Prompt-Leitfaden
Mit Claude einen Projektvorschlag schreiben
Ein Vorschlag, der genehmigt wird, ist konkret. Ein Vorschlag, der ignoriert wird, ist vage.
Claude von Anthropic macht aus einer groben Projektidee sehr gut einen strukturierten Vorschlag mit Problemstellung, Umfang, Zeitplan und genau der Art von konkretem Detail, die eine Entscheidungsträgerin tatsächlich zum Ja bewegt. Was Claude nicht kann: Ihr Budget, die echte Kapazität Ihres Teams oder die internen Befindlichkeiten Ihrer Organisation kennen, solange Sie es nicht erzählen, weshalb „schreib mir einen Projektvorschlag für X“ meist etwas liefert, das generisch genug ist, um zu jedem Unternehmen zu passen. Die Lösung ist, Claude die echten Rahmenbedingungen zu geben: für wen der Vorschlag ist, was Sie tatsächlich zur Verfügung haben, und welche Entscheidung Sie von dieser Person brauchen.
Um Claude einen Projektvorschlag schreiben zu lassen, geben Sie das zu lösende Problem an, für wen der Vorschlag ist und welche Entscheidung Sie von dieser Person brauchen, Ihre echten Rahmenbedingungen (Teamgröße, grober Zeitplan, Budgetrahmen), und die Anweisung, den Entwurf als Problemstellung, vorgeschlagenen Ansatz, Umfang, Zeitplan und Erfolgskriterien zu strukturieren. Fügen Sie vorhandenes Hintergrundmaterial, frühere Vorschläge oder Notizen ein, und bitten Sie Claude, alles zu markieren, was zu vage ist, um einen konkreten Plan daraus zu machen.
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Kostenlose Lektion · kein Konto nötigTriff ClaudeWarum Claude?6 Min.Kostenlose Lektion startenDas Wichtigste in Kürze
- Sagen Sie, für wen der Vorschlag ist und welche Entscheidung Sie von dieser Person brauchen. Ein Vorschlag für die eigene Teamplanung liest sich anders als einer, der eine Führungskraft um Budgetgenehmigung bittet.
- Geben Sie Claude Ihre echten Rahmenbedingungen: Teamgröße, grober Zeitplan, Budgetrahmen. Ein Plan auf Basis erfundener Zahlen muss überarbeitet werden, sobald jemand mit den echten Zahlen ihn liest.
- Bitten Sie ausdrücklich um Erfolgskriterien, nicht nur eine Beschreibung der Arbeit. Ein Vorschlag, der nicht sagt, wie Sie erkennen, dass es funktioniert hat, ist schwerer zu genehmigen und später schwerer nachzuverfolgen.
- Fügen Sie vorhandenes Hintergrundmaterial ein: frühere Vorschläge, Besprechungsnotizen, eine grobe Gliederung. Claude organisiert und schärft, was Sie geben; es kann den Kontext Ihres konkreten Projekts nicht erfinden.
- Lesen Sie den Umfangsabschnitt besonders genau, bevor Sie senden. Ein Umfang, der vager oder breiter ist als Ihre tatsächliche Absicht, ist der häufigste Grund, warum ein Vorschlag später Probleme verursacht.
Kopieren und einfügen
Prompts, die Sie heute nutzen können
Ein erster vollständiger Entwurf aus einer groben Idee
Ich möchte [beschreibe deine Projektidee in ein bis zwei Sätzen] vorschlagen. Das ist für [für wen der Vorschlag ist und welche Entscheidung du von ihnen brauchst]. Hier ist, was ich tatsächlich zur Verfügung habe: Team von [Größe], Zeitplan von etwa [Zeitraum], Budget um [Rahmen, oder 'noch nicht festgelegt']. Schreibe einen Entwurf mit Problemstellung, vorgeschlagenem Ansatz, Umfang (inklusive was ausdrücklich außerhalb des Umfangs liegt), grobem Zeitplan und Erfolgskriterien. Markiere alles, was du raten musstest, weil ich dir nicht genug Detail gegeben habe.
Ehrlich zu sein über das, was Sie noch nicht wissen, wie das Budget, liefert einen nützlicheren Entwurf als eine Lücke mit einer erfundenen Zahl zu füllen.
Einen unsortierten Gedankenschwall in eine Problemstellung verwandeln
Hier sind meine groben, unsortierten Notizen zu einem Problem, das ich lösen möchte: [Notizen einfügen]. Verwandle das in eine knappe, zwei- bis dreisätzige Problemstellung, die erklärt, warum das wichtig ist und wen es betrifft, ohne schon die Lösung zu beschreiben. Ich möchte, dass das Problem klar umrissen ist, bevor ich die Lösung vorschlage.
