EXPLICATION EN LANGAGE SIMPLE
Comment créer une présentation avec Copilot dans PowerPoint
Vous savez ce que la présentation doit dire. Il vous manque seulement une soirée pour construire quarante diapositives autour.
Si vous avez besoin d'un premier jet de présentation et que vous ne voulez pas partir d'une diapositive vierge, Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint peut construire un diaporama à partir d'un prompt décrivant ce qu'il vous faut, le conserver sur le modèle de votre organisation et ajouter une nouvelle section à une présentation que vous avez déjà. Ce guide explique comment rédiger ce prompt, protéger votre modèle et votre Brand Kit existants, prolonger une présentation déjà construite, et ce qu'il faut vérifier dans le résultat avant de le présenter à qui que ce soit.
Pour créer une présentation avec Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint, ouvrez PowerPoint et, dans la zone de saisie, décrivez la présentation que Copilot doit créer. Si vous partez d'abord du modèle de votre organisation, Copilot comprend que vous souhaitez conserver ce thème et cette mise en forme, et si votre organisation impose un Brand Kit, vous choisissez celui que Copilot utilisera avant qu'il ne construise la présentation. Copilot rédige une première version à partir de votre prompt, que vous relisez, réordonnez et réécrivez avant qu'elle n'approche un vrai public.
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À retenir
- Vous démarrez une nouvelle présentation en écrivant, dans la zone de saisie, un prompt qui décrit la présentation que Copilot doit créer.
- Ouvrir d'abord votre propre modèle indique à Copilot de conserver ce thème et cette mise en forme au lieu d'en générer un générique.
- Si votre organisation impose un Brand Kit, vous choisissez celui que Copilot doit utiliser avant qu'il ne construise la présentation.
- Vous pouvez ajouter toute une section à une présentation existante en la décrivant dans le menu Copilot au-dessus d'une diapositive, sans reconstruire le reste.
- Si Copilot est absent de PowerPoint, il s'agit le plus souvent d'un réglage d'abonnement ou d'organisation, pas d'un défaut de votre fichier.
Copier-coller
Des prompts à utiliser dès aujourd'hui
Rédiger une présentation complète à partir d'une description
Crée une présentation pour un public non technique qui explique pourquoi notre équipe change sa façon de rendre compte de l'avancement chaque semaine, en couvrant le problème de l'approche actuelle, la nouvelle approche, ce qui change pour les personnes extérieures à l'équipe et la date d'entrée en vigueur.
Ouvrez d'abord le modèle de votre organisation, pour que Copilot conserve cette mise en forme au lieu d'en construire une générique à partir de zéro.
Transformer un document écrit en diapositives
Construis une présentation à partir de ce document qui ne couvre que les décisions clés et le raisonnement qui les sous-tend, rédigée pour un public qui n'a pas lu le document d'origine et ne verra que les diapositives, pas le texte complet.
Précisez ce qui doit et ne doit pas être repris du document source, car une conversion directe garde souvent trop de détails pour un format de diapositives.
Ajouter une section à une présentation déjà construite
Ajoute à cette présentation une nouvelle section sur les risques ouverts que nous n'avons pas encore traités, écrite pour le même public que le reste du diaporama, avec un ton cohérent par rapport aux sections existantes.
Décrivez la section dans le menu Copilot au-dessus de votre diapositive plutôt que de reconstruire toute la présentation pour un seul ajout.
Mettre une présentation à l'épreuve avant de la présenter
Relis toute cette présentation comme si tu la découvrais pour la première fois dans la salle, et signale chaque diapositive dont le message n'est pas clair, chaque affirmation qui n'est pas appuyée par une preuve sur la même diapositive, et chaque endroit où la structure fait un saut sans transition claire.
Faites-le une fois qu'un premier jet existe, avant de passer du temps à peaufiner des diapositives qui seront peut-être supprimées.
CE QUE DONNE LA CRÉATION D'UNE PRÉSENTATION AVEC COPILOT
Les gestes de base pour passer de rien à un premier jet
Une présentation neuve à partir d'un prompt, une présentation qui respecte votre modèle, et une présentation que vous pourrez prolonger plus tard sans tout recommencer.
Construit une présentation à partir d'un prompt écrit
Dans la zone de saisie, décrivez la présentation que Copilot doit créer, comme vous briefiez un collègue chargé d'en préparer le premier jet.
Garde votre modèle, si vous partez de lui
Partir d'un modèle indique à Copilot que vous souhaitez conserver le thème et la mise en forme de la présentation, au lieu d'en générer une à partir de rien.
Respecte le Brand Kit de votre organisation
Si votre organisation impose un Brand Kit, choisissez dans Sélectionner la marque celui que Copilot doit utiliser pour la présentation avant qu'il ne commence à la construire.
Prolonge une présentation déjà construite
Sélectionnez l'option Ajouter un sujet dans le menu Copilot au-dessus de votre diapositive pour rédiger une nouvelle section, sans reconstruire celles qui existent déjà.
