VERSTÄNDLICH ERKLÄRT
So organisieren Sie Ihre Arbeit mit Projekten in ChatGPT
Das Problem waren nie die Chats. Es war, dass jeder einzelne bei null anfing.
Wenn Ihr Chatverlauf zu einer langen, unsortierten Liste unzusammenhängender Themen geworden ist, hat ChatGPT von OpenAI dafür eine eigene Funktion: Projekte. Dieser Leitfaden zeigt, was ein Projekt tatsächlich enthält, wie Sie eines anlegen, wie sich Anweisungen auf Projektebene von Ihren allgemeinen Einstellungen unterscheiden, was projektbezogener Speicher bewirkt und was mit allem in einem Projekt passiert, wenn Sie es löschen.
Um Arbeit mit Projekten in ChatGPT von OpenAI zu organisieren, wählen Sie in der Seitenleiste „Neues Projekt“, geben einen Projektnamen ein und wählen ein Symbol und eine Farbe. Ein Projekt kann Chats, Dateien, Anweisungen und zugehörigen Kontext an einem Ort bündeln, sodass Sie den Hintergrund nicht in jedem neuen Gespräch erneut erklären müssen. Anweisungen, die Sie in einem Projekt hinterlegen, gelten nur dort und nicht für Ihre übrige Nutzung von ChatGPT. Mit dem projektbezogenen Speicher halten Sie ein Projekt in sich geschlossen. Beim Löschen eines Projekts werden seine Chats, Anweisungen und alle Dateien, die nur in diesem Projekt liegen, endgültig entfernt.
Veröffentlicht
Das Wichtigste in Kürze
- Ein Projekt bündelt Chats, Dateien und Anweisungen zu einem Thema, sodass Sie denselben Hintergrund nicht in jedem neuen Gespräch erneut erklären müssen.
- Sie legen ein Projekt an, indem Sie in der Seitenleiste „Neues Projekt“ wählen, es benennen und ein Symbol und eine Farbe auswählen.
- Anweisungen, die Sie in einem Projekt schreiben, gelten nur in diesem Projekt und nicht für die übrige Nutzung von ChatGPT.
- Der projektbezogene Speicher hält ein Projekt in sich geschlossen, indem er den Kontext auf die eigenen Chats und Dateien des Projekts begrenzt.
- Das Löschen eines Projekts ist endgültig: Es entfernt die Chats, die Anweisungen und alle Dateien, die nur in diesem Projekt vorhanden waren.
Kopieren und einfügen
Prompts, die Sie heute nutzen können
Projektanweisungen für wiederkehrende Arbeit festlegen
Gehe in jedem Gespräch in diesem Projekt davon aus, dass ich für ein internes Publikum schreibe, das unser Produkt bereits kennt. Halte die Antworten direkt, lass Hintergrunderklärungen weg und weise darauf hin, wo du unsicher bist, statt eine Antwort zu raten.
Schreiben Sie das einmal als Anweisungen des Projekts, statt denselben Kontext am Anfang jedes neuen Chats in diesem Projekt zu wiederholen.
Einen fokussierten Chat in einem bestehenden Projekt starten
Nutze die Dateien, die bereits in diesem Projekt liegen, als Kontext und entwirf eine Gliederung für die nächste Fassung dieses Dokuments. Die Struktur soll gleich bleiben, aber die Abschnitte sollen aktualisiert werden, die sich auf Informationen beziehen, die sich seit der Erstellung der letzten Fassung nachweislich geändert haben.
Ein neuer Chat im Projekt kann direkt auf dessen Dateien zugreifen, ohne dass Sie sie erneut hochladen oder erklären müssen.
Prüfen, was die Anweisungen eines Projekts tatsächlich bewirken
Erkläre ausschließlich auf Grundlage der für dieses Projekt festgelegten Anweisungen und der darin verfügbaren Dateien, mit welchem Kontext du gerade arbeitest und was ich klären oder bereitstellen müsste, damit du eine neue Frage zuverlässig beantworten kannst.
Eine nützliche Gegenprobe, nachdem Sie ein Projekt eingerichtet haben, oder immer dann, wenn eine Antwort darin nicht passt.
WAS EIN PROJEKT TATSÄCHLICH ENTHÄLT
Was sich ändert, wenn ein Chat in einem Projekt liegt
Kein Ordner zum Umbenennen von Chats, sondern ein gemeinsamer Kontext, auf den jedes Gespräch darin zugreifen kann.
Bündelt Chats, Dateien und Anweisungen
Ein Projekt kann Chats, Dateien, Anweisungen und zugehörigen Kontext an einem Ort enthalten, sodass Sie den Hintergrund nicht in jedem neuen Gespräch erneut erklären müssen.
