อธิบายด้วยภาษาง่าย ๆ
วิธีสร้างสไลด์นำเสนอด้วย Copilot ใน PowerPoint
คุณรู้อยู่แล้วว่าสไลด์ต้องสื่ออะไร เพียงแต่ไม่มีเวลาทั้งเย็นมานั่งสร้างสี่สิบสไลด์รอบเนื้อหานั้น
หากคุณต้องการร่างแรกของงานนำเสนอโดยไม่อยากเริ่มจากสไลด์เปล่า Microsoft 365 Copilot ใน PowerPoint สามารถสร้างสไลด์จากพรอมต์ที่อธิบายสิ่งที่คุณต้องการ คงเทมเพลตขององค์กรไว้ และเพิ่มหัวข้อใหม่ลงในงานนำเสนอที่คุณมีอยู่แล้วได้ คู่มือนี้อธิบายวิธีเขียนพรอมต์ วิธีรักษาเทมเพลตและ Brand Kit เดิมของคุณ วิธีต่อยอดสไลด์ที่มีอยู่ และสิ่งที่ควรตรวจในผลลัพธ์ก่อนนำเสนอให้ใครดู
หากต้องการสร้างสไลด์ด้วย Microsoft 365 Copilot ใน PowerPoint ให้เปิด PowerPoint แล้วอธิบายงานนำเสนอที่ต้องการให้ Copilot สร้างในช่องพรอมต์ การเริ่มจากเทมเพลตขององค์กรก่อนจะทำให้ Copilot รู้ว่าคุณต้องการคงธีมและดีไซน์นั้นไว้ และหากองค์กรกำหนดให้ใช้ Brand Kit คุณต้องเลือกก่อนว่าจะให้ Copilot ใช้ชุดใดในการสร้างสไลด์ Copilot จะร่างเวอร์ชันแรกจากพรอมต์ของคุณ จากนั้นคุณต้องตรวจทาน จัดลำดับใหม่ และเขียนใหม่ก่อนนำไปใช้กับผู้ฟังจริง
เผยแพร่เมื่อ
สรุปประเด็นสำคัญ
- คุณเริ่มสไลด์ใหม่ได้ด้วยการเขียนพรอมต์ในช่องพรอมต์ เพื่ออธิบายงานนำเสนอที่ต้องการให้ Copilot สร้าง
- การเปิดเทมเพลตของคุณก่อนจะบอกให้ Copilot คงธีมและดีไซน์นั้นไว้ แทนที่จะสร้างแบบทั่วไปขึ้นมาเอง
- หากองค์กรกำหนดให้ใช้ Brand Kit คุณต้องเลือกก่อนว่าจะให้ Copilot ใช้ชุดใดในการสร้างงานนำเสนอ
- คุณเพิ่มหัวข้อใหม่ทั้งหัวข้อลงในสไลด์ที่มีอยู่ได้ โดยอธิบายผ่านเมนู Copilot เหนือสไลด์ ไม่ต้องสร้างส่วนอื่นใหม่ทั้งหมด
- หากไม่เห็น Copilot ใน PowerPoint เลย สาเหตุมักอยู่ที่การสมัครใช้งานหรือการตั้งค่าขององค์กร ไม่ใช่ข้อผิดพลาดในไฟล์ของคุณ
คัดลอกไปใช้ได้เลย
พรอมต์ที่ใช้ได้ทันทีวันนี้
ร่างสไลด์ทั้งชุดจากคำอธิบาย
สร้างงานนำเสนอสำหรับผู้ฟังที่ไม่ได้มีพื้นฐานด้านเทคนิค เพื่ออธิบายว่าทำไมทีมของเราจึงเปลี่ยนวิธีรายงานความคืบหน้ารายสัปดาห์ โดยครอบคลุมปัญหาของวิธีปัจจุบัน วิธีใหม่ สิ่งที่เปลี่ยนไปสำหรับคนนอกทีม และวันที่เริ่มมีผล
เปิดเทมเพลตขององค์กรก่อน เพื่อให้ Copilot คงดีไซน์นั้นไว้ แทนที่จะสร้างแบบทั่วไปขึ้นมาใหม่
เปลี่ยนเอกสารที่เขียนไว้ให้เป็นสไลด์
สร้างงานนำเสนอจากเอกสารนี้ โดยเอาเฉพาะการตัดสินใจสำคัญและเหตุผลเบื้องหลัง เขียนให้เหมาะกับผู้ฟังที่ยังไม่เคยอ่านเอกสารต้นฉบับและจะเห็นเพียงสไลด์ ไม่ได้เห็นเอกสารฉบับเต็ม
