Panduan Gratis · Diperbarui 20 Oktober 2026
Panduan: cara pakai ChatGPT, Copilot, atau Claude di kantor
Belajar memakai asisten AI yang sudah ada di komputer kerja Anda: sesi singkat, tugas nyata, sesuai ritme sendiri.
Panduan ini untuk para profesional yang kantornya sudah menyediakan asisten AI, atau yang sedang memilih salah satunya. Isinya mencakup ChatGPT dari OpenAI, Microsoft 365 Copilot (asisten Microsoft di dalam aplikasi Microsoft 365 seperti Outlook dan Word) dan Claude dari Anthropic, serta metode yang berlaku di ketiganya. Anda mendapat rencana langkah untuk minggu ini, jalur pelajaran gratis untuk pemula, prompt siap salin, dan gambaran jujur tentang batasannya.
Singkatnya, cara pakai ChatGPT, Copilot, atau Claude di kantor: gunakan asisten yang sudah disediakan dan disetujui perusahaan Anda, lalu terapkan metode empat langkah yang sama di mana pun. Beri konteks, sebutkan tugas dan format yang Anda inginkan, perbaiki draf secara bertahap, dan periksa hasilnya sebelum sampai ke rekan kerja. Mulailah minggu ini dengan satu tugas nyata yang berisiko rendah, misalnya utas email yang panjang atau dokumen yang perlu dipadatkan.
Diterbitkan
Pelajaran gratis · tanpa akunMendapatkan jawaban yang benar-benar bisa dipakaiMinggu pertama Anda dengan ChatGPT di tempat kerja14 mntMulai pelajaran gratisPoin Penting
- Asisten AI terbaik di tempat kerja biasanya yang sudah disediakan dan disetujui perusahaan Anda, karena persetujuan itu menjawab pertanyaan tentang apa yang boleh Anda tempelkan ke dalamnya.
- Empat langkah yang sama berlaku di ChatGPT, Microsoft 365 Copilot, dan Claude: beri konteks, sebutkan tugas dan formatnya, perbaiki bertahap, lalu periksa sebelum dibagikan.
- Anda tidak perlu bisa coding. Anda menulis instruksi dalam bahasa sehari-hari, seperti memberi pengarahan kepada rekan baru yang cakap.
- Berlatihlah pada tugas yang memang ada minggu ini, dalam sesi singkat yang muat di sela pekerjaan penuh waktu, bukan pada latihan rekaan.
- Anda tetap bertanggung jawab atas semua yang Anda kirim. Cocokkan nama, tanggal, angka, dan komitmen dengan sumbernya setiap kali.
Apa yang diberikan ke asisten, dan apa yang diperiksa, menurut jenis tugas
| Tugas kerja | Yang diberikan ke asisten | Yang diperiksa sebelum dibagikan |
|---|---|---|
| Meringkas utas email | Utas emailnya, peran Anda, siapa yang akan membaca ringkasan, dan bentuk yang diinginkan, misalnya lima poin dengan keputusan di awal. | Setiap nama, tanggal, dan komitmen terhadap pesan aslinya, serta apakah ringkasan melewatkan perbedaan pendapat. |
| Menyusun balasan | Pesan yang Anda balas, apa yang ingin Anda sampaikan, apa yang bisa dan tidak bisa Anda janjikan, panjang, dan nadanya. | Bahwa setiap janji memang bisa Anda tepati, nadanya cocok untuk orangnya, dan tidak ada yang dikarang. |
| Memadatkan dokumen | Draf Anda sendiri, pembacanya, target panjang, bagian yang tidak boleh berubah, dan permintaan untuk mendaftar yang dipotong. | Bahwa angka, kutipan, dan istilah teknis tidak berubah dan tidak ada hal penting yang hilang. |
| Mempersiapkan rapat | Topik, peserta, tujuan Anda untuk rapat itu, dan latar belakang yang sudah Anda punya. | Setiap angka atau klaim dalam ringkasan, yang perlu Anda pastikan dari sumber Anda sendiri. |
| Mengubah catatan menjadi tindakan | Catatan kasar Anda, nama orang yang terlibat, dan formatnya, misalnya penanggung jawab, tugas, dan tenggat. | Bahwa setiap tindakan punya penanggung jawab dan tanggal yang tepat, dan tidak ada tugas yang dibebankan tanpa kesepakatan. |
Salin dan tempel
Prompt yang bisa Anda pakai hari ini
Ringkas utas email panjang untuk orang yang belum membacanya
Saya koordinator proyek di sebuah perusahaan logistik. Di bawah ini adalah utas email dengan pemasok tentang pengiriman yang terlambat. Ringkas dalam lima poin untuk atasan saya yang belum membacanya. Taruh keputusan yang perlu kami ambil di awal, lalu fakta, lalu pertanyaan yang masih terbuka. Gunakan bahasa yang jelas dan netral, dan jangan menambah detail yang tidak ada di utas. [tempel utas di sini]
Ganti dengan peran Anda, jenis utasnya, dan siapa yang akan membaca ringkasan. Hapus nama atau detail sensitif terlebih dahulu jika aturan kantor Anda mewajibkannya.
