無料ガイド · 最終更新 2026年10月20日
仕事でChatGPT・Copilot・Claudeを使う方法
職場のパソコンにすでにあるAIアシスタントを、短い時間で、実際の業務を使って、自分のペースで学べます。
このガイドは、会社からAIアシスタントを渡された人、またはこれから選ぼうとしている社会人のためのものです。OpenAIのChatGPT、Microsoft 365 Copilot(OutlookやWordなどのMicrosoft 365アプリの中で使えるMicrosoftのアシスタント)、AnthropicのClaudeを取り上げ、3つに共通して使える方法を説明します。今週試せるステップ、無料レッスンによる入門コース、そのまま貼り付けられるプロンプト、そして限界についての正直な話をまとめました。
仕事でChatGPT・Copilot・Claudeを使う方法を一言で言えば、会社が用意し、利用を認めているアシスタントを使い、どのツールでも同じ4ステップで進めることです。背景を伝え、作業内容と欲しい形式を示し、出てきた下書きを直し、同僚に渡す前に内容を確認します。まず今週、長いメールのやり取りや整えたい文書など、実際にある低リスクの作業を1つ選んで始めましょう。
公開日
無料レッスン · アカウント不要使える答えを引き出す仕事でChatGPTを使う最初の1週間14 分無料レッスンを始める要点まとめ
- 仕事で使うAIアシスタントは、会社がすでに提供し認めているものが多くの場合いちばんです。何を貼り付けてよいかという疑問に、その承認が答えてくれるからです。
- ChatGPT、Microsoft 365 Copilot、Claudeのどれでも、背景を伝える、作業と形式を示す、やり取りで直す、共有前に確認する、という同じ4ステップが使えます。
- プログラミングは必要ありません。有能な新人に仕事を頼むときのように、普通の言葉で指示を書きます。
- 練習は作り物の課題ではなく、今週すでに抱えている作業で、フルタイムの仕事の合間に収まる短い時間で行いましょう。
- 送ったものへの責任は自分にあります。名前、日付、数字、約束事は、毎回元の資料と照らして確認してください。
作業別に見る、アシスタントに渡すものと確認すること
| 仕事の作業 | アシスタントに渡すもの | 共有する前に確認すること |
|---|---|---|
| メールのやり取りを要約する | スレッド、自分の役割、要約を読む人、欲しい形(例えば、決めるべきことを先頭にした5つの箇条書き)。 | すべての名前、日付、約束事を元のメッセージと照らすこと。意見の食い違いが抜け落ちていないかも見ます。 |
| 返信を下書きする | 返信する相手のメッセージ、伝えたいこと、約束できること・できないこと、長さ、トーン。 | 約束がすべて守れるものか、相手に合ったトーンか、事実でないことが入っていないか。 |
| 文書を引き締める | 自分の下書き、読み手、目標の長さ、変えてはいけない部分、削った内容の一覧を出すという依頼。 | 数字、引用、専門用語が変わっていないか、大事な内容が削られていないか。 |
| 会議の準備をする | 議題、出席者、会議での自分の目標、すでに持っている背景情報。 | ブリーフィング内の数字や主張は、自分が持つ情報源で確かめること。 |
| メモをアクションに変える | 走り書きのメモ、関係者の名前、欲しい形式(担当者、作業、期限など)。 | 各アクションの担当者と日付が正しいか、誰も合意していない割り当てがないか。 |
コピーして使える
今日から使えるプロンプト
読んでいない人のために、長いメールのやり取りを要約する
私は物流会社のプロジェクトコーディネーターです。以下は、納品遅延についてサプライヤーとやり取りしたメールのスレッドです。まだ読んでいない上司向けに、5つの箇条書きで要約してください。最初に私たちが決めるべきこと、次に事実関係、最後に未解決の質問の順に並べてください。平易で中立的な言葉を使い、スレッドにない情報は付け加えないでください。[ここにスレッドを貼り付け]
自分の役割、スレッドの種類、要約を読む相手に置き換えてください。職場のルールで求められている場合は、先に名前や機微な情報を取り除いてください。
