VERSTÄNDLICH ERKLÄRT
Ein Dokument mit Gemini in Google Docs zusammenfassen
Sie müssen nicht alle vierzig Seiten lesen. Sie müssen wissen, was wirklich darin steht.
Wenn Sie ein langes Dokument haben und die Kurzfassung brauchen, kann Google Gemini in Google Docs das ganze Dokument automatisch zusammenfassen oder nur den einen Abschnitt, der Sie wirklich interessiert. Diese Anleitung zeigt, wo die Zusammenfassung ohne Ihr Zutun erscheint, wie Sie eine Zusammenfassung in einem bestimmten Format anfordern, wie Sie nur einen einzelnen Abschnitt statt des ganzen Dokuments zusammenfassen und was laut Google danach mit diesen Unterhaltungen geschieht.
Um ein Dokument mit Google Gemini in Google Docs zusammenzufassen, öffnen Sie das Dokument und klicken oben rechts auf „Gemini fragen“. Wenn Sie ein Dokument mit vorhandenem Text öffnen, zeigt die Seitenleiste automatisch eine Zusammenfassung Ihres Dokuments an. Sie können auch ein anderes Format anfordern, zum Beispiel eine Zusammenfassung in drei Stichpunkten, oder nur einen Abschnitt markieren und Gemini in der Seitenleiste bitten, ausschließlich diesen Teil statt des ganzen Dokuments zusammenzufassen.
Veröffentlicht
Das Wichtigste in Kürze
- Beim Öffnen eines Dokuments mit vorhandenem Text erscheint in der Seitenleiste automatisch eine Zusammenfassung, noch bevor Sie danach fragen.
- Zur Seitenleiste gelangen Sie, indem Sie das Dokument öffnen und oben rechts auf „Gemini fragen“ klicken.
- Sie können die Zusammenfassung in einem bestimmten Format anfordern, etwa als kurze Liste mit Stichpunkten, statt die Standardversion zu übernehmen.
- Wenn Sie vor der Anfrage an Gemini einen Abschnitt markieren, beschränkt sich die Zusammenfassung auf diesen Abschnitt statt auf das ganze Dokument.
- Bei einem Arbeits- oder Schulkonto werden Ihre Einstellungen für die Gemini-Apps-Aktivität von Ihrem Google-Workspace-Administrator gesteuert, nicht von Ihnen persönlich.
Kopieren und einfügen
Prompts, die Sie heute nutzen können
Die Standardzusammenfassung in einem Format erhalten, das sich schnell überfliegen lässt
Fasse dieses Dokument in 3 Stichpunkten zusammen, die sich nur auf die getroffenen Entscheidungen konzentrieren und nicht auf den Hintergrund, damit ich auf einen Blick erkenne, was sich geändert hat, ohne zuerst das ganze Dokument zu lesen.
Die Seitenleiste zeigt beim Öffnen des Dokuments bereits eine Zusammenfassung an. Mit dieser Anfrage verlangen Sie lediglich eine gezieltere Form als die Standardversion.
Einen Abschnitt statt des ganzen Dokuments zusammenfassen
Betrachte nur den Abschnitt, den ich markiert habe, und fasse die Hauptaussage in einem kurzen Absatz zusammen. Nenne jede Behauptung, die innerhalb dieses Abschnitts nicht durch Belege gestützt wird, und sag mir, was ein skeptischer Leser als Nächstes fragen würde.
Markieren Sie zuerst den Abschnitt und fragen Sie dann in der Seitenleiste, damit die Zusammenfassung auf diesen Teil des Dokuments beschränkt bleibt.
Mit der Zusammenfassung entscheiden, ob Sie weiterlesen müssen
Sag mir auf Grundlage der Zusammenfassung dieses Dokuments, welche Abschnitte für jemanden am relevantesten sind, der entscheiden muss, ob er diesen Vorschlag genehmigt, und welche Abschnitte Hintergrund sind, den ich überspringen kann, solange ich später nicht mehr Details brauche.
Nützlich bei langen Dokumenten, wenn Sie Ihre Lesezeit einteilen möchten, bevor Sie sich auf das ganze Dokument einlassen.
Für jemanden zusammenfassen, der das Original nicht lesen wird
Fasse dieses Dokument für eine Kollegin oder einen Kollegen zusammen, die oder der die vollständige Datei nie öffnen wird und nur wissen muss, was entschieden wurde, warum das für die eigene Arbeit wichtig ist und ob sich daraus eine Aufgabe ergibt.
Nennen Sie im Prompt die tatsächliche Zielgruppe, damit die Zusammenfassung den Kontext enthält, den diese Person braucht, und weglässt, was sie schon weiß.