RÉDIGER LE PREMIER PROMPT
Ce qui se passe réellement quand vous demandez une nouvelle présentation
Dans la zone de saisie, décrivez la présentation que Copilot doit créer. Traitez-la comme un brief d'un paragraphe adressé à un collègue sur le point de construire la présentation pour vous : indiquez le public, l'objectif et les points principaux à couvrir, plutôt qu'un simple sujet en une phrase.
Le niveau de détail de ce prompt se retrouve directement dans l'utilité du premier jet. Un prompt qui se limite à un sujet donne une présentation générique sur ce sujet. Un prompt qui précise le public, énonce l'objectif et liste les points qui doivent absolument figurer donne un résultat bien plus proche d'une présentation que l'on peut mettre en forme, plutôt que refaire de zéro.
Une fois votre prompt reçu, Copilot construit un premier jet complet : une diapositive de titre, une suite de diapositives de contenu et une structure qui découle de votre description. C'est un point de départ à remodeler, pas un produit fini, alors prévoyez de réordonner, d'alléger et de réécrire des diapositives plutôt que d'attendre un premier résultat prêt à être présenté.
Si vous ne voyez pas du tout Copilot dans PowerPoint, il n'est peut-être pas inclus dans votre abonnement Microsoft 365 ou pas disponible selon les paramètres de votre organisation. Cela vaut la peine d'être vérifié avant de conclure que la zone de saisie elle-même est en panne.
PROTÉGER VOTRE MODÈLE
Garder Copilot dans la charte de votre organisation, pas à côté
L'un des moyens les plus rapides d'obtenir une présentation inutilisable consiste à laisser Copilot générer un diaporama sans aucun contexte graphique, puis à essayer d'y plaquer après coup le modèle de votre organisation. Le bon ordre est de partir du modèle lui-même.
Partir d'un modèle indique à Copilot que vous souhaitez conserver le thème et la mise en forme de la présentation : les diapositives rédigées respectent alors déjà la disposition, les couleurs et la structure attendues par votre organisation, au lieu d'une mise en forme générique que vous devriez reconstruire diapositive par diapositive.
Si votre organisation impose un Brand Kit, choisissez dans Sélectionner la marque celui que Copilot doit utiliser pour la présentation avant d'écrire votre prompt. Soigner cette étape au départ vous évite de réappliquer l'identité visuelle à chaque diapositive générée, ce qui est une correction bien plus fastidieuse que de choisir le bon kit d'emblée.
Cela compte plus qu'on ne le croit, car une présentation conforme aux standards visuels de votre organisation paraît plus crédible avant même que quiconque ait assimilé le contenu. Une fois la base graphique en place, tout votre temps de retouche peut aller à l'argumentation de la présentation.
PROLONGER UNE PRÉSENTATION DÉJÀ CONSTRUITE
Compléter une présentation existante plutôt que repartir de zéro
Une grande partie du travail réel sur les présentations ne consiste pas à construire un diaporama à partir de rien. Il s'agit d'ajouter une section à quelque chose qui existe déjà : une section sur les risques demandée après coup, une diapositive de suivi qui répond à une question de la dernière réunion, ou une mise à jour d'une présentation que vous donnez régulièrement.
Pour cela, sélectionnez l'option Ajouter un sujet dans le menu Copilot au-dessus de votre diapositive et décrivez la section à rédiger. Copilot génère de nouvelles diapositives pour cette section précisément, que vous placez ensuite où elles doivent aller dans la présentation existante, sans toucher ni régénérer les sections déjà terminées.
Décrivez la nouvelle section avec le même soin que pour le prompt d'une présentation entière : qui la lira, ce qu'elle doit accomplir et quel ton elle doit avoir à côté des sections déjà présentes. Une section qui semble greffée depuis une autre présentation vient généralement d'un prompt qui a omis ce contexte.
Ce mode de travail est celui qui rapporte le plus dans la durée, car les présentations récurrentes sont rarement reconstruites depuis le début. Savoir en prolonger une proprement, section après section, a souvent plus de valeur au quotidien que la génération du premier jet, à laquelle on pense d'abord.
AVANT DE LA PRÉSENTER
Ce qu'il faut vérifier dans une présentation créée avec Copilot avant que quiconque la voie
Un premier jet est un point de départ. La lire une fois comme le ferait votre vrai public, c'est ce qui la rend présentable.
Vérifiez chaque affirmation avec vos propres faits
Une diapositive d'apparence assurée peut énoncer quelque chose qui n'a jamais été confirmé. Vérifiez chaque affirmation, chiffre ou nom précis dans vos sources réelles avant de l'afficher à l'écran.
Lisez-la dans l'ordre où votre public la verra
Parcourez la présentation diapositive après diapositive comme le ferait quelqu'un qui la découvre, et vérifiez que le message de chacune est clair sans que vous ayez à ajouter du contexte à voix haute.