Susun balasan dengan tujuan, panjang, dan nada yang jelas
Buatkan balasan untuk pesan di bawah ini. Saya account manager dan pelanggan sedang kesal karena faktur yang terlambat. Saya ingin meminta maaf sekali saja, menyampaikan bahwa faktur akan dikoreksi paling lambat hari Jumat, dan meminta nomor purchase order mereka. Buat di bawah 150 kata, sopan dan lugas. Berikan dua versi: satu formal dan satu lebih hangat. [tempel pesan di sini]
Ganti situasi, komitmen, dan tenggat waktunya. Hanya janjikan di balasan hal yang memang bisa Anda penuhi.
Padatkan draf Anda tanpa menghilangkan fakta
Ini draf proposal satu halaman saya untuk program pelatihan internal. Pembacanya kepala departemen yang waktunya sangat terbatas. Padatkan menjadi sekitar 300 kata, pertahankan judul-judul bagiannya, pertahankan setiap angka persis seperti tertulis, dan tambahkan daftar semua yang Anda hapus agar saya bisa memeriksanya. [tempel draf di sini]
Ganti jenis dokumen dan pembacanya. Meminta daftar bagian yang dihapus membuat pemeriksaan Anda jauh lebih cepat.
Persiapkan rapat dengan membiarkan asisten mewawancarai Anda lebih dulu
Besok saya ada rapat dengan tim keuangan tentang anggaran departemen saya untuk tahun depan. Ajukan paling banyak lima pertanyaan yang membantu Anda menyiapkan ringkasan satu halaman, dan tunggu jawaban saya sebelum menulis apa pun. Setelah itu, tulis ringkasannya dengan judul bagian berikut: Tujuan, Angka yang Harus Saya Pastikan, Keberatan yang Mungkin Muncul, Pertanyaan untuk Diajukan.
Ubah rapat dan judul bagiannya agar sesuai dengan situasi Anda. Jawab pertanyaannya dengan detail yang sebenarnya; mutu ringkasan hanya sebaik bahan yang Anda berikan.
Minta asisten memeriksa ringkasannya sendiri terhadap sumber
Periksa ringkasan yang baru Anda tulis terhadap teks asli yang saya tempelkan. Daftarkan setiap klaim dalam ringkasan yang tidak didukung teks asli, setiap angka atau tanggal yang berbeda, dan hal penting yang terlewat. Kutip baris dari teks asli untuk setiap butir agar saya bisa memverifikasinya sendiri.
Gunakan ini setelah ringkasan apa pun. Ini tidak menggantikan bacaan Anda atas teks asli, tetapi menunjukkan bagian mana yang sebaiknya diperiksa lebih dulu.