WAS GEMINI HIER TATSÄCHLICH TUT
Drei Wege, aus einem Dokument eine Zusammenfassung zu bekommen
Eine automatische Zusammenfassung beim Öffnen der Datei, ein eigenes Format auf Anfrage und eine Zusammenfassung, die auf einen Abschnitt beschränkt ist.
Fasst beim Öffnen automatisch zusammen
Wenn Sie ein Dokument mit Text öffnen, finden Sie in der Seitenleiste eine Zusammenfassung Ihres Dokuments, ohne vorher danach fragen zu müssen.
Steckt hinter einer einzigen Schaltfläche
Öffnen Sie am Computer ein Dokument in Google Docs und klicken Sie oben rechts auf „Gemini fragen“. So öffnet sich die Seitenleiste, in der alle Beispiele dieser Anleitung stattfinden.
Folgt dem Format, das Sie vorgeben
Fordern Sie die Zusammenfassung in einer bestimmten Form an, zum Beispiel „Fasse dieses Dokument in 3 Stichpunkten zusammen“, statt das Format zu übernehmen, das standardmäßig zurückkommt.
Lässt sich auf einen Abschnitt eingrenzen
Markieren Sie den gewünschten Text und bitten Sie Gemini in der Seitenleiste, ihn zusammenzufassen, statt jedes Mal das gesamte Dokument zusammenzufassen.
DIE ZUSAMMENFASSUNG, DIE OHNE FRAGE ERSCHEINT
Was passiert, sobald Sie ein Dokument mit vorhandenem Text öffnen
Die meisten Werkzeuge verlangen zuerst eine Anfrage, bevor sie etwas tun. Gemini in Docs wartet in einem bestimmten Fall nicht darauf: Wenn Sie ein Dokument mit Text öffnen, finden Sie in der Seitenleiste bereits eine Zusammenfassung Ihres Dokuments.
Das ist vor allem bei Dokumenten hilfreich, die Sie nicht selbst geschrieben haben und von denen Sie noch keine Vorstellung haben. Noch bevor Sie einen einzigen Absatz lesen, gibt Ihnen die Seitenleiste eine grobe Gestalt des gesamten Dokuments. Oft reicht das, um zu entscheiden, ob Sie das Ganze genau lesen müssen oder es mit einer ersten Idee im Kopf überfliegen können.
Um diese Seitenleiste überhaupt zu sehen, öffnen Sie ein Dokument in Google Docs und klicken oben rechts auf „Gemini fragen“. Dieser Klick ist der einzige manuelle Schritt auf dem Weg zur automatischen Zusammenfassung. Alles Weitere geschieht, weil das Dokument bereits Inhalt hat.
Verstehen Sie diese erste Zusammenfassung als Orientierung, nicht als fertige Antwort. Sie hilft Ihnen, sich in einem Dokument schnell zurechtzufinden. Von dort aus können Sie eine genauere Frage stellen oder ein anderes Format anfordern, statt das Erste, was die Seitenleiste zeigt, für die einzig brauchbare Zusammenfassung zu halten.
EIN ANDERES FORMAT ANFORDERN
Eine Zusammenfassung in der Form erhalten, die Sie wirklich brauchen
Die automatisch erscheinende Standardzusammenfassung ist nützlich, aber von Natur aus allgemein gehalten: Sie entstand, bevor Sie irgendetwas darüber gesagt haben, was Sie damit vorhaben. Wer ein bestimmtes Format anfordert, macht aus einer Allzweck-Zusammenfassung etwas, das dem nahekommt, was Sie selbst geschrieben hätten, wenn Sie die Zeit dafür gehabt hätten.
Sie können das andere Format direkt in der Seitenleiste anfordern, etwa indem Sie Gemini bitten, dieses Dokument in 3 Stichpunkten zusammenzufassen. Eine kurze, nummerierte Liste liest sich anders als ein Absatz, und welche Form besser ist, hängt allein davon ab, was Sie mit der Zusammenfassung vorhaben, ob Sie sie nur schnell überfliegen oder an anderer Stelle einfügen möchten.
Wenn Sie Ihren eigentlichen Zweck in der Anfrage nennen, fällt das Ergebnis meist besser aus, als wenn Sie nur ein Format nennen. Eine Zusammenfassung, die Ihnen bei der Entscheidung über eine Genehmigung helfen soll, braucht anderen Inhalt als eine, die einer Kollegin oder einem Kollegen dient, die oder der das Originaldokument nie lesen wird.
Hier lohnt sich auch eine Nachfrage, wenn die erste Zusammenfassung etwas auslässt, das Sie erwartet hatten. Die Seitenleiste unterstützt ein fortlaufendes Gespräch über das Dokument und nicht nur eine einmalige Anfrage. Sehen Sie eine Zusammenfassung, die unvollständig wirkt, deshalb als Ausgangspunkt für eine genauere Frage und nicht als endgültige Antwort.
