आसान भाषा में समझें
ChatGPT में Projects से अपना काम कैसे व्यवस्थित करें
समस्या चैट की कभी नहीं थी। समस्या यह थी कि हर चैट शून्य से शुरू होती थी।
अगर आपकी चैट हिस्ट्री अलग-अलग विषयों की एक लंबी, बिना क्रम वाली सूची बन गई है, तो OpenAI के ChatGPT में इसी के लिए एक सुविधा है: Projects। इस गाइड में बताया गया है कि एक प्रोजेक्ट में असल में क्या-क्या रहता है, उसे कैसे बनाएँ, प्रोजेक्ट के निर्देश आपकी सामान्य सेटिंग से कैसे अलग हैं, प्रोजेक्ट-ओनली मेमोरी क्या है, और प्रोजेक्ट हटाने पर उसके अंदर की हर चीज़ का क्या होता है।
OpenAI के ChatGPT में Projects से काम व्यवस्थित करने के लिए साइडबार में New project चुनें, प्रोजेक्ट का नाम लिखें और एक आइकन व रंग चुनें। एक प्रोजेक्ट में चैट, फाइलें, निर्देश और उनसे जुड़ा संदर्भ एक ही जगह रह सकता है, इसलिए हर नई बातचीत में पृष्ठभूमि दोबारा समझानी नहीं पड़ती। प्रोजेक्ट के अंदर जोड़े गए निर्देश सिर्फ वहीं लागू होते हैं, ChatGPT के आपके बाकी इस्तेमाल पर नहीं, और आप किसी प्रोजेक्ट को प्रोजेक्ट-ओनली मेमोरी पर रखकर उसे अपने आप में सीमित रख सकते हैं। प्रोजेक्ट हटाने पर उसकी चैट, निर्देश और सिर्फ उसी प्रोजेक्ट में रखी फाइलें हमेशा के लिए हट जाती हैं।
प्रकाशित
मुख्य बातें
- एक प्रोजेक्ट चैट, फाइलें और निर्देश एक विषय के तहत समूहित करता है, ताकि हर नई बातचीत में आपको वही पृष्ठभूमि दोबारा न समझानी पड़े।
- इसे बनाने के लिए साइडबार में New project चुनें, फिर उसे नाम दें और एक आइकन व रंग चुनें।
- प्रोजेक्ट के अंदर लिखे निर्देश सिर्फ उसी प्रोजेक्ट में लागू होते हैं, ChatGPT के आपके बाकी इस्तेमाल में नहीं।
- प्रोजेक्ट-ओनली मेमोरी संदर्भ को उस प्रोजेक्ट की अपनी चैट और फाइलों तक सीमित रखकर उसे अपने आप में पूरा रखती है।
- प्रोजेक्ट हटाना स्थायी है: इससे चैट, निर्देश और सिर्फ उसी प्रोजेक्ट में मौजूद फाइलें हट जाती हैं।
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आज ही इस्तेमाल करने लायक प्रॉम्प्ट
बार-बार आने वाले काम के लिए प्रोजेक्ट के निर्देश तय करें
इस प्रोजेक्ट की हर बातचीत में मानकर चलो कि मैं एक आंतरिक पाठक वर्ग के लिए लिख रहा/रही हूँ जो हमारे प्रोडक्ट को पहले से समझता है। जवाब सीधे रखो, पृष्ठभूमि की व्याख्या छोड़ दो, और जहाँ तुम्हें पक्का भरोसा न हो वहाँ अंदाज़ा लगाने के बजाय साफ बता दो।
इसे एक बार प्रोजेक्ट के निर्देश के रूप में लिख दें, ताकि इस प्रोजेक्ट में शुरू होने वाली हर नई चैट के ऊपर वही संदर्भ दोहराना न पड़े।
मौजूदा प्रोजेक्ट के अंदर एक केंद्रित चैट शुरू करें