Halten Sie die Problemstellung getrennt von der Lösung; ein Vorschlag, der direkt zur Lösung springt, verliert oft die Leserin, die noch nicht überzeugt ist, dass es ein lösungswürdiges Problem gibt.
Umfang definieren, inklusive was draußen ist
Hier ist mein vorgeschlagenes Projekt: [beschreibe es]. Schreibe einen Umfangsabschnitt, der klar sagt, was dieses Projekt einschließt und was nicht, mit mindestens drei konkret ausgeschlossenen Punkten. Ich möchte vermeiden, dass der Vorschlag breiter verstanden wird, als ich beabsichtige.
Eine explizite Liste dessen, was außerhalb des Umfangs liegt, ist oft der Teil eines Vorschlags, der die meisten späteren Missverständnisse verhindert.
Einen Vorschlag vor dem Absenden stresstesten
Lies diesen Vorschlagsentwurf, als wärst du die Entscheidungsträgerin, die über die Genehmigung entscheidet: [Entwurf einfügen]. Welche Fragen hättest du vor der Genehmigung? Wo wirken Zeitplan, Umfang oder Erfolgskriterien unrealistisch oder unklar? Sei konkret darüber, was fehlt, nicht nur was falsch ist.
Das funktioniert am besten kurz vor dem Versand, als letzte Prüfung statt als frühen Entwurfsschritt.
Den Ton eines Vorschlags für ein anderes Publikum anpassen
Hier ist ein Projektvorschlag, den ich für mein eigenes Team geschrieben habe: [Entwurf einfügen]. Schreibe ihn für ein Führungspublikum um, das das Budget genehmigen muss: Beginne mit dem Business Case und den Kosten, halte technisches Detail kurz, und verschiebe Umsetzungsdetails in einen Anhang am Ende.
Dasselbe Projekt braucht oft zwei verschiedene Versionen, je nachdem wer liest und welche Entscheidung diese Person treffen muss.
Die Struktur
Die fünf Teile, die ein Vorschlags-Prompt braucht
Diese fünf Elemente verwandeln eine vage Idee in etwas, auf das eine Entscheidungsträgerin tatsächlich handeln kann.
Eine Problemstellung, vor der Lösung
Benennen Sie das Problem und warum es wichtig ist, bevor Sie die Lösung beschreiben. Eine Leserin, die noch nicht von einem Problem überzeugt ist, nimmt eine vorgeschlagene Lösung dafür nicht ernst.
Umfang, inklusive was ausdrücklich draußen ist
Sagen Sie, was das Projekt tun wird und, genauso wichtig, was nicht. Ein unklar begrenzter Vorschlag wächst in jedermanns Kopf auf das, was er sich vorgestellt hat.
Echte Rahmenbedingungen, keine erfundenen
Geben Sie Claude Ihre tatsächliche Teamgröße, grobe Zeitplanung und Budgetrahmen, auch wenn manches noch unsicher ist. Ein Plan auf erfundenen Zahlen muss neu gemacht werden, sobald echte auftauchen.
Erfolgskriterien, klar formuliert
Sagen Sie, wie Sie erkennen, dass das Projekt funktioniert hat. Ein Vorschlag ohne Erfolgskriterium ist schwerer zu genehmigen und, falls doch genehmigt, schwerer sechs Monate später nachzuverfolgen.
Kennen Sie Ihre Leserin
Dasselbe Projekt braucht für ein anderes Publikum einen anderen Vorschlag
Ein Vorschlag für die Planung des eigenen Teams und ein Vorschlag für die Budgetgenehmigung durch eine Führungskraft erfüllen unterschiedliche Aufgaben, selbst wenn sie dasselbe Projekt beschreiben. Die Teamversion kann tief ins Umsetzungsdetail gehen, weil die Leserin das schon interessiert. Die Führungsversion muss mit dem Business Case und den Kosten beginnen, weil das die eigentliche Entscheidung ist, und unnötiges Detail verzögert nur die gewünschte Entscheidung.
Sagen Sie Claude ausdrücklich, wer liest und welche Entscheidung Sie brauchen. „Das ist für mein Team zur Quartalsplanung“ und „das muss von einer VP ohne technisches Hintergrundwissen Budgetgenehmigung bekommen“ führen Claude zu zwei verschiedenen Entwürfen, selbst für dasselbe Projekt, und das Publikum vorab zu benennen erspart Ihnen, eine Version zu schreiben und erst später zu merken, dass sie für die echte Leserin falsch ist.