Pelajaran gratis minggu pertama
Mulai dengan satu pelajaran gratis
Kursus AI gratis untuk kerja seharusnya membiarkan Anda mencoba metodenya sebelum berkomitmen pada apa pun. Ambil satu pelajaran per alat, dengan urutan ini, dan pakai masing-masing pada tugas nyata di minggu yang sama.
Metodenya
Metode empat langkah yang berlaku di asisten AI mana pun di tempat kerja
ChatGPT, Microsoft 365 Copilot, dan Claude dari Anthropic tampil berbeda di layar, tetapi cara Anda berbicara dengan ketiganya sama: dengan kata-kata sendiri dan tugas yang jelas. Kebiasaan ini terbawa dari satu alat ke alat lain, jadi apa yang Anda pelajari tidak sia-sia kalau tahun depan kantor Anda berganti alat.
Beri konteks
Sebutkan siapa Anda, siapa yang akan membaca hasilnya, dan bagaimana situasinya. Satu kalimat tentang peran dan pembaca Anda biasanya memperbaiki jawaban lebih banyak daripada susunan kata yang rumit.
Sebutkan tugas dan formatnya
Namai pekerjaannya (meringkas, menyusun, membandingkan, menulis ulang) dan bentuk hasil yang Anda inginkan: lima poin, email singkat, tabel tiga kolom, ringkasan satu halaman.
Perbaiki bertahap
Anggap jawaban pertama sebagai draf. Balas dengan apa yang perlu diubah: lebih singkat, lebih formal, tambahkan tenggat, hapus paragraf kedua. Dua atau tiga putaran itu wajar.
Periksa sebelum sampai ke rekan kerja
Bandingkan nama, tanggal, angka, dan komitmen dengan sumber Anda. Anda penulis dari apa pun yang Anda kirim, jadi Anda juga peninjaunya.
Simpan yang berhasil
Saat sebuah prompt memberi hasil bagus, simpan di catatan dengan bagian kosong untuk hal yang berubah. Kumpulan kecil prompt kerja yang bisa dipakai ulang adalah sumber penghematan waktu yang sebenarnya.
Rencana langkah Anda
Langkah 1 sampai 3: bersiap sebelum mengetik apa pun
Langkah 1: cari tahu apa yang disediakan dan disetujui kantor Anda. Banyak perusahaan sudah memilih satu asisten, dan sebagian sudah menulis kebijakan singkat tentang apa yang boleh ditempelkan ke dalamnya. Cari di intranet, tanyakan ke atasan, atau tanyakan ke tim IT atau keamanan. Kalau belum ada aturannya, tanyakan saja; itu pertanyaan yang wajar dan jawabannya melindungi Anda.
Langkah 2: pilih satu tugas nyata yang berisiko rendah dan sering berulang. Kandidat pertama yang baik adalah meringkas utas email yang panjang, menyusun balasan ketika Anda sudah tahu apa yang ingin disampaikan, merapikan kalimat dokumen Anda sendiri, atau mengubah catatan rapat kasar menjadi daftar tindakan. Tunda dulu hal-hal yang menyangkut data pribadi, komitmen hukum, atau angka keuangan sensitif sampai Anda tahu aturan perusahaan.
Langkah 3: tulis prompt pertama dengan metode tadi. Mulai dengan satu kalimat konteks, lalu tugas, lalu format, lalu batasan seperti panjang, nada, dan pengingat agar tidak mengarang fakta. Prompt tiga atau empat kalimat tidak terlalu panjang; itulah yang dibutuhkan asisten untuk mengerjakan tugasnya. Contoh prompt di bagian bawah halaman ini ditulis dengan cara itu, jadi Anda bisa meniru bentuknya dan mengganti detailnya.
Ritme mingguan
Langkah 4 sampai 7: perbaiki, periksa, dan bangun ritme yang bisa Anda jalani
Langkah 4: perbaiki setidaknya satu kali. Baca jawaban pertama, tentukan apa yang kurang, dan katakan. 'Lebih singkat, dan mulai dengan keputusannya' atau 'ini terlalu formal untuk rekan yang sudah akrab' sudah merupakan instruksi yang lengkap. Asisten bekerja dari apa yang Anda sampaikan, jadi masukan yang spesifik menghasilkan draf kedua yang lebih baik.
