EXPLICACIÓN EN LENGUAJE SENCILLO
Cómo redactar un documento con Copilot en Word
La página en blanco es lo más difícil de escribir. Copilot sirve sobre todo para superar ese momento más rápido.
Si tienes un documento en blanco delante, o una idea aún difusa que necesitas convertir en un primer borrador de verdad, Microsoft 365 Copilot en Word puede escribir ese borrador a partir de una instrucción, de un esquema o de un archivo que ya tengas y le indiques. Esta guía explica cómo empezar un borrador, cómo indicarle a Copilot un documento que ya tienes, cómo conversar con Copilot sobre un pasaje que selecciones y de qué dice la propia Microsoft que eres responsable antes de que ese borrador salga a ningún lado.
Para redactar un documento con Microsoft 365 Copilot en Word, abre un documento en blanco o coloca el cursor donde quieras el contenido nuevo, escribe o pega tu instrucción en el cuadro Draft with Copilot y selecciona Generate. Copilot redactará contenido nuevo, que después puedes conservar, regenerar o descartar. También puedes usar un archivo existente como fuente escribiendo una barra diagonal y el nombre del documento. En ambos casos, te corresponde decidir si conservas, revisas o eliminas lo que Copilot escribe antes de compartir el documento.
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Puntos clave
- Empiezas un borrador en el cuadro Draft with Copilot, escribiendo o pegando una instrucción que describa lo que quieres que se redacte.
- Puedes indicarle a Copilot un archivo que ya tienes, en lugar de partir de cero, escribiendo una barra diagonal y el nombre del documento.
- Después de seleccionar Generate, decides si conservas, regeneras o descartas el borrador, así que nada es definitivo hasta que tú lo decidas.
- Puedes seleccionar un pasaje que ya escribiste y conversar con Copilot solo sobre esa selección, sin tocar el resto del documento.
- Copilot trabaja dentro de Word y de tu contenido de Microsoft 365 y no se conecta con herramientas externas, así que redacta a partir de lo que tú le das, no de una búsqueda más amplia.
Copiar y pegar
Prompts que puedes usar hoy
Empezar un primer borrador a partir de una idea inicial
Redacta un memorando interno de dos páginas que explique por qué nuestro equipo va a cambiar la forma de dar seguimiento al estado de los proyectos, dirigido a compañeros que no son del equipo pero necesitan saber qué va a cambiar para ellos y cuándo entra en vigor.
Indica directamente en la instrucción a quién va dirigido y para qué sirve. Una instrucción vaga produce un borrador genérico.
Redactar a partir de un archivo existente en lugar de empezar en blanco
Usando el archivo adjunto como fuente, redacta un documento de resumen más corto, dirigido a un lector que no tiene tiempo de leer el original completo y solo necesita las decisiones, el razonamiento detrás de ellas y qué sigue a continuación.
Indica tu archivo fuente escribiendo una barra diagonal y el nombre del documento, y luego describe en qué debe diferir el nuevo borrador del original.
Reescribir una sección en lugar de regenerar todo el documento
Reescribe solo el párrafo inicial de este documento para que la idea principal aparezca en la primera frase en lugar de ir construyéndose poco a poco, y deja el resto del documento exactamente como está.
Ser específico sobre qué parte cambiar evita que Copilot vuelva a redactar contenido que ya te gustaba.
Conversar sobre un pasaje sin modificar aún el documento
Fíjate únicamente en la sección que he seleccionado y dime si el argumento se sostiene por sí solo, qué objetaría primero un lector escéptico y qué prueba o ejemplo debilitaría más el mejor contraargumento.
Selecciona primero el pasaje y luego abre la opción de chat, para que Copilot responda exactamente sobre ese texto.
Poner a prueba un borrador antes de enviarlo
Lee todo este borrador como si fueras la persona que lo recibe por primera vez y señala dónde la redacción no es clara, dónde se afirma algo sin respaldo en el resto del documento y dónde el tono cambia de una manera que resulta incoherente.
Hazlo cuando ya tengas un borrador completo, justo antes de decidir si lo conservas tal como está.
CÓMO ES REDACTAR CON COPILOT
Los tres movimientos que cubren la mayor parte de la redacción en Word
Partir de cero, partir de un archivo que ya tienes y pulir lo que ya está en la página.
Empieza un borrador a partir de una instrucción
Abre un documento en blanco o coloca el cursor donde quieras el contenido nuevo, y luego escribe o pega tu instrucción en el cuadro Draft with Copilot.
Puede redactar a partir de un archivo que ya tienes
También puedes escribir una barra diagonal y luego el nombre de tu documento para usar un archivo existente como fuente, en lugar de describirlo todo desde cero.