इस प्रोजेक्ट में पहले से मौजूद फाइलों को संदर्भ मानकर इस दस्तावेज़ के अगले संस्करण की रूपरेखा बनाओ। ढाँचा वही रखो, लेकिन उन हिस्सों को अपडेट करो जो ऐसी जानकारी का हवाला देते हैं जो पिछले संस्करण के लिखे जाने के बाद बदल चुकी है।
प्रोजेक्ट के अंदर की नई चैट उसकी फाइलों को सीधे देख सकती है, आपको उन्हें दोबारा अपलोड करने या समझाने की ज़रूरत नहीं पड़ती।
जाँचें कि प्रोजेक्ट के निर्देश असल में क्या असर कर रहे हैं
सिर्फ इस प्रोजेक्ट के लिए तय निर्देशों और इसमें उपलब्ध फाइलों के आधार पर बताओ कि तुम अभी किस संदर्भ से काम कर रहे हो, और किसी नए सवाल का सही जवाब देने से पहले तुम्हें मुझसे क्या स्पष्ट करवाना या क्या देना होगा।
प्रोजेक्ट पहली बार सेट करने के बाद, या जब भी उसमें कोई जवाब ठीक न लगे, यह एक उपयोगी जाँच है।
प्रोजेक्ट में असल में क्या रहता है
चैट को प्रोजेक्ट में रखने पर क्या बदलता है
यह चैट के नाम बदलने वाला फोल्डर नहीं है। यह एक साझा संदर्भ है, जिसका उपयोग उसके अंदर की हर बातचीत कर सकती है।
चैट, फाइलें और निर्देश एक साथ
एक प्रोजेक्ट में चैट, फाइलें, निर्देश और उनसे जुड़ा संदर्भ एक ही जगह रह सकता है, इसलिए हर नई बातचीत में पृष्ठभूमि दोबारा नहीं समझानी पड़ती।
निर्देश जो प्रोजेक्ट तक सीमित रहते हैं
यहाँ जोड़े गए निर्देश सिर्फ इसी प्रोजेक्ट के अंदर लागू होंगे, ChatGPT के आपके बाकी इस्तेमाल पर नहीं, इसलिए आप अलग-अलग तरह के काम के लिए अलग स्थायी संदर्भ लिख सकते हैं।
अपनी मेमोरी के साथ अलग रखा जा सकता है
प्रोजेक्ट-ओनली मेमोरी चैट के संदर्भ को उसी प्रोजेक्ट तक सीमित रखकर प्रोजेक्ट को अपने आप में पूरा रखती है, और आपके खाते की सामान्य मेमोरी से कुछ नहीं खींचती।
इन प्लान पर साझा किया जा सकता है
साझा प्रोजेक्ट ChatGPT Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise और Edu पर उपलब्ध हैं, जिससे सहकर्मी एक ही समूहित संदर्भ में काम कर सकते हैं, हर कोई अपना अलग संदर्भ शून्य से नहीं बनाता।
अपना पहला प्रोजेक्ट बनाना
असल कदम, और समूह में रखना क्यों मायने रखता है
प्रोजेक्ट बनाने के लिए साइडबार में New project चुनें, फिर प्रोजेक्ट का नाम लिखें और एक आइकन व रंग चुनें। अलग आइकन और रंग चुनना सिर्फ सजावट नहीं है। जब साइडबार में एक-दो से ज़्यादा प्रोजेक्ट हों, तो इन्हीं से आप उन्हें एक नज़र में पहचान पाते हैं, खासकर छोटी स्क्रीन पर जहाँ पूरा नाम कट सकता है।
असली फायदा प्रोजेक्ट बनाने के क्षण में नहीं, बल्कि उसके अंदर काम शुरू करने के बाद दिखता है। एक प्रोजेक्ट में चैट, फाइलें, निर्देश और उनसे जुड़ा संदर्भ एक ही जगह रह सकता है, इसलिए हर बार बिल्कुल नई चैट शुरू करके पृष्ठभूमि दोबारा समझाने की ज़रूरत नहीं रहती।