目的、長さ、トーンを決めて返信を下書きする
以下のメッセージへの返信を下書きしてください。私は営業担当で、お客様は請求書の遅れに怒っています。一度だけお詫びし、請求書は金曜日までに訂正すると伝え、注文番号を教えてほしいとお願いしたいです。150字以内で、丁寧かつ率直にしてください。フォーマルな版と、少し柔らかい版の2つを出してください。[ここにメッセージを貼り付け]
状況、約束する内容、期限を自分のものに変えてください。返信で約束するのは、確実に守れることだけにしましょう。
事実を損なわずに、自分の文章を引き締める
以下は、社内研修プログラムについての1ページの提案書の下書きです。読み手は、時間のほとんどない部長たちです。300字程度に引き締めてください。見出しは残し、数字は書いてあるとおりに保ち、削った内容を一覧にして添えてください。私が確認できるようにするためです。[ここに下書きを貼り付け]
文書の種類と読み手を置き換えてください。削除した内容の一覧を頼むと、確認がぐっと早くなります。
アシスタントに先に質問させて、会議の準備をする
明日、来年度の部門予算について経理チームとの会議があります。1ページのブリーフィングを準備するために役立つ質問を最大5つ、私にしてください。私が答えるまでは何も書かないでください。その後、次の見出しでブリーフィングを書いてください。目的、確認が必要な数字、予想される反対意見、こちらから聞くこと。
会議の内容と見出しを、自分の状況に合わせて変えてください。質問には具体的に答えましょう。ブリーフィングの質は、渡した情報で決まります。
要約が元の文章と合っているか、アシスタント自身に確認させる
先ほど書いた要約を、私が貼り付けた元の文章と照らして見直してください。要約の中で元の文章に裏付けのない主張、食い違っている数字や日付、重要なのに抜けている内容を挙げてください。それぞれについて、私自身が確かめられるように、元の文章の該当箇所を引用してください。
どんな要約の後にも使えます。自分で元の文章を読む代わりにはなりませんが、どこから見ればよいかが分かります。
無料の最初の1週間レッスン
無料レッスンから始めましょう
社会人向けAI講座は、何かを決める前に、まず方法を試せるものであるべきです。ツールごとに1つずつ、この順番でレッスンを受け、同じ週のうちに実際の作業で使ってみてください。
基本の方法
どのAIアシスタントでも使える、仕事のための4ステップ
ChatGPT、Microsoft 365 Copilot、AnthropicのClaudeは画面こそ違いますが、話しかけ方は同じです。自分の言葉で、はっきりした作業を伝えます。この習慣はツールが変わってもそのまま使えるので、来年会社がツールを変えても、学んだことは無駄になりません。
背景を伝える
自分が誰か、結果を読むのは誰か、どんな状況かを伝えます。自分の役割と読み手を一文で書くだけで、凝った言い回しよりも答えがよくなることが多いです。
作業と形式を示す
作業(要約する、下書きする、比較する、書き直す)と、返してほしい形を示します。5つの箇条書き、短いメール、3列の表、1ページの概要などです。
やり取りで直す
最初の答えは下書きとして扱います。もっと短く、もっとフォーマルに、期限を入れて、2段落目は削除、というように直してほしい点を返します。2、3回やり取りするのが普通です。
同僚に渡す前に確認する
名前、日付、数字、約束事を元の資料と照らします。送るものの書き手は自分なので、確認する人も自分です。
うまくいったものを残す
よい結果が出たプロンプトは、変わる部分を空欄にしてメモに残します。仕事用のプロンプトを少しずつためていくことで、時間の節約が生まれます。
ステップ計画
ステップ1〜3:入力する前に準備する
ステップ1:職場が何を提供し、何を認めているかを確認します。すでにアシスタントを選んでいる会社は多く、何を貼り付けてよいかを短い方針にしている場合もあります。社内ポータルを見るか、上司やIT・セキュリティ担当に聞いてください。何もなさそうでも聞いてみましょう。ごく普通の質問ですし、その答えが自分を守ってくれます。