Conversa sobre un pasaje concreto
Selecciona el pasaje sobre el que quieres preguntar, usa el icono de Copilot de la izquierda y elige Chat with Copilot, para que la conversación se limite a ese texto.
Nada es definitivo hasta que tú eliges
Selecciona Generate y Copilot redactará contenido nuevo. Después puedes conservar, regenerar o descartar el resultado antes de que pase a formar parte de tu documento.
PARTIR DE CERO
Qué ocurre realmente cuando redactas desde una página en blanco
Abre un documento en blanco o coloca el cursor, dentro de un documento existente, en el punto donde quieres que aparezca el contenido nuevo. En el cuadro Draft with Copilot, escribe o pega tu instrucción y describe lo que quieres que se redacte con lenguaje sencillo, igual que se lo explicarías a un compañero al que le encargas la tarea.
Cuando hayas escrito la instrucción, selecciona Generate y Copilot redactará contenido nuevo. Lo que recibes es un intento completo, no un esbozo que tengas que rellenar, así que tu trabajo pasa de escribir las primeras palabras a evaluar si el borrador ya dice lo que necesitas que diga.
A partir de ahí, puedes conservar, regenerar o descartar el resultado. Conservarlo lleva el borrador a tu documento como texto normal. Regenerar pide otro intento, lo cual conviene si la estructura se acerca pero el tono o el énfasis no son los adecuados. Descartarlo solo te cuesta el tiempo que tardaste en leerlo, y ese es justamente el sentido de redactar así en lugar de quedarte mirando la página en blanco.
La instrucción es donde se juega la mayor parte de la diferencia de calidad. Una instrucción que nombra al destinatario, el propósito y más o menos la extensión del resultado dará mejores resultados, de forma constante, que otra que solo plantea un tema y deja todo lo demás a la imaginación de Copilot.
REDACTAR A PARTIR DE UN ARCHIVO QUE YA TIENES
Indicar a Copilot un documento existente en lugar de empezar de nuevo
Gran parte de la redacción no parte realmente de cero. Consiste en convertir un documento en otra versión de sí mismo: un informe largo en un resumen corto, un texto técnico en algo que pueda seguir un lector sin formación técnica, o unas notas en algo que se lea como un memorando terminado.
Para eso, también puedes escribir una barra diagonal y a continuación el nombre de tu documento para usar un archivo existente como fuente, en lugar de describir tú mismo el contenido original dentro de la instrucción. Así te ahorras volver a escribir un contexto que Copilot puede leer directamente, y el nuevo borrador se mantiene apoyado en la fuente real y no en tu resumen de ella.
Una vez indicada la fuente, describe la transformación que quieres con la misma precisión con la que describirías un borrador desde cero: para quién es la nueva versión, qué debe acortarse o eliminarse por completo y qué tiene que sobrevivir sí o sí en el nuevo borrador aunque todo lo demás cambie.
Este flujo resulta especialmente útil para los documentos recurrentes que aparecen en casi cualquier trabajo: convertir un informe detallado en un resumen ejecutivo, o convertir unas notas de reunión en un memorando limpio que alguien ajeno a la reunión pueda leer sin contexto adicional.
PULIR LO QUE YA ESTÁ EN LA PÁGINA
Conversar sobre un pasaje sin tocar el resto
No toda tarea de redacción consiste en generar texto nuevo. A veces ya tienes un párrafo o una sección, y lo que realmente necesitas es una segunda opinión sobre ese fragmento, sin regenerar nada de lo que lo rodea.
Para eso, selecciona el pasaje sobre el que quieres preguntar, usa el icono de Copilot de la izquierda y elige Chat with Copilot. La conversación que sigue se limita al texto que seleccionaste, de modo que puedes preguntar si un argumento se sostiene, si una frase carga con demasiado o si falta una transición, sin arriesgarte a cambiar el resto del documento.
Esto importa porque Copilot trabaja dentro de Word y de tu contenido de Microsoft 365 y no se conecta con herramientas externas. Cada respuesta que te da sobre un pasaje se apoya en lo que realmente tiene delante en ese documento, no en una búsqueda externa, lo que lo convierte en un segundo lector razonable de tu propio texto y no en una fuente de datos nuevos de fuera.
Úsalo como usarías a un compañero de confianza que solo tiene un momento para echar un vistazo a un párrafo: hazle una pregunta concreta sobre ese párrafo, no una petición general de mejorar todo el documento, y obtendrás una respuesta más útil.
ANTES DE COMPARTIR UN BORRADOR
Qué sigue siendo tu trabajo cuando Copilot te devuelve un borrador
Copilot escribe las palabras. Decidir qué dice realmente el documento, y si es exacto, sigue siendo cosa tuya.
La redacción final es tuya
Te corresponde decidir si conservas, revisas o eliminas el contenido generado por Copilot antes de compartir tu documento, igual que respondes de cualquier cosa que hayas escrito tú.