ระบุให้ชัดว่าอะไรควรและไม่ควรย้ายมาจากเอกสารต้นฉบับ เพราะการแปลงตรง ๆ มักเก็บรายละเอียดไว้มากเกินไปสำหรับรูปแบบสไลด์
เพิ่มหัวข้อใหม่ในสไลด์ที่ทำไว้แล้ว
เพิ่มหัวข้อใหม่ในงานนำเสนอนี้ เพื่อครอบคลุมความเสี่ยงที่ยังเปิดอยู่และเรายังไม่ได้จัดการ เขียนให้เหมาะกับผู้ฟังกลุ่มเดียวกับส่วนอื่นของสไลด์ และให้น้ำเสียงสอดคล้องกับหัวข้อที่มีอยู่แล้ว
อธิบายหัวข้อผ่านเมนู Copilot เหนือสไลด์ แทนที่จะสร้างทั้งชุดใหม่เพียงเพื่อเพิ่มหนึ่งส่วน
ทดสอบสไลด์ให้เข้มก่อนนำเสนอ
อ่านงานนำเสนอทั้งชุดนี้เหมือนเห็นเป็นครั้งแรกในห้องประชุม แล้วชี้สไลด์ที่ประเด็นไม่ชัด จุดที่ระบุข้อกล่าวอ้างโดยไม่มีหลักฐานรองรับบนสไลด์เดียวกัน และจุดที่โครงสร้างกระโดดโดยไม่มีการเชื่อมที่ชัดเจน
ใช้หลังจากมีร่างแรกแล้ว ก่อนจะเสียเวลาขัดเกลาแต่ละสไลด์ที่อาจถูกตัดทิ้ง
การสร้างสไลด์ด้วย COPILOT เป็นอย่างไร
ขั้นตอนหลักจากศูนย์ไปสู่ร่างแรก
สไลด์ใหม่จากพรอมต์ สไลด์ที่เคารพเทมเพลตของคุณ และสไลด์ที่ต่อยอดได้ภายหลังโดยไม่ต้องเริ่มใหม่
สร้างสไลด์จากพรอมต์ที่เขียนไว้
ในช่องพรอมต์ ให้อธิบายงานนำเสนอที่ต้องการให้ Copilot สร้าง เหมือนที่คุณจะสั่งงานเพื่อนร่วมงานที่กำลังทำร่างแรกให้
คงเทมเพลตของคุณไว้ หากเริ่มจากเทมเพลตนั้น
การเริ่มจากเทมเพลตจะบอกให้ Copilot รู้ว่าคุณต้องการคงธีมและดีไซน์ของงานนำเสนอไว้ แทนที่จะสร้างขึ้นมาจากศูนย์
เคารพ Brand Kit ขององค์กร
หากองค์กรกำหนดให้ใช้ Brand Kit ให้เลือก Brand Kit ที่ต้องการใน Select brand ก่อนที่ Copilot จะเริ่มสร้างงานนำเสนอ
ต่อยอดสไลด์ที่คุณทำไว้แล้ว
เลือกตัวเลือก Add a topic ในเมนู Copilot เหนือสไลด์ เพื่อร่างหัวข้อใหม่ โดยไม่ต้องสร้างหัวข้อที่มีอยู่แล้วใหม่
การเขียนพรอมต์แรก
เกิดอะไรขึ้นจริง ๆ เมื่อคุณขอสไลด์ชุดใหม่
ในช่องพรอมต์ ให้อธิบายงานนำเสนอที่ต้องการให้ Copilot สร้าง ลองคิดว่าเป็นบรีฟหนึ่งย่อหน้าถึงเพื่อนร่วมงานที่กำลังจะทำสไลด์ให้คุณ ระบุผู้ฟัง วัตถุประสงค์ และประเด็นหลักที่ต้องครอบคลุม แทนที่จะเขียนแค่หัวข้อประโยคเดียวแล้วจบ
ระดับรายละเอียดในพรอมต์มักสะท้อนตรง ๆ ในความใช้งานได้ของร่างแรก พรอมต์ที่บอกแค่หัวข้อจะได้สไลด์ทั่วไปในหัวข้อนั้น แต่พรอมต์ที่ระบุผู้ฟัง เป้าหมายของการนำเสนอ และประเด็นเฉพาะที่ต้องมี จะได้ผลลัพธ์ที่ใกล้เคียงสไลด์ที่แก้ไขต่อได้จริง แทนที่จะต้องสร้างใหม่ตั้งแต่ต้น
เมื่อ Copilot ได้รับพรอมต์ของคุณแล้ว จะสร้างร่างแรกที่สมบูรณ์ ประกอบด้วยสไลด์ชื่อเรื่อง สไลด์เนื้อหาต่อเนื่องกัน และโครงสร้างที่เป็นไปตามสิ่งที่คุณอธิบาย นี่คือจุดเริ่มต้นที่ตั้งใจให้ปรับรูป ไม่ใช่งานสำเร็จรูป ดังนั้นควรเตรียมเวลาจัดลำดับใหม่ ตัดทอน และเขียนแต่ละสไลด์ใหม่ อย่าคาดหวังว่าผลลัพธ์แรกจะพร้อมนำเสนอทันที