ステップ2:繰り返し発生する、リスクの低い実際の作業を1つ選びます。最初の候補としては、長いメールのやり取りの要約、言いたいことが決まっている返信の下書き、自分の文書の言い回しの整理、会議の走り書きメモからのアクションリスト作成などがよいでしょう。個人情報、法的な約束、機微な財務数字が関わるものは、会社のルールが分かるまで避けてください。
ステップ3:方法に沿って最初のプロンプトを書きます。まず背景を一文、次に作業、次に形式、最後に長さやトーン、事実を作らないでほしいという念押しなどの条件を書きます。3、4文のプロンプトは長すぎません。アシスタントが仕事をするのに必要な量です。このページの後半にあるサンプルプロンプトはこの形で書いてあるので、型をまねて内容を差し替えてください。
週のリズム
ステップ4〜7:直して、確認して、続けられるリズムをつくる
ステップ4:少なくとも1回は直してもらいます。最初の答えを読んで何が違うかを判断し、それを伝えます。「もっと短く、決めるべきことから始めて」や「よく知っている同僚に送るにはかたすぎる」で、指示として十分です。アシスタントは伝えられたことをもとに動くので、具体的に伝えるほど2回目の下書きはよくなります。
ステップ5:画面から出す前に、元の資料と照らして確認します。元のメールや文書を答えの横に開き、名前、日付、数字、約束事を一つずつ確かめます。アシスタントが何かを要約したなら、各ポイントの根拠になった行を引用してもらい、その行を自分で確認してください。
ステップ6:うまくいったプロンプトを保存します。詳細が変わる部分を角括弧にして、メモに貼り付けます。数週間もすると、週次の進捗報告用や会議準備用など、自分の仕事用のプロンプト集ができあがります。
ステップ7:フルタイムの仕事に合うリズムをつくります。無理のない形は、平日の夜か昼休みに短い時間でレッスンを1回受け、週のうちに実際の小さな作業を1、2回行い、週末に数分でうまくいったことを書き留める、というものです。小さな時間に分けて自分のペースで学ぶほうが、一度に長く詰め込むよりも向いています。身につけたいのは習慣だからです。
忙しい週は、レッスンは諦めて、実際の作業を1つだけ続けてください。もともとやらなければならなかった作業にAIを使うことも立派な練習で、定着しやすい練習でもあります。
選び方
仕事で使うAIアシスタントは、どれを選べばいい?
会社がすでに提供し、認めているものを使ってください。ランキングほど面白い答えではありませんが、これが正しい答えです。承認があれば、自分だけでは決められない疑問、つまり何を貼り付けてよいか、誰がそのツールの責任者か、会社が何を期待しているかに答えが出るからです。自分で選んだツールがよいツールであっても、自分の仕事には合わないことがあります。
このガイドで取り上げる3つは、OpenAIのChatGPT、Microsoft 365 Copilot(OutlookやWordなどのMicrosoft 365アプリの中で使えるMicrosoftのアシスタント)、AnthropicのClaudeです。それぞれ画面は違い、これらの製品は頻繁に変わるため、このページでは機能、プラン、料金には触れません。そうした詳細は、お使いのツールの現在の画面と会社のガイダンスで確認してください。
会社から何も指示がなく、自由に選べる場合は、自分の仕事で選びます。一日の大半をOutlookとWordの中で過ごすなら、それらのアプリの中にあるアシスタントが自然に合うかもしれません。さまざまな種類の文章やアイデア、文書を扱うなら、汎用のチャット型アシスタントが向いているかもしれません。許されている範囲で、同じ実際の作業をそれぞれで試し、答えが確認しやすく、直しやすいものを残してください。
選択で足踏みしないでください。方法はどの3つでも同じなので、1つのツールで1週間学べば、他のツールにも通用します。後で乗り換えても、失うのはメニューの位置であって、スキルではありません。
入門コース
入門コース:ツールごとに無料の最初の1週間レッスンを1つ
順番はChatGPT、Microsoft 365 Copilot、Claudeです。会社から1つしか渡されていない場合は、そのレッスンを先に受け、他のものは興味が出たときに受けてください。どのステップも、同じ週のうちに自分の仕事で試せるものです。
