通俗讲解
如何用 ChatGPT 的项目功能整理工作
问题从来不在聊天本身，而在于每一次对话都要从零开始。
如果你的聊天记录已经变成一长串互不相干的话题，OpenAI 的 ChatGPT 有一个专门解决这个问题的功能：项目（Projects）。本文介绍项目里到底能放什么、怎么创建、项目级指令与通用设置有什么不同、仅限项目的记忆是什么，以及删除项目时里面的内容会怎样。
要在 OpenAI 的 ChatGPT 中用项目整理工作，请在侧边栏选择“新建项目”，输入项目名称，并选择图标和颜色。一个项目可以把聊天、文件、指令和相关背景放在同一个地方，这样你不必在每次新对话里重复解释背景。你在项目内添加的指令只在该项目中生效，不会影响你在其他地方对 ChatGPT 的日常使用；你还可以把项目设为仅限项目的记忆，让它自成一体。删除项目会永久移除其中的聊天、指令，以及只存放在该项目里的文件。
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要点总结
- 项目把聊天、文件和指令归到同一个主题下，让你不必在每次新对话里重复解释同样的背景。
- 创建方式是在侧边栏选择“新建项目”，然后为它命名，并选择图标和颜色。
- 你在项目内写的指令只在该项目中生效，不会影响 ChatGPT 的其他使用。
- 仅限项目的记忆会把背景限制在该项目自己的聊天和文件范围内，让项目自成一体。
- 删除项目是永久性的：其中的聊天、指令，以及只存在于该项目里的文件都会被移除。
复制即用
今天就能用的提示词
为反复出现的一类工作设置项目指令
在这个项目的每一次对话中，请默认我是在为已经了解我们产品的内部读者写作，回答要直接，省略背景介绍，遇到不确定的地方请明确标出，不要靠猜测给出答案。
把这段话作为项目指令写一次即可，不必在项目内每次新开聊天时都在开头重复同样的背景。
在已有项目中开启一次有针对性的聊天
请以这个项目中已有的文件为背景，为这份文档的下一个版本起草一份提纲：保持原有结构，但更新那些引用了自上一版写成以来已知发生变化的信息的章节。
项目内的新聊天可以直接引用项目里的文件，不需要你重新上传或重新说明。
检查项目指令实际起了什么作用
请只根据为这个项目设置的指令和项目中可用的文件，说明你现在是基于哪些背景在工作，以及在你能准确回答新问题之前，需要我澄清或补充哪些内容。
刚设置好一个项目后，或者项目里的某次回答看起来不对劲时，这是一个很实用的自查办法。
项目里到底能放什么
把聊天放进项目之后，有什么不同
它不只是给聊天改名分类的文件夹，而是项目内每次对话都能调用的共享背景。
把聊天、文件和指令放在一起
一个项目可以把聊天、文件、指令和相关背景放在同一个地方，这样你不必在每次新对话里重复解释背景。
指令只作用于这个项目
你在这里添加的指令只会在这个项目内生效，不会影响你在其他地方对 ChatGPT 的日常使用，所以你可以为不同类型的工作写下不同的长期背景。
可以用独立的记忆保持自成一体
仅限项目的记忆会把聊天背景限制在该项目之内，而不会引入你账号范围内记忆中的任何内容，从而让项目自成一体。
可以在这些方案中共享
共享项目在ChatGPT Free、Go、Plus、Pro、Business、Enterprise和Edu中可用，同事可以在同一份整理好的背景里工作，而不是各自从头开始。
创建你的第一个项目
具体步骤，以及为什么分组很重要
创建项目时，请在侧边栏选择“新建项目”，然后输入项目名称，并选择图标和颜色。选择不同的图标和颜色并不只是装饰：当侧边栏里有不止一两个项目时，尤其是在较小的屏幕上项目全名可能被截断时，它能让你一眼分辨出各个项目。
真正的价值出现在你开始在项目内工作之后，而不是创建的那一刻。一个项目可以把聊天、文件、指令和相关背景放在同一个地方，这样你不必像每次都从空白开始新建聊天那样，在每次新对话里重新解释背景。
这就是文件夹与 ChatGPT 所说的项目之间的区别。文件夹只是把已有的聊天重新命名并归类。而项目会真正改变项目内每次新对话一开始就“知道”什么，因为在你输入第一条消息之前，它就可以调用项目中已有的文件和指令。
判断什么值得单独建一个项目，有一个合理的办法：问问自己，是否预计会带着同样的背景，不止一次地回到同一个主题。一次性的单个问题不需要项目。而有自己的文档、自己的术语和长期背景的持续性工作，正是项目的用武之地。
给项目起一个清晰的名字，等到你同时运行好几个项目时也会有回报。名字要具体到不用点开就知道里面是什么，而不是几周后你自己都不记得含义的模糊标签，这样你就不必为了找到对的那个项目而点进两三个项目里去看。
指令只在你放置的地方生效
为什么项目指令不同于通用设置
用过一段时间 ChatGPT 的人，大多有一些希望处处适用的长期指令：偏好的语气、希望回答采用的格式、不该每次都重复的工作背景。问题在于，为某一类工作写的指令，往往不适合同一个账号里的另一类工作。
项目指令正是为了解决这种错位。你在这里添加的指令只会在这个项目内生效，不会影响你在其他地方对 ChatGPT 的日常使用，这意味着你可以为不同项目写不同的长期指令，而不用担心某一套指令在你意想不到的地方悄悄覆盖了另一套。
这对有自身惯例的持续性工作尤其有用：比如默认大量共同背景的内部文档、有特定文风的写作项目，或者希望每个回答都标明不确定之处、而不是自信满满地下结论的研究主题。在项目层面把指令写一次，项目内每一个新聊天一开始就会遵循它。