Wenn Sie tatsächlich beide Versionen brauchen, ist es oft schneller, zuerst die detaillierte Teamversion zu schreiben und Claude dann zu bitten, sie fürs Führungspublikum anzupassen, statt beide von Grund auf neu zu schreiben. Die zugrunde liegenden Fakten ändern sich nicht; nur was betont wird und was in einen Anhang wandert.
Häufige Fehler
Was einen Vorschlag ins Stocken bringt statt genehmigt zu werden
Diese Lücken verwandeln eine vernünftige Idee in einen Vorschlag, der unbeantwortet liegen bleibt.
Ein Umfang, der breiter ist als beabsichtigt
Wenn Sie nicht sagen, was außerhalb des Umfangs liegt, füllen Leser die Lücke mit eigenen Annahmen, die oft größer sind als das, was Sie vorschlagen wollten. Sagen Sie ausdrücklich, was dieses Projekt nicht einschließt.
Keine klare Entscheidung für die Leserin
Ein Vorschlag, der nicht sagt, worum Sie eigentlich bitten, Genehmigung, Budget, Personal, grünes Licht zum Start, lässt die Leserin unsicher, was von ihr erwartet wird.
Erfundene Zahlen statt echter Rahmenbedingungen
Ein Zeitplan oder Budget, das Claude geraten hat, weil Sie keines angegeben haben, wirkt selbstbewusst, obwohl es erfunden ist, und jemand mit den echten Zahlen merkt, dass der Vorschlag nicht zur Realität passt.
Keine Möglichkeit, später zu prüfen, ob es funktioniert hat
Ein Vorschlag ohne Erfolgskriterien ist schwer sicher zu genehmigen, und wenn er doch genehmigt wird, gibt es keine vereinbarte Art, sechs Monate später zu prüfen, ob das Projekt geliefert hat.
Vorhandenes Material Nutzen
Vorhandenes Hintergrundmaterial einfügen statt von null zu starten
Wenn Sie einen früheren Vorschlag zu etwas Ähnlichem, grobe Besprechungsnotizen zum Problem oder auch nur eine halbfertige Gliederung haben, fügen Sie das ein, statt das Projekt frisch aus dem Gedächtnis zu beschreiben. Claude kann vorhandenes Material weit zuverlässiger organisieren und schärfen, als es den konkreten Kontext, die Geschichte und die Rahmenbedingungen Ihres Projekts aus einer Ein-Satz-Beschreibung erfinden kann.
Das gilt besonders für die Problemstellung. Wenn das Problem in einer Besprechung, einer Kundenbeschwerde oder einem früheren gescheiterten Versuch aufkam, gehört dieser Kontext in den Prompt. Eine Problemstellung, die nur aus Ihrer aktuellen Zusammenfassung des Problems besteht, verliert oft genau das konkrete Detail, das das Problem real und lösungswürdig machte.
Dasselbe gilt für Rahmenbedingungen. Wenn Ihre Organisation schon eine Standardvorlage für Vorschläge, einen typischen Budgetrahmen für diese Art von Projekt oder eine übliche Zeitplankonvention hat, geben Sie das Claude direkt, statt es auf eine generische Struktur zurückfallen zu lassen. Ein Vorschlag, der schon zu dem passt, was Ihre Organisation erwartet, wird ernster genommen als einer, der wie eine Vorlage von irgendwoher wirkt.
Es lohnt sich, einen laufenden Ordner mit Vorschlägen zu führen, die in Ihrer Organisation genehmigt wurden, auch informell, und wenn möglich einen erfolgreichen neben Ihren eigenen Entwurf zu legen. Claude kann das Muster erkennen, das normalerweise ankommt, sei es ein bestimmtes Maß an Förmlichkeit, eine Vorliebe für kurze statt lange Absätze oder die Gewohnheit, mit der Risikominderung zu beginnen, und dieses Muster auf Ihren aktuellen Entwurf anwenden, statt auf eine generische Struktur zurückzugreifen, die nicht zu dem passt, was bei Ihnen tatsächlich funktioniert.