1つ目は、コース「仕事でChatGPTを使う最初の1週間」のレッスン「使える答えを引き出す」(14分)です。このページ全体のテーマである、あいまいな依頼を人に見せられる答えに変える方法を扱います。同じ週に、もともと書くつもりだったメールか段落1つで試してください。もっと学びたい場合は、同じコースの2つ目の無料レッスン「プロジェクトのチャットとファイルをまとめておく」へ進みます。
2つ目は、コース「仕事でMicrosoft 365 Copilotを使う最初の1週間」のレッスン「次の会議の前に、朝の受信トレイを片づける」(11分)です。会議が控えていて受信トレイがたまっている朝に試し、各要約を元のメッセージと照らして確認してください。次の無料レッスン「白紙から始めずに、文書を下書きして整える」では、Wordでの下書きに進みます。
3つ目は、コース「なぜClaudeなのか」のレッスン「Claudeと出会う」(6分)です。その後、今週の実際の作業について最初の会話をしてみてください。同じコースの次のレッスンは「最初の会話」です。方法をもっと意識して練習したいときは、「戦略的プロンプティング」の「コンテキストがすべて」と、「基本をマスターする」の「改善のループ」で、背景の伝え方と下書きを段階的に良くする方法を学べます。
レッスンは別々のツールを扱っていますが、求められることは同じです。背景を伝え、欲しいものを示し、直し、確認する。だから、仕事で1つのツールしか使わない場合でも、この入門コースは役に立ちます。
作業の例
仕事でAIが手伝える作業は?
仕事でAIを使うのにプログラミングの知識は要りません。有能な新人に仕事を頼むように、普通の言葉で指示を書き、結果を批判的に読みます。
長い文章の要約
メールのやり取り、報告書、会議のメモを、忙しい読み手に必要なポイントまで絞れます。形を指定し、各ポイントの根拠になった元の行も求めましょう。
下書きと書き直し
返信、報告、文書の最初の下書き、あるいは別の読み手に向けた自分の文章の書き直しです。事実と意図は自分が出し、アシスタントが出発点となる版を用意します。
会議の準備
アジェンダ、想定される質問、予想される反対意見、短いブリーフィングです。先にアシスタントから質問してもらうと、たいてい役に立つ結果になります。
メモをアクションに変える
走り書きのメモが、項目ごとに担当者、作業、日付のついたリストになります。誰も合意していない割り当てがないか確認してください。
説明と学習
自分の分野の概念、用語、手順を平易な言葉で説明してもらい、さらに自分と似た仕事での例を頼みます。頼りにするつもりのことは、必ず確かめてください。
表や数字の扱い
表の構成、数式の説明、数値の傾向を言葉で説明する作業を手伝ってもらえます。計算は必ず自分でもう一度確認してください。
練習
実際の仕事で、自分のペースで練習する方法
練習は、すでに自分の週の中にある作業でするのがいちばん効果的です。レッスンだけでは型が身につくだけですが、実際のメール、報告書、議題があれば、覚えておく理由が生まれます。アシスタントで試した作業と、それぞれがどうだったかを一行ずつ、簡単な一覧にしておきましょう。
フルタイムの仕事に合う4週間の流れを紹介します。1週目は、使うツールの最初のレッスンを受け、リスクの低い作業1つで使います。2週目は、同じ種類の作業を繰り返し、会議の準備など2つ目を加えます。3週目は、いちばんよかったプロンプトを保存し、やり方を聞かれたときに同僚に1つ共有します。4週目は、いつも時間がかかる作業を選び、この方法で軽くなるか試します。
アシスタントは、成果物を作らせるだけでなく、自分の仕事に疑問を投げてもらうためにも使いましょう。下書きを貼り付け、懐疑的な読み手なら何に異議を唱えるか、プロジェクトに関わっていない人には何が足りないかを聞きます。新しい下書きを頼むよりも価値が高いことが多く、書き手も自分のままでいられます。
答えに満足できないときは、一度に1つだけ変えます。足りない背景を足す、形式を絞る、作業を2つの小さな作業に分ける、のどれかです。弱い答えの多くは、読み手が誰か、よい結果とは何かを書き忘れたプロンプトに原因があります。
安全と判断
仕事の文書をAIに使っても安全?
