通俗讲解
如何用 PowerPoint 中的 Copilot 制作演示文稿
这份演示文稿要讲什么，你心里有数。你缺的是一个晚上的时间，去围绕它做出四十页幻灯片。
如果你需要一份演示文稿的初稿，又不想从一张空白幻灯片开始，PowerPoint 中的 Microsoft 365 Copilot 可以根据你描述需求的提示词生成整份文稿，沿用你所在组织的模板，还能为你已有的演示文稿添加新章节。本文介绍如何写这条提示词，如何保护现有的模板和品牌套件，如何扩充已有的文稿，以及在把结果拿给任何人之前应当检查哪些地方。
要在 PowerPoint 中用 Microsoft 365 Copilot 制作演示文稿，先打开 PowerPoint，在提示框中描述你希望 Copilot 创建的演示文稿。先打开所在组织的模板，Copilot 就会知道你想保留该模板的主题和设计；如果你的组织要求使用品牌套件（Brand Kit），需要在 Copilot 开始生成之前选定它该用哪一套。Copilot 会根据提示词生成第一版草稿，你需要先审阅、调整顺序并改写，之后才能面对真正的听众。
发布于
要点总结
- 新建演示文稿时，在提示框中写一条提示词，描述你希望 Copilot 创建的演示文稿。
- 先打开你自己的模板，Copilot 就会保留该模板的主题和设计，而不是生成一套通用样式。
- 如果你的组织要求使用品牌套件，需要在 Copilot 生成演示文稿之前，选择它应当使用的那一套。
- 在幻灯片上方的 Copilot 菜单中描述新内容，就能为已有文稿添加一整个新章节，不必重做其余部分。
- 如果 PowerPoint 中完全看不到 Copilot，通常是订阅或组织设置的问题，而不是你的文件出了错。
复制即用
今天就能用的提示词
根据描述生成完整演示文稿
为非技术背景的听众创建一份演示文稿，说明我们团队为什么要调整每周进展的汇报方式，内容涵盖现有做法存在的问题、新的做法、团队之外的人需要做出哪些改变，以及从什么时候开始生效。
先打开你所在组织的模板，这样 Copilot 会沿用该设计，而不是从零生成一套通用样式。
把书面文档转成幻灯片
根据这份文档制作一份演示文稿，只涵盖关键决定及其背后的理由，面向没有读过原文、只会看幻灯片而看不到完整文档的听众来写。
说明源文档中哪些内容该保留、哪些不该保留，因为直接转换往往会留下过多细节，不适合幻灯片的形式。
为已做好的文稿添加新章节
为这份演示文稿新增一个章节，介绍我们尚未处理的未决风险，面向与文稿其余部分相同的听众来写，并在语气上与已有章节保持一致。
在幻灯片上方的 Copilot 菜单中描述这个章节，而不是为了一处新增内容把整份文稿重做一遍。
演示前对文稿做压力测试
请把整份演示文稿当作你在会场里第一次看到的内容通读一遍，指出哪些幻灯片的要点不清楚，哪些地方提出了观点却没有在同一页给出支撑的依据，以及哪些地方的结构跳跃、缺少明确的过渡。
在初稿生成之后再运行，先别急着打磨单张幻灯片，因为其中有些可能最终会被删掉。
用 COPILOT 制作演示文稿是什么样的
从零到初稿的几个核心步骤
根据提示词生成新文稿，让文稿遵循你的模板，以后还能继续扩充，不必从头再来。
根据书面提示词生成文稿
在提示框中描述你希望 Copilot 创建的演示文稿，方式就像给一位要替你做初稿的同事写需求说明。
从模板开始，就能保留模板
先打开模板，Copilot 就会知道你想保留演示文稿的主题和设计，而不是凭空生成一套。
遵循组织的品牌套件
如果你的组织要求使用品牌套件，请在开始生成之前，通过“选择品牌”选好希望 Copilot 为这份文稿使用的那一套。
扩充已经做好的文稿
在幻灯片上方的 Copilot 菜单中选择“添加主题”选项，即可起草一个新章节，已有的章节无需重做。
写好第一条提示词
请求新演示文稿时，实际会发生什么
在提示框中，描述你希望 Copilot 创建的演示文稿。把它当作写给一位即将替你做文稿的同事的一段话式需求：写明听众、目的和需要涵盖的主要内容，而不是只给一句话的主题。
提示词里的细节程度，往往直接决定初稿好不好用。只写一个主题，得到的就是围绕该主题的通用文稿。如果写明听众、说明演示的目标，并列出必须出现的具体要点，得到的初稿会更接近一份可以直接修改成型的文稿，而不是需要推倒重来的东西。
拿到你的提示词后，Copilot 会生成一份完整的初稿：一张标题页、一系列内容页，以及与你的描述相呼应的结构。这只是一个有待调整的起点，而不是成品，所以要预留时间来调整顺序、精简内容、改写各页幻灯片，不要指望第一版输出就能直接拿去演示。
如果在 PowerPoint 中完全看不到 Copilot，可能是你的 Microsoft 365 订阅不包含它，或者所在组织的设置没有开放。在认定提示框本身有问题之前，值得先查一下这一点。
保护好你的模板
让 Copilot 留在组织的设计之内，而不是之外
最容易做出一份没法用的文稿的办法，就是让 Copilot 在没有任何设计背景的情况下生成演示文稿，然后再试图把组织的模板套上去。更好的顺序是从模板本身开始。
先打开模板，Copilot 就会知道你想保留演示文稿的主题和设计，这样它起草的幻灯片从一开始就符合你的组织所要求的版式、配色和结构，而不是先得到一套通用设计，再逐页重做。
如果你的组织要求使用品牌套件，请在写提示词之前，通过“选择品牌”选好希望 Copilot 为这份文稿使用的那一套。一开始就把这一步做对，可以免去给 Copilot 生成的每一页重新套用品牌的麻烦，那比一开始就选对套件要繁琐得多。