EINEN ABSCHNITT ZUSAMMENFASSEN, NICHT DAS GANZE DOKUMENT
Wenn Sie sich nur für einen Teil eines langen Dokuments interessieren
Eine Zusammenfassung des gesamten Dokuments ist das richtige Werkzeug, wenn Sie den Gesamtüberblick brauchen. Es ist das falsche Werkzeug, wenn Sie schon wissen, welcher Abschnitt zählt, und nur diesen Teil erklärt oder verdichtet haben möchten, ohne dass der Rest des Dokuments das Ergebnis verwässert.
Markieren Sie dafür den gewünschten Text und bitten Sie Gemini in der Seitenleiste, ihn zusammenzufassen. Die Zusammenfassung, die zurückkommt, bleibt auf den ausgewählten Abschnitt beschränkt und bezieht keinen Kontext aus dem übrigen Dokument ein, nach dem Sie nicht gefragt haben.
Besonders nützlich ist das bei langen Dokumenten mit klar getrennten Abschnitten: ein umfangreicher Vorschlag mit einem Hintergrundteil und einem Entscheidungsteil oder ein Bericht mit einem Anhang, den die meisten Leser überspringen. Wenn Sie nur den Teil markieren, der Sie interessiert, bleibt die Zusammenfassung fokussiert, und Sie müssen nicht selbst alles andere im Kopf ausblenden.
So können Sie auch zwei Abschnitte desselben Dokuments nacheinander vergleichen: Markieren Sie den ersten, fragen Sie nach einer Zusammenfassung, markieren Sie dann den zweiten und stellen Sie dieselbe Frage. Am Ende haben Sie zwei gezielte Zusammenfassungen, die Sie nebeneinanderlegen können, statt einer einzigen, die beide Abschnitte zugleich abbilden soll.
WAS PRIVAT BLEIBT
Was laut Google mit diesen Unterhaltungen geschieht
Wo die Aktivitätseinstellung gilt und wer sie steuert, hängt davon ab, welche Art von Konto Sie verwenden.
Arbeits- und Schulkonten unterliegen einem Administrator
Bei einem Arbeits- oder Schulkonto werden Ihre Einstellungen für die Gemini-Apps-Aktivität von Ihrem Google-Workspace-Administrator gesteuert, nicht von Ihnen persönlich.
Der Hinweis zur 72-Stunden-Speicherung betrifft die eigenständige App
Laut Googles eigener Dokumentation werden neue Chats in der eigenständigen Gemini-App bei deaktiviertem Gemini-Unterhaltungsverlauf bis zu 72 Stunden gespeichert und erscheinen nicht in der Gemini-Apps-Aktivität. Dieser Hinweis gilt speziell für die eigenständige App und ist für die Seitenleiste in Docs oder Sheets nicht bestätigt.
Trotzdem wie jedes gemeinsam genutzte Werkzeug behandeln
Wie auch immer die Aktivitätseinstellungen Ihrer Organisation aussehen: Fügen Sie nichts in die Seitenleiste ein, das nicht von anderen in Ihrer Organisation gelesen werden soll.
WAS SIE VON HAND PRÜFEN SOLLTEN
Wo eine Zusammenfassung in die Irre führen kann und was Sie selbst prüfen sollten
Eine Zusammenfassung lässt per Definition Dinge weg. Genau darum bitten Sie ja. Es bedeutet aber auch, dass ein Dokument durch eine Zusammenfassung einfacher oder eindeutiger wirken kann, als es tatsächlich ist, besonders wenn das Original Meinungsverschiedenheiten, Einschränkungen oder offene Fragen enthält, die eine kurze Zusammenfassung leicht glättet.
Bevor Sie sich auf eine Zusammenfassung stützen, vor allem auf eine, die Sie an andere weitergeben wollen, überfliegen Sie den zugrunde liegenden Originalabschnitt, zumindest die Teile, die für Ihre bevorstehende Entscheidung am wichtigsten sind. Das ist im Vergleich zum Lesen des ganzen Dokuments eine schnelle Kontrolle, und sie fängt die Fälle ab, in denen eine Zusammenfassung versehentlich eine Einschränkung weglässt, die die Bedeutung des Zusammengefassten verändert.
Wenn die Zusammenfassung jemandem helfen soll, das Original ganz zu überspringen, sagen Sie das deutlich, statt ihn annehmen zu lassen, die Zusammenfassung enthalte alles Wesentliche. Eine Zusammenfassung zur schnellen Orientierung ist etwas anderes als eine, die das Lesen der Quelle ersetzen soll, und die Verwechslung dieser beiden ist der Ort, an dem die meisten Fehler rund um Zusammenfassungen tatsächlich entstehen.
