EXPLICACIÓN EN LENGUAJE SENCILLO
Cómo crear una presentación con Copilot en PowerPoint
Sabes lo que debe decir la presentación. Lo que no tienes es una tarde libre para montar cuarenta diapositivas a su alrededor.
Si necesitas un primer borrador de una presentación y no quieres empezar desde una diapositiva en blanco, Microsoft 365 Copilot en PowerPoint puede crear una presentación a partir de un prompt que describa lo que necesitas, mantenerla en la plantilla de tu organización y añadir una sección nueva a una presentación que ya tienes. Esta guía explica cómo escribir ese prompt, cómo proteger tu plantilla y tu Brand Kit, cómo ampliar una presentación existente y qué revisar en el resultado antes de mostrárselo a nadie.
Para crear una presentación con Microsoft 365 Copilot en PowerPoint, abre PowerPoint y, en el cuadro de prompt, describe la presentación que quieres que Copilot cree. Si partes antes de la plantilla de tu organización, Copilot sabe que quieres conservar ese tema y ese diseño, y si tu organización exige un Brand Kit, eliges cuál debe usar Copilot antes de que genere la presentación. Copilot redacta una primera versión a partir de tu prompt, que tú revisas, reordenas y reescribes antes de que llegue a un público real.
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Puntos clave
- Empiezas una presentación nueva escribiendo en el cuadro de prompt una descripción de la presentación que quieres que Copilot cree.
- Abrir primero tu propia plantilla le indica a Copilot que conserve ese tema y ese diseño en lugar de generar uno genérico.
- Si tu organización exige un Brand Kit, eliges cuál debe usar Copilot antes de que construya la presentación.
- Puedes añadir una sección completa a una presentación existente describiéndola en el menú de Copilot sobre una diapositiva, sin rehacer el resto.
- Si Copilot en PowerPoint no aparece por completo, lo habitual es que se trate de la suscripción o de la configuración de la organización, no de un fallo en tu archivo.
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Prompts que puedes usar hoy
Redactar una presentación completa a partir de una descripción
Crea una presentación para un público no técnico que explique por qué nuestro equipo va a cambiar la forma de informar del avance semanal, y que cubra el problema del enfoque actual, el nuevo enfoque, qué cambia para las personas ajenas al equipo y cuándo entra en vigor.
Abre primero la plantilla de tu organización, para que Copilot conserve ese diseño en lugar de crear uno genérico desde cero.
Convertir un documento escrito en diapositivas
Crea una presentación basada en este documento que cubra solo las decisiones clave y el razonamiento detrás de ellas, pensada para un público que no ha leído el documento original y que solo verá las diapositivas, no el texto completo.
Indica qué debe pasar y qué no del documento de origen, porque una conversión directa suele conservar demasiado detalle para el formato de diapositivas.
Añadir una sección nueva a una presentación que ya hiciste
Añade a esta presentación una sección nueva sobre los riesgos abiertos que todavía no hemos abordado, escrita para el mismo público que el resto de la presentación y con un tono coherente con las secciones que ya existen.
Describe la sección en el menú de Copilot sobre tu diapositiva en lugar de rehacer toda la presentación por una sola adición.
Poner a prueba una presentación antes de exponerla
Lee toda esta presentación como si la vieras por primera vez en la sala e indica cualquier diapositiva donde la idea no esté clara, cualquier punto donde se afirme algo sin la evidencia que lo respalde en la misma diapositiva y cualquier lugar donde la estructura dé un salto sin una transición clara.
Hazlo cuando ya exista un primer borrador, antes de dedicar tiempo a pulir diapositivas sueltas que quizá se eliminen.
CÓMO ES CREAR UNA PRESENTACIÓN CON COPILOT
Los pasos básicos para ir de cero a un primer borrador
Una presentación nueva a partir de un prompt, una presentación que respeta tu plantilla y una presentación que puedes ampliar después sin empezar de nuevo.
Crea una presentación a partir de un prompt escrito
En el cuadro de prompt, describe la presentación que quieres que Copilot cree, igual que le darías las instrucciones a un compañero que fuera a preparar el primer borrador por ti.
Conserva tu plantilla, si partes de ella
Empezar con una plantilla le indica a Copilot que quieres conservar el tema y el diseño de la presentación, en lugar de generar uno desde cero.
Respeta el Brand Kit de tu organización
Si tu organización exige un Brand Kit, en Seleccionar marca elige el Brand Kit que quieres que Copilot use en la presentación antes de que empiece a construirla.
Amplía una presentación que ya hiciste
Selecciona la opción Añadir un tema en el menú de Copilot sobre tu diapositiva para redactar una sección nueva, sin rehacer las secciones que ya existen.
