ERKLÄRT IN KLARER SPRACHE
So erstellen Sie einen Entwurf mit Copilot in Word
Die leere Seite ist der schwerste Teil des Schreibens. Copilot soll vor allem helfen, diesen Teil schneller hinter sich zu lassen.
Wenn Sie vor einem leeren Dokument sitzen oder eine grobe Idee zu einem richtigen ersten Entwurf machen müssen, kann Microsoft 365 Copilot in Word diesen Entwurf für Sie schreiben: aus einem Prompt, aus einer Gliederung oder aus einer vorhandenen Datei, auf die Sie verweisen. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie einen Entwurf starten, wie Sie Copilot auf ein bereits vorhandenes Dokument verweisen, wie Sie mit Copilot über eine markierte Passage chatten und wofür laut Microsoft selbst Sie verantwortlich sind, bevor der Entwurf irgendwohin weitergegeben wird.
Um mit Microsoft 365 Copilot in Word einen Entwurf zu erstellen, öffnen Sie ein leeres Dokument oder setzen den Cursor an die Stelle, an der neuer Inhalt entstehen soll. Geben Sie Ihren Prompt in das Feld „Mit Copilot entwerfen“ ein oder fügen Sie ihn dort ein, und wählen Sie „Generieren“. Copilot erstellt neuen Inhalt, den Sie beibehalten, neu generieren oder verwerfen können. Außerdem können Sie eine vorhandene Datei als Quelle angeben, indem Sie einen Schrägstrich und den Namen des Dokuments eingeben. In beiden Fällen entscheiden Sie selbst, ob Sie das, was Copilot schreibt, beibehalten, überarbeiten oder entfernen, bevor Sie das Dokument weitergeben.
Veröffentlicht
Das Wichtigste in Kürze
- Einen Entwurf starten Sie im Feld „Mit Copilot entwerfen“, indem Sie einen Prompt eingeben oder einfügen, der beschreibt, was geschrieben werden soll.
- Statt bei null anzufangen, können Sie Copilot auf eine vorhandene Datei verweisen, indem Sie einen Schrägstrich und den Namen des Dokuments eingeben.
- Nach „Generieren“ entscheiden Sie, ob Sie den Entwurf beibehalten, neu generieren oder verwerfen. Nichts ist endgültig, bis Sie es so entscheiden.
- Sie können eine bereits geschriebene Passage markieren und mit Copilot nur über diese Auswahl chatten, ohne den Rest des Dokuments anzufassen.
- Copilot arbeitet innerhalb von Word und Ihren Microsoft 365 Inhalten und verbindet sich nicht mit externen Tools. Es schreibt also aus dem, was Sie ihm geben, und nicht aus einer breiteren Suche.
Kopieren und einfügen
Prompts, die Sie heute nutzen können
Einen ersten Entwurf aus einer groben Idee starten
Schreibe ein internes Memo von zwei Seiten, das erklärt, warum unser Team die Art ändert, wie wir den Projektstatus nachverfolgen. Es richtet sich an Kolleginnen und Kollegen außerhalb des Teams, die wissen müssen, was sich für sie ändert und ab wann.
Nennen Sie Zielgruppe und Zweck direkt im Prompt. Ein vager Prompt führt zu einem generischen Entwurf.
Aus einer vorhandenen Datei entwerfen, statt leer zu beginnen
Verwende die angehängte Datei als Quelle und erstelle ein kürzeres Zusammenfassungsdokument für eine Leserin oder einen Leser, die oder der keine Zeit hat, das gesamte Original zu lesen, und nur die Entscheidungen, deren Begründung und die nächsten Schritte braucht.
Verweisen Sie auf Ihre Quelldatei, indem Sie einen Schrägstrich und den Namen des Dokuments eingeben, und beschreiben Sie dann, wie sich der neue Entwurf vom Original unterscheiden soll.
Einen Abschnitt überarbeiten, statt das ganze Dokument neu zu generieren
Schreibe nur den Einleitungsabsatz dieses Dokuments um, sodass die Kernaussage gleich im ersten Satz steht, statt langsam darauf hinzuführen. Lass den Rest des Dokuments genau so, wie er ist.
Wenn Sie genau benennen, welcher Teil sich ändern soll, formuliert Copilot nicht Inhalte neu, die Ihnen schon gefallen haben.
Über eine Passage chatten, ohne das Dokument schon zu ändern
Beurteile nur den Abschnitt, den ich markiert habe: Ist die Argumentation in sich schlüssig? Wo würde eine skeptische Leserin oder ein skeptischer Leser zuerst widersprechen? Und welches Beleg- oder Beispielmaterial würde den stärksten Gegenpunkt am ehesten entkräften?
Markieren Sie zuerst die Passage und öffnen Sie dann die Chat-Option, damit Copilot genau zu diesem Text antwortet.
