EXPLICATION EN LANGAGE SIMPLE
Organiser son travail avec les Projets dans ChatGPT
Le problème n'a jamais été les conversations. C'est que chacune repartait de zéro.
Si votre historique de conversations est devenu un long défilement uniforme de sujets sans rapport, ChatGPT d'OpenAI propose une fonctionnalité conçue précisément pour y remédier : les Projets. Ce guide explique ce qu'un projet contient réellement, comment en créer un, en quoi les instructions d'un projet diffèrent de vos réglages généraux, ce qu'est la mémoire propre au projet, et ce qu'il advient de tout son contenu si vous décidez de le supprimer.
Pour organiser votre travail avec les Projets dans ChatGPT d'OpenAI, sélectionnez Nouveau projet dans la barre latérale, saisissez un nom de projet, puis choisissez une icône et une couleur. Un projet peut réunir au même endroit des conversations, des fichiers, des instructions et du contexte associé, de sorte que vous n'avez pas à réexpliquer le contexte dans chaque nouvelle conversation. Les instructions ajoutées dans un projet s'appliquent uniquement dans ce projet, et non à votre usage général de ChatGPT ailleurs, et vous pouvez configurer un projet avec une mémoire propre au projet pour le garder autonome. Supprimer un projet efface définitivement ses conversations, ses instructions et tous les fichiers stockés uniquement dans ce projet.
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À retenir
- Un projet regroupe conversations, fichiers et instructions autour d'un même sujet, ce qui vous évite de réexpliquer le même contexte à chaque nouvelle conversation.
- Vous en créez un en sélectionnant Nouveau projet dans la barre latérale, puis en lui donnant un nom et en choisissant une icône et une couleur.
- Les instructions que vous rédigez dans un projet s'appliquent uniquement dans ce projet, pas au reste de votre usage de ChatGPT.
- La mémoire propre au projet garde un projet autonome en limitant son contexte aux conversations et aux fichiers de ce projet.
- Supprimer un projet est définitif : cela efface les conversations, les instructions et tous les fichiers qui n'existaient que dans ce projet.
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Des prompts à utiliser dès aujourd'hui
Définir les instructions d'un projet pour un type de travail récurrent
Pour chaque conversation de ce projet, pars du principe que j'écris pour un public interne qui connaît déjà notre produit, garde des réponses directes sans explication du contexte, et signale les points où tu es incertain au lieu de deviner une réponse.
Rédigez ceci une seule fois comme instructions du projet, plutôt que de répéter le même contexte en tête de chaque nouvelle conversation lancée à l'intérieur.
Lancer une conversation ciblée dans un projet existant
En t'appuyant sur les fichiers déjà présents dans ce projet comme contexte, rédige un plan de la prochaine version de ce document qui conserve la même structure mais met à jour les sections faisant référence à des informations qui, nous le savons, ont changé depuis la rédaction de la dernière version.
Une nouvelle conversation dans le projet peut s'appuyer directement sur ses fichiers, sans que vous ayez à les téléverser de nouveau ni à les réexpliquer.
Vérifier ce que font réellement les instructions d'un projet
En te basant uniquement sur les instructions définies pour ce projet et sur les fichiers qui y sont disponibles, explique à partir de quel contexte tu travailles en ce moment et ce que je devrais te préciser ou te fournir avant que tu puisses répondre correctement à une nouvelle question.
Une vérification utile juste après la première configuration d'un projet, ou chaque fois qu'une réponse dans ce projet vous semble décalée.
CE QU'UN PROJET CONTIENT RÉELLEMENT
Ce qui change quand une conversation vit dans un projet
Pas un dossier pour renommer des conversations. Un contexte partagé sur lequel s'appuie chaque conversation du projet.
Regroupe conversations, fichiers et instructions
Un projet peut réunir au même endroit des conversations, des fichiers, des instructions et du contexte associé, de sorte que vous n'avez pas à réexpliquer le contexte dans chaque nouvelle conversation.
Des instructions limitées au projet
Les instructions que vous ajoutez ici s'appliquent uniquement dans ce projet, et non à votre usage général de ChatGPT ailleurs. Vous pouvez donc poser un contexte permanent différent selon le type de travail.
Peut rester autonome grâce à sa propre mémoire
La mémoire propre au projet garde le projet autonome en limitant le contexte des conversations à ce projet, sans reprendre quoi que ce soit de la mémoire globale de votre compte.
Peut être partagé sur ces offres
Les projets partagés sont disponibles sur ChatGPT Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise et Edu : des collègues peuvent travailler dans le même contexte regroupé, au lieu que chacun reparte du sien depuis zéro.
CRÉER VOTRE PREMIER PROJET
Les étapes concrètes, et pourquoi le regroupement compte
Pour créer un projet, sélectionnez Nouveau projet dans la barre latérale, puis saisissez un nom de projet et choisissez une icône et une couleur. Choisir une icône et une couleur distinctes n'est pas de la décoration gratuite : cela permet de distinguer les projets d'un coup d'œil dès que vous en avez plus d'un ou deux dans la barre latérale, surtout sur un petit écran où le nom complet peut être tronqué.