Vor Dem Versand
Was Sie prüfen sollten, bevor der Vorschlag an die Leserin geht
Lesen Sie den Umfangsabschnitt zuerst und fragen Sie sich, ob er genau das beschreibt, was Sie beabsichtigen, nicht mehr und nicht weniger. Das ist der Abschnitt, der später am wahrscheinlichsten Probleme verursacht, wenn er vager oder breiter ist als Ihre echte Absicht, weil er zu dem Punkt wird, auf den jeder zurückverweist, sobald das Projekt läuft.
Prüfen Sie jede Zahl gegen die Realität: Zeitplan, Teamgröße, Budget. Ein selbstbewusst klingender Plan auf Basis einer geratenen Zahl ist schlimmer als ein ehrliches „Zeitplan noch nicht final“, weil Ersteres in dem Moment als Verpflichtung behandelt wird, in dem jemand es liest.
Die Struktur hier liefert schnell einen starken Entwurf; das Urteil darüber, was Ihre Organisation und Ihre Leserin für diesen konkreten Vorschlag tatsächlich brauchen, liegt weiterhin bei Ihnen, bevor er hinausgeht.
Ein klarer Vorschlag wird gelesen. Ein vager wird ignoriert.
Die Struktur ist für jeden Vorschlag nach diesem wiederverwendbar. Die kostenlosen Lektionen von Nightschool AI gehen echte Schreibaufgaben mit Claude durch, inklusive der Urteile rund um Umfang und Zielgruppe.
Häufig gestellte Fragen
Was ist das Wichtigste, das ich Claude sagen sollte, bevor es einen Vorschlag entwirft?
Für wen der Vorschlag ist und welche Entscheidung Sie von dieser Person brauchen. Ein Vorschlag für die eigene Teamplanung und einer zur Budgetgenehmigung durch eine Führungskraft brauchen unterschiedliche Rahmung, selbst für dasselbe Projekt.
Sollte ich Claude eine Budgetzahl geben, wenn ich noch keine habe?
Nein. Sagen Sie, dass das Budget noch nicht final ist, statt Claude eine Zahl raten zu lassen. Eine selbstbewusst klingende erfundene Zahl wirkt wie eine Verpflichtung, sobald jemand mit den echten Zahlen sie liest.
Warum braucht der Vorschlag einen ausdrücklichen Abschnitt zu dem, was außerhalb des Umfangs liegt?
Ohne ihn füllen Leser die Lücke mit eigenen Annahmen darüber, was das Projekt einschließt, die oft breiter sind als Ihre tatsächliche Absicht. Ausdrücklich zu sagen, was ausgeschlossen ist, verhindert dieses Abdriften.
Wie schreibe ich einen Vorschlag, der für mein Team und eine Führungskraft funktioniert?
Schreiben Sie zuerst die detaillierte Version für Ihr Team, dann bitten Sie Claude, sie für die Führungsleserin anzupassen: Business Case und Kosten voran, technisches Detail knapp, Umsetzungsdetails in einen Anhang.
Kann ich Notizen aus einem früheren Vorschlag oder einer Besprechung nutzen statt neu anzufangen?
Ja, und Sie sollten es. Fügen Sie vorhandenes Hintergrundmaterial ein. Claude organisiert und schärft echtes Material weit besser, als es den konkreten Kontext Ihres Projekts von Grund auf erfinden kann.
Warum braucht der Vorschlag Erfolgskriterien?
Ohne eine angegebene Art, Erfolg zu messen, ist der Vorschlag schwerer sicher zu genehmigen, und es gibt keine vereinbarte Möglichkeit, später zu prüfen, ob das Projekt tatsächlich lieferte, was es versprach.
Wie sollte ich einen Entwurf prüfen, bevor ich ihn einer Entscheidungsträgerin schicke?
Bitten Sie Claude, ihn wie die Entscheidungsträgerin zu lesen und die Fragen aufzulisten, die sie vor der Genehmigung hätte. Prüfen Sie dann separat jede Zahl im Entwurf gegen Ihre echten Rahmenbedingungen, bevor er hinausgeht.
Was, wenn meine Organisation schon eine Standardvorlage für Vorschläge hat?
Geben Sie sie Claude direkt, statt den Entwurf auf eine generische Struktur zurückfallen zu lassen. Ein Vorschlag, der schon zum erwarteten Format Ihrer Organisation passt, wird ernster genommen als einer, der das nicht tut.
Ein genehmigter Vorschlag beginnt mit echten Rahmenbedingungen
Die Struktur ist jedes Mal wiederverwendbar. Ihr ehrliche Zahlen statt Vermutungen zu geben, ist der Teil, der sich lohnt richtig zu machen.