Allégez plutôt que reconstruire
Si une diapositive est presque juste, retirer ce qui n'a pas sa place est généralement plus rapide et plus sûr que de régénérer toute la section en espérant mieux.
CE QU'IL FAUT VÉRIFIER À LA MAIN
Où cela atteint ses limites, et ce qui reste à votre charge
Une présentation créée avec Copilot est un bon premier jet, pas une présentation terminée, et la considérer comme finie est la façon la plus courante dont ces présentations tournent mal devant un vrai public. Relisez-la une fois de bout en bout avant de lui faire confiance, comme vous relirez une présentation qu'un jeune collègue vous remet pour la première fois.
Si vous ne voyez pas du tout Copilot dans PowerPoint, il n'est peut-être pas inclus dans votre abonnement Microsoft 365 ou pas disponible selon les paramètres de votre organisation. C'est la première chose à vérifier si la fonction semble totalement absente, et non simplement si le résultat ne vous plaît pas.
Les images et les suggestions visuelles méritent aussi un second regard. Copilot peut suggérer des images de banque d'images ou en générer pour accompagner une présentation, mais une image générée ou suggérée doit être vérifiée : correspond-elle vraiment au propos de la diapositive et aux standards de votre organisation, et pas seulement a-t-elle un rendu soigné ?
L'habitude à prendre est de traiter toute présentation créée avec Copilot comme un brouillon à retoucher, non comme un résultat à accepter. Partir de votre propre modèle, écrire un prompt précis et relire le résultat une fois de bout en bout avant de le présenter permettra d'attraper l'immense majorité des problèmes avant que quiconque en dehors de votre propre relecture ne les voie.
Un premier jet n'est utile que si vous savez le façonner
Obtenir des diapositives à partir d'un prompt en quelques minutes est la partie facile. Écrire un prompt assez précis pour obtenir un premier jet exploitable, et savoir exactement quoi vérifier avant de présenter, c'est ce qui vous fait réellement gagner une soirée. La première semaine du cours Copilot de Nightschool AI s'appuie sur des présentations réelles comme celle-ci.
Questions fréquentes
Comment créer une nouvelle présentation avec Copilot dans PowerPoint ?
Dans la zone de saisie, décrivez la présentation que Copilot doit créer en indiquant le public, l'objectif et les points clés à couvrir. Copilot rédige une première version complète à partir de ce prompt, que vous relisez et remodelez ensuite.
Copilot utilise-t-il automatiquement le modèle de mon organisation ?
Seulement si vous partez de lui. Partir d'un modèle indique à Copilot que vous souhaitez conserver le thème et la mise en forme de la présentation, plutôt que de construire une disposition générique qu'il faudrait ensuite remettre à la charte.
Que faire si mon organisation impose un Brand Kit précis ?
Si votre organisation impose un Brand Kit, choisissez dans Sélectionner la marque celui que Copilot doit utiliser pour la présentation avant d'écrire votre prompt, afin que chaque diapositive générée suive déjà cette identité visuelle.
Puis-je ajouter une section à une présentation déjà construite sans tout recommencer ?
Oui. Sélectionnez l'option Ajouter un sujet dans le menu Copilot au-dessus de votre diapositive et décrivez la section souhaitée. Copilot la rédige séparément, et vous pouvez l'insérer dans la présentation existante sans toucher au reste.
Pourquoi ne vois-je pas du tout Copilot dans PowerPoint ?
Si vous ne voyez pas Copilot dans Word, Excel, PowerPoint ou OneNote, il n'est peut-être pas inclus dans votre abonnement Microsoft 365 ou pas disponible selon les paramètres de votre organisation. Vérifiez votre abonnement et les paramètres de votre organisation avant de conclure que la fonction est défaillante.
Copilot peut-il transformer un document écrit en présentation ?
Oui, en indiquant le document comme source dans le prompt et en précisant ce qui doit être repris dans la présentation. Dites aussi ce qu'il faut couper, car une conversion directe d'un document garde souvent bien plus de détails qu'un format de diapositives ne peut en contenir.
Copilot peut-il aider pour les images d'une présentation ?
Copilot peut suggérer des images de banque d'images ou en générer pour accompagner une présentation. Vérifiez chaque image suggérée ou générée : correspond-elle vraiment au propos de la diapositive et aux standards visuels de votre organisation avant de la conserver ?
Que vérifier avant de présenter une présentation créée avec Copilot ?
Relisez toute la présentation une fois comme le ferait votre vrai public, vérifiez chaque affirmation ou chiffre précis dans vos sources réelles, et assurez-vous que la mise en forme correspond au modèle et au Brand Kit de votre organisation avant de la présenter à qui que ce soit.
Arrêtez de reconstruire la même structure de présentation depuis une diapositive vierge
Un prompt précis et votre propre modèle vous mènent presque au but. C'est la relecture qui rend la présentation présentable.