CÓMO ESCRIBIR EL PRIMER PROMPT
Qué ocurre realmente cuando pides una presentación nueva
En el cuadro de prompt, describe la presentación que quieres que Copilot cree. Trátalo como el encargo de un párrafo a un compañero que está a punto de montar la presentación por ti: indica el público, el objetivo y los puntos principales que hay que cubrir, en lugar de dar solo un tema en una frase.
El nivel de detalle de ese prompt se nota directamente en lo útil que resulta el primer borrador. Un prompt que solo nombra un tema da una presentación genérica sobre ese tema. Un prompt que indica el público, enuncia el objetivo de la presentación y enumera los puntos concretos que deben aparecer da algo mucho más cercano a una presentación que puedes editar hasta darle forma, en lugar de rehacerla desde cero.
Una vez que Copilot tiene tu prompt, construye un primer borrador completo: una diapositiva de título, una secuencia de diapositivas de contenido y una estructura que se desprende de lo que describiste. Es un punto de partida pensado para remodelarse, no un producto terminado, así que cuenta con dedicar tiempo a reordenar, recortar y reescribir diapositivas en lugar de esperar que el primer resultado esté listo para presentar.
Si no ves Copilot en PowerPoint, puede que no esté incluido en tu suscripción de Microsoft 365 o que no esté disponible según la configuración de tu organización, algo que conviene comprobar antes de suponer que el propio cuadro de prompt está roto.
CÓMO PROTEGER TU PLANTILLA
Mantener a Copilot dentro del diseño de tu organización, no fuera de él
Una de las formas más rápidas de acabar con una presentación inservible es dejar que Copilot genere una sin ningún contexto de diseño y luego intentar adaptarle después la plantilla de tu organización. Lo más conveniente es partir de la propia plantilla.
Empezar con una plantilla le indica a Copilot que quieres conservar el tema y el diseño de la presentación, de modo que las diapositivas que redacte ya coincidan con la disposición, los colores y la estructura que tu organización espera, en lugar de un diseño genérico que luego tendrías que rehacer diapositiva por diapositiva.
Si tu organización exige un Brand Kit, en Seleccionar marca elige el Brand Kit que quieres que Copilot use en la presentación antes de escribir tu prompt. Acertar con este paso al principio te evita volver a aplicar la marca a cada diapositiva que Copilot genere, un arreglo mucho más tedioso que elegir bien el kit desde el inicio.
Esto importa más de lo que parece, porque una presentación que respeta los estándares visuales de tu organización resulta más creíble incluso antes de que alguien asimile el contenido. Con la base de diseño resuelta primero, todo tu tiempo de edición posterior puede dedicarse al argumento de la presentación.
AMPLIAR UNA PRESENTACIÓN QUE YA HICISTE
Añadir a una presentación existente en lugar de empezar de nuevo
Buena parte del trabajo real con presentaciones no consiste en crear una desde cero. Consiste en añadir una sección nueva a algo que ya existe: una sección de riesgos que alguien pidió después, una diapositiva de seguimiento que responde a una pregunta de la última reunión o una actualización de una presentación que expones de forma periódica.
Para eso, selecciona la opción Añadir un tema en el menú de Copilot sobre tu diapositiva y describe la sección que quieres redactar. Copilot genera diapositivas nuevas solo para esa sección, que luego puedes colocar donde corresponda en la presentación existente, sin tocar ni regenerar las secciones que ya terminaste.
Describe la sección nueva con el mismo cuidado que usarías en el prompt de una presentación completa: quién la va a leer, qué debe lograr y cómo debe sonar junto a las secciones que ya están. Una sección que parece pegada desde otra presentación suele ser el resultado de un prompt que omitió ese contexto.
Este flujo de trabajo es el que más rinde con el tiempo, porque las presentaciones recurrentes rara vez se rehacen desde cero. Poder ampliar una con limpieza, sección por sección, suele ser más valioso en el día a día que la generación del primer borrador en la que piensa casi todo el mundo primero.
ANTES DE PRESENTARLA
Qué revisar en una presentación creada con Copilot antes de que otros la vean
Un primer borrador es un punto de partida. Leerlo una vez como lo haría tu público real es lo que lo convierte en algo presentable.
Contrasta cada afirmación con tus propios datos
Una diapositiva que suena segura puede afirmar algo que nunca se confirmó. Verifica cualquier afirmación, cifra o nombre concreto con tu material de origen real antes de que aparezca en pantalla.
