EXPLICATION EN LANGAGE SIMPLE
Comment analyser un tableur avec Copilot dans Excel
Les données étaient toujours là. Vous n'aviez simplement pas un après-midi libre pour y chercher ce qu'elles racontent.
Si on vous a confié un classeur plein de chiffres bruts avec une demande vague du type « trouvez-y quelque chose d'utile », Microsoft 365 Copilot dans Excel peut parcourir ces données, suggérer des formules et repérer des tendances sans que vous écriviez la moindre fonction à la main. Ce guide explique où se trouve réellement Copilot dans Excel, comment transformer une demande d'analyse en vraie colonne de formules grâce à une consigne en langage courant, et ce qu'il vous reste à vérifier vous-même une fois que Copilot vous a répondu.
Pour analyser un tableur avec Microsoft 365 Copilot dans Excel, sélectionnez l'icône Copilot en bas à droite d'Excel, puis saisissez une demande en langage courant, par exemple lui demander d'ajouter une colonne qui calcule une valeur à partir de vos données ou d'expliquer la formule d'une cellule sélectionnée. Copilot dans Excel vous aide à créer et modifier des classeurs, notamment en générant des formules et en faisant apparaître des informations utiles, directement dans le tableau déjà ouvert. C'est une conversation guidée par des consignes, pas une série de boutons sur lesquels cliquer, et toute suggestion mérite d'être vérifiée avant d'agir.
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À retenir
- Vous ouvrez Copilot dans Excel en sélectionnant l'icône Copilot en bas à droite d'Excel, ce qui affiche le volet de conversation.
- Demander une colonne de formules se fait par une demande en langage courant, par exemple « Ajoute une colonne qui calcule la marge bénéficiaire de chaque produit », et non par un bouton.
- Demander une colonne de formules vous donne une vraie colonne de formules qui fonctionnent, pas la description de ce à quoi pourrait ressembler une formule.
- Vous pouvez demander à Copilot d'expliquer n'importe quelle formule, y compris celle qu'il vient de suggérer, en saisissant une demande comme « Explique la formule de la cellule sélectionnée. »
- La modification par Copilot ne fonctionne dans Excel que si les Options de calcul sont réglées sur Automatique, et Copilot peut se tromper : vérifiez ce qu'il crée avant de vous y fier.
Copier-coller
Des prompts à utiliser dès aujourd'hui
Prendre ses repères dans un nouveau classeur
Regarde les données de ce tableau et dis-moi ce que représente chaque colonne, quelles colonnes semblent pouvoir être combinées dans un calcul utile, et si tu remarques des lignes avec des valeurs manquantes ou incohérentes avant que je poursuive l'analyse.
Utile dès que vous ouvrez un classeur construit par quelqu'un d'autre, avant de chercher à y analyser quoi que ce soit.
Demander une colonne de formules plutôt qu'une explication de formule
Ajoute à ce tableau une colonne de formules qui calcule la marge bénéficiaire de chaque ligne à partir des colonnes de chiffre d'affaires et de coût, et explique le fonctionnement de la formule pour que je puisse la vérifier à la main sur quelques lignes.
Nommer les colonnes exactes et le calcul voulu donne un résultat plus utile que demander à Copilot de simplement trouver quelque chose d'intéressant.
Repérer des tendances qu'il faudrait sinon chercher à la main
Examine ce tableau et dis-moi quel produit ou quelle catégorie présente la plus forte variation sur les périodes couvertes par ces données, ce qui peut expliquer cette variation en te basant uniquement sur le contenu de cette feuille, et quelles autres colonnes je devrais consulter pour la confirmer.
Demandez-lui de s'appuyer uniquement sur le contenu de la feuille, pour ne pas recevoir une supposition déguisée en enseignement.
Vérifier une formule avant de lui faire confiance
Explique précisément ce que calcule cette formule, étape par étape, en indiquant les cellules qu'elle référence et ce qui arriverait au résultat si l'une de ces cellules était vide ou contenait du texte au lieu d'un nombre.
Collez n'importe quelle formule, qu'elle vienne de Copilot ou qu'un collègue l'ait écrite il y a des années, et demandez le même pas-à-pas.
