构建你的每周操作员

构建一个系统提示，将你每周一的例行任务变成 30 秒的工作。然后用你自己的数据运行它并保留它。

在“从聊天到构建”中，你了解了每周操作员模式：一个了解你角色的系统提示，加上每周新鲜数据，等于每周一都能获得相同质量的分析。本课你将构建你的操作员，并在离开页面前用你的真实数据运行它。

两分钟设置。 打开一个笔记并回答三个问题：

你的角色，一句话。 不是你的头衔。“我管理一个 6 人的销售团队，负责西南地区”胜过“区域销售经理”。

你每周的例行任务。 每周产出，形状相同：销售管道审查、内容计划、运营更新、客户状态邮件。选择每周一耗时最多的那个。

你的数据源。 CRM 导出、仪表板、上周的数据。选择你现在就能获取到的东西。

你的系统提示的第 1 块是角色上下文： Claude 需要的一切，每周都不变。你是谁，谁阅读输出，他们用它做出什么决策。

销售经理： “我管理一个 6 人的销售团队。每周一我都会为我的副总裁审查我们的销售管道，她会根据审查结果决定将交易支持时间花在哪里。阶段：发现、提案、谈判、已关闭。一笔交易在某个阶段停留 21 天后即视为停滞。”

运营主管： “我为履行团队进行每周运营审查。KPI：订单准确率（目标 99.2%）、发货时间（目标 24 小时）、支持积压（低于 40）。任何连续两周低于目标的都会上报给首席运营官。”

里面有什么：定义、阈值、读者、读者接下来做什么。里面没有什么：形容词、使命宣言。

第 2 块是输出格式。 描述交付物的确切形状，按顺序，带长度。测试：一个陌生人能否仅凭此描述就制作出看起来像你的报告的东西？

销售经理的第 2 块：“输出：1) 销售管道健康状况的三句话摘要。2) 逐笔交易表格：名称、阶段、在该阶段的天数、一行评论。3) 本周前 3 个风险，每个风险附带我可以在周五之前采取的建议行动。少于 400 字。不要鼓舞士气，不要重复数据。”

如果你有过去满意的交付物版本，请说明：“匹配下面示例报告的结构。”一个真实的例子胜过任何描述。

第 3 块是升级规则。 这就是操作员与摘要器的区别。告诉 Claude 什么算作问题以及如何处理：

“如果任何超过 5 万美元的交易倒退了一个阶段，请在摘要之前，在最顶部标记出来。”

“如果一个 KPI 连续第二周未达目标，请将其标记为 ESCALATE 并起草一段给首席运营官的说明。”

“如果数据缺少你需要的字段，请将其列在‘待解决问题’下。绝不要用猜测来填补空白，也绝不要使用我粘贴的数据中没有的数字。”

最后一条规则适用于每个操作员，无论你的角色是什么。这是你可以快速浏览检查的报告和必须审计的报告之间的区别。

现在组装并运行它。 按顺序堆叠这三块：角色上下文、输出格式、升级规则。最后加一行：“每周我都会粘贴新鲜数据。生成交付物。不要问我任何你可以从上面几块中找到答案的问题。”

现在就运行它：将操作员作为新对话的第一条消息粘贴，或者粘贴到项目指令中，以便未来的每个对话都继承它。然后粘贴本周的真实数据，进行编辑。

对输出进行三项检查：每个数字都可追溯到粘贴的数据；格式与第 2 块逐节匹配；建议是今天可操作的。“跟进 Meridian 关于停滞的提案”通过。“监控高风险交易”失败。

任何检查失败？修复导致它发生的块，而不是输出，然后再次运行。

这是你的。现在保存它。 将修正后的提示保存在你下周一能找到的地方：一个名为“每周操作员”的笔记、一个文档，或者项目指令（如果是这样，则已保存）。

下周一，整个工作就是：打开操作员，粘贴新鲜数据，根据你的三项检查阅读输出。你只需 30 秒的输入，就能完成过去需要一上午的交付物。当输出偏离时，编辑块，而不是草稿。

骨架是可迁移的：客户状态邮件、月度董事会摘要、冲刺回顾。第二个操作员只需几分钟，因为你已经知道你的块了。

你构建了一个每周操作员：角色上下文、输出格式、升级规则，组装成一个系统提示，并用你的真实数据运行。你知道三项检查（数字可追溯到数据，格式匹配，建议可操作）和修复规则：修复块，而不是输出。它已保存在你会找到的地方。下周一，它将为你节省 30 秒。