Langkah 5: periksa hasilnya terhadap sumber sebelum meninggalkan layar Anda. Buka email atau dokumen asli di samping jawaban, lalu pastikan setiap nama, tanggal, angka, dan komitmen. Kalau asisten meringkas sesuatu, minta ia mengutip baris asal tiap poin, lalu verifikasi sendiri baris-baris itu.
Langkah 6: simpan prompt yang berhasil. Tempel ke catatan dengan tanda kurung siku di bagian yang detailnya berubah. Setelah beberapa minggu Anda akan punya kumpulan prompt kerja pribadi, misalnya satu untuk pembaruan status mingguan dan satu untuk persiapan rapat.
Langkah 7: tetapkan ritme yang muat di sela pekerjaan penuh waktu. Pola yang realistis adalah satu sesi singkat pada malam hari kerja atau jam istirahat untuk mengikuti satu pelajaran, satu atau dua tugas nyata kecil selama minggu itu, dan beberapa menit di akhir pekan untuk mencatat apa yang berhasil. Belajar sesuai ritme sendiri dalam sesi kecil lebih baik daripada sekali maraton panjang, karena yang sedang Anda bangun adalah kebiasaan.
Kalau minggu Anda sedang padat, lewati pelajarannya dan pertahankan satu tugas nyata. Memakai AI untuk pekerjaan yang memang harus Anda kerjakan sudah termasuk latihan, dan latihan seperti ini yang paling melekat.
Memilih
Asisten AI mana yang sebaiknya Anda pakai di tempat kerja?
Pakai yang sudah disediakan dan disetujui kantor Anda. Jawaban ini kurang seru dibanding sebuah peringkat, tetapi inilah jawaban yang tepat, karena persetujuan itu menjawab hal-hal yang tidak bisa Anda putuskan sendiri: apa yang boleh ditempelkan, siapa yang bertanggung jawab atas alatnya, dan apa yang diharapkan perusahaan dari Anda. Alat yang Anda pilih sendiri mungkin alat yang bagus, tetapi tetap bisa menjadi pilihan yang keliru untuk pekerjaan Anda.
Tiga alat dalam panduan ini adalah ChatGPT dari OpenAI, Microsoft 365 Copilot (asisten Microsoft di dalam aplikasi Microsoft 365 seperti Outlook dan Word), dan Claude dari Anthropic. Masing-masing punya antarmukanya sendiri, dan produk-produk ini sering berubah, jadi halaman ini tidak mendaftar fitur, paket, atau harga. Periksa tampilan terbaru alat Anda dan panduan dari kantor Anda untuk detail itu.
Kalau kantor Anda belum menyediakan apa pun dan Anda bebas memilih, pilihlah berdasarkan pekerjaan Anda. Kalau sebagian besar hari Anda berlangsung di Outlook dan Word, asisten yang ada di dalam aplikasi itu mungkin terasa paling pas. Kalau Anda bekerja dengan teks, gagasan, dan berbagai jenis dokumen, asisten percakapan yang umum mungkin lebih cocok. Jika diizinkan, coba tugas nyata yang sama di tiap alat dan pertahankan yang jawabannya paling mudah Anda periksa dan perbaiki.
Jangan biarkan pilihan ini menahan Anda. Karena metodenya sama di ketiganya, satu minggu belajar di satu alat berlaku juga di yang lain. Berpindah nanti hanya mengorbankan hafalan menunya, bukan keterampilannya.
Jalur pemula
Jalur pemula Anda: satu pelajaran gratis minggu pertama untuk tiap alat
Jalur ini mengikuti urutan ChatGPT, Microsoft 365 Copilot, lalu Claude. Kalau kantor Anda hanya memberi satu di antaranya, ambil pelajaran itu dulu dan yang lain nanti ketika Anda penasaran. Setiap langkah bisa langsung dicoba pada pekerjaan Anda di minggu yang sama.