Transformer des chiffres bruts en quelque chose de présentable
Résume les grandes tendances de ces données en langage courant pour quelqu'un qui n'a jamais vu le tableur, en utilisant uniquement les chiffres réellement présents dans ce tableau, et signale tout ce qui semble inhabituel ou mérite une double vérification avant que je le partage.
Cela sert pour la synthèse que vous rédigez autour du tableur, pas pour remplacer le tableur lui-même.
CE QUE COPILOT FAIT RÉELLEMENT ICI
Ce que Copilot peut faire une fois ouvert dans votre classeur
Ce n'est pas un outil d'analyse distinct greffé sur Excel. Il lit le tableau que vous avez déjà et travaille à l'intérieur.
Construit des formules, pas seulement des explications
Copilot dans Excel vous aide à créer et à modifier des classeurs, notamment en générant des formules et en faisant ressortir des enseignements, le tout depuis le tableau que vous avez déjà construit.
Écrit de nouvelles colonnes à partir des données existantes
Copilot peut créer de nouvelles colonnes ou lignes qui calculent des valeurs à partir de vos données existantes, comme la marge bénéficiaire par produit, au lieu de simplement décrire comment vous pourriez le faire vous-même.
Montre son raisonnement sur demande
Une formule suggérée n'est jamais une boîte noire. Vous voyez comment elle fonctionne en demandant à Copilot d'expliquer la formule de la cellule, ce qui détaille la logique derrière la suggestion.
Vit dans un volet de conversation, pas dans un menu à dénicher
Vous accédez à Copilot en sélectionnant l'icône Copilot en bas à droite d'Excel, ce qui ouvre un volet de conversation juste à côté de vos données.
OÙ SE TROUVE COPILOT
Trouver l'icône Copilot avant de pouvoir lui demander quoi que ce soit
Avant de poser la moindre question à Copilot sur vos données, il faut le trouver : sélectionnez l'icône Copilot en bas à droite d'Excel pour ouvrir le volet de conversation. On la manque facilement la première fois, car elle se trouve complètement en dehors du ruban, dans le coin de la fenêtre plutôt qu'en haut avec les autres commandes.
Une fois le volet ouvert, tout ce que décrit ce guide se passe là. Vous saisissez une demande en langage courant, et Copilot travaille directement sur le tableau déjà ouvert devant vous, pas sur une copie ni sur un export.
Il n'y a pas de menu de boutons de formules à apprendre. Demander une colonne de formules et demander à Copilot d'en expliquer une que vous avez déjà commencent de la même façon : ouvrez le volet et décrivez ce que vous voulez en une phrase, comme vous le demanderiez à un collègue assis à côté de vous.
Si l'icône est totalement absente, vérifiez que votre formule Microsoft 365 remplit les conditions requises pour Copilot avant de chercher ailleurs.
TRANSFORMER UNE QUESTION EN FORMULE
Obtenir une vraie formule, pas seulement sa description
L'habitude la plus utile à prendre avec Copilot dans Excel consiste à demander une colonne de formules plutôt qu'une réponse. Si vous posez une question vague sur vos données, vous obtenez une réponse vague dans le volet de conversation. Si vous demandez à Copilot d'ajouter une colonne de formules qui calcule quelque chose de précis à partir de colonnes existantes, vous obtenez une vraie colonne de formules fonctionnelles directement dans votre tableau.
Depuis le volet de conversation, vous saisissez une demande en langage courant comme « Ajoute une colonne qui calcule la marge bénéficiaire de chaque produit », et Copilot ajoute cette colonne de formules directement dans votre tableau. Aucun bouton distinct ne sert à l'insérer : la formule fait partie de la feuille dès que Copilot la génère, ce n'est pas une réponse qu'il faut recopier à la main depuis une fenêtre de discussion.
Cela compte, car une formule placée dans votre tableau se comporte comme toutes les autres formules de ce tableau. Elle se met à jour quand les données sous-jacentes changent, elle peut être référencée par d'autres formules, et quiconque ouvre le fichier plus tard voit le calcul lui-même, pas un chiffre figé que quelqu'un a tapé une fois sans jamais y revenir.