Comprueba todo lo que parezca un dato
Un borrador puede sonar seguro sobre un detalle que nunca se confirmó. Lee con atención cualquier afirmación concreta, cifra o nombre y verifícalo con tu material de origen real.
Léelo como lo leería tu público real
Un borrador escrito para un lector sin definir suele necesitar una revisión para ajustar el tono y el conocimiento previo a las personas concretas que lo van a recibir.
QUÉ COMPROBAR A MANO
Dónde falla esto y qué debes verificar tú
El mayor riesgo de redactar así no es un mal primer intento. Es aceptar un borrador que suena bien sin leerlo con la atención suficiente para notar la frase que exagera algo o el detalle que, sin que se note, no coincide con tu material de origen.
Como Copilot trabaja dentro de Word y de tu contenido de Microsoft 365 y no se conecta con herramientas externas, redacta a partir de lo que tú le das: tu instrucción, el documento en el que estás y cualquier archivo que indiques. No consulta fuentes externas para confirmar que una afirmación sigue siendo exacta, así que todo lo que parezca un dato merece el mismo escrutinio que darías a un dato en un documento que te hubiera pasado un compañero.
La responsabilidad sobre el documento final no cambia porque una herramienta haya escrito la primera versión. Te corresponde decidir si conservas, revisas o eliminas el contenido generado por Copilot antes de compartir tu documento, lo que significa que una lectura rápida y honesta del conjunto antes de enviarlo no es opcional, aunque el borrador parezca terminado a primera vista.
Usada así, la redacción con Copilot no consiste tanto en sustituir el paso de escribir como en trasladarlo a un momento posterior del proceso: de mirar una página en blanco a editar un borrador real. Es un punto de partida mucho más cómodo, siempre que sigas haciendo la edición.
Un primer borrador más rápido solo ayuda si sabes qué hacer con él
Conseguir un borrador de Copilot en segundos es la parte fácil. Saber darle buenas instrucciones y leer el resultado con espíritu crítico antes de que salga con tu nombre es lo que de verdad te ahorra tiempo. La primera semana del curso de Copilot de Nightschool AI se construye en torno a documentos reales como este.
Preguntas frecuentes
¿Cómo empiezo un borrador con Copilot en Word?
Abre un documento en blanco o coloca el cursor donde quieras el contenido nuevo, escribe o pega tu instrucción en el cuadro Draft with Copilot y selecciona Generate. Copilot redacta contenido nuevo que puedes conservar, regenerar o descartar.
¿Puede Copilot redactar a partir de un documento que ya tengo en lugar de empezar en blanco?
Sí. Escribe una barra diagonal y a continuación el nombre de tu documento para usar un archivo existente como fuente, y luego describe en qué quieres que se diferencie el nuevo borrador, por ejemplo más corto, más formal o dirigido a otro lector.
¿Qué pasa después de que Copilot genera un borrador?
Tú decides qué ocurre después. Puedes conservar, regenerar o descartar el resultado. Nada pasa a formar parte de tu documento hasta que decidas conservarlo, así que generar un borrador solo para ver qué sale no supone ningún riesgo.
¿Puedo preguntarle a Copilot sobre un párrafo sin cambiar el resto de mi documento?
Sí. Selecciona el pasaje sobre el que quieres preguntar, usa el icono de Copilot de la izquierda y elige Chat with Copilot. La conversación se limita a esa selección y no altera el resto del documento.
¿Consulta Copilot fuentes externas antes de redactar algo?
No. Copilot trabaja dentro de Word y de tu contenido de Microsoft 365 y no se conecta con herramientas externas, así que redacta a partir de tu instrucción y del documento que indiques, no de una búsqueda externa.
¿Quién es responsable si Copilot redacta algo inexacto?
Tú. Te corresponde decidir si conservas, revisas o eliminas el contenido generado por Copilot antes de compartir tu documento, así que conviene comprobar con tu material de origen real cualquier afirmación que parezca un dato antes de enviarlo.
¿Qué necesito para usar Copilot en Word?
Se requiere una suscripción elegible de Microsoft 365 y/o una licencia de Microsoft 365 Copilot. Si no ves la opción Draft with Copilot, revisa tu suscripción o tu licencia antes de pensar que algo está fallando.
¿Redactar con Copilot es más rápido que escribir yo la primera versión?
Normalmente sí, para superar la página en blanco. El tiempo que ahorras al principio conviene dedicarlo a una lectura cuidadosa después, ya que sigues siendo tú quien decide si conservas, revisas o eliminas lo que Copilot redactó antes de compartirlo.
Deja de mirar la página en blanco
Una instrucción concreta y una lectura atenta después son toda la habilidad. Ambas se convierten en hábito en pocos minutos.