EXPLICATION EN LANGAGE SIMPLE
Comment rédiger un document avec Copilot dans Word
La page blanche est le plus difficile quand on écrit. Copilot sert surtout à la franchir plus vite.
Si vous êtes face à un document vide, ou si vous avez une idée approximative à transformer en vrai premier jet, Microsoft 365 Copilot dans Word peut rédiger ce brouillon pour vous à partir d'une consigne, d'un plan ou d'un fichier existant que vous lui indiquez. Ce guide explique comment lancer un brouillon, comment orienter Copilot vers un document que vous avez déjà, comment échanger avec Copilot à propos d'un passage sélectionné, et ce que Microsoft indique elle-même comme relevant de votre responsabilité avant que ce brouillon ne circule.
Pour rédiger un document avec Microsoft 365 Copilot dans Word, ouvrez un document vide ou placez votre curseur à l'endroit où vous voulez du nouveau contenu, puis saisissez ou collez votre consigne dans la zone Brouillon avec Copilot et sélectionnez Générer. Copilot rédige alors un nouveau contenu que vous pouvez conserver, régénérer ou écarter. Vous pouvez aussi citer un fichier existant comme source en tapant une barre oblique suivie du nom du document. Dans les deux cas, c'est à vous de décider de conserver, de modifier ou de supprimer ce que Copilot a écrit avant de partager le document.
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À retenir
- Vous lancez un brouillon dans la zone Brouillon avec Copilot en saisissant ou en collant une consigne qui décrit ce que vous voulez voir rédigé.
- Vous pouvez orienter Copilot vers un fichier que vous avez déjà, au lieu de partir de zéro, en tapant une barre oblique suivie du nom du document.
- Après avoir sélectionné Générer, vous choisissez de conserver, de régénérer ou d'écarter le brouillon : rien n'est définitif tant que vous ne l'avez pas décidé.
- Vous pouvez sélectionner un passage que vous avez déjà écrit et échanger avec Copilot sur cette seule sélection, sans toucher au reste du document.
- Copilot travaille dans Word et à partir de votre contenu Microsoft 365, sans se connecter à des outils externes : il rédige à partir de ce que vous lui donnez, pas à partir d'une recherche plus large.
Copier-coller
Des prompts à utiliser dès aujourd'hui
Lancer un premier jet à partir d'une idée approximative
Rédige une note interne de deux pages expliquant pourquoi notre équipe change sa façon de suivre l'avancement des projets, destinée à des collègues qui ne font pas partie de l'équipe mais qui doivent savoir ce qui va changer pour eux et à partir de quand.
Indiquez directement le public et l'objectif dans la consigne. Une consigne vague donne un brouillon générique.
Rédiger à partir d'un fichier existant plutôt que d'une page vide
En utilisant le fichier joint comme source, rédige un document de synthèse plus court, destiné à un lecteur qui n'a pas le temps de lire l'original en entier et qui a seulement besoin des décisions, de leur justification et de la suite prévue.
Citez votre fichier source en tapant une barre oblique suivie du nom du document, puis décrivez en quoi le nouveau brouillon doit s'en distinguer.
Retravailler une section sans régénérer tout le document
Réécris uniquement le premier paragraphe de ce document pour qu'il énonce l'idée principale dès la première phrase au lieu d'y arriver progressivement, et laisse le reste du document exactement tel quel.
Préciser la partie à modifier évite que Copilot réécrive un contenu qui vous convenait déjà.
Échanger sur un passage sans modifier le document pour l'instant
En te limitant à la section que j'ai sélectionnée, dis-moi si l'argumentation tient debout toute seule, sur quoi un lecteur sceptique m'objecterait en premier, et quel élément de preuve ou quel exemple affaiblirait le mieux la contre-argumentation la plus forte.
Sélectionnez d'abord le passage, puis ouvrez l'option de discussion : Copilot répondra précisément à propos de ce texte.
Mettre un brouillon à l'épreuve avant de l'envoyer
Relis ce brouillon en entier comme si tu étais la personne qui le reçoit pour la première fois, et signale chaque endroit où la formulation est peu claire, chaque affirmation qui n'est pas étayée par le reste du document, et chaque changement de ton qui paraît incohérent.
Lancez cette demande une fois le brouillon complet, juste avant de décider de le garder tel quel.
CE QUE RECOUVRE LA RÉDACTION AVEC COPILOT
Les trois gestes qui couvrent l'essentiel de la rédaction dans Word
Partir de rien, partir d'un fichier que vous avez déjà, et affiner ce qui figure déjà sur la page.
Lance un brouillon à partir d'une consigne
Ouvrez un document vide ou placez votre curseur à l'endroit où vous voulez du nouveau contenu, puis saisissez ou collez votre consigne dans la zone Brouillon avec Copilot.
Peut rédiger à partir d'un fichier existant
Vous pouvez aussi taper une barre oblique puis le nom de votre document pour utiliser un fichier existant comme source, au lieu de tout décrire depuis le début.