Avant de faire confiance à ce que Copilot ajoute, mieux vaut prendre l'habitude de contrôler la logique de la formule plutôt que seulement le nombre qu'elle produit. Demandez à Copilot d'expliquer la formule de la cellule sélectionnée, puis confrontez cette explication à une ou deux lignes que vous pouvez vérifier à la main : c'est le moyen le plus rapide de repérer un malentendu avant qu'il ne devienne une formule discrètement fausse sur toute une colonne.
DEMANDER DIRECTEMENT DES ENSEIGNEMENTS
Éviter de chercher soi-même la tendance
Les colonnes de formules résolvent le problème du calcul d'une nouvelle valeur à partir de vos données. Une autre démarche, tout aussi utile, consiste à demander à Copilot de parcourir l'ensemble du tableau et de vous dire ce qui ressort, plutôt que de faire défiler des centaines de lignes en essayant de repérer une tendance à l'œil.
Copilot peut créer de nouvelles colonnes ou lignes qui calculent des valeurs à partir de vos données existantes, comme la marge bénéficiaire par produit, et cette même capacité lui permet de répondre à une question comme « quel produit a connu la plus forte variation sur une période donnée », à condition que la comparaison puisse se construire à partir des colonnes déjà présentes dans votre tableau.
La qualité de la réponse dépend beaucoup de la précision de la question. Une consigne qui nomme les colonnes exactes, la comparaison exacte et la période exacte qui vous intéressent donne quelque chose d'exploitable. Une consigne qui demande simplement à Copilot de trouver quelque chose d'intéressant produit en général une observation correcte mais superficielle, faute de vraie question à laquelle répondre avec précision.
Traitez le volet de conversation comme un échange, pas comme une requête unique. Si la première réponse est proche mais pas tout à fait ce qu'il vous fallait, posez une question de suivi directe en nommant ce qui manquait, comme vous préciseriez une demande à un collègue qui a fait presque tout le chemin du premier coup.
AVANT DE FAIRE CONFIANCE À UN CHIFFRE
Ce qu'il faut vérifier avant qu'une formule Copilot entre dans un vrai rapport
Une formule suggérée est un bon premier jet. Confirmez-la comme vous confirmeriez un chiffre transmis par un collègue.
Lisez l'explication, ne la sautez pas
Demandez à Copilot d'expliquer la formule et confrontez le raisonnement à au moins une ligne que vous pouvez vérifier à la main avant de faire confiance à la colonne ajoutée à votre tableau.
Testez volontairement un cas limite
Regardez ce que fait la formule avec une cellule vide, un zéro ou une ligne qui diffère du reste du tableau, car c'est là qu'une formule d'apparence plausible a tendance à se casser.
Vérifiez que les Options de calcul sont bien réglées
La modification par Copilot n'est prise en charge que si les Options de calcul sont réglées sur Automatique ; si Copilot semble ne plus répondre, ce réglage est la première chose à contrôler.
LES LIMITES DE L'OUTIL
Ce qu'il faut vérifier vous-même avant d'agir
Copilot dans Excel est réellement utile pour se débloquer sur une formule ou pour une première lecture des tendances de vos données, mais il ne remplace pas la compréhension des chiffres que vous êtes sur le point de présenter ou d'utiliser. Copilot utilise l'IA pour générer des suggestions et peut parfois se tromper ; relire, modifier et vérifier tout ce qu'il crée avant de vous y fier fait donc partie d'un bon usage de l'outil, ce n'est pas une étape facultative.
Le réglage des Options de calcul est l'autre limite dure à garder en tête. Si Copilot cesse de répondre aux demandes de formules, vérifiez que les Options de calcul sont sur Automatique avant de supposer qu'autre chose est cassé ; la modification par Copilot n'est prise en charge que dans ce mode.
Au-delà de ces deux limites, traitez toute formule ou tout enseignement de Copilot comme un chiffre que vous remettrait pour la première fois un nouvel analyste : plausible, probablement juste, et à regarder deux fois avant de l'intégrer à un document sur lequel d'autres vont s'appuyer. Vérifier une ou deux lignes à la main prend quelques minutes et coûte bien moins cher que corriger un rapport après coup.