Pertama, kursus Minggu pertama Anda dengan ChatGPT di tempat kerja, pelajaran 'Mendapatkan jawaban yang benar-benar bisa dipakai', berdurasi 14 menit. Pelajaran ini membahas inti seluruh halaman ini: mengubah permintaan yang samar menjadi jawaban yang pantas Anda tunjukkan ke orang lain. Di minggu yang sama, terapkan pada satu email atau paragraf yang memang akan Anda tulis. Kalau ingin lanjut, pelajaran gratis kedua di kursus itu adalah 'Menyatukan chat dan file satu proyek'.
Kedua, kursus Minggu pertama Anda dengan Microsoft 365 Copilot di tempat kerja, pelajaran 'Bereskan kotak masuk pagi Anda sebelum rapat berikutnya', berdurasi 11 menit. Coba pada pagi ketika Anda punya rapat yang akan datang dan kotak masuk yang penuh, lalu periksa setiap ringkasan terhadap pesan asalnya. Pelajaran gratis berikutnya, 'Susun dan padatkan dokumen tanpa mulai dari halaman kosong', melanjutkan ke penyusunan di Word.
Ketiga, kursus Mengapa Claude?, pelajaran 'Kenali Claude', berdurasi 6 menit. Setelahnya, lakukan percakapan pertama tentang tugas nyata dari minggu Anda; pelajaran berikutnya di kursus itu adalah 'Percakapan Pertama Anda'. Kalau Anda ingin melatih metodenya lebih sungguh-sungguh, 'Konteks Adalah Segalanya' di Prompting Strategis dan 'Siklus Iterasi' di Kuasai Dasar-Dasarnya membahas cara memberi konteks dan memperbaiki draf selangkah demi selangkah.
Perhatikan bahwa pelajaran-pelajaran ini membahas alat yang berbeda tetapi meminta hal yang sama dari Anda: beri konteks, katakan hasil apa yang Anda mau, perbaiki, dan periksa. Karena itu jalur ini tetap berguna meskipun di pekerjaan Anda hanya satu alat yang dipakai.
Tugas
Tugas apa saja di tempat kerja yang bisa dibantu AI?
Anda tidak perlu bisa coding untuk memakai AI di tempat kerja. Anda menulis instruksi dalam bahasa sehari-hari, seperti memberi pengarahan kepada rekan baru yang cakap, lalu membaca hasilnya dengan kritis.
Meringkas teks panjang
Utas email, laporan, dan catatan rapat bisa diperas menjadi poin yang dibutuhkan pembaca yang sibuk. Minta bentuk yang spesifik, dan minta baris sumber di balik setiap poin.
Menyusun dan menulis ulang
Balasan, laporan perkembangan, dan draf pertama dokumen, atau penulisan ulang teks Anda untuk pembaca yang berbeda. Anda menyediakan fakta dan maksudnya; asisten menyediakan versi awal.
Mempersiapkan rapat
Agenda, pertanyaan yang mungkin muncul, keberatan yang perlu diantisipasi, dan ringkasan singkat. Membiarkan asisten mewawancarai Anda lebih dulu biasanya menghasilkan keluaran yang lebih berguna.
Mengubah catatan menjadi tindakan
Catatan kasar menjadi daftar dengan penanggung jawab, tugas, dan tanggal untuk tiap butir. Pastikan tidak ada tugas yang dibebankan tanpa kesepakatan.
Menjelaskan dan belajar
Minta penjelasan dalam bahasa yang sederhana tentang suatu konsep, istilah, atau proses di bidang Anda, lalu minta contoh dari pekerjaan seperti pekerjaan Anda. Verifikasi apa pun yang akan Anda jadikan pegangan.
Bekerja dengan tabel dan angka
Minta bantuan menyusun tabel, menjelaskan rumus, atau menggambarkan sekumpulan angka dengan kata-kata. Selalu hitung ulang sendiri.