ChatGPT जिस अर्थ में प्रोजेक्ट कहता है, उसमें और एक साधारण फोल्डर में यही फर्क है। फोल्डर सिर्फ मौजूदा चैट को नाम देकर समूहित करता। प्रोजेक्ट इस बात को बदलता है कि उसके अंदर की हर नई बातचीत पहले से क्या जानती है, क्योंकि आप एक भी संदेश लिखें, उससे पहले ही वह प्रोजेक्ट में मौजूद फाइलों और निर्देशों का उपयोग कर सकती है।
यह तय करने का एक व्यावहारिक तरीका कि किस काम के लिए अलग प्रोजेक्ट बनाएँ: खुद से पूछें कि क्या आप उसी विषय पर, उसी पृष्ठभूमि के साथ, एक से ज़्यादा बार लौटेंगे। एक बार का अकेला सवाल प्रोजेक्ट नहीं माँगता। जिस काम के अपने दस्तावेज़, अपनी शब्दावली और अपना स्थायी संदर्भ हो, प्रोजेक्ट ठीक उसी के लिए बना है।
प्रोजेक्ट को साफ नाम देने का फायदा भी बाद में मिलता है, जब कई प्रोजेक्ट एक साथ चल रहे हों। ऐसा नाम जो खोले बिना बता दे कि अंदर क्या है, किसी धुंधले नाम से बेहतर है जिसका मतलब आप कुछ हफ्तों में भूल जाएँगे। इससे सही प्रोजेक्ट ढूँढने के लिए दो-तीन प्रोजेक्ट खोलकर नहीं देखने पड़ते।
निर्देश वहीं रहते हैं जहाँ आप उन्हें रखते हैं
प्रोजेक्ट के निर्देश आपकी सामान्य सेटिंग से अलग क्यों हैं
जो लोग कुछ समय से ChatGPT इस्तेमाल कर रहे हैं, उनके मन में आम तौर पर कुछ स्थायी निर्देश होते हैं जो वे चाहते हैं कि हर जगह लागू हों: पसंदीदा लहजा, जवाब का कोई खास प्रारूप, या अपने काम के बारे में ऐसा संदर्भ जो बार-बार नहीं दोहराना पड़े। दिक्कत यह है कि एक तरह के काम के लिए बने निर्देश उसी खाते में दूसरी तरह के काम के लिए अक्सर बेमतलब हो जाते हैं।
प्रोजेक्ट के निर्देश इसी बेमेल को सुलझाते हैं। यहाँ जोड़े गए निर्देश सिर्फ इसी प्रोजेक्ट के अंदर लागू होंगे, ChatGPT के आपके बाकी इस्तेमाल पर नहीं। इसका मतलब है कि आप अलग-अलग प्रोजेक्ट के लिए अलग स्थायी निर्देश लिख सकते हैं, और एक का सेट किसी ऐसी जगह चुपचाप दूसरे को नहीं बदलेगा जहाँ आपने उम्मीद नहीं की थी।
यह उन कामों के लिए खासकर उपयोगी है जिनके अपने नियम होते हैं: ऐसे आंतरिक दस्तावेज़ जो बहुत सारा साझा संदर्भ मानकर चलते हैं, किसी खास शैली वाली लेखन परियोजना, या ऐसा शोध विषय जिसमें आप चाहते हैं कि हर जवाब आत्मविश्वास से कहे जाने के बजाय अनिश्चितता के साथ चिह्नित हो। निर्देश को प्रोजेक्ट के स्तर पर एक बार लिख दें, और उस प्रोजेक्ट की हर नई चैट उसी का पालन करते हुए शुरू होगी।
अगर प्रोजेक्ट के अंदर कोई जवाब ठीक न लगे, तो यह मान लेने से पहले कि मॉडल ने आपकी बात गलत समझी, प्रोजेक्ट के अपने निर्देश देख लेना एक समझदारी भरा पहला कदम है। जो निर्देश प्रोजेक्ट शुरू होते समय ठीक था, वह काम बदलने के साथ पुराना हो सकता है, और उसे कभी-कभार दोबारा देख लेना कुछ मिनटों के लायक है।