หากคุณไม่เห็น Copilot ใน PowerPoint เลย อาจเป็นเพราะไม่ได้รวมอยู่ในการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ของคุณ หรือไม่พร้อมใช้งานตามการตั้งค่าขององค์กร ควรตรวจสอบเรื่องนี้ก่อนจะสรุปว่าช่องพรอมต์เสีย
การปกป้องเทมเพลตของคุณ
ให้ Copilot ทำงานภายในดีไซน์ขององค์กร ไม่ใช่นอกกรอบ
หนึ่งในวิธีที่เร็วที่สุดที่จะได้สไลด์ที่ใช้งานจริงไม่ได้ คือปล่อยให้ Copilot สร้างงานนำเสนอโดยไม่มีบริบทด้านดีไซน์เลย แล้วค่อยพยายามใส่เทมเพลตขององค์กรทับภายหลัง ลำดับที่ดีกว่าคือเริ่มจากตัวเทมเพลตเอง
การเริ่มจากเทมเพลตจะบอกให้ Copilot รู้ว่าคุณต้องการคงธีมและดีไซน์ของงานนำเสนอไว้ สไลด์ที่ Copilot ร่างจึงตรงกับเลย์เอาต์ สี และโครงสร้างที่องค์กรคาดหวังตั้งแต่แรก แทนที่จะเป็นดีไซน์ทั่วไปที่คุณต้องมาแก้ทีละสไลด์
หากองค์กรกำหนดให้ใช้ Brand Kit ให้เลือก Brand Kit ที่ต้องการใน Select brand ก่อนเขียนพรอมต์ การทำขั้นตอนนี้ให้ถูกตั้งแต่ต้นช่วยให้คุณไม่ต้องใส่แบรนด์ซ้ำให้ทุกสไลด์ที่ Copilot สร้าง ซึ่งน่าเบื่อกว่าการเลือกชุดที่ถูกต้องล่วงหน้ามาก
เรื่องนี้สำคัญกว่าที่คิด เพราะสไลด์ที่ตรงกับมาตรฐานภาพขององค์กรดูน่าเชื่อถือกว่าตั้งแต่ก่อนที่ใครจะซึมซับเนื้อหา เมื่อวางรากฐานด้านดีไซน์ให้ถูกก่อน เวลาแก้ไขที่เหลือก็ใช้กับข้อโต้แย้งของงานนำเสนอได้เต็มที่
การต่อยอดสไลด์ที่คุณทำไว้แล้ว
เพิ่มเนื้อหาในงานนำเสนอเดิม แทนที่จะเริ่มใหม่
งานนำเสนอจริงจำนวนมากไม่ใช่การสร้างสไลด์จากศูนย์ แต่เป็นการเพิ่มหัวข้อใหม่ให้สิ่งที่มีอยู่แล้ว เช่น หัวข้อความเสี่ยงที่มีคนขอเพิ่มภายหลัง สไลด์ติดตามผลที่ตอบคำถามจากการประชุมครั้งก่อน หรือการอัปเดตสไลด์ที่คุณนำเสนอเป็นประจำ
สำหรับกรณีนี้ ให้เลือกตัวเลือก Add a topic ในเมนู Copilot เหนือสไลด์ แล้วอธิบายหัวข้อที่ต้องการให้ร่าง Copilot จะสร้างสไลด์ใหม่เฉพาะหัวข้อนั้น ซึ่งคุณวางไว้ตรงไหนของสไลด์เดิมก็ได้ โดยไม่ต้องแตะต้องหรือสร้างหัวข้อที่ทำเสร็จแล้วใหม่
อธิบายหัวข้อใหม่ด้วยความใส่ใจเท่ากับพรอมต์สำหรับสไลด์ทั้งชุด คือใครเป็นผู้อ่าน หัวข้อนี้ต้องบรรลุอะไร และควรมีน้ำเสียงอย่างไรเมื่ออยู่ข้างหัวข้อที่มีอยู่แล้ว หัวข้อที่อ่านแล้วเหมือนถูกต่อมาจากงานนำเสนออื่น มักเกิดจากพรอมต์ที่ข้ามบริบทเหล่านี้ไป