Échange à propos d'un passage précis
Sélectionnez le passage sur lequel vous voulez poser une question, puis utilisez l'icône Copilot sur la gauche et choisissez Discuter avec Copilot : la conversation reste limitée à ce texte.
Rien n'est définitif tant que vous n'avez pas choisi
Sélectionnez Générer et Copilot rédige un nouveau contenu. Vous pouvez ensuite conserver, régénérer ou écarter le résultat avant qu'il ne fasse partie de votre document.
PARTIR DE RIEN
Ce qui se passe réellement quand vous rédigez à partir d'une page blanche
Ouvrez un document vide, ou placez votre curseur, dans un document existant, à l'endroit où vous voulez voir apparaître du nouveau contenu. Dans la zone Brouillon avec Copilot, saisissez ou collez votre consigne en décrivant ce que vous voulez en langage courant, comme vous le feriez pour un collègue à qui vous confiez la tâche.
Une fois la consigne rédigée, sélectionnez Générer et Copilot rédige un nouveau contenu. Ce que vous recevez est une tentative complète, pas une esquisse à remplir, ce qui veut dire que votre travail passe de l'écriture des premiers mots à l'évaluation : le brouillon dit-il déjà ce que vous voulez dire ?
Vous pouvez ensuite conserver, régénérer ou écarter le résultat. Le conserver l'intègre à votre document comme du texte ordinaire. Le régénérer demande une nouvelle tentative, ce qui vaut la peine si la structure est proche mais que le ton ou l'accent ne conviennent pas. L'écarter ne vous coûte que le temps de lecture, ce qui est tout l'intérêt de cette façon de rédiger par rapport à une page blanche que vous affrontez seul.
La consigne elle-même explique l'essentiel des écarts de qualité. Une consigne qui précise le public, l'objectif et à peu près la longueur attendue donnera presque toujours un meilleur résultat qu'une consigne qui se contente d'énoncer un sujet et laisse à Copilot le soin de deviner le reste.
RÉDIGER À PARTIR D'UN FICHIER EXISTANT
Orienter Copilot vers un document existant plutôt que tout recommencer
Beaucoup de rédaction ne part pas vraiment de zéro. Il s'agit de transformer un document en une autre version de lui-même : un long rapport en synthèse courte, un compte rendu technique en texte accessible à un lecteur non spécialiste, ou des notes en une note qui ressemble à un document abouti.
Pour cela, vous pouvez aussi taper une barre oblique puis le nom de votre document afin d'utiliser un fichier existant comme source, plutôt que de décrire vous-même le contenu d'origine dans la consigne. Cela vous évite de ressaisir un contexte que Copilot peut lire directement, et le nouveau brouillon reste fondé sur la source réelle plutôt que sur votre résumé.
Une fois la source référencée, décrivez la transformation voulue avec la même précision que pour un brouillon partant de zéro : à qui s'adresse la nouvelle version, ce qui doit être raccourci ou supprimé, et ce qui doit absolument subsister dans le nouveau brouillon même si tout le reste change.
Cette méthode est particulièrement utile pour les documents récurrents que l'on retrouve dans la plupart des métiers : transformer un rapport détaillé en synthèse destinée à la direction, ou un ensemble de notes de réunion en une note propre que quelqu'un d'extérieur à la réunion peut lire sans contexte supplémentaire.
AFFINER CE QUI EST DÉJÀ SUR LA PAGE
Échanger à propos d'un passage sans toucher au reste
Toutes les tâches de rédaction ne consistent pas à générer du nouveau texte. Parfois, vous avez déjà un paragraphe ou une section, et il vous faut simplement un second avis sur ce morceau, sans rien régénérer autour.
Pour cela, sélectionnez le passage sur lequel vous voulez poser une question, puis utilisez l'icône Copilot sur la gauche et choisissez Discuter avec Copilot. La conversation qui suit reste limitée au texte sélectionné : vous pouvez demander si un raisonnement tient, si une phrase en fait trop, ou s'il manque une transition, sans risquer de modifier le reste du document.
Cela compte parce que Copilot travaille dans Word et à partir de votre contenu Microsoft 365, sans se connecter à des outils externes. Chaque réponse sur un passage s'appuie sur ce qui se trouve réellement dans le document, et non sur une recherche extérieure : Copilot est donc un second lecteur raisonnable pour votre propre texte, et non une source de faits extérieurs nouveaux.
Utilisez-le comme vous le feriez avec un collègue de confiance qui n'a qu'un instant pour jeter un œil à un paragraphe : posez une question précise sur ce paragraphe, plutôt qu'une demande générale d'amélioration de tout le document, et la réponse sera plus utile.
AVANT DE PARTAGER UN BROUILLON
Ce qui reste votre travail une fois que Copilot a rendu un brouillon
Copilot écrit les mots. Décider de ce que le document dit réellement, et si c'est exact, reste de votre ressort.
Vous restez maître de la formulation finale
C'est à vous de décider de conserver, de modifier ou de supprimer le contenu généré par Copilot avant de partager votre document, comme pour tout ce que vous auriez écrit vous-même.