Anweisungen, die auf das Projekt begrenzt bleiben
Anweisungen, die Sie hier hinzufügen, gelten nur innerhalb dieses Projekts und nicht für Ihre übrige Nutzung von ChatGPT. So können Sie für verschiedene Arten von Arbeit unterschiedlichen Dauerkontext festlegen.
Kann mit eigenem Speicher in sich geschlossen bleiben
Der projektbezogene Speicher hält das Projekt in sich geschlossen, indem er den Chatkontext auf dieses Projekt begrenzt, statt etwas aus dem kontoweiten Speicher einzubeziehen.
Kann auf diesen Tarifen geteilt werden
Geteilte Projekte sind auf ChatGPT Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise und Edu verfügbar. So arbeiten Kolleginnen und Kollegen im selben gebündelten Kontext, statt jeweils bei null anzufangen.
IHR ERSTES PROJEKT ANLEGEN
Die konkreten Schritte und warum die Bündelung zählt
Um ein Projekt anzulegen, wählen Sie in der Seitenleiste „Neues Projekt“, geben dann einen Projektnamen ein und wählen ein Symbol und eine Farbe. Ein eigenes Symbol und eine eigene Farbe sind keine reine Dekoration: Sie helfen dabei, Projekte auf einen Blick zu unterscheiden, sobald mehr als ein oder zwei in der Seitenleiste stehen, besonders auf einem kleineren Bildschirm, auf dem der vollständige Projektname abgeschnitten sein kann.
Der eigentliche Nutzen zeigt sich erst, wenn Sie im Projekt arbeiten, nicht in dem Moment, in dem Sie es anlegen. Ein Projekt kann Chats, Dateien, Anweisungen und zugehörigen Kontext an einem Ort bündeln, sodass Sie den Hintergrund nicht in jedem neuen Gespräch erneut erklären müssen, wie es bei einem komplett neuen Chat jedes Mal der Fall wäre.
Das ist der Unterschied zwischen einem Ordner und einem Projekt im Sinne von ChatGPT. Ein Ordner würde bestehende Chats nur umbenennen und gruppieren. Ein Projekt verändert dagegen, was jedes neue Gespräch darin bereits weiß, weil es auf die Dateien und Anweisungen zugreifen kann, die schon im Projekt liegen, bevor Sie die erste Nachricht tippen.
Ob ein Thema ein eigenes Projekt verdient, lässt sich gut daran entscheiden, ob Sie damit rechnen, mehr als einmal zum selben Thema mit demselben Hintergrund zurückzukehren. Eine einzelne Einmalfrage braucht kein Projekt. Eine wiederkehrende Aufgabe mit eigenen Dokumenten, eigenem Vokabular und eigenem Dauerkontext ist genau das, wofür Projekte gedacht sind.
Auch ein klarer Projektname zahlt sich später aus, wenn mehrere Projekte parallel laufen. Ein Name, der so konkret ist, dass er den Inhalt verrät, ohne dass Sie das Projekt öffnen müssen, ist besser als eine vage Bezeichnung, deren Bedeutung Sie in ein paar Wochen vergessen haben. So müssen Sie nicht zwei oder drei Projekte öffnen, nur um das richtige zu finden.
ANWEISUNGEN, DIE DORT BLEIBEN, WO SIE SIE ABLEGEN
Warum sich Projektanweisungen von Ihren allgemeinen Einstellungen unterscheiden
Wer ChatGPT schon eine Weile nutzt, hat meist eine Art Daueranweisung im Kopf, die überall gelten soll: einen bevorzugten Ton, ein gewünschtes Format für Antworten, Kontext zur eigenen Tätigkeit, der nicht ständig wiederholt werden sollte. Das Problem ist, dass Anweisungen für eine Art von Arbeit für eine andere Art von Arbeit im selben Konto oft keinen Sinn ergeben.
Projektanweisungen lösen genau diesen Widerspruch. Anweisungen, die Sie hier hinzufügen, gelten nur innerhalb dieses Projekts und nicht für Ihre übrige Nutzung von ChatGPT. Das heißt, Sie können für verschiedene Projekte unterschiedliche Daueranweisungen schreiben, ohne dass eine Fassung unbemerkt eine andere an unerwarteter Stelle überschreibt.
Besonders nützlich ist das bei wiederkehrender Arbeit mit eigenen Konventionen: interne Dokumentation, die viel gemeinsamen Kontext voraussetzt, ein Schreibprojekt mit einem bestimmten Stil oder ein Recherchethema, bei dem jede Antwort Unsicherheiten kenntlich machen soll, statt selbstsicher aufzutreten. Schreiben Sie die Anweisung einmal auf Projektebene, und jeder neue Chat in diesem Projekt beginnt bereits damit.