Einen Entwurf prüfen, bevor er rausgeht
Lies diesen gesamten Entwurf so, als würdest du ihn zum ersten Mal als Empfänger erhalten. Weise darauf hin, wo die Formulierung unklar ist, wo eine Behauptung im restlichen Dokument nicht belegt wird und wo der Ton so wechselt, dass er uneinheitlich wirkt.
Nutzen Sie diesen Prompt, wenn ein vollständiger Entwurf vorliegt, kurz bevor Sie entscheiden, ob Sie ihn so übernehmen.
SO SIEHT DAS ENTWERFEN MIT COPILOT AUS
Die drei Schritte, die das meiste Entwerfen in Word abdecken
Bei null beginnen, von einer vorhandenen Datei ausgehen und das verfeinern, was schon auf der Seite steht.
Startet einen Entwurf aus einem Prompt
Öffnen Sie ein leeres Dokument oder setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der neuer Inhalt entstehen soll. Geben Sie dann Ihren Prompt in das Feld „Mit Copilot entwerfen“ ein oder fügen Sie ihn ein.
Kann aus einer vorhandenen Datei entwerfen
Sie können auch einen Schrägstrich und danach den Namen Ihres Dokuments eingeben, um eine vorhandene Datei als Quelle zu nutzen, statt alles von Grund auf zu beschreiben.
Chattet über eine bestimmte Passage
Markieren Sie die Passage, zu der Sie etwas fragen möchten, verwenden Sie das Copilot-Symbol links und wählen Sie „Mit Copilot chatten“. So bleibt das Gespräch auf diesen Text beschränkt.
Nichts ist endgültig, bis Sie es entscheiden
Wählen Sie „Generieren“, und Copilot erstellt neuen Inhalt für Sie. Anschließend können Sie das Ergebnis beibehalten, neu generieren oder verwerfen, bevor es Teil Ihres Dokuments wird.
BEI NULL BEGINNEN
Was passiert, wenn Sie von der leeren Seite aus entwerfen
Öffnen Sie ein leeres Dokument oder setzen Sie den Cursor in einem bestehenden Dokument an die Stelle, an der neuer Inhalt erscheinen soll. Geben Sie im Feld „Mit Copilot entwerfen“ Ihren Prompt ein oder fügen Sie ihn ein. Beschreiben Sie in einfachen Worten, was geschrieben werden soll, so wie Sie es einer Kollegin oder einem Kollegen erklären würden, dem Sie die Aufgabe übergeben.
Sobald der Prompt formuliert ist, wählen Sie „Generieren“, und Copilot erstellt neuen Inhalt für Sie. Was zurückkommt, ist ein vollständiger Versuch und keine Skizze, die Sie erst ausfüllen müssten. Ihre Aufgabe verschiebt sich damit vom Schreiben der ersten Worte hin zur Frage, ob der Entwurf schon das sagt, was er sagen soll.
Danach können Sie das Ergebnis beibehalten, neu generieren oder verwerfen. Beibehalten übernimmt den Entwurf als normalen Text in Ihr eigentliches Dokument. Neu generieren fordert einen weiteren Versuch an, was sich lohnt, wenn die Struktur nah dran ist, Ton oder Gewichtung aber nicht stimmen. Verwerfen kostet nur die Zeit, die Sie zum Lesen gebraucht haben. Genau darin liegt der Sinn dieser Arbeitsweise gegenüber dem eigenen Anstarren der leeren Seite.
Beim Prompt entsteht der größte Teil des Qualitätsunterschieds. Ein Prompt, der Zielgruppe, Zweck und ungefähre Länge nennt, liefert durchweg bessere Ergebnisse als einer, der nur ein Thema nennt und alles Übrige Copilot zum Raten überlässt.
AUS EINER VORHANDENEN DATEI ENTWERFEN
Copilot auf ein bestehendes Dokument verweisen, statt neu anzufangen
Vieles Entwerfen beginnt gar nicht bei null. Oft wird ein Dokument in eine andere Fassung seiner selbst verwandelt: ein langer Bericht in eine kurze Zusammenfassung, eine technische Ausarbeitung in etwas, dem auch Nicht-Fachleute folgen können, oder eine Notizsammlung in etwas, das wie ein fertiges Memo klingt.
Dafür geben Sie einen Schrägstrich und danach den Namen Ihres Dokuments ein, um eine vorhandene Datei als Quelle zu nutzen, statt den ursprünglichen Inhalt selbst im Prompt zu beschreiben. So müssen Sie keinen Kontext abtippen, den Copilot direkt lesen kann, und der neue Entwurf bleibt an der tatsächlichen Quelle verankert statt an Ihrer Zusammenfassung davon.