Latihan
Cara berlatih pada pekerjaan nyata, sesuai ritme sendiri
Latihan paling efektif pada tugas yang memang ada di minggu Anda. Sebuah pelajaran memberi Anda pola; email, laporan, atau agenda yang nyata memberi Anda alasan untuk mengingatnya. Buat daftar sederhana tentang tugas yang pernah Anda coba dengan asisten, plus satu baris tentang bagaimana hasilnya.
Berikut bentuk empat minggu yang muat di sela pekerjaan penuh waktu. Di minggu pertama, ambil pelajaran pertama untuk alat Anda dan pakai pada satu tugas berisiko rendah. Di minggu kedua, ulangi jenis tugas itu dan tambahkan yang kedua, misalnya persiapan rapat. Di minggu ketiga, simpan prompt terbaik Anda dan bagikan satu kepada rekan yang bertanya bagaimana Anda melakukannya. Di minggu keempat, pilih tugas yang biasanya membuat Anda berlarut-larut dan lihat apakah metode ini meringankannya.
Gunakan asisten untuk mempertanyakan pekerjaan Anda, bukan hanya untuk menghasilkannya. Tempelkan draf dan tanyakan apa yang akan dikeberatkan pembaca yang skeptis, atau apa yang kurang bagi orang yang tidak terlibat di proyek itu. Ini sering lebih bernilai daripada meminta draf baru, dan Anda tetap menjadi penulisnya.
Ketika jawaban mengecewakan, ubah satu hal dalam satu waktu. Tambahkan konteks yang kurang, perketat formatnya, atau pecah pekerjaan menjadi dua pekerjaan yang lebih kecil. Kebanyakan jawaban yang lemah berawal dari prompt yang tidak menyebut siapa pembacanya atau seperti apa hasil yang baik.
Keamanan dan pertimbangan
Apakah aman memakai AI untuk dokumen kerja?
Jawaban jujurnya bergantung pada aturan kantor Anda dan alat yang Anda pakai, dan halaman ini tidak membuat klaim tentang cara alat mana pun menangani data. Yang bisa Anda lakukan adalah menjalankan disiplin sederhana: pakai asisten yang disetujui kantor, baca kebijakannya kalau ada, dan bertanya kalau belum ada.
Sebelum menempelkan apa pun, ajukan tiga pertanyaan. Apakah alat ini disetujui untuk jenis materi ini? Apakah teksnya memuat data pribadi, informasi pelanggan, kontrak, hasil yang belum dirilis, atau kata sandi? Bisakah saya mengerjakan tugas ini dengan versi yang dipersingkat atau dianonimkan, dengan mengganti nama menjadi peran seperti 'klien' dan 'pemasok'?
Kalau Anda ragu, mulailah dengan materi yang sudah publik atau yang Anda tulis sendiri dan tidak mengandung hal sensitif. Pindah ke pekerjaan yang lebih peka hanya setelah Anda tahu aturannya. Bertanya sekali di awal lebih mudah daripada mengurai keraguan belakangan.
Tanggung jawab tetap ada pada Anda. Kalau asisten membantu menulis pesan untuk klien, Andalah pengirimnya. Bacalah seolah Anda sendiri yang menulisnya, karena bagi penerimanya memang begitu.
Batasan
Batasan yang jujur: apa yang akan dan tidak akan Anda dapat dari beberapa minggu berlatih
Beberapa minggu latihan rutin dengan ritme sendiri akan memberi Anda metode yang bisa diandalkan, segelintir prompt yang cocok dengan pekerjaan Anda, dan rasa yang lebih baik tentang tugas mana yang cocok untuk asisten. Ini bisa mempercepat penulisan rutin, peringkasan, dan persiapan, meski tidak untuk semua tugas, dan Anda akan lebih cepat mengenali jawaban yang lemah.
Latihan ini tidak akan menjadikan Anda pakar AI, dan tidak akan membuat asisten selalu benar. Asisten bisa menyatakan hal yang keliru dengan nada yakin, mengarang detail yang terdengar masuk akal, salah membaca tabel, atau melewatkan satu kalimat yang justru penting. Risikonya paling tinggi pada nama, angka, tanggal, kutipan, dan rujukan, jadi itulah yang pertama harus diperiksa.