正直に言えば、会社のルールと使うツールによります。このページは、どのツールがデータをどう扱うかについて何も保証しません。できるのは、簡単な心がけを守ることです。会社が認めたアシスタントを使い、方針があれば読み、なければ聞くことです。
何かを貼り付ける前に、3つ問いかけてください。このツールは、この種の内容に使うことが認められているか。文章に個人情報、顧客情報、契約書、未公開の結果、パスワードが含まれていないか。名前を「顧客」「サプライヤー」のような役割に置き換えて、短くしたり匿名化したりした版で作業できないか。
迷う場合は、すでに公開されている内容や、自分で書いた機微な点のない内容から始めます。ルールが分かってから、より慎重な扱いが要る作業に進んでください。早い段階で一度聞いておくほうが、あとで不安をほどくより簡単です。
責任は自分にあります。アシスタントがお客様へのメッセージを手伝ったとしても、送り主は自分です。自分で書いたつもりで読み返してください。受け取る側にとっては、自分が書いたものだからです。
限界
正直な限界:数週間の練習で得られるもの、得られないもの
数週間、自分のペースで規則的に練習すれば、頼れる方法、自分の仕事に合ったプロンプトがいくつか、そしてどんな作業がアシスタントに向いているかの感覚が身につきます。定型的な文章作成、要約、準備は速くなる可能性がありますが、すべての作業ではありません。弱い答えにも早く気づけるようになります。
一方で、AIの専門家になれるわけではなく、アシスタントが正しくなるわけでもありません。アシスタントは、自信ありげな口調で間違ったことを述べたり、もっともらしい細部を作り出したり、表を読み違えたり、大事な一文を見落としたりします。リスクがいちばん高いのは名前、数字、日付、引用、参照なので、確認はそこから始めてください。
仕事そのものについての自分の知識の代わりにもなりません。アシスタントは、お客様の経緯、チームの習慣、ある手順が存在する書かれていない理由を、こちらから伝えない限り知りません。その判断を持ち込むのは自分で、定型的な部分の最初の下書きをアシスタントに任せます。
最後に、ツールもメニューも頻繁に変わります。ボタンより先に方法を身につけ、ボタンは時々覚え直すものと考えてください。レッスンの画面が職場で見ているものと違う場合は、職場の現在の版を優先し、同じ方法を当てはめてください。
実際の作業を一つずつ使って、仕事でのAIの使い方を身につける
アシスタントについて読むことと、使いこなせることは別です。Nightschool AIは無料で始められ、最初のレッスンから実践的なので、今週から自分の仕事で方法を試せます。まずChatGPTのレッスンから始めて、Microsoft 365 Copilot、Claudeと、自分のペースで進めてください。
よくある質問
仕事でChatGPTはどう使えばいいですか?
まず、会社が利用を認めているか、何を貼り付けてよいかを確認します。次に、メールのやり取りの要約や返信の下書きなど、リスクの低い実際の作業を1つ選びます。背景(自分の役割と読み手)、作業、欲しい形式を書いたプロンプトを入力し、しっくりくるまで修正を頼み、共有する前に名前、日付、数字を確認します。Nightschool AIのコース「仕事でChatGPTを使う最初の1週間」は、14分のレッスン「使える答えを引き出す」から始まります。
仕事でCopilotはどう使えばいいですか?
Microsoft 365 Copilotは、OutlookやWordなどのMicrosoft 365アプリの中で使えるMicrosoftのアシスタントです。職場がどのように提供しているかをIT担当に確認し、同じ方法を当てはめます。背景を伝え、作業と形式を示し、やり取りで直し、確認します。最初の作業としては、会議前の忙しい朝の受信トレイがよく、各要約を元のメッセージと照らして確認します。「仕事でMicrosoft 365 Copilotを使う最初の1週間」のレッスン「次の会議の前に、朝の受信トレイを片づける」は11分です。
仕事でClaudeはどう使えばいいですか?