ขั้นตอนนี้คุ้มค่าที่สุดในระยะยาว เพราะสไลด์ที่ใช้ซ้ำเป็นประจำแทบไม่ถูกสร้างใหม่ทั้งหมด การต่อยอดได้อย่างเรียบร้อยทีละหัวข้อมักมีค่าในแต่ละวันมากกว่าการสร้างร่างแรกที่คนส่วนใหญ่นึกถึงเป็นอย่างแรก
ก่อนนำเสนอ
สิ่งที่ควรตรวจในสไลด์ที่ Copilot สร้าง ก่อนที่ใครจะเห็น
ร่างแรกคือจุดเริ่มต้น การอ่านหนึ่งรอบในมุมของผู้ฟังจริงคือสิ่งที่ทำให้มันพร้อมนำเสนอ
ตรวจทุกข้อกล่าวอ้างกับข้อเท็จจริงของคุณเอง
สไลด์ที่ฟังดูมั่นใจอาจระบุสิ่งที่ไม่เคยได้รับการยืนยัน ตรวจข้อกล่าวอ้าง ตัวเลข หรือชื่อเฉพาะทุกจุดกับแหล่งข้อมูลจริงของคุณก่อนขึ้นจอ
อ่านตามลำดับที่ผู้ฟังจะเห็น
ไล่ดูสไลด์ทีละหน้าอย่างที่ผู้ชมครั้งแรกจะเห็น และตรวจว่าประเด็นของแต่ละสไลด์ชัดเจนโดยที่คุณไม่ต้องพูดเสริมบริบทเพิ่ม
ตัดแต่งแทนการสร้างใหม่
หากสไลด์ใกล้เคียงแต่ยังไม่ใช่ การตัดสิ่งที่ไม่เกี่ยวออกมักเร็วและปลอดภัยกว่าการสร้างทั้งหัวข้อใหม่แล้วหวังว่าจะดีกว่าเดิม
สิ่งที่ต้องตรวจด้วยตนเอง
จุดที่ใช้ไม่ได้ผล และสิ่งที่ยังเป็นหน้าที่ของคุณ
สไลด์ที่ Copilot สร้างคือร่างแรกที่แข็งแรง ไม่ใช่งานนำเสนอที่เสร็จสมบูรณ์ และการถือว่ามันเสร็จแล้วคือสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้สไลด์เหล่านี้พลาดต่อหน้าผู้ฟังจริง ให้อ่านตั้งแต่ต้นจนจบหนึ่งรอบก่อนไว้ใจ เหมือนที่คุณจะตรวจสไลด์ที่เพื่อนร่วมงานรุ่นน้องส่งมาให้เป็นครั้งแรก
หากคุณไม่เห็น Copilot ใน PowerPoint เลย อาจเป็นเพราะไม่ได้รวมอยู่ในการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ของคุณ หรือไม่พร้อมใช้งานตามการตั้งค่าขององค์กร จึงควรเป็นสิ่งแรกที่ตรวจ หากฟีเจอร์ดูเหมือนหายไปทั้งหมด ไม่ใช่แค่ให้ผลลัพธ์ที่คุณไม่ชอบ
รูปภาพและข้อเสนอแนะด้านภาพก็ควรดูอีกรอบ Copilot สามารถแนะนำรูปสต็อกหรือสร้างรูปให้เข้ากับงานนำเสนอได้ แต่รูปที่แนะนำหรือสร้างขึ้นยังต้องตรวจว่าเหมาะกับประเด็นของสไลด์และมาตรฐานขององค์กรหรือไม่ ไม่ใช่ดูแค่ว่าสวยหรือเปล่า
นิสัยที่ควรสร้างคือมองสไลด์ที่ Copilot สร้างทุกชุดเป็นร่างที่ต้องแก้ไข ไม่ใช่ผลลัพธ์ที่ต้องยอมรับ การเริ่มจากเทมเพลตของคุณเอง เขียนพรอมต์ให้เฉพาะเจาะจง และอ่านผลลัพธ์ให้จบหนึ่งรอบก่อนนำเสนอ จะจับปัญหาได้เกือบทั้งหมดก่อนที่ใครนอกกระบวนการแก้ไขของคุณจะเห็น
ร่างแรกมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อคุณรู้วิธีปรับรูป
การได้สไลด์จากพรอมต์ในไม่กี่นาทีเป็นส่วนที่ง่าย ส่วนที่ช่วยประหยัดเวลาทั้งเย็นจริง ๆ คือการเขียนพรอมต์ให้เฉพาะเจาะจงพอจะได้ร่างแรกที่ใช้ได้ และรู้ว่าต้องตรวจอะไรบ้างก่อนนำเสนอ สัปดาห์แรกของคอร์ส Copilot ของ Nightschool AI สร้างขึ้นจากงานนำเสนอจริงแบบนี้