प्रोजेक्ट को अपने आप में पूरा रखना
प्रोजेक्ट-ओनली मेमोरी असल में क्या बदलती है
खाते की सामान्य मेमोरी आम तौर पर उपयोगी होती है, क्योंकि वह आपकी बाकी बातचीत से संदर्भ खींच लेती है और आपको खुद को दोहराना नहीं पड़ता। लेकिन किसी खास प्रोजेक्ट के अंदर वही व्यवहार ठीक वह चीज़ हो सकता है जो आप नहीं चाहते, खासकर तब जब प्रोजेक्ट संवेदनशील या सीमित दायरे के ऐसे काम का हो जिसका आपके खाते की बाकी चीज़ों से कोई लेना-देना नहीं है।
प्रोजेक्ट-ओनली मेमोरी चैट के संदर्भ को उसी प्रोजेक्ट तक सीमित रखकर प्रोजेक्ट को अपने आप में पूरा रखती है, और इसे आप प्रोजेक्ट बनाते समय चुन सकते हैं। यह सेटिंग चालू होने पर प्रोजेक्ट के अंदर की बातचीत सिर्फ उसी प्रोजेक्ट की अपनी चैट और फाइलों का उपयोग करती है, आपके खाते में कहीं और की किसी चीज़ का नहीं।
यह सबसे ज़्यादा उन प्रोजेक्ट में मायने रखता है जहाँ आप खास तौर पर नहीं चाहते कि विषय आपस में मिलें: जैसे किसी एक ग्राहक का काम, जो दूसरे ग्राहक के काम का कभी हवाला न दे, या कोई निजी प्रोजेक्ट जिसे आप अपनी नौकरी से जुड़ी हर चीज़ से अलग रखना चाहते हैं। इस अलगाव को असल में लागू प्रोजेक्ट-ओनली मेमोरी ही करती है, यह भरोसा करने के बजाय कि कहीं और का संदर्भ अंदर नहीं आएगा।
इस सेटिंग का फैसला शुरू में ही, प्रोजेक्ट बनाते समय करें, इसके बाद नहीं जब उसके अंदर कई बातचीत हो चुकी हों। बाद में मन बदलने से वह संदर्भ वापस नहीं होता जो सेटिंग लगने से पहले ही आगे आ चुका था।
प्रोजेक्ट साझा करना और हटाना
जब दूसरे लोग या डिलीट बटन बीच में आते हैं
साझा करने से प्रोजेक्ट का संदर्भ इस्तेमाल करने वाले लोग बढ़ते हैं। हटाने से वह संदर्भ हमेशा के लिए चला जाता है।
साझा प्रोजेक्ट प्रोजेक्ट-विशेष मेमोरी का उपयोग करते हैं
साझा प्रोजेक्ट ChatGPT Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise और Edu पर उपलब्ध हैं, जिससे सहकर्मी एक ही समूहित चैट, फाइलों और निर्देशों से काम कर सकते हैं, हर कोई अपना अलग संस्करण नहीं बनाता। साझा प्रोजेक्ट अपने-आप प्रोजेक्ट-विशेष मेमोरी पर सेट हो जाते हैं और उन्हें डिफ़ॉल्ट मेमोरी पर नहीं बदला जा सकता।
हटाना स्थायी है, कोई ट्रैश फोल्डर नहीं
प्रोजेक्ट हटाने पर उसकी चैट और निर्देश, और सिर्फ उसी प्रोजेक्ट में रखी कोई भी फाइल हमेशा के लिए हट जाती हैं, इसलिए बाद में वापस पाने का कोई तरीका नहीं है।
कहीं और रखी फाइलें हटाने के बाद भी बची रहती हैं
जो फाइल सिर्फ हटाए गए प्रोजेक्ट में रखी थी, वह उसी के साथ चली जाती है। इसलिए जो चीज़ दोबारा काम आ सकती है, उसे प्रोजेक्ट के बाहर भी कहीं सहेजकर रखना अच्छा है।