Léela en el orden en que la verá tu público
Recorre la presentación diapositiva por diapositiva como lo haría alguien que la ve por primera vez y comprueba que la idea de cada una se entiende sin que tú tengas que añadir contexto en voz alta.
Recorta en lugar de rehacer
Si una diapositiva está cerca pero no del todo bien, quitar lo que sobra suele ser más rápido y seguro que regenerar toda la sección y esperar un resultado mejor.
QUÉ REVISAR A MANO
Dónde falla esto y qué sigue quedando de tu parte
Una presentación creada con Copilot es un buen primer borrador, no una presentación terminada, y tratarla como terminada es la causa más común de que estas presentaciones salgan mal ante un público real. Léela entera una vez antes de fiarte de ella, igual que revisarías una presentación que te entrega por primera vez un compañero junior.
Si no ves Copilot en PowerPoint, puede que no esté incluido en tu suscripción de Microsoft 365 o que no esté disponible según la configuración de tu organización, así que eso es lo primero que hay que comprobar si la función parece faltar por completo y no solo da un resultado que no te gusta.
Las imágenes y las sugerencias visuales también merecen una segunda mirada. Copilot puede sugerir imágenes de archivo o generarlas para que encajen con una presentación, pero una imagen sugerida o generada debe revisarse para ver si encaja con la idea de la diapositiva y con los estándares de tu organización, no solo si se ve pulida.
El hábito que conviene crear es tratar cada presentación creada con Copilot como un borrador que se edita, no como un resultado que se acepta. Partir de tu propia plantilla, escribir un prompt específico y leer el resultado entero una vez antes de presentarlo detectará la inmensa mayoría de los problemas antes de que nadie fuera de tu propia revisión los vea.
Un primer borrador solo sirve si sabes cómo darle forma
Obtener diapositivas a partir de un prompt en minutos es la parte fácil. Escribir un prompt lo bastante específico para lograr un primer borrador útil, y saber exactamente qué revisar antes de presentarlo, es lo que de verdad te ahorra una tarde. La primera semana del curso de Copilot de Nightschool AI se apoya en presentaciones reales como esta.
Preguntas frecuentes
¿Cómo creo una presentación nueva con Copilot en PowerPoint?
En el cuadro de prompt, describe la presentación que quieres que Copilot cree e indica el público, el objetivo y los puntos clave que hay que cubrir. Copilot redacta una primera versión completa a partir de ese prompt, que luego revisas y remodelas.
¿Copilot usará automáticamente la plantilla de mi organización?
Solo si partes de ella. Empezar con una plantilla le indica a Copilot que quieres conservar el tema y el diseño de la presentación, en lugar de crear una disposición genérica que luego tendrías que adaptar a tu marca.
¿Y si mi organización exige un Brand Kit concreto?
Si tu organización exige un Brand Kit, en Seleccionar marca elige el Brand Kit que quieres que Copilot use en la presentación antes de escribir tu prompt, de modo que cada diapositiva que genere ya siga esa imagen de marca.
¿Puedo añadir una sección nueva a una presentación que ya hice, sin empezar de nuevo?
Sí. Selecciona la opción Añadir un tema en el menú de Copilot sobre tu diapositiva y describe la sección que quieres. Copilot redacta esa sección por separado y tú la colocas en la presentación existente sin tocar el resto.
¿Por qué no veo Copilot en PowerPoint?
Si no ves Copilot en Word, Excel, PowerPoint ni OneNote, puede que no esté incluido en tu suscripción de Microsoft 365 o que no esté disponible según la configuración de tu organización. Revisa tu suscripción y la configuración de la organización antes de suponer que la función está rota.
¿Puede Copilot convertir un documento escrito en una presentación?
Sí, si en el prompt describes el documento como tu fuente y precisas qué debe pasar a la presentación. Indica también qué recortar, porque una conversión directa desde un documento suele conservar mucho más detalle del que cabe en un formato de diapositivas.
¿Puede Copilot ayudar con las imágenes de una presentación?
Copilot puede sugerir imágenes de archivo o generarlas para que encajen con una presentación. Revisa cualquier imagen sugerida o generada para ver si encaja con la idea de la diapositiva y con los estándares visuales de tu organización antes de conservarla.
¿Qué debo revisar antes de exponer una presentación creada con Copilot?
Lee toda la presentación una vez como la vería tu público real, verifica cualquier afirmación o cifra concreta con tu material de origen y confirma que el diseño coincide con la plantilla y el Brand Kit de tu organización antes de mostrársela a nadie.
Deja de montar la misma estructura de presentación desde una diapositiva en blanco
Un prompt específico y tu propia plantilla te llevan la mayor parte del camino. La revisión es lo que la hace presentable.