L'intérêt réel apparaît quand vous travaillez dans le projet, pas au moment où vous le créez. Un projet peut réunir au même endroit des conversations, des fichiers, des instructions et du contexte associé, de sorte que vous n'avez pas à réexpliquer le contexte dans chaque nouvelle conversation, comme vous le feriez en repartant de rien à chaque fois.
C'est la différence entre un dossier et un projet tel que l'entend ChatGPT. Un dossier se contenterait de regrouper des conversations existantes sous un nom. Un projet change réellement ce que chaque nouvelle conversation sait déjà, car elle peut s'appuyer sur les fichiers et les instructions présents dans le projet avant même que vous ayez tapé un seul message.
Pour décider de ce qui mérite son propre projet, demandez-vous si vous comptez revenir plusieurs fois sur le même sujet, avec le même contexte. Une question ponctuelle n'a pas besoin de projet. Un travail récurrent, avec ses propres documents, son propre vocabulaire et son propre contexte permanent, est exactement ce pour quoi un projet est conçu.
Nommer clairement le projet est aussi payant par la suite, quand plusieurs projets tournent en parallèle. Un nom assez précis pour indiquer le contenu sans l'ouvrir, plutôt qu'une étiquette vague dont vous aurez oublié le sens dans quelques semaines, vous évite d'ouvrir deux ou trois projets pour retrouver le bon.
DES INSTRUCTIONS QUI RESTENT OÙ VOUS LES AVEZ MISES
Pourquoi les instructions d'un projet diffèrent de vos réglages généraux
La plupart des personnes qui utilisent ChatGPT depuis un moment ont des instructions permanentes qu'elles voudraient voir appliquées partout : un ton préféré, un format de réponse, du contexte sur leur métier qu'il ne devrait pas falloir répéter. Le problème, c'est que des instructions pensées pour un type de travail n'ont souvent aucun sens pour un autre type de travail dans le même compte.
Les instructions de projet résolvent précisément ce décalage. Les instructions que vous ajoutez ici s'appliquent uniquement dans ce projet, et non à votre usage général de ChatGPT ailleurs, ce qui permet de rédiger des instructions permanentes différentes pour chaque projet sans qu'un jeu d'instructions n'en écrase discrètement un autre là où vous ne l'attendiez pas.
C'est particulièrement utile pour un travail récurrent qui a ses propres conventions : une documentation interne qui suppose beaucoup de contexte partagé, un projet d'écriture avec une voix précise, ou un sujet de recherche où vous voulez que chaque réponse signale ses incertitudes plutôt que d'affirmer avec aplomb. Rédigez l'instruction une fois au niveau du projet, et chaque nouvelle conversation du projet la suit dès le départ.
Si une réponse dans un projet vous paraît décalée, vérifier les instructions du projet est un bon premier réflexe avant de conclure que le modèle vous a mal compris. Une instruction raisonnable au lancement du projet peut devenir obsolète à mesure que le travail évolue, et la relire de temps en temps vaut les quelques minutes que cela prend.
GARDER UN PROJET AUTONOME
Ce que change réellement la mémoire propre au projet
La mémoire globale du compte est utile en général : elle reprend du contexte issu de vos autres conversations pour que vous n'ayez pas à vous répéter. Dans un projet précis, ce même comportement peut être exactement ce que vous ne voulez pas, surtout si le projet porte sur un travail sensible ou très circonscrit, sans rapport avec le reste de votre compte.
La mémoire propre au projet garde le projet autonome en limitant le contexte des conversations à ce projet, et vous pouvez la choisir à la création du projet. Avec ce réglage activé, les conversations du projet s'appuient uniquement sur les conversations et les fichiers de ce projet, et non sur quoi que ce soit venant d'ailleurs dans votre compte.
C'est surtout important pour les projets où vous ne voulez surtout pas de contamination entre sujets : un projet pour le travail d'un client qui ne doit jamais faire référence à un autre client, ou un projet personnel que vous voulez garder séparé de tout ce qui touche à votre emploi. La mémoire propre au projet est le réglage qui impose réellement cette séparation, plutôt que d'espérer que le contexte d'ailleurs ne s'infiltre pas.
Décidez de ce réglage tôt, à la création du projet, plutôt qu'après plusieurs conversations déjà menées dedans. Changer d'avis plus tard n'annule pas rétroactivement le contexte qui a déjà circulé avant la mise en place du réglage.
PARTAGER ET SUPPRIMER UN PROJET
Ce qui se passe quand d'autres personnes, ou le bouton de suppression, entrent en jeu
Le partage élargit le cercle de ceux qui peuvent utiliser le contexte d'un projet. La suppression retire ce contexte pour de bon.
Les projets partagés utilisent la mémoire propre au projet
Les projets partagés sont disponibles sur ChatGPT Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise et Edu : des collègues travaillent à partir des mêmes conversations, fichiers et instructions regroupés, au lieu de reconstruire chacun sa propre version. Les projets partagés passent automatiquement en mémoire propre au projet et ne peuvent pas repasser en mémoire par défaut.