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะสร้างงานนำเสนอใหม่ด้วย Copilot ใน PowerPoint ได้อย่างไร
ในช่องพรอมต์ ให้อธิบายงานนำเสนอที่ต้องการให้ Copilot สร้าง โดยระบุผู้ฟัง วัตถุประสงค์ และประเด็นสำคัญที่ต้องครอบคลุม Copilot จะร่างเวอร์ชันแรกทั้งชุดจากพรอมต์นั้น แล้วคุณค่อยตรวจทานและปรับรูป
Copilot จะใช้เทมเพลตขององค์กรฉันโดยอัตโนมัติไหม
ก็ต่อเมื่อคุณเริ่มจากเทมเพลตนั้น การเริ่มจากเทมเพลตจะบอกให้ Copilot รู้ว่าคุณต้องการคงธีมและดีไซน์ของงานนำเสนอไว้ แทนที่จะสร้างเลย์เอาต์ทั่วไปที่คุณต้องมาปรับแบรนด์ภายหลัง
ถ้าองค์กรของฉันกำหนดให้ใช้ Brand Kit เฉพาะล่ะ
หากองค์กรกำหนดให้ใช้ Brand Kit ให้เลือก Brand Kit ที่ต้องการให้ Copilot ใช้ใน Select brand ก่อนเขียนพรอมต์ เพื่อให้ทุกสไลด์ที่ Copilot สร้างเป็นไปตามแบรนด์นั้นตั้งแต่แรก
ฉันเพิ่มหัวข้อใหม่ในสไลด์ที่ทำไว้แล้วโดยไม่ต้องเริ่มใหม่ได้ไหม
ได้ เลือกตัวเลือก Add a topic ในเมนู Copilot เหนือสไลด์ แล้วอธิบายหัวข้อที่ต้องการ Copilot จะร่างหัวข้อนั้นแยกต่างหาก ซึ่งคุณวางลงในสไลด์เดิมได้โดยไม่ต้องแตะส่วนอื่น
ทำไมฉันถึงไม่เห็น Copilot ใน PowerPoint เลย
หากคุณไม่เห็น Copilot ใน Word, Excel, PowerPoint หรือ OneNote อาจเป็นเพราะไม่ได้รวมอยู่ในการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ของคุณ หรือไม่พร้อมใช้งานตามการตั้งค่าขององค์กร ให้ตรวจการสมัครใช้งานและการตั้งค่าขององค์กรก่อนสรุปว่าฟีเจอร์เสีย
Copilot เปลี่ยนเอกสารที่เขียนไว้ให้เป็นสไลด์ได้ไหม
ได้ โดยระบุเอกสารเป็นแหล่งข้อมูลในพรอมต์ และบอกว่าสิ่งใดควรย้ายมาในสไลด์ ควรระบุสิ่งที่ต้องตัดด้วย เพราะการแปลงตรง ๆ จากเอกสารมักเก็บรายละเอียดไว้มากกว่าที่รูปแบบสไลด์จะรับได้
Copilot ช่วยเรื่องรูปภาพสำหรับงานนำเสนอได้ไหม
Copilot สามารถแนะนำรูปสต็อกหรือสร้างรูปให้เข้ากับงานนำเสนอได้ ก่อนเก็บรูปไว้ ควรตรวจว่ารูปที่แนะนำหรือสร้างขึ้นเหมาะกับประเด็นของสไลด์และมาตรฐานด้านภาพขององค์กรหรือไม่
ควรตรวจอะไรบ้างก่อนนำเสนอสไลด์ที่ Copilot สร้าง
อ่านสไลด์ทั้งชุดหนึ่งรอบในมุมของผู้ฟังจริง ตรวจข้อกล่าวอ้างหรือตัวเลขเฉพาะกับแหล่งข้อมูลจริงของคุณ และยืนยันว่าดีไซน์ตรงกับเทมเพลตและ Brand Kit ขององค์กร ก่อนนำเสนอให้ใครดู
เลิกสร้างโครงสไลด์เดิมซ้ำ ๆ จากสไลด์เปล่า
พรอมต์ที่เฉพาะเจาะจงและเทมเพลตของคุณเองพาคุณไปได้เกือบทั้งทาง ส่วนการแก้ไขรอบสุดท้ายคือสิ่งที่ทำให้พร้อมนำเสนอ