通俗讲解
如何在 Word 中用 Copilot 起草文档
面对空白页，是写作中最难的一步。Copilot 的主要作用，就是帮你更快地迈过这一步。
如果你正对着一份空白文档发呆，或者手里只有一个粗略的想法，需要把它变成一份像样的初稿，Word 中的 Microsoft 365 Copilot 可以根据提示、大纲，或你指定的现有文件为你写出这份初稿。本指南介绍如何开始起草、如何让 Copilot 参考你已有的文档、如何就你选中的一段文字与 Copilot 对话，以及在初稿被拿去使用之前，微软本身说明了哪些责任仍在你身上。
要在 Word 中用 Microsoft 365 Copilot 起草文档，请打开一份空白文档，或把光标放在你想插入新内容的位置，然后在“使用 Copilot 起草”框中输入或粘贴你的提示，并选择“生成”。Copilot 会为你起草新内容，你可以保留、重新生成或放弃。你也可以输入斜杠和文档名称，把现有文件作为参考来源。无论哪种方式，在分享文档之前，是保留、修改还是删除 Copilot 写出的内容，都由你来决定并负责。
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要点总结
- 在“使用 Copilot 起草”框中输入或粘贴提示，描述你想要写什么，即可开始起草。
- 你可以输入斜杠和文档名称，让 Copilot 参考已有文件，而不必从零开始。
- 选择“生成”之后，由你决定保留、重新生成还是放弃草稿，所以在你认可之前，一切都不是定稿。
- 你可以选中自己已写好的一段文字，只就这一段与 Copilot 对话，而不会动到文档的其余部分。
- Copilot 在 Word 和你的 Microsoft 365 内容范围内工作，不会连接外部工具，所以它依据的是你提供的内容，而不是更广泛的搜索。
复制即用
今天就能用的提示词
根据一个粗略想法起草初稿
起草一份两页的内部备忘录，说明我们团队为什么要改变项目状态的跟踪方式。读者是不在本团队、但需要了解对他们有什么影响以及何时生效的同事。
在提示中直接写明读者和目的。提示含糊，得到的草稿就会很笼统。
基于现有文件起草，而不是从空白开始
以附件文件为来源，起草一份更简短的摘要文档，读者没有时间通读原文，只需要了解各项决定、做出决定的理由，以及接下来会发生什么。
输入斜杠和文档名称来引用你的来源文件，然后说明新草稿应与原文有何不同。
只改写某一部分，而不是重新生成整份文档
只改写这份文档的开头段落，让第一句话就点明主要观点，而不是层层铺垫，文档的其余部分保持原样不动。
明确指出要改哪一部分，Copilot 就不会把你原本满意的内容也重写一遍。
先对一段文字提问，暂不修改文档
只看我选中的这一部分，告诉我这个论点本身是否站得住脚，持怀疑态度的读者最先会质疑什么，以及哪些证据或例子最能削弱最有力的反驳。
先选中那段文字，再打开对话选项，这样 Copilot 的回答就恰好针对这段文本。
在发出之前对草稿做一次压力测试
请把整份草稿当作第一次收到它的读者来通读，指出表述不清楚的地方、文中没有其他内容支撑的论断，以及语气前后不一致的地方。
在得到完整草稿之后、决定是否原样保留之前运行这一步。
用 COPILOT 起草是什么样子
涵盖 Word 中大多数起草场景的三个动作
从零开始，从已有文件开始，以及打磨页面上已有的内容。
根据提示开始起草
打开一份空白文档，或把光标放在想插入新内容的位置，然后在“使用 Copilot 起草”框中输入或粘贴你的提示。
可以基于已有文件起草
你也可以输入斜杠，再输入文档名称，把现有文件作为来源，而不必从头描述所有内容。
针对某一段落对话
选中你想询问的段落，然后使用左侧的 Copilot 图标并选择“与 Copilot 聊天”，这样对话就只限于那段文字。
你说了算之前，一切都不是定稿
选择“生成”后，Copilot 会为你起草新内容。在结果成为文档的一部分之前，你可以保留、重新生成或放弃。
从零开始
从空白页起草时，实际会发生什么
打开一份空白文档，或者在现有文档中把光标放在你希望出现新内容的位置。在“使用 Copilot 起草”框中输入或粘贴你的提示，用平实的语言描述你想写的内容，就像把任务交给一位同事时那样去说。
写好提示后，选择“生成”，Copilot 会为你起草新内容。返回的是一次完整的尝试，而不是需要你自己填空的草图，这意味着你的工作从写出第一句话，转变为判断这份草稿是否已经说出了你需要说的内容。
接下来，你可以保留、重新生成或放弃这个结果。保留，就会把草稿作为普通文本放进你的文档。重新生成，是请它再试一次，如果结构接近但语气或侧重点不对，这样做就值得。放弃，除了读它所花的时间之外没有任何代价，而这正是用这种方式起草、而不是自己盯着空白页的意义所在。
质量差别主要来自提示本身。写明读者、目的以及大致篇幅的提示，总是比只给出一个主题、其余全让 Copilot 去猜的提示效果更好。
基于已有文件起草
让 Copilot 参考现有文档，而不是重新开始
很多起草工作其实并不是从零开始，而是把一份文档变成它的另一个版本：把长篇报告变成简短摘要，把技术文稿变成非技术读者也能看懂的内容，或者把一堆笔记整理成读起来像定稿的备忘录。
这时，你可以输入斜杠，再输入文档名称，把现有文件作为来源，而不用在提示里自己复述原始内容。这样你不必重新输入 Copilot 本可以直接读取的背景信息，新草稿也会以真正的原文为依据，而不是以你对原文的概括为依据。