La suppression est définitive, il n'y a pas de corbeille
Supprimer un projet efface définitivement ses conversations et ses instructions, ainsi que les fichiers stockés uniquement dans ce projet. Il n'existe aucune étape de récupération ensuite.
Les fichiers stockés ailleurs survivent à la suppression
Un fichier stocké uniquement dans le projet supprimé disparaît avec lui, d'où l'intérêt de conserver aussi ailleurs, hors du projet, tout ce dont vous pourriez avoir encore besoin.
CE QU'IL FAUT VÉRIFIER SOI-MÊME
Les limites de l'outil, et ce qui reste à votre charge
L'habitude la plus utile à prendre avec les Projets est de décider de la structure avant d'avoir des dizaines de conversations sans rapport éparpillées dans quelques projets mal assortis. Tout retrier après coup est bien plus fastidieux que de créer un nouveau projet dès qu'un sujet semble devoir revenir.
Avant de supprimer un projet, rappelez-vous que sa suppression efface définitivement ses conversations et ses instructions, ainsi que les fichiers stockés uniquement dans ce projet. Si quelque chose pourrait vous servir plus tard, qu'il s'agisse d'une conversation, d'une instruction ou d'un fichier, déplacez-le ou enregistrez-le hors du projet avant de supprimer, car il n'y a pas d'annulation possible une fois qu'il a disparu.
Si vous comptez sur les projets partagés pour le travail en équipe, vérifiez que votre offre actuelle figure parmi celles prises en charge : ChatGPT Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise et Edu. Mieux vaut le découvrir avant de dépendre du partage qu'en plein milieu d'un projet.
Utilisés avec méthode, les Projets font passer ChatGPT d'un long défilement de conversations déconnectées à quelque chose de plus proche d'un ensemble de dossiers de travail qui savent déjà à quoi ils servent. L'effort de bien configurer un projet, avec les bonnes instructions et le bon réglage de mémoire, est rentabilisé à chaque nouvelle conversation ouverte ensuite, au lieu de repartir de zéro.
La même discipline qui rend utile un lecteur réseau partagé ou un dossier de documents partagés s'applique ici : un projet avec un nom clair, des instructions justes et seulement les fichiers qui lui appartiennent reste utile indéfiniment, alors qu'un projet qui accumule des conversations sans rapport et des fichiers périmés finit par être aussi difficile à parcourir que le long défilement qu'il devait remplacer.
Savoir que les Projets existent ne veut pas dire bien les utiliser
Créer un projet en quelques clics est la partie facile. Décider de ce qui y a sa place, rédiger des instructions qui tiennent dans la durée et savoir quand utiliser la mémoire propre au projet, voilà ce qui en fait une vraie habitude de travail. La première semaine du cours ChatGPT de Nightschool AI s'appuie sur des tâches récurrentes réelles de ce genre.
Questions fréquentes
Comment créer un projet dans ChatGPT ?
Sélectionnez Nouveau projet dans la barre latérale, puis saisissez un nom de projet et choisissez une icône et une couleur. Une fois le projet créé, toute conversation lancée dedans peut s'appuyer sur les fichiers et les instructions du projet.
Qu'est-ce qui change concrètement pour une conversation lancée dans un projet ?
Un projet peut réunir au même endroit des conversations, des fichiers, des instructions et du contexte associé. Une nouvelle conversation dans le projet dispose donc déjà de ce contexte, au lieu de partir de rien comme une conversation ordinaire.
Les instructions d'un projet s'appliquent-elles à toutes mes conversations, ou seulement à celles du projet ?
Seulement à celles du projet. Les instructions que vous ajoutez ici s'appliquent uniquement dans ce projet, et non à votre usage général de ChatGPT ailleurs, si bien que chaque projet peut avoir des instructions permanentes totalement différentes.
À quoi sert la mémoire propre au projet ?
Elle garde le projet autonome en limitant le contexte des conversations à ce projet : les conversations ne s'appuient que sur les conversations et les fichiers du projet, sans reprendre de contexte venant d'ailleurs dans votre compte.
Puis-je partager un projet avec mon équipe ?
Les projets partagés sont disponibles sur ChatGPT Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise et Edu, ce qui permet à des collègues de travailler à partir des mêmes conversations, fichiers et instructions regroupés. Les projets partagés passent automatiquement en mémoire propre au projet et ne peuvent pas repasser en mémoire par défaut. Vérifiez que le partage est disponible sur votre offre avant de vous y fier pour un travail d'équipe.
Que se passe-t-il si je supprime un projet ?
Supprimer un projet efface définitivement ses conversations et ses instructions, ainsi que les fichiers stockés uniquement dans ce projet. Il n'y a aucune récupération possible ensuite : déplacez ou enregistrez tout ce dont vous pourriez avoir besoin avant de le supprimer.
Combien de projets puis-je créer ?
Vous pouvez créer un projet pour n'importe quel sujet ou travail récurrent. Pour décider, demandez-vous si vous comptez revenir plusieurs fois sur le même sujet avec le même contexte ; une question ponctuelle n'a généralement pas besoin de son propre projet.
Arrêtez de réexpliquer le même contexte à chaque fois
Un projet, configuré avec les bonnes instructions, vous épargne cette même explication à chaque conversation suivante.