Word में Copilot से दस्तावेज़ का ड्राफ्ट कैसे बनाएं

खाली दस्तावेज़ खोलें, या किसी मौजूदा दस्तावेज़ में कर्सर उस जगह रखें जहां नई सामग्री दिखनी चाहिए। Draft with Copilot बॉक्स में अपना प्रॉम्प्ट टाइप या पेस्ट करें, और सरल भाषा में बताएं कि आप क्या लिखवाना चाहते हैं, ठीक वैसे जैसे आप किसी सहकर्मी को वह काम सौंपते समय बताते।

प्रॉम्प्ट लिखने के बाद Generate चुनें, और Copilot आपके लिए नई सामग्री का ड्राफ्ट तैयार करेगा। जो वापस आता है वह पूरा प्रयास होता है, कोई रूपरेखा नहीं जिसे आपको भरना पड़े। यानी आपका काम पहले शब्द लिखने से बदलकर यह परखना हो जाता है कि ड्राफ्ट वही कह रहा है या नहीं जो आपको चाहिए।

इसके बाद आप नतीजे को रख सकते हैं, दोबारा बनवा सकते हैं या हटा सकते हैं। रखने पर ड्राफ्ट सामान्य पाठ की तरह आपके असली दस्तावेज़ में आ जाता है। दोबारा बनवाने पर एक और प्रयास मिलता है, जो तब काम का है जब ढांचा लगभग ठीक हो पर लहजा या ज़ोर ठीक न बैठा हो। हटाने पर आपको बस उसे पढ़ने में लगा समय गंवाना पड़ता है, और खाली पन्ने को खुद घूरने के बजाय इस तरह ड्राफ्ट बनवाने का पूरा मकसद यही है।

गुणवत्ता का ज़्यादातर फ़र्क प्रॉम्प्ट से ही आता है। जो प्रॉम्प्ट पाठक, उद्देश्य और नतीजे की मोटी लंबाई बताता है, वह उस प्रॉम्प्ट से लगातार बेहतर चलता है जो सिर्फ़ विषय बताकर बाकी सब Copilot के अंदाज़े पर छोड़ देता है।

हर ड्राफ्टिंग काम नया पाठ बनाने का नहीं होता। कभी आपके पास पहले से कोई अनुच्छेद या खंड होता है, और आपको बस उसी टुकड़े पर दूसरी राय चाहिए, उसके आसपास का कुछ दोबारा बनवाए बिना।

इसके लिए जिस अंश के बारे में पूछना है उसे चुनें, फिर बाईं ओर के Copilot आइकन से Chat with Copilot चुनें। इसके बाद की बातचीत आपके चुने हुए पाठ तक सीमित रहती है, इसलिए आप पूछ सकते हैं कि तर्क पूरा बैठता है या नहीं, कोई वाक्य ज़रूरत से ज़्यादा बोझ उठा रहा है या नहीं, या कहीं जोड़ने वाला वाक्य छूटा है या नहीं, और बाकी दस्तावेज़ में किसी बदलाव का जोखिम नहीं रहता।

यह इसलिए मायने रखता है कि Copilot Word और आपकी Microsoft 365 सामग्री के भीतर काम करता है और बाहरी टूल से नहीं जुड़ता। किसी अंश के बारे में उसका हर जवाब उसी चीज़ पर आधारित होता है जो उस दस्तावेज़ में उसके सामने है, किसी बाहरी खोज पर नहीं। इसलिए वह आपके अपने लेखन का एक ठीक-ठाक दूसरा पाठक बनता है, बाहर के नए तथ्यों का स्रोत नहीं।

इसे वैसे इस्तेमाल करें जैसे आप किसी भरोसेमंद सहकर्मी को करते, जिसके पास एक अनुच्छेद पर नज़र डालने भर का समय हो: उस अनुच्छेद के बारे में कोई खास सवाल पूछें, पूरे दस्तावेज़ को बेहतर बनाने की व्यापक मांग नहीं, और आपको ज़्यादा काम का जवाब मिलेगा।

इस तरह ड्राफ्ट बनाने का सबसे बड़ा जोखिम खराब पहला प्रयास नहीं है। जोखिम यह है कि आप अच्छा सुनाई देने वाला ड्राफ्ट इतने ध्यान से पढ़े बिना मान लें कि वह उस एक वाक्य को न पकड़ पाए जो कुछ बढ़ा-चढ़ाकर कहता है, या उस ब्योरे को जो चुपचाप आपकी स्रोत सामग्री से मेल नहीं खाता।

क्योंकि Copilot Word और आपकी Microsoft 365 सामग्री के भीतर काम करता है और बाहरी टूल से नहीं जुड़ता, वह उसी से ड्राफ्ट बनाता है जो आप देते हैं: आपका प्रॉम्प्ट, वह दस्तावेज़ जिसमें आप हैं, और कोई भी फ़ाइल जिसका आप हवाला देते हैं। वह बाहरी स्रोतों में यह नहीं देखता कि कोई दावा अब भी सही है या नहीं, इसलिए तथ्य जैसी हर बात को उतनी ही जांच चाहिए जितनी आप किसी सहकर्मी के दिए दस्तावेज़ के तथ्य की करते।

अंतिम दस्तावेज़ की ज़िम्मेदारी इसलिए नहीं खिसकती कि पहला रूप किसी टूल ने लिखा। दस्तावेज़ साझा करने से पहले Copilot की बनाई सामग्री को रखना, बदलना या हटाना आपको तय करना है, यानी भेजने से पहले पूरे दस्तावेज़ को एक बार ईमानदारी से पढ़ लेना वैकल्पिक नहीं है, भले ड्राफ्ट पहली नज़र में तैयार लगे।

इस तरह इस्तेमाल करने पर Copilot से ड्राफ्ट बनाना लिखने के चरण को हटाने से ज़्यादा उसे आपकी प्रक्रिया में बाद में ले जाने जैसा है, यानी खाली पन्ना घूरने से बदलकर असली ड्राफ्ट को संपादित करने तक। यह सचमुच शुरू करने की आसान जगह है, बशर्ते संपादन आप खुद करें।