Ist die Quelle angegeben, beschreiben Sie die gewünschte Umwandlung genauso konkret wie bei einem Entwurf von Grund auf: für wen die neue Fassung gedacht ist, was kürzer werden oder ganz entfallen soll und was unbedingt in den neuen Entwurf übernommen werden muss, selbst wenn sich alles andere ändert.
Dieser Ablauf eignet sich besonders für die wiederkehrenden Dokumente, die in den meisten Berufen vorkommen: einen ausführlichen Bericht in eine Management-Zusammenfassung verwandeln oder Besprechungsnotizen in ein sauberes Memo, das auch jemand außerhalb der Besprechung ohne zusätzlichen Kontext lesen kann.
VORHANDENEN TEXT VERFEINERN
Über eine Passage chatten, ohne den Rest anzufassen
Nicht jede Schreibaufgabe besteht darin, neuen Text zu erzeugen. Manchmal haben Sie bereits einen Absatz oder Abschnitt und brauchen nur eine zweite Meinung zu genau diesem Stück, ohne dass etwas drumherum neu generiert wird.
Markieren Sie dafür die Passage, zu der Sie etwas fragen möchten, verwenden Sie das Copilot-Symbol links und wählen Sie „Mit Copilot chatten“. Das folgende Gespräch bezieht sich nur auf den markierten Text. Sie können fragen, ob eine Argumentation schlüssig ist, ob ein Satz zu viel leisten muss oder ob ein Übergang fehlt, ohne dass sich am Rest des Dokuments etwas ändern kann.
Das ist wichtig, weil Copilot innerhalb von Word und Ihren Microsoft 365 Inhalten arbeitet und sich nicht mit externen Tools verbindet. Jede Antwort zu einer Passage stützt sich auf das, was tatsächlich in diesem Dokument steht, und nicht auf eine Suche von außen. Damit ist Copilot ein brauchbarer zweiter Leser für Ihre eigenen Texte, aber keine Quelle für neue Fakten von außerhalb.
Nutzen Sie das so, wie Sie eine vertraute Kollegin oder einen vertrauten Kollegen nutzen würden, die oder der nur einen Moment Zeit für einen Absatz hat: Stellen Sie eine konkrete Frage zu diesem Absatz und nicht die allgemeine Bitte, das ganze Dokument zu verbessern. Dann fällt die Antwort nützlicher aus.
BEVOR SIE EINEN ENTWURF WEITERGEBEN
Was Ihre Aufgabe bleibt, wenn Copilot einen Entwurf liefert
Copilot schreibt die Worte. Zu entscheiden, was das Dokument tatsächlich aussagt und ob es stimmt, bleibt Ihre Sache.
Der endgültige Wortlaut liegt bei Ihnen
Sie sind dafür verantwortlich, vor dem Weitergeben Ihres Dokuments zu entscheiden, ob Sie von Copilot erzeugte Inhalte beibehalten, überarbeiten oder entfernen, genauso wie bei allem, was Sie selbst geschrieben haben.
Prüfen Sie alles, was nach einer Tatsache klingt
Ein Entwurf kann bei einem Detail selbstsicher klingen, das nie bestätigt wurde. Lesen Sie genau auf konkrete Behauptungen, Zahlen und Namen und gleichen Sie sie mit Ihrem tatsächlichen Quellenmaterial ab.
Lesen Sie ihn wie Ihre eigentliche Zielgruppe
Ein Entwurf für eine unbestimmte Leserschaft braucht oft eine Überarbeitung, damit Ton und Vorwissen zu den Menschen passen, die ihn tatsächlich erhalten.
WAS SIE VON HAND PRÜFEN SOLLTEN
Wo das an Grenzen stößt und was Sie selbst überprüfen sollten
Das größte Risiko bei dieser Arbeitsweise ist nicht ein schlechter erster Versuch. Es ist, einen gut klingenden Entwurf zu übernehmen, ohne ihn genau genug zu lesen, um den einen Satz zu bemerken, der etwas übertreibt, oder das Detail, das stillschweigend nicht zu Ihrem Quellenmaterial passt.
Da Copilot innerhalb von Word und Ihren Microsoft 365 Inhalten arbeitet und sich nicht mit externen Tools verbindet, schreibt es aus dem, was Sie ihm geben: Ihrem Prompt, dem Dokument, in dem Sie arbeiten, und jeder Datei, auf die Sie verweisen. Es prüft keine externen Quellen, ob eine Aussage noch stimmt. Alles, was nach einer Tatsache klingt, verdient daher dieselbe Sorgfalt wie eine Tatsache in einem Dokument, das Ihnen eine Kollegin oder ein Kollege übergeben hat.