引用来源之后，描述你想要的转换时，要像描述从零开始的草稿一样具体：新版本是写给谁的，哪些内容应该缩短或完全删掉，以及即使其他一切都变了，哪些内容也必须保留在新草稿里。
这种做法对大多数工作中反复出现的文档尤其有用：把详细报告变成管理层摘要，或者把一组会议记录变成一份干净的备忘录，让没参加会议的人不需要额外背景也能读懂。
打磨页面上已有的内容
只就一段文字对话，不动其余部分
并不是每项起草任务都是为了生成新文本。有时你已经有了一个段落或一个章节，真正需要的只是对这一部分的另一种看法，而不想重新生成周围的任何内容。
为此，选中你想询问的段落，然后使用左侧的 Copilot 图标并选择“与 Copilot 聊天”。随后的对话只限于你选中的文本，所以你可以问论点是否成立，某句话是否承载了太多内容，或者是否缺少过渡，而不必担心改动文档的其余部分。
这一点很重要，因为 Copilot 在 Word 和你的 Microsoft 365 内容范围内工作，不会连接外部工具。它就某段文字给出的每个回答，都以该文档中摆在它面前的内容为依据，而不是外部搜索，所以它适合充当你自己文字的第二位读者，而不是新的外部事实的来源。
把它当作一位只有片刻时间、只能扫一眼某个段落的可靠同事来用：针对那个段落提出具体的问题，而不是笼统地要求改进整份文档，你得到的回答会更有用。
分享草稿之前
Copilot 交回草稿后，仍然由你负责什么
文字由 Copilot 来写。文档究竟说了什么，以及是否准确，仍然由你负责。
最终措辞由你负责
在分享文档之前，是保留、修改还是删除 Copilot 生成的内容，由你来决定并负责，就像对待你自己写的任何内容一样。
凡是读起来像事实的内容都要核对
草稿可能对一个从未被证实的细节说得很有把握。仔细阅读其中的具体论断、数字和名称，并对照你真实的来源材料进行核实。
以真正读者的角度来读
面向不特定读者写成的草稿，往往还需要再过一遍，使语气和背景知识与真正会收到它的那些人相匹配。
需要亲自检查的地方
哪些地方容易出问题，以及要自己核实什么
这样起草的最大风险并不是第一次尝试写得不好，而是接受了一份读起来不错的草稿，却没有仔细到足以发现那句夸大了某件事的话，或那个悄悄与你的来源材料不符的细节。
因为 Copilot 在 Word 和你的 Microsoft 365 内容范围内工作，不会连接外部工具，所以它依据的是你给它的内容：你的提示、你所在的文档，以及你引用的任何文件。它不会去核对外部来源，以确认某个说法是否仍然准确，因此任何读起来像事实的内容，都应当像对待同事递给你的文档中的事实那样认真审视。
最终文档的责任不会因为初稿是工具写的而转移。在分享文档之前，是保留、修改还是删除 Copilot 生成的内容，由你来决定并负责，这意味着在文档发出之前，对全文做一次快速而诚实的通读不可省略，即使草稿乍看之下已经很完整。
这样使用时，用 Copilot 起草与其说是取代写作这一步，不如说是把它往后挪：从盯着空白页，变成编辑一份真实的草稿。这确实是一个更容易开始的位置，前提是你仍然要做编辑。
只有知道如何处理，更快的初稿才有意义
几秒钟就从 Copilot 得到一份草稿，是最容易的部分。知道如何写好提示，以及如何在文档以你的名义发出之前批判性地阅读结果，才是真正帮你节省时间的部分。Nightschool AI 的 Copilot 课程第一周，就是围绕这样的真实文档设计的。
常见问题
如何在 Word 中用 Copilot 开始起草？
打开一份空白文档，或把光标放在你想插入新内容的位置，然后在“使用 Copilot 起草”框中输入或粘贴你的提示，并选择“生成”。Copilot 会起草新内容，你可以保留、重新生成或放弃。
Copilot 可以根据我已有的文档起草，而不是从空白开始吗？
可以。输入斜杠，再输入文档名称，即可把现有文件作为来源，然后说明你希望新草稿与它有何不同，例如更简短、更正式，或面向不同的读者。
Copilot 生成草稿之后会发生什么？
接下来由你决定。你可以保留、重新生成或放弃这个结果。在你选择保留之前，没有任何内容会成为文档的一部分，所以只是想看看会生成什么而去生成一份草稿，是没有风险的。
我可以只就一个段落向 Copilot 提问，而不改动文档的其余部分吗？
可以。选中你想询问的段落，然后使用左侧的 Copilot 图标并选择“与 Copilot 聊天”。对话只限于所选内容，不会改动文档的其余部分。
Copilot 在起草之前会核对外部来源吗？
不会。Copilot 在 Word 和你的 Microsoft 365 内容范围内工作，不会连接外部工具，所以它依据的是你的提示和你引用的文档，而不是外部搜索。
如果 Copilot 起草的内容不准确，责任在谁？
在你。在分享文档之前，是保留、修改还是删除 Copilot 生成的内容，由你来决定并负责，所以任何读起来像事实的说法，在发出之前都值得对照你真实的来源材料核实一遍。
使用 Word 中的 Copilot 需要什么？
需要符合条件的 Microsoft 365 订阅和/或 Microsoft 365 Copilot 许可证。如果你看不到“使用 Copilot 起草”选项，请先检查订阅或许可证，不要直接认为是出了故障。
用 Copilot 起草比自己写第一版更快吗？
通常是的，尤其是在跨过空白页这一步上。前期节省下来的时间，最好用在之后的仔细阅读上，因为在分享之前，是保留、修改还是删除 Copilot 起草的内容，仍然由你来决定。