Sorgfältig eingesetzt, ist das Zusammenfassen mit Gemini in Docs ein wirklich guter Weg, sich in einem fremden Dokument schnell zu orientieren oder aus etwas Langem etwas zu machen, das eine vielbeschäftigte Kollegin oder ein vielbeschäftigter Kollege tatsächlich liest. Sorglos eingesetzt, als Ersatz dafür, das Original je zu lesen, gibt sie irgendwann jemandem eine Version des Dokuments in die Hand, in der der entscheidende Teil stillschweigend fehlt, und die Person kann das nicht wissen, bis es bereits ein Problem ist.
Die kleine Gewohnheit, die das meiste davon verhindert, besteht darin, mündlich oder schriftlich zu sagen, ob eine Zusammenfassung, die Sie teilen, als schnelle Orientierung oder als Stellvertreter für das ganze Dokument gedacht ist. Dieser eine Satz Kontext kostet fast keine Mühe und macht meist den Unterschied zwischen einer Zusammenfassung, die jemandem hilft, und einer, die ihn später unbemerkt in die Irre führt.
Eine schnelle Zusammenfassung hilft nur, wenn Sie wissen, was Sie damit tun
Aus einem langen Dokument in Sekunden eine Zusammenfassung zu bekommen, ist der einfache Teil. Zu wissen, welches Format Sie anfordern und wann Sie das Original gegenprüfen, spart tatsächlich Zeit, statt ein neues Risiko zu schaffen. Die erste Woche des Gemini-Kurses von Nightschool AI baut auf echten Dokumenten wie diesem auf.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich Gemini bitten, ein Dokument zusammenzufassen, oder passiert das automatisch?
Beides ist möglich. Wenn Sie ein Dokument mit Text öffnen, finden Sie in der Seitenleiste automatisch eine Zusammenfassung Ihres Dokuments. Sie können jederzeit zusätzlich eine Zusammenfassung in einem anderen Format anfordern.
Wie öffne ich Gemini in Google Docs?
Öffnen Sie ein Dokument in Google Docs und klicken Sie oben rechts auf „Gemini fragen“. Damit öffnet sich die Seitenleiste, in der die automatische Zusammenfassung erscheint und in der Sie Anschlussfragen stellen können.
Kann ich eine Zusammenfassung in einem bestimmten Format anfordern, etwa als Stichpunkte?
Ja. Sie können Gemini bitten, dieses Dokument in 3 Stichpunkten zusammenzufassen, oder ein ganz anderes Format verlangen. Wenn Sie neben dem Format auch Ihren eigentlichen Zweck nennen, fällt das Ergebnis meist nützlicher aus.
Kann Gemini nur einen Abschnitt eines Dokuments zusammenfassen statt des ganzen?
Ja. Markieren Sie den gewünschten Text und bitten Sie Gemini in der Seitenleiste, ihn zusammenzufassen. Das Ergebnis bleibt auf den markierten Abschnitt beschränkt und deckt nicht das gesamte Dokument ab.
Speichert Gemini meine Dokumentzusammenfassungen an einem Ort, über den ich mir Sorgen machen sollte?
Bei einem Arbeits- oder Schulkonto werden Ihre Einstellungen für die Gemini-Apps-Aktivität von Ihrem Google-Workspace-Administrator gesteuert und nicht von Ihnen. Google dokumentiert für die eigenständige Gemini-App einen gesonderten Hinweis zur 72-Stunden-Speicherung, macht aber nicht dieselbe Aussage ausdrücklich für die Seitenleiste in Docs oder Sheets.
Kann ich einer Gemini-Zusammenfassung vertrauen, ohne das Originaldokument zu prüfen?
Betrachten Sie sie als Ausgangspunkt, nicht als endgültige Antwort. Eine Zusammenfassung kann Einschränkungen oder Meinungsverschiedenheiten im Originaltext glätten. Überfliegen Sie daher die Quelle, wenn die Zusammenfassung als Grundlage für eine Entscheidung dient, bevor Sie handeln.
Wie orientiere ich mich am schnellsten in einem Dokument, das jemand anderes geschrieben hat?
Öffnen Sie das Dokument in Google Docs und lassen Sie sich von der automatischen Zusammenfassung in der Seitenleiste einen ersten Überblick geben. Stellen Sie dann eine Anschlussfrage oder markieren Sie einen bestimmten Abschnitt, wenn Sie mehr als die grobe Gestalt des Dokuments brauchen.
Hören Sie auf, jedes Dokument von vorn bis hinten zu lesen
Eine gute Gewohnheit beim Zusammenfassen und das Wissen, wann man die Quelle prüft, spart echte Zeit, ohne an Genauigkeit zu verlieren.