Wenn eine Antwort in einem Projekt nicht passt, ist ein Blick in die Anweisungen des Projekts ein sinnvoller erster Schritt, bevor Sie annehmen, das Modell habe Sie missverstanden. Eine Anweisung, die zu Beginn des Projekts angemessen war, kann veralten, wenn sich die Arbeit weiterentwickelt. Sie gelegentlich zu überprüfen, kostet nur wenige Minuten.
EIN PROJEKT IN SICH GESCHLOSSEN HALTEN
Was der projektbezogene Speicher tatsächlich ändert
Der kontoweite Speicher ist grundsätzlich nützlich: Er bezieht Kontext aus Ihren übrigen Gesprächen ein, sodass Sie sich nicht wiederholen müssen. In einem bestimmten Projekt kann genau dieses Verhalten unerwünscht sein, vor allem wenn es um sensible oder eng umrissene Arbeit geht, die mit dem Rest Ihres Kontos nichts zu tun hat.
Der projektbezogene Speicher hält das Projekt in sich geschlossen, indem er den Chatkontext auf dieses Projekt begrenzt. Sie können das beim Anlegen eines Projekts auswählen. Ist die Einstellung aktiv, greifen Gespräche im Projekt nur auf die eigenen Chats und Dateien des Projekts zurück und nicht auf Inhalte von anderswo in Ihrem Konto.
Das ist vor allem bei Projekten wichtig, in denen sich Themen ausdrücklich nicht vermischen sollen: ein Projekt für die Arbeit für einen Kunden, das nie auf einen anderen Kunden Bezug nehmen darf, oder ein privates Projekt, das von allem, was mit Ihrem Beruf zu tun hat, getrennt bleiben soll. Der projektbezogene Speicher ist die Einstellung, die diese Trennung tatsächlich durchsetzt, statt nur darauf zu hoffen, dass kein Kontext von außen hineingelangt.
Entscheiden Sie sich für diese Einstellung früh, beim Anlegen des Projekts, und nicht erst, nachdem Sie bereits mehrere Gespräche darin geführt haben. Wenn Sie Ihre Meinung später ändern, wird Kontext, der vor der Einstellung bereits übernommen wurde, nicht rückwirkend entfernt.
TEILEN UND LÖSCHEN EINES PROJEKTS
Was passiert, wenn andere Personen oder die Löschtaste ins Spiel kommen
Teilen erweitert den Kreis derer, die den Kontext eines Projekts nutzen können. Löschen entfernt diesen Kontext endgültig.
Geteilte Projekte nutzen projektbezogene Erinnerung
Geteilte Projekte sind auf ChatGPT Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise und Edu verfügbar. Kolleginnen und Kollegen arbeiten dabei mit denselben gebündelten Chats, Dateien und Anweisungen, statt jeweils eine eigene Fassung aufzubauen. Geteilte Projekte werden automatisch auf projektbezogene Erinnerung gestellt und können nicht auf die Standard-Erinnerung umgestellt werden.
Löschen ist endgültig, kein Papierkorb
Das Löschen eines Projekts entfernt dessen Chats und Anweisungen sowie alle Dateien, die nur in diesem Projekt liegen, dauerhaft. Danach gibt es keine Wiederherstellung.
Anderswo gespeicherte Dateien bleiben erhalten
Eine Datei, die nur im gelöschten Projekt liegt, ist mit ihm verschwunden. Deshalb sollten Sie alles, was Sie später noch brauchen könnten, zusätzlich außerhalb des Projekts speichern.
WAS SIE SELBST PRÜFEN SOLLTEN
Wo das an Grenzen stößt und was bei Ihnen bleibt
Die nützlichste Gewohnheit im Umgang mit Projekten ist, die Struktur festzulegen, bevor Dutzende unzusammenhängender Chats über eine Handvoll unpassender Projekte verstreut sind. Nachträglich alles zu sortieren ist deutlich mühsamer, als ein neues Projekt anzulegen, sobald ein Thema wiederkehren dürfte.
Bevor Sie ein Projekt löschen, bedenken Sie: Das Löschen entfernt seine Chats und Anweisungen sowie alle Dateien, die nur in diesem Projekt liegen, dauerhaft. Wenn darin etwas steckt, das Sie später vielleicht brauchen, sei es ein Chat, eine Anweisung oder eine Datei, verschieben oder speichern Sie es vor dem Löschen außerhalb des Projekts, denn ein Rückgängigmachen gibt es nicht.
