通俗讲解
如何用 Excel 中的 Copilot 分析电子表格
数据一直都在，只是你没有整个下午的空闲，去从中找出背后的故事。
如果有人递给你一个满是原始数字的工作簿，只留下一句“看看能找出什么有用的东西”，Microsoft 365 Copilot 在 Excel 中可以通读这些数据、建议公式并指出规律，你不必手写任何一个函数。本指南会说明 Copilot 在 Excel 中的具体位置，如何通过输入一句日常语言的提示，把“想要洞察”变成一列真正的公式，以及 Copilot 给出结果之后，哪些地方仍然需要你自己检查。
要用 Microsoft 365 Copilot 在 Excel 中分析电子表格，先点击 Excel 右下角的 Copilot 图标，然后输入一句日常语言的请求，例如让它新增一列，根据你的数据计算某个值，或者解释所选单元格中的公式。Excel 中的 Copilot 可以帮你创建和编辑工作簿，包括生成公式和发现洞察，这一切都发生在你已经打开的这个表格里。这是一种靠提示进行的对话，而不是一组可以点击的按钮，任何建议在你据此行动之前都值得先核对。
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要点总结
- 点击 Excel 右下角的 Copilot 图标即可打开 Copilot，随后会出现聊天窗格。
- 要一列公式，用日常语言提出请求即可，例如“添加一列，计算每个产品的利润率”，而不是点击某个按钮。
- 请求公式列得到的是一列真正可用的公式，而不是一段说明公式大概长什么样的描述。
- 你可以让 Copilot 解释任何公式，包括它刚刚建议的公式，只需输入类似“解释所选单元格中的公式”的请求。
- 只有当计算选项设置为自动时，Copilot 才能在 Excel 中编辑，而且 Copilot 仍可能出错，所以在依赖它生成的内容之前请先检查。
复制即用
今天就能用的提示词
快速了解一个新工作簿
请查看这个表格中的数据，告诉我每一列分别代表什么，哪些列看起来可以组合起来做出有用的计算，以及在我进一步分析之前，你是否发现有缺失值或不一致值的行。
当你打开别人做的工作簿、还没开始分析之前，这个提示特别有用。
要求生成公式列，而不只是公式说明
请在这个表格中添加一列公式，用收入列和成本列计算每一行的利润率，并说明这个公式的运作方式，方便我拿几行数据手动核对。
指明具体的列和想要的计算方式，比让 Copilot 随便找点有意思的东西，得到的结果更有用。
找出否则需要手动排查的规律
请查看这个表格，告诉我哪个产品或类别在这份数据的各个时间段内变化最大，仅根据这张工作表中的内容，可能是什么原因造成了这种变化，以及我还应该查看哪些其他列来确认。
要求它只依据工作表中的内容来解释，这样你得到的就不是披着洞察外衣的猜测。
在信任公式之前先做一次合理性检查
请一步一步准确地解释这个公式在计算什么，包括它引用了哪些单元格，以及如果其中某个被引用的单元格是空白，或者里面是文本而不是数字，结果会发生什么变化。
无论公式是 Copilot 建议的，还是别人多年前做的，都可以粘贴进来，要求同样的逐步讲解。
把原始数字变成可以拿出来汇报的内容
请用通俗的语言，为没有看过这份电子表格的人总结这些数据中的主要趋势，只使用这个表格中确实存在的数字，并指出任何看起来异常、或在我分享之前值得再核对一遍的地方。
这适用于你围绕电子表格撰写的摘要，而不是用来取代电子表格本身。
COPILOT 在这里实际能做什么
Copilot 在工作簿中打开后能做什么
它不是硬加在 Excel 上的独立分析工具，而是直接读取你已有的表格，并在其中工作。
生成公式，而不只是解释
Excel 中的 Copilot 可以帮你创建和编辑工作簿，包括生成公式和呈现洞察，全部在你已经建好的表格内完成。
根据现有数据写出新列