这一点比看上去更重要，因为一份符合组织视觉规范的文稿，在别人还没读进内容之前，就显得更可信。先把设计的基础打好，后面的编辑时间就可以全部花在演示文稿真正要表达的论点上。
扩充已经做好的文稿
在现有演示文稿上添加内容，而不是重新开始
很多真实的演示工作并不是从零做一份文稿，而是在已有的文稿上增加新的章节：事后有人要求补上的风险章节，回答上次会议上某个问题的跟进页，或者是对一份定期演示的文稿做的更新。
这种情况下，请在幻灯片上方的 Copilot 菜单中选择“添加主题”选项，并描述你想起草的章节。Copilot 会专门为这个章节生成新的幻灯片，你可以把它们放到现有文稿中合适的位置，而不必改动或重新生成你已经完成的部分。
描述这个新章节时，要像写完整文稿的提示词一样用心：谁来读、它要达成什么目的，以及它与文稿中已有章节放在一起时应当是什么语气。读起来像是从另一份演示文稿里硬塞进来的章节，通常是因为提示词漏掉了这些背景。
这种用法长期来看回报最大，因为定期使用的文稿很少会被整体重做。能够一节一节地干净利落地扩充文稿，往往比大多数人首先想到的初稿生成，在日常工作中更有价值。
演示之前
在别人看到之前，要检查 Copilot 做的文稿的哪些地方
初稿只是起点。像真正的听众那样通读一遍，才能让它变得可以拿出来演示。
用你自己掌握的事实核对每一个论断
一页听起来很有把握的幻灯片，仍然可能写了从未被证实的内容。上屏之前，请对照真实的原始资料，核实其中每一个具体的论断、数字或名称。
按听众看到的顺序来读
像第一次看的观众那样，逐页浏览整份文稿，检查每一页的要点是否清楚，而不需要你在现场口头补充额外的背景。
精简，而不是重做
如果一页幻灯片差不多但还不够好，删去不该有的内容，通常比重新生成整个章节再碰运气更快、更稳妥。
需要亲自检查的地方
哪里容易出问题，以及哪些事仍然要靠你
Copilot 做出的文稿是一份不错的初稿，而不是成品，把它当成成品，是这类文稿在真实听众面前出问题最常见的原因。信任它之前，请从头到尾通读一遍，就像审阅一位初级同事第一次交给你的文稿那样。
如果在 PowerPoint 中完全看不到 Copilot，可能是你的 Microsoft 365 订阅不包含它，或者所在组织的设置没有开放。所以当这项功能似乎根本不存在，而不只是结果不合你意时，先查这一点。
图片和视觉建议也值得再看一眼。Copilot 可以推荐库存图片，或生成与演示文稿匹配的图片，但无论是推荐的还是生成的图片，都应当检查它是否真的契合这一页的要点和组织的规范，而不只是看起来够精致。
值得养成的习惯，是把每一份 Copilot 做的文稿都当作需要编辑的草稿，而不是可以直接接受的结果。从自己的模板开始，写一条具体的提示词，演示前从头到尾通读一遍结果，就能在你自己的编辑环节之外的人看到之前，发现绝大多数问题。
初稿只有在你懂得如何打磨时才有用
几分钟内从提示词得到幻灯片，是其中容易的部分。写出足够具体、能得到可用初稿的提示词，并清楚演示前该检查什么，才是真正帮你省下一个晚上的部分。Nightschool AI 的 Copilot 课程第一周，就是围绕这样的真实演示文稿设计的。
常见问题
如何用 PowerPoint 中的 Copilot 新建演示文稿？
在提示框中描述你希望 Copilot 创建的演示文稿，写明听众、目的和需要涵盖的要点。Copilot 会根据这条提示词生成完整的第一版草稿，你再对其审阅并调整。
Copilot 会自动使用我所在组织的模板吗？
只有从模板开始才会。先打开模板，Copilot 就会知道你想保留演示文稿的主题和设计，而不是生成一套通用版式，让你事后再重新套用品牌。
如果我的组织要求使用特定的品牌套件怎么办？
如果你的组织要求使用品牌套件，请在写提示词之前，通过“选择品牌”选好希望 Copilot 为这份文稿使用的品牌套件，这样 Copilot 生成的每一页幻灯片从一开始就遵循该品牌规范。
能不能为已经做好的演示文稿添加新章节，而不用重新开始？
可以。在幻灯片上方的 Copilot 菜单中选择“添加主题”选项，并描述你想要的章节。Copilot 会单独起草这个章节，你可以把它放进现有文稿，而不必改动其余部分。
为什么我在 PowerPoint 中完全看不到 Copilot？
如果在 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote 中看不到 Copilot，可能是你的 Microsoft 365 订阅不包含它，或者所在组织的设置没有开放。在认定这项功能出了问题之前，请先检查订阅和组织设置。
Copilot 能把书面文档转成幻灯片吗？
可以，在提示词中说明以该文档为来源，并指明哪些内容需要带入文稿。同时写清楚要删去什么，因为直接由文档转换而来的内容，往往保留了远超幻灯片所能容纳的细节。
Copilot 能帮忙为演示文稿配图吗？
Copilot 可以推荐库存图片，或生成与演示文稿匹配的图片。保留任何推荐或生成的图片之前，请先检查它是否真的契合这一页的要点和组织的视觉规范。
演示 Copilot 做的文稿之前应该检查什么？
像真正的听众那样把整份文稿通读一遍，对照真实的原始资料核实每一个具体的论断或数字，并确认设计与所在组织的模板和品牌套件一致，然后再拿给任何人看。