如果项目里的某次回答感觉不对，在认为模型误解了你之前，先检查项目自己的指令是一个合理的第一步。项目开始时合理的指令，可能会随着工作的推进而过时，偶尔回头检查一下，花不了几分钟，是值得的。
让项目自成一体
仅限项目的记忆究竟改变了什么
账号范围的记忆在一般情况下很有用，它会引入你其他对话中的背景，让你不必重复自己。但在某个具体项目里，同样的行为可能恰恰是你不想要的，尤其是当这个项目涉及敏感内容，或范围很窄、与账号里的其他内容毫无关系时。
仅限项目的记忆会把聊天背景限制在该项目之内，你可以在创建项目时选择这一设置。开启后，项目内的对话只会参考该项目自己的聊天和文件，而不会参考账号中其他地方的任何内容。
这对那些特别不希望话题之间互相串味的项目最为重要：比如为某位客户做的项目，绝不应引用另一位客户的内容，或者一个你希望与工作内容完全分开的个人项目。仅限项目的记忆正是真正落实这种隔离的设置，而不是只靠希望其他地方的背景不会渗进来。
请尽早在创建项目时就决定这个设置，而不是等到项目里已经进行了好几次对话之后。事后改变主意，并不能追溯性地撤销在该设置生效之前就已经带入的背景。
共享与删除项目
当其他人或“删除”按钮介入时会发生什么
共享会扩大能使用项目背景的人群，删除则会永久移除这些背景。
共享项目使用项目专属记忆
共享项目在ChatGPT Free、Go、Plus、Pro、Business、Enterprise和Edu中可用，同事可以基于同一批整理好的聊天、文件和指令工作，而不是各自重建一套自己的版本。共享项目会自动设置为项目专属记忆，且无法改回默认记忆。
删除是永久的，没有回收站
删除项目会永久移除其中的聊天和指令，以及只存放在该项目里的文件，之后没有任何恢复的步骤。
保存在其他地方的文件不受影响
只存放在被删除项目里的文件会随项目一起消失，所以任何你以后可能还需要的内容，最好在项目之外也另存一份。
哪些需要你自己检查
这套做法的局限，以及仍然需要你负责的部分
使用项目时最值得养成的习惯，是在零散的无关聊天遍布几个不匹配的项目之前，就先想好结构。事后回头整理一切，远比在某个话题看起来会反复出现时立刻新建一个项目要繁琐得多。
在删除项目之前请记住：删除项目会永久移除其中的聊天和指令，以及只存放在该项目里的文件。如果里面有以后可能还要用的内容，无论是聊天、指令还是文件，请在删除之前把它移动或保存到项目之外，因为一旦删除就无法撤销。
如果你要依靠共享项目开展团队工作，请先确认你当前的方案是否属于支持的方案：ChatGPT Free、Go、Plus、Pro、Business、Enterprise和Edu，再围绕它搭建工作流程。与其在项目进行到一半时才发现不匹配，不如在你开始依赖它之前就弄清楚。
有意识地使用，项目能把 ChatGPT 从一长串互不相连的聊天，变成一组各自已经知道自己用途的工作文件夹。把项目认真设置好，配上合适的指令和合适的记忆设置，这份投入会在你之后每一次在其中新开聊天、而不必再从零开始时得到回报。
让共享盘或共享文档文件夹好用的那套规矩，在这里同样适用：一个名称清晰、指令准确、只放真正属于它的文件的项目，可以长期保持好用；而一个不断堆积无关聊天和过期文件的项目，最终会变得和它本来要取代的那一长串聊天一样难以查找。
知道有项目功能，不等于用得好
几下点击就能创建一个项目，这只是容易的部分。决定什么该放进去，写出经得起时间考验的指令，并知道什么时候该使用仅限项目的记忆，才会让它成为真正的工作习惯。Nightschool AI 的 ChatGPT 课程第一周，就是围绕这类真实的持续性工作设计的。
常见问题
如何在 ChatGPT 中创建项目？
在侧边栏选择“新建项目”，然后输入项目名称，并选择图标和颜色。创建之后，你在项目内开启的任何聊天都可以调用该项目自己的文件和指令。
在项目内开启的聊天到底有什么不同？
一个项目可以把聊天、文件、指令和相关背景放在同一个地方，所以项目内的新对话一开始就已经具备这些背景，而不像普通聊天那样从空白开始。
项目指令会作用于我所有的聊天，还是只作用于该项目内的聊天？
只作用于该项目内的聊天。你在这里添加的指令只会在这个项目内生效，不会影响你在其他地方对 ChatGPT 的日常使用，所以不同的项目可以有完全不同的长期指令。
仅限项目的记忆有什么作用？
它会把聊天背景限制在该项目之内，让项目自成一体，这样项目内的对话只会参考该项目自己的聊天和文件，而不会引入账号中其他地方的背景。
我可以和团队共享一个项目吗？
共享项目在ChatGPT Free、Go、Plus、Pro、Business、Enterprise和Edu中可用，同事可以基于同一批整理好的聊天、文件和指令工作。共享项目会自动设置为项目专属记忆，且无法改回默认记忆。在依靠它开展团队工作之前，请先确认你的方案支持共享。
如果我删除一个项目，会发生什么？
删除项目会永久移除其中的聊天和指令，以及只存放在该项目里的文件。之后无法恢复，所以删除之前请先移动或保存你以后可能需要的内容。
我最多可以创建多少个项目？
你可以为任何主题或持续性的工作创建项目。判断的合理办法是，看你是否预计会带着同样的背景不止一次地回到同一个主题；一次性的问题通常不需要单独的项目。