Die Verantwortung für das fertige Dokument verschiebt sich nicht, nur weil ein Tool die erste Fassung geschrieben hat. Sie sind dafür verantwortlich, vor dem Weitergeben Ihres Dokuments zu entscheiden, ob Sie von Copilot erzeugte Inhalte beibehalten, überarbeiten oder entfernen. Ein kurzes, ehrliches Durchlesen des Ganzen vor dem Versand ist deshalb nicht optional, auch wenn der Entwurf auf den ersten Blick fertig aussieht.
So eingesetzt ersetzt das Entwerfen mit Copilot nicht den Schreibschritt, sondern verschiebt ihn nach hinten in Ihrem Ablauf: vom Anstarren der leeren Seite zum Bearbeiten eines echten Entwurfs. Das ist ein deutlich leichterer Ausgangspunkt, solange Sie das Bearbeiten trotzdem selbst übernehmen.
Ein schnellerer erster Entwurf hilft nur, wenn Sie wissen, was Sie damit tun
Einen Entwurf in Sekunden von Copilot zu bekommen, ist der leichte Teil. Zu wissen, wie Sie gut prompten und das Ergebnis kritisch lesen, bevor es unter Ihrem Namen rausgeht, ist der Teil, der wirklich Zeit spart. Die erste Woche im Copilot-Kurs von Nightschool AI basiert auf echten Dokumenten wie diesem.
Häufig gestellte Fragen
Wie starte ich einen Entwurf mit Copilot in Word?
Öffnen Sie ein leeres Dokument oder setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der neuer Inhalt entstehen soll. Geben Sie Ihren Prompt in das Feld „Mit Copilot entwerfen“ ein oder fügen Sie ihn ein und wählen Sie „Generieren“. Copilot erstellt neuen Inhalt, den Sie beibehalten, neu generieren oder verwerfen können.
Kann Copilot aus einem vorhandenen Dokument entwerfen, statt leer zu beginnen?
Ja. Geben Sie einen Schrägstrich und danach den Namen Ihres Dokuments ein, um eine vorhandene Datei als Quelle zu nutzen. Beschreiben Sie dann, wie sich der neue Entwurf davon unterscheiden soll, zum Beispiel kürzer, förmlicher oder für eine andere Leserschaft.
Was passiert, nachdem Copilot einen Entwurf erstellt hat?
Sie entscheiden, wie es weitergeht. Sie können das Ergebnis beibehalten, neu generieren oder verwerfen. Nichts wird Teil Ihres Dokuments, bis Sie sich fürs Beibehalten entscheiden. Es ist also risikolos, einen Entwurf zu generieren, nur um zu sehen, was zurückkommt.
Kann ich Copilot zu einem Absatz befragen, ohne den Rest meines Dokuments zu ändern?
Ja. Markieren Sie die Passage, zu der Sie etwas fragen möchten, verwenden Sie das Copilot-Symbol links und wählen Sie „Mit Copilot chatten“. Das Gespräch bleibt auf diese Auswahl beschränkt und verändert den Rest des Dokuments nicht.
Prüft Copilot externe Quellen, bevor es etwas entwirft?
Nein. Copilot arbeitet innerhalb von Word und Ihren Microsoft 365 Inhalten und verbindet sich nicht mit externen Tools. Es entwirft aus Ihrem Prompt und dem Dokument, auf das Sie verweisen, nicht aus einer externen Suche.
Wer ist verantwortlich, wenn Copilot etwas Falsches entwirft?
Sie. Sie sind dafür verantwortlich, vor dem Weitergeben Ihres Dokuments zu entscheiden, ob Sie von Copilot erzeugte Inhalte beibehalten, überarbeiten oder entfernen. Jede Behauptung, die nach einer Tatsache klingt, sollten Sie deshalb vor dem Versand mit Ihrem tatsächlichen Quellenmaterial abgleichen.
Was brauche ich, um Copilot in Word zu nutzen?
Erforderlich ist ein passendes Microsoft 365 Abonnement und/oder eine Microsoft 365 Copilot Lizenz. Wenn die Option „Mit Copilot entwerfen“ nicht angezeigt wird, prüfen Sie zuerst Ihr Abonnement oder Ihre Lizenz, bevor Sie von einer Störung ausgehen.
Geht das Entwerfen mit Copilot schneller, als die erste Fassung selbst zu schreiben?
In der Regel ja, wenn es darum geht, die leere Seite zu überwinden. Die gewonnene Zeit investieren Sie am besten in ein sorgfältiges Durchlesen danach, denn Sie entscheiden weiterhin selbst, ob Sie das, was Copilot entworfen hat, vor dem Weitergeben beibehalten, überarbeiten oder entfernen.
Schluss mit dem Anstarren der leeren Seite
Ein konkreter Prompt und ein sorgfältiges Durchlesen danach sind die ganze Fähigkeit. Beides lässt sich in wenigen Minuten zur Gewohnheit machen.