Latihan ini juga tidak menggantikan pengetahuan Anda tentang pekerjaan itu. Asisten tidak tahu riwayat klien Anda, kebiasaan tim Anda, atau alasan tak tertulis di balik sebuah prosedur kecuali Anda yang memberi tahu. Tugas Anda adalah membawa pertimbangan itu dan membiarkan asisten mengerjakan draf pertama bagian-bagian yang rutin.
Terakhir, alat dan menunya sering berubah. Pelajari metodenya dulu, tombolnya belakangan, dan bersiaplah mempelajari ulang tombolnya sesekali. Kalau tampilan di pelajaran berbeda dari yang Anda lihat di kantor, ikuti versi terbaru di kantor Anda dan terapkan metode yang sama.
Belajar memakai AI di tempat kerja, satu tugas nyata dalam satu waktu
Membaca tentang sebuah asisten dan mahir memakainya adalah dua hal yang berbeda. Nightschool AI gratis untuk dimulai, dan pelajarannya langsung praktik sejak yang pertama, jadi Anda bisa mencoba metodenya pada pekerjaan Anda sendiri minggu ini. Mulailah dari pelajaran ChatGPT, lalu lanjutkan ke Microsoft 365 Copilot dan Claude sesuai ritme Anda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menggunakan ChatGPT di tempat kerja?
Pastikan dulu bahwa kantor Anda mengizinkannya dan apa yang boleh Anda tempelkan ke dalamnya. Lalu pilih satu tugas nyata yang berisiko rendah, misalnya meringkas utas email atau menyusun balasan. Tulis prompt dengan konteks (peran Anda dan pembacanya), tugas, dan format yang Anda inginkan, minta perubahan sampai pas, lalu periksa nama, tanggal, dan angka sebelum dibagikan. Kursus Nightschool AI Minggu pertama Anda dengan ChatGPT di tempat kerja dimulai dengan pelajaran 'Mendapatkan jawaban yang benar-benar bisa dipakai', berdurasi 14 menit.
Bagaimana cara menggunakan Copilot di tempat kerja?
Microsoft 365 Copilot adalah asisten Microsoft di dalam aplikasi Microsoft 365 seperti Outlook dan Word. Tanyakan ke tim IT Anda bagaimana kantor menyediakannya, lalu terapkan metode yang sama: beri konteks, sebutkan tugas dan format, perbaiki bertahap, dan verifikasi. Tugas pertama yang baik adalah kotak masuk pagi yang padat sebelum rapat, dengan memeriksa setiap ringkasan terhadap pesan aslinya. Pelajaran 'Bereskan kotak masuk pagi Anda sebelum rapat berikutnya' di Minggu pertama Anda dengan Microsoft 365 Copilot di tempat kerja berdurasi 11 menit.
Bagaimana cara menggunakan Claude di tempat kerja?
Claude adalah asisten AI dari Anthropic. Kalau kantor Anda menyetujuinya, mulailah dengan percakapan tentang satu tugas nyata: sebutkan peran Anda, pembacanya, tugasnya, dan format yang Anda inginkan, lalu haluskan jawabannya lewat pesan lanjutan. Verifikasi fakta dan angka sebelum sampai ke rekan kerja. Pelajaran 'Kenali Claude' di kursus Mengapa Claude? berdurasi 6 menit, dan 'Percakapan Pertama Anda' menyusul setelahnya.
Asisten AI mana yang sebaiknya saya pakai di tempat kerja?
Pakai yang sudah disediakan dan disetujui kantor Anda. Persetujuan itu menjawab hal-hal yang tidak bisa Anda putuskan sendiri, seperti materi apa yang boleh dipakai dan siapa yang mendukung alatnya. Kalau Anda bebas memilih, pilih berdasarkan pekerjaan Anda dan uji tugas nyata yang sama di lebih dari satu alat bila diizinkan. Metodenya (konteks, tugas dan format, perbaiki, periksa) sama di ChatGPT, Microsoft 365 Copilot, dan Claude, jadi keterampilan Anda berlaku di ketiganya.