Vérifiez tout ce qui ressemble à un fait
Un brouillon peut paraître assuré sur un détail qui n'a jamais été confirmé. Lisez attentivement chaque affirmation précise, chiffre ou nom, et vérifiez-les dans vos sources réelles.
Relisez-le comme le ferait votre vrai public
Un brouillon écrit pour un lecteur indéterminé demande souvent une relecture pour s'accorder au ton et aux connaissances des personnes qui le recevront vraiment.
CE QU'IL FAUT VÉRIFIER À LA MAIN
Où cela atteint ses limites, et ce qu'il vous revient de vérifier
Le principal risque de cette façon de rédiger n'est pas un mauvais premier essai. C'est d'accepter un brouillon qui sonne bien sans le lire d'assez près pour remarquer la phrase qui exagère un point ou le détail qui ne correspond pas discrètement à votre source.
Comme Copilot travaille dans Word et à partir de votre contenu Microsoft 365, sans se connecter à des outils externes, il rédige à partir de ce que vous lui donnez : votre consigne, le document dans lequel vous êtes et tout fichier que vous référencez. Il ne consulte pas de sources extérieures pour confirmer qu'une affirmation est toujours exacte ; tout ce qui ressemble à un fait mérite donc la même attention que celle que vous porteriez à un fait dans un document remis par un collègue.
La responsabilité du document final ne se déplace pas parce qu'un outil a écrit la première version. C'est à vous de décider de conserver, de modifier ou de supprimer le contenu généré par Copilot avant de partager votre document : une relecture rapide et honnête de l'ensemble avant l'envoi n'est donc pas facultative, même si le brouillon semble terminé au premier regard.
Utilisée ainsi, la rédaction avec Copilot ne remplace pas l'étape d'écriture : elle la déplace plus tard dans votre processus, de la page blanche vers la retouche d'un vrai brouillon. C'est un point de départ nettement plus confortable, à condition de faire tout de même la retouche.
Un premier jet plus rapide n'est utile que si vous savez quoi en faire
Obtenir un brouillon de Copilot en quelques secondes est la partie facile. Savoir bien formuler la consigne et lire le résultat d'un œil critique avant qu'il ne parte sous votre nom, voilà ce qui vous fait réellement gagner du temps. La première semaine du cours Copilot de Nightschool AI s'appuie sur des documents réels comme celui-ci.
Questions fréquentes
Comment lancer un brouillon avec Copilot dans Word ?
Ouvrez un document vide ou placez votre curseur à l'endroit où vous voulez du nouveau contenu, puis saisissez ou collez votre consigne dans la zone Brouillon avec Copilot et sélectionnez Générer. Copilot rédige un nouveau contenu que vous pouvez conserver, régénérer ou écarter.
Copilot peut-il rédiger à partir d'un document que j'ai déjà plutôt que d'une page vide ?
Oui. Tapez une barre oblique puis le nom de votre document pour utiliser un fichier existant comme source, puis décrivez en quoi le nouveau brouillon doit s'en distinguer : plus court, plus formel ou destiné à un autre lecteur, par exemple.
Que se passe-t-il une fois que Copilot a généré un brouillon ?
Vous décidez de la suite. Vous pouvez conserver, régénérer ou écarter le résultat. Rien ne fait partie de votre document tant que vous ne choisissez pas de le conserver : générer un brouillon juste pour voir ce qui en ressort ne présente donc aucun risque.
Puis-je interroger Copilot sur un seul paragraphe sans modifier le reste de mon document ?
Oui. Sélectionnez le passage sur lequel vous voulez poser une question, puis utilisez l'icône Copilot sur la gauche et choisissez Discuter avec Copilot. La conversation reste limitée à cette sélection et ne modifie pas le reste du document.
Copilot consulte-t-il des sources extérieures avant de rédiger ?
Non. Copilot travaille dans Word et à partir de votre contenu Microsoft 365, sans se connecter à des outils externes : il rédige à partir de votre consigne et du document que vous référencez, pas à partir d'une recherche extérieure.
Qui est responsable si Copilot rédige quelque chose d'inexact ?
C'est vous. Il vous revient de décider de conserver, de modifier ou de supprimer le contenu généré par Copilot avant de partager votre document : toute affirmation qui ressemble à un fait mérite d'être vérifiée dans vos sources réelles avant l'envoi.
De quoi ai-je besoin pour utiliser Copilot dans Word ?
Il faut un abonnement Microsoft 365 éligible et/ou une licence Microsoft 365 Copilot. Si l'option Brouillon avec Copilot n'apparaît pas, vérifiez votre abonnement ou votre licence avant de conclure à un dysfonctionnement.
Rédiger avec Copilot est-il plus rapide que d'écrire moi-même la première version ?
En général, oui, pour franchir la page blanche. Le temps gagné au départ est à consacrer à une relecture attentive ensuite, puisque c'est à vous de décider de conserver, de modifier ou de supprimer ce que Copilot a rédigé avant de le partager.
Finie la page blanche
Une consigne précise et une relecture attentive : voilà toute la compétence. Quelques minutes suffisent pour en faire une habitude.