Copilot 可以新建列或行，根据现有数据计算数值，例如每个产品的利润率，而不是只告诉你自己可以怎么做。
按需展示它的推理过程
建议的公式绝不是黑箱。你可以让 Copilot 解释单元格中的公式，它会逐步讲解这条建议背后的逻辑。
在聊天窗格中，而不是要你到处找的菜单里
点击 Excel 右下角的 Copilot 图标就能找到它，数据旁边会打开一个聊天窗格。
COPILOT 到底在哪里
先找到 Copilot 图标，才能向它提问
在向 Copilot 询问数据之前，你得先找到它：点击 Excel 右下角的 Copilot 图标，打开聊天窗格。第一次使用时很容易忽略它，因为它完全不在功能区里，而是在窗口的角落，而不是和其他命令一起放在顶部。
聊天窗格打开之后，本指南中的一切操作都在这里进行。你用日常语言输入请求，Copilot 会直接针对你眼前已经打开的表格工作，而不是它的副本或导出文件。
这里没有需要学习的公式按钮菜单。无论是请求生成公式列，还是请 Copilot 解释你已有的公式，起点都一样：打开窗格，用一句话描述你想要什么，就像请教坐在你旁边的同事一样。
如果图标完全不见了，先确认你的 Microsoft 365 套餐是否满足 Copilot 的要求，再去怀疑别的问题。
把问题变成公式
得到真正的公式，而不只是对公式的描述
使用 Excel 中的 Copilot 时，最值得养成的习惯是请求一列公式，而不是请求一个答案。如果你对数据提出模糊的问题，聊天窗格里得到的也是模糊的回答。如果你让 Copilot 添加一列公式，根据已有的列计算某个具体的值，你得到的就是表格中一整列真正可用的公式。
在聊天窗格中，你输入一句日常语言的请求，例如“添加一列，计算每个产品的利润率”，Copilot 就会把这列公式直接加入你的表格。不需要再点击其他按钮来插入：公式一生成就成为工作表的正常组成部分，而不是需要你从聊天窗口里手动复制出来的回复。
这一点很重要，因为放在实际表格中的公式，和表格里的其他公式表现一致。底层数据变化时它会更新，可以被其他公式引用，之后打开文件的人看到的是计算本身，而不是某人输入一次就再也没有复查过的静态数字。
在信任 Copilot 添加的任何内容之前，最好养成习惯，检查公式的逻辑，而不只是看它算出的数字。请 Copilot 解释所选单元格中的公式，再拿其中一两行可以手动验证的数据对照这份解释，这是最快的办法，可以在误解变成整列悄悄出错的公式之前把它发现出来。
直接请求洞察
省去自己到处找规律的那一步
公式列解决的是根据数据计算新内容的问题。另一个同样有用的做法，是让 Copilot 通览整张表格，告诉你哪些地方值得注意，而不是你自己翻看几百行数据，试图凭肉眼发现趋势。
Copilot 可以新建列或行，根据现有数据计算数值，例如每个产品的利润率，同样的底层能力也让它能回答诸如“哪个产品在某个时期波动最大”这样的问题，前提是这个比较可以用表格中已有的列构建出来。
回答的质量在很大程度上取决于问题有多具体。如果提示中写明了具体的列、具体的比较方式和你关心的具体时间范围，你得到的就是可以据此行动的内容。如果提示只是让 Copilot 找点有意思的东西，往往只会得到一个正确但浅显的观察，因为背后没有一个真正的问题让 Copilot 去精确回答。
把聊天窗格当作一场对话，而不是一次性的查询。如果第一次的回答接近但不完全是你需要的，就直接追问，指出缺少了什么，就像对一位第一次已经做到大部分的同事澄清需求那样。
信任一个数字之前
Copilot 的公式进入正式报告之前要检查什么
建议的公式是一份很强的初稿。确认它的方式，和确认同事交给你的数字一样。
阅读解释，不要跳过
让 Copilot 解释公式，并拿至少一行可以手动核对的数据对照这份推理，再决定是否信任它添加到表格中的那一列。
有意测试一个边界情况