Apakah aman memakai AI untuk dokumen kerja?
Itu bergantung pada aturan kantor Anda dan alatnya, jadi periksa kebijakan kantor atau tanyakan ke IT sebelum menempelkan apa pun. Hindari data pribadi, informasi pelanggan, kontrak, dan kata sandi kecuali alatnya disetujui untuk itu. Kalau ragu, anonimkan dengan mengganti nama menjadi peran, atau berlatih dengan materi publik atau teks Anda sendiri yang tidak sensitif. Apa pun yang dilakukan alatnya, Anda tetap bertanggung jawab atas apa yang Anda kirim, jadi tinjau setiap hasilnya.
Apakah ada kursus gratis untuk belajar alat AI untuk kerja?
Ada. Nightschool AI gratis untuk dimulai, dan memiliki pelajaran minggu pertama untuk ChatGPT, Microsoft 365 Copilot, dan Claude yang bisa Anda baca tanpa akun. Kursus ChatGPT dan Copilot masing-masing punya enam pelajaran, dan dua pelajaran pertamanya gratis dibaca. Kursus Mengapa Claude? punya enam pelajaran dan dimulai dengan 'Kenali Claude'. Setiap pelajaran disusun di sekitar tugas kerja nyata yang bisa Anda coba di minggu yang sama.
Tugas apa saja di tempat kerja yang bisa dibantu AI?
Yang umum adalah meringkas email dan dokumen panjang, menyusun dan menulis ulang pesan, mempersiapkan rapat, mengubah catatan menjadi daftar tindakan, menjelaskan konsep yang belum dikenal, dan menyusun tabel atau rencana. Ini adalah tugas yang terbantu oleh draf pertama dan yang hasilnya bisa Anda cek terhadap sumber. Lebih berhati-hatilah pada hal yang menyangkut angka, komitmen hukum, atau data pribadi, dan selalu tinjau sendiri hasilnya.
Apakah saya perlu bisa coding untuk memakai AI di tempat kerja?
Tidak. Anda bekerja dengan asisten AI dengan menulis instruksi dalam bahasa sehari-hari, mirip memberi pengarahan kepada rekan baru yang cakap. Yang paling membantu adalah kejelasan: untuk siapa hasilnya, apa yang Anda ingin dikerjakan, dan bentuk apa yang diharapkan. Itu keterampilan menulis dan berpikir yang sudah Anda pakai di pekerjaan, bukan keterampilan pemrograman.
Apakah Nightschool AI berafiliasi dengan OpenAI, Microsoft, atau Anthropic?
Tidak. Nightschool AI bersifat independen dan tidak berafiliasi dengan atau didukung oleh OpenAI, Microsoft, maupun Anthropic. ChatGPT, Microsoft 365 Copilot, dan Claude adalah produk dari perusahaan masing-masing dan disebut di sini hanya untuk menjelaskan apa itu. Pelajaran kami mengajarkan cara kerja memakai asisten AI untuk tugas sehari-hari, sedangkan antarmuka dan fitur produknya dijelaskan oleh pembuatnya.
Berapa lama sampai terbiasa dengan asisten AI di tempat kerja?
Banyak orang mendapat hasil pertama yang berguna dalam satu sesi, begitu mencoba metodenya pada tugas nyata. Menjadi terbiasa biasanya butuh beberapa minggu latihan kecil yang rutin, bukan satu blok belajar yang panjang. Pola yang cocok untuk pekerjaan penuh waktu adalah satu sesi pelajaran singkat, satu atau dua tugas nyata selama minggu itu, dan tinjauan singkat di akhir pekan tentang apa yang berhasil.
Pilih satu tugas dan mulai
Jawaban pertama Anda yang berguna hanya berjarak satu prompt yang baik.