हाथ से क्या जाँचना है
यह कहाँ कमज़ोर पड़ता है, और किसकी ज़िम्मेदारी आपकी रहती है
Projects के साथ सबसे ज़्यादा काम की आदत यह है कि ढाँचा पहले तय करें, इससे पहले कि बेमेल प्रोजेक्ट में दर्जनों असंबंधित चैट बिखर जाएँ। बाद में सब कुछ दोबारा छाँटना, किसी विषय के बार-बार आने का संकेत दिखते ही नया प्रोजेक्ट शुरू करने से कहीं ज़्यादा थकाने वाला है।
प्रोजेक्ट हटाने से पहले याद रखें कि प्रोजेक्ट हटाने पर उसकी चैट और निर्देश, और सिर्फ उसी प्रोजेक्ट में रखी फाइलें हमेशा के लिए हट जाती हैं। अगर अंदर कुछ भी ऐसा है जो आपको बाद में चाहिए हो सकता है, चाहे चैट हो, निर्देश हो या फाइल, तो हटाने से पहले उसे प्रोजेक्ट के बाहर कहीं सहेज लें या ले जाएँ, क्योंकि एक बार हटने के बाद उसे वापस नहीं लाया जा सकता।
अगर आप टीम के काम के लिए साझा प्रोजेक्ट पर भरोसा कर रहे हैं, तो उसके आधार पर कोई कार्यप्रवाह बनाने से पहले पक्का कर लें कि आपका मौजूदा प्लान इनमें से एक है: ChatGPT Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise और Edu। प्रोजेक्ट के बीच में यह पता चलना कि प्लान मेल नहीं खाता, उस पर निर्भर होने से पहले जान लेने से बुरा है।
सोच-समझकर इस्तेमाल किए जाने पर Projects ChatGPT को असंबद्ध चैट की एक लंबी सूची से बदलकर कुछ ऐसे कार्य-फोल्डरों जैसा बना देते हैं जिनमें से हर एक को पहले से पता होता है कि वह किस लिए है। सही निर्देशों और सही मेमोरी सेटिंग के साथ एक प्रोजेक्ट ठीक से तैयार करने की मेहनत का फल हर बार मिलता है जब आप उसके अंदर नई चैट खोलते हैं, फिर से शून्य से शुरू करने के बजाय।
जो अनुशासन किसी साझा ड्राइव या साझा दस्तावेज़ फोल्डर को उपयोगी बनाता है, वही यहाँ भी लागू होता है: साफ नाम, सही निर्देश, और सिर्फ वही फाइलें जो सच में उससे जुड़ी हों, ऐसा प्रोजेक्ट लंबे समय तक उपयोगी रहता है। जबकि जिसमें असंबंधित चैट और पुरानी फाइलें जमा होती जाती हैं, वह आखिर में उसी एक लंबी सूची जितना ही मुश्किल हो जाता है जिसकी जगह लेने के लिए उसे बनाया गया था।
Projects का पता होना और उन्हें अच्छी तरह इस्तेमाल करना एक बात नहीं है
कुछ क्लिक में प्रोजेक्ट बना लेना आसान हिस्सा है। यह तय करना कि उसमें क्या रहे, ऐसे निर्देश लिखना जो समय के साथ टिकें, और यह जानना कि प्रोजेक्ट-ओनली मेमोरी कब इस्तेमाल करनी है, यही उसे एक असली उत्पादकता की आदत बनाता है। Nightschool AI के ChatGPT कोर्स का पहला सप्ताह ऐसे ही असली, बार-बार आने वाले काम पर आधारित है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
ChatGPT में प्रोजेक्ट कैसे बनाएँ?