检查公式如何处理空白单元格、零值，或与表格其余部分看起来不同的行，因为看似合理的公式往往就在这些地方出错。
确认计算选项设置正确
只有当计算选项设置为自动时，才支持 Copilot 编辑，所以如果 Copilot 看起来没有反应，这个设置是最先值得检查的地方。
它的局限在哪里
在据此行动之前，你需要自己核实什么
Excel 中的 Copilot 在帮你解决公式难题，或对数据中的规律做初步判断时确实很有用，但它不能代替你对即将汇报或据以行动的数字的理解。Copilot 使用 AI 生成建议，有时可能会出错，所以在依赖它创建的任何内容之前，先审阅、编辑并核实，是正确使用这个工具的一部分，而不是可有可无的额外步骤。
计算选项设置是另一个需要记住的硬性限制。如果 Copilot 不再响应公式请求，先确认计算选项已设置为自动，再去怀疑是别的地方出了问题，因为只有在该模式下才支持 Copilot 编辑。
除了这两点限制，对待 Copilot 的任何公式或洞察，都可以像对待新来的分析师第一次交给你的数字那样：看起来合理，大概率正确，但在其他人据此行动之前值得再看一眼。手动检查一两行只需几分钟，比事后更正一份报告便宜得多。
真正长期受益的习惯，不是记住每一项功能，而是习惯向 Copilot 提出具体、范围明确的问题，问的是你本来就比较了解的数据，这样一旦它返回的内容与你的预期不符，你就能很快察觉。
知道有 Copilot，不等于知道该问它什么
读到公式列是一回事，养成习惯，针对一份对你的工作真正重要的工作簿，向 Copilot 提出具体、可检查的问题，是另一回事。Nightschool AI 的 Copilot 课程第一周，就围绕这样的真实电子表格任务展开。
常见问题
为什么我在 Excel 里找不到 Copilot 按钮？
请看 Excel 窗口的右下角：点击那里的 Copilot 图标即可打开聊天窗格。如果图标完全不见了，请确认你的 Microsoft 365 套餐是否满足 Copilot 的要求。
Copilot 能分析别人做的电子表格吗？
可以。打开文件，点击右下角的 Copilot 图标，先让它说明每一列代表什么，再请求任何计算，这样有助于你及早发现看起来不对劲的地方。
Copilot 只是描述公式，还是真的会把公式加到我的工作表里？
它会真的加进去。在聊天窗格中输入类似“添加一列，计算每个产品的利润率”的请求，Copilot 会把公式列作为可用的公式直接加入你的表格，而不是聊天窗口里的一段文字。
我怎么知道 Copilot 的公式是否正确？
请 Copilot 解释这个公式，看看背后的推理，然后拿一两行可以手动验证的数据对照，其中包括空白单元格这类边界情况。Copilot 使用 AI 生成建议，有时可能会出错，所以每次都值得做这项检查。
我尝试编辑公式时，Copilot 为什么不响应了？
请检查你的计算选项。只有当计算选项设置为自动时，才支持 Copilot 编辑，所以如果该设置被改成了手动，Copilot 的编辑建议可能不会按你预期的方式工作。
我可以让 Copilot 直接找出数据中的趋势，而不是写公式吗？
可以。提出一个具体的问题，写明你关心的列和比较方式，例如表格里的各个时间段中哪个类别变化最大，而不是笼统地要求它找点有意思的东西，后者往往只会得到较浅的回答。
Copilot 生成的公式列和我自己写的公式有区别吗？
放进表格之后就没有区别。Copilot 添加这一列之后，它和表格中的其他公式表现一样：底层数据变化时会重新计算，也可以在工作表的其他地方被引用。区别只在于它是怎么创建的。
把 Copilot 做的分析发给别人之前，应该检查什么？
在依赖 Copilot 创建的任何内容之前，先审阅、编辑并核实，这也是 Microsoft 对 Excel 中任何 Copilot 建议给出的同样指引。在数字进入别人会据此行动的报告之前，花几分钟确认逻辑，并测试一个边界情况。