L'habitude qui rapporte vraiment sur la durée n'est pas de mémoriser chaque fonctionnalité. C'est de devenir à l'aise pour poser à Copilot des questions précises et bien délimitées sur des données que vous comprenez déjà raisonnablement bien, afin de remarquer vite quand ce qu'il renvoie ne correspond pas à ce que vous attendiez.
Savoir que Copilot existe ne revient pas à savoir quoi lui demander
Lire un texte sur les colonnes de formules est une chose. Prendre l'habitude de poser à Copilot des questions précises et vérifiables sur un classeur qui compte vraiment dans votre travail en est une autre. La première semaine du cours Copilot de Nightschool AI s'articule autour de vraies tâches de tableur comme celle-ci.
Questions fréquentes
Pourquoi je ne trouve pas le bouton Copilot dans Excel ?
Regardez dans le coin inférieur droit de la fenêtre Excel : sélectionnez-y l'icône Copilot pour ouvrir le volet de conversation. Si elle est totalement absente, vérifiez que votre formule Microsoft 365 remplit les conditions requises pour Copilot.
Copilot peut-il analyser un tableur construit par quelqu'un d'autre ?
Oui. Ouvrez-le, sélectionnez l'icône Copilot en bas à droite et commencez par lui demander de décrire ce que représente chaque colonne avant de demander un calcul, car cela vous aide à repérer tôt tout ce qui paraît anormal.
Copilot se contente-t-il de décrire une formule, ou en ajoute-t-il vraiment une à ma feuille ?
Il en ajoute une vraie. Saisissez dans le volet de conversation une demande comme « Ajoute une colonne qui calcule la marge bénéficiaire de chaque produit », et Copilot ajoute la colonne de formules directement à votre tableau sous forme de formule fonctionnelle, pas de bloc de texte dans une fenêtre de discussion.
Comment savoir si une formule de Copilot est correcte ?
Demandez à Copilot d'expliquer la formule pour voir le raisonnement qui la sous-tend, puis confrontez ce raisonnement à une ou deux lignes que vous pouvez vérifier à la main, y compris un cas limite comme une cellule vide. Copilot utilise l'IA pour générer des suggestions et peut parfois se tromper : ce contrôle vaut la peine d'être fait à chaque fois.
Pourquoi Copilot a-t-il cessé de répondre quand j'ai voulu modifier une formule ?
Vérifiez vos Options de calcul. La modification par Copilot n'est prise en charge que si les Options de calcul sont réglées sur Automatique ; si ce réglage a été passé en manuel, les suggestions de modification de Copilot peuvent ne pas se comporter comme prévu.
Puis-je demander à Copilot de trouver des tendances dans mes données au lieu d'écrire une formule ?
Oui. Posez une question précise qui nomme les colonnes exactes et la comparaison qui vous intéressent, par exemple quelle catégorie a le plus évolué sur les périodes de votre tableau, plutôt qu'une demande générale de trouver quelque chose d'intéressant, qui tend à produire une réponse plus superficielle.
Une colonne de formules créée par Copilot est-elle différente d'une formule que j'écris moi-même ?
Pas une fois qu'elle est dans votre tableau. Après l'ajout de la colonne par Copilot, elle se comporte comme n'importe quelle autre formule de votre tableau : elle se recalcule quand les données sous-jacentes changent et peut être référencée ailleurs dans la feuille. La seule différence tient à la façon dont elle a été créée.
Que dois-je vérifier avant d'envoyer à quelqu'un une analyse construite avec Copilot ?
Relisez, modifiez et vérifiez tout ce que Copilot crée avant de vous y fier, c'est la recommandation de Microsoft pour toute suggestion de Copilot dans Excel. Prenez quelques minutes pour confirmer la logique et tester un cas limite avant que les chiffres n'entrent dans un rapport sur lequel quelqu'un d'autre va s'appuyer.
Arrêtez de redéfinir les mêmes formules depuis zéro
Trouver l'icône Copilot et prendre l'habitude de contrôler son travail s'apprennent en quelques minutes. Chaque tableur suivant ira plus vite.