साइडबार में New project चुनें, फिर प्रोजेक्ट का नाम लिखें और एक आइकन व रंग चुनें। बन जाने के बाद, उसके अंदर शुरू की गई कोई भी चैट प्रोजेक्ट की अपनी फाइलों और निर्देशों का उपयोग कर सकती है।
प्रोजेक्ट के अंदर शुरू की गई चैट में असल में क्या फर्क होता है?
एक प्रोजेक्ट में चैट, फाइलें, निर्देश और उनसे जुड़ा संदर्भ एक ही जगह रह सकता है, इसलिए उसके अंदर की नई बातचीत के पास वह पृष्ठभूमि पहले से उपलब्ध होती है। सामान्य चैट की तरह वह शून्य से शुरू नहीं होती।
क्या प्रोजेक्ट के निर्देश मेरी सभी चैट पर लागू होते हैं, या सिर्फ उस प्रोजेक्ट की चैट पर?
सिर्फ उस प्रोजेक्ट की चैट पर। यहाँ जोड़े गए निर्देश सिर्फ इसी प्रोजेक्ट के अंदर लागू होंगे, ChatGPT के आपके बाकी इस्तेमाल पर नहीं, इसलिए अलग-अलग प्रोजेक्ट के स्थायी निर्देश पूरी तरह अलग हो सकते हैं।
प्रोजेक्ट-ओनली मेमोरी क्या करती है?
यह चैट के संदर्भ को उसी प्रोजेक्ट तक सीमित रखकर प्रोजेक्ट को अपने आप में पूरा रखती है, इसलिए उसके अंदर की बातचीत सिर्फ उस प्रोजेक्ट की अपनी चैट और फाइलों का उपयोग करती है, आपके खाते में कहीं और का संदर्भ नहीं खींचती।
क्या मैं प्रोजेक्ट अपनी टीम के साथ साझा कर सकता/सकती हूँ?
साझा प्रोजेक्ट ChatGPT Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise और Edu पर उपलब्ध हैं, जिससे सहकर्मी एक ही समूहित चैट, फाइलों और निर्देशों से काम कर सकते हैं। साझा प्रोजेक्ट अपने-आप प्रोजेक्ट-विशेष मेमोरी पर सेट हो जाते हैं और उन्हें डिफ़ॉल्ट मेमोरी पर नहीं बदला जा सकता। टीम के काम के लिए इस पर निर्भर होने से पहले देख लें कि आपके प्लान पर साझा करना उपलब्ध है।
अगर मैं कोई प्रोजेक्ट हटा दूँ तो क्या होता है?
प्रोजेक्ट हटाने पर उसकी चैट और निर्देश, और सिर्फ उसी प्रोजेक्ट में रखी फाइलें हमेशा के लिए हट जाती हैं। बाद में उन्हें वापस पाने का कोई तरीका नहीं है, इसलिए हटाने से पहले जो भी आपको चाहिए हो सकता है उसे ले जाएँ या सहेज लें।
मैं कितने प्रोजेक्ट बना सकता/सकती हूँ?
आप किसी भी विषय या बार-बार आने वाले काम के लिए प्रोजेक्ट बना सकते हैं। फैसला करने का एक व्यावहारिक तरीका यह है कि क्या आप उसी पृष्ठभूमि के साथ उसी विषय पर एक से ज़्यादा बार लौटेंगे। एक बार का अकेला सवाल आम तौर पर अपने प्रोजेक्ट की ज़रूरत नहीं रखता।
हर बार वही पृष्ठभूमि दोबारा समझाना बंद करें
सही निर्देशों के साथ तैयार किया गया एक प्रोजेक्ट इसके बाद की हर चैट में वही समझाना बचा देता है।