ClaudeはAnthropicのAIアシスタントです。職場で認められている場合は、実際の作業を1つ選んで会話から始めます。自分の役割、読み手、作業、欲しい形式を伝え、続くメッセージで答えを整えていきます。事実や数字は、同僚に届く前に確認してください。「なぜClaudeなのか」コースのレッスン「Claudeと出会う」は6分で、その次に「最初の会話」が続きます。
仕事ではどのAIアシスタントを使えばいいですか?
会社がすでに提供し、認めているものを使ってください。承認があれば、どんな内容が許されるのか、誰がそのツールをサポートするのかといった、自分だけでは答えられない疑問が解決します。自由に選べる場合は、自分の仕事で選び、許されている範囲で同じ実際の作業を複数のツールで試します。方法(背景、作業と形式、やり取りで直す、確認する)はChatGPT、Microsoft 365 Copilot、Claudeで同じなので、スキルはどれにも引き継げます。
仕事の文書にAIを使っても安全ですか?
会社のルールとツールによります。何かを貼り付ける前に、職場の方針を確認するか、ITに聞いてください。そのツールが認められていない限り、個人情報、顧客情報、契約書、パスワードは避けましょう。迷うときは、名前を役割に置き換えて匿名化するか、公開されている資料や自分で書いた機微でない文章で練習します。ツールがどうであれ、送ったものへの責任は自分にあるので、出力はすべて見直してください。
仕事で使うAIツールを学べる無料の講座はありますか?
あります。Nightschool AIは無料で始められ、ChatGPT、Microsoft 365 Copilot、Claudeそれぞれの最初の1週間レッスンを、アカウントなしで読めます。ChatGPTとCopilotのコースはそれぞれ6レッスンで、最初の2レッスンが無料で読めます。「なぜClaudeなのか」コースも6レッスンで、「Claudeと出会う」から始まります。どのレッスンも、同じ週に試せる実際の仕事の作業を軸に作られています。
仕事でAIはどんな作業を手伝ってくれますか?
よくあるのは、長いメールや文書の要約、メッセージの下書きと書き直し、会議の準備、メモからアクションリストへの変換、初めての概念の説明、表や計画の構成です。どれも、最初の下書きが役に立ち、結果を元の資料と照らして確認できる作業です。数字、法的な約束、個人情報が関わるものは特に慎重にし、出力は必ず自分で見直してください。
仕事でAIを使うのに、プログラミングはできないといけませんか?
いいえ。有能な新人に仕事を頼むように、普通の言葉で指示を書くことでAIアシスタントを使います。いちばん役に立つのは明確さです。結果は誰のためか、何をしてほしいか、どんな形にしてほしいかを伝えます。これらはプログラミングではなく、仕事ですでに使っている書く力と考える力です。
Nightschool AIはOpenAI、Microsoft、Anthropicと提携していますか?
いいえ。Nightschool AIは独立しており、OpenAI、Microsoft、Anthropicと提携しておらず、これらの企業から承認も受けていません。ChatGPT、Microsoft 365 Copilot、Claudeはそれぞれの会社の製品で、それが何であるかを説明するためにだけ名前を挙げています。レッスンでは、日常の作業でAIアシスタントを使うための方法を教えており、製品自体の画面や機能については、各社の説明をご覧ください。
仕事でAIアシスタントに慣れるまで、どのくらいかかりますか?
実際の作業で方法を試せば、1回のセッションで最初の役に立つ結果が出る人は多いです。慣れるまでは、長い勉強時間を一度にとるよりも、小さな練習を規則的に数週間続けるのが一般的です。フルタイムの仕事に合う流れは、短いレッスンを1回、週のうちに実際の作業を1、2回、そして週末にうまくいったことを手短に振り返ることです。