah pilihan, bahkan ketika drafnya sekilas tampak sudah selesai.
Dipakai dengan cara ini, menyusun draf dengan Copilot bukan menggantikan langkah menulis, melainkan memindahkannya ke tahap yang lebih akhir dalam proses Anda, dari menatap halaman kosong menjadi menyunting draf yang nyata. Itu titik awal yang jauh lebih mudah, selama Anda tetap melakukan penyuntingannya.
Draf pertama yang lebih cepat hanya berguna jika Anda tahu cara memakainya
Mendapatkan draf dari Copilot dalam hitungan detik adalah bagian yang mudah. Bagian yang benar-benar menghemat waktu adalah tahu cara menulis prompt dengan baik dan cara membaca hasilnya secara kritis sebelum keluar atas nama Anda. Minggu pertama kursus Copilot dari Nightschool AI dibangun di sekitar dokumen nyata seperti ini.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara memulai draf dengan Copilot di Word?
Buka dokumen kosong atau letakkan kursor di tempat Anda ingin konten baru muncul, lalu ketik atau tempel prompt Anda ke kotak Draft with Copilot dan pilih Generate. Copilot menyusun konten baru yang dapat Anda simpan, buat ulang, atau buang.
Bisakah Copilot menyusun draf dari dokumen yang sudah saya punya, bukan dari nol?
Bisa. Ketik garis miring lalu nama dokumen Anda untuk memakai file yang sudah ada sebagai sumber, kemudian jelaskan bagaimana draf baru harus berbeda dari aslinya, misalnya lebih pendek, lebih formal, atau ditujukan kepada pembaca yang berbeda.
Apa yang terjadi setelah Copilot menghasilkan draf?
Anda yang menentukan langkah berikutnya. Anda dapat menyimpan, membuat ulang, atau membuang hasilnya. Tidak ada yang menjadi bagian dari dokumen Anda sampai Anda memilih untuk menyimpannya, jadi tidak ada risiko dalam menghasilkan draf hanya untuk melihat hasilnya.
Bisakah saya bertanya kepada Copilot tentang satu paragraf tanpa mengubah sisa dokumen?
Bisa. Pilih bagian yang ingin Anda tanyakan, lalu gunakan ikon Copilot di sebelah kiri dan pilih Chat with Copilot. Percakapan tetap terbatas pada bagian yang dipilih dan tidak mengubah sisa dokumen.
Apakah Copilot memeriksa sumber luar sebelum menyusun draf?
Tidak. Copilot bekerja di dalam Word dan konten Microsoft 365 Anda serta tidak terhubung ke alat eksternal, jadi ia menyusun draf dari prompt Anda dan dokumen apa pun yang Anda rujuk, bukan dari pencarian luar.
Siapa yang bertanggung jawab jika Copilot menyusun sesuatu yang tidak akurat?
Anda. Anda bertanggung jawab menentukan apakah konten buatan Copilot dipertahankan, direvisi, atau dihapus sebelum dokumen dibagikan, jadi setiap klaim yang terbaca seperti fakta perlu diperiksa dengan bahan sumber Anda yang sebenarnya sebelum dokumen keluar.
Apa yang saya butuhkan untuk memakai Copilot di Word?
Diperlukan langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat dan/atau lisensi Microsoft 365 Copilot. Jika opsi Draft with Copilot tidak muncul, periksa langganan atau lisensi Anda sebelum menganggap ada yang rusak.
Apakah menyusun draf dengan Copilot lebih cepat daripada menulis versi pertama sendiri?
Biasanya ya, untuk melewati halaman kosong. Waktu yang Anda hemat di awal sebaiknya dipakai untuk membaca dengan cermat sesudahnya, karena Anda tetap yang menentukan apakah tulisan Copilot dipertahankan, direvisi, atau dihapus sebelum dibagikan.
Berhenti menatap halaman kosong
Prompt yang spesifik dan pembacaan yang cermat sesudahnya adalah keseluruhan keterampilannya. Keduanya bisa dijadikan kebiasaan dalam hitungan menit.