Wenn Sie sich bei der Teamarbeit auf geteilte Projekte verlassen wollen, prüfen Sie zuerst, ob Ihr aktueller Tarif zu den unterstützten gehört: ChatGPT Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise und Edu. Eine Abweichung mitten im Projekt zu entdecken ist unangenehmer, als es vorher zu klären.
Bewusst eingesetzt machen Projekte aus ChatGPT statt einer langen Liste unverbundener Chats etwas, das eher einer Sammlung von Arbeitsordnern gleicht, die jeweils schon wissen, wofür sie da sind. Der Aufwand, ein Projekt mit den passenden Anweisungen und der passenden Speichereinstellung sauber einzurichten, zahlt sich bei jedem neuen Chat darin aus, statt dass Sie wieder bei null beginnen.
Dieselbe Disziplin, die ein gemeinsames Laufwerk oder einen gemeinsamen Dokumentenordner nützlich macht, gilt auch hier: Ein Projekt mit klarem Namen, zutreffenden Anweisungen und nur den Dateien, die wirklich dazugehören, bleibt dauerhaft brauchbar. Eines, in dem sich unzusammenhängende Chats und veraltete Dateien ansammeln, wird irgendwann genauso unübersichtlich wie die lange Liste, die es ersetzen sollte.
Zu wissen, dass es Projekte gibt, heißt noch nicht, sie gut zu nutzen
Ein Projekt in wenigen Klicks anzulegen ist der einfache Teil. Zu entscheiden, was hineingehört, Anweisungen zu schreiben, die auf Dauer tragen, und zu wissen, wann der projektbezogene Speicher sinnvoll ist, macht daraus eine echte Arbeitsgewohnheit. Die erste Woche des ChatGPT-Kurses von Nightschool AI baut auf genau solcher wiederkehrender Arbeit auf.
Häufig gestellte Fragen
Wie lege ich in ChatGPT ein Projekt an?
Wählen Sie in der Seitenleiste „Neues Projekt“, geben Sie einen Projektnamen ein und wählen Sie ein Symbol und eine Farbe. Danach kann jeder Chat, den Sie darin starten, auf die Dateien und Anweisungen des Projekts zugreifen.
Was ist bei einem Chat in einem Projekt anders?
Ein Projekt kann Chats, Dateien, Anweisungen und zugehörigen Kontext an einem Ort bündeln. Ein neues Gespräch darin hat diesen Hintergrund also bereits zur Verfügung, statt wie ein normaler Chat bei null zu beginnen.
Gelten Projektanweisungen für alle meine Chats oder nur für die im Projekt?
Nur für die im Projekt. Anweisungen, die Sie hier hinzufügen, gelten nur innerhalb dieses Projekts und nicht für Ihre übrige Nutzung von ChatGPT. Verschiedene Projekte können deshalb ganz unterschiedliche Daueranweisungen haben.
Was bewirkt der projektbezogene Speicher?
Er hält das Projekt in sich geschlossen, indem er den Chatkontext auf dieses Projekt begrenzt. Gespräche darin greifen dann nur auf die eigenen Chats und Dateien des Projekts zurück und beziehen keinen Kontext von anderswo in Ihrem Konto ein.
Kann ich ein Projekt mit meinem Team teilen?
Geteilte Projekte sind auf ChatGPT Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise und Edu verfügbar. Kolleginnen und Kollegen arbeiten dabei mit denselben gebündelten Chats, Dateien und Anweisungen. Geteilte Projekte werden automatisch auf projektbezogene Erinnerung gestellt und können nicht auf die Standard-Erinnerung umgestellt werden. Prüfen Sie vorab, ob das Teilen in Ihrem Tarif verfügbar ist, bevor Sie sich für die Teamarbeit darauf verlassen.
Was passiert, wenn ich ein Projekt lösche?
Das Löschen eines Projekts entfernt dessen Chats und Anweisungen sowie alle Dateien, die nur in diesem Projekt liegen, dauerhaft. Eine Wiederherstellung gibt es nicht. Verschieben oder speichern Sie daher alles, was Sie noch brauchen könnten, vor dem Löschen.
Wie viele Projekte kann ich anlegen?
Sie können für jedes Thema und jede wiederkehrende Aufgabe ein Projekt anlegen. Eine sinnvolle Entscheidungshilfe ist die Frage, ob Sie damit rechnen, mehr als einmal zum selben Thema mit demselben Hintergrund zurückzukehren. Eine Einmalfrage braucht in der Regel kein eigenes Projekt.
Schluss damit, denselben Hintergrund immer wieder zu erklären
Ein Projekt mit den passenden Anweisungen erspart Ihnen diese Erklärung in jedem weiteren Chat.