将主题摘要想象成同事在开会途中递给您的笔记。它们为您节省了阅读时间，但在向经理重复任何内容之前，您仍然会浏览原始邮件。Outlook 中的 Microsoft 365 Copilot 的工作方式相同。
您可以使用哪些功能取决于您的许可证和组织。Microsoft 指出，如果您在 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote 中看不到 Copilot，则可能未包含在您的订阅中，或者根据您的组织设置不可用。应用程序会显示产品内标签，以帮助您识别您的 Copilot 体验，您的 IT 管理员可以告诉您拥有哪种许可证。
打开对话并选择电子邮件主题顶部的“由 Copilot 总结”（或可能显示“总结”）。Copilot 会扫描主题以查找关键点，并在电子邮件上方撰写一份简短摘要。该摘要可能包含带编号的引用，选择其中一个即可直接跳转到其来源电子邮件。这些引用是您的核对工具，因此请养成使用它们的习惯。
Copilot 还可以帮助您撰写回复。您起草的电子邮件可以是新对话、回复或转发。Copilot 起草后，您可以更改长度或语气，或再次运行相同的提示，并在选择“发送”之前根据需要编辑草稿。
起草请求在命名三件事时效果最佳：电子邮件的收件人、您承诺的内容以及截止日期。“回复 Dana”会让 Copilot 猜测。“回复 Dana，确认我将在今天结束前审查修订后的条款，两句话”提供了它所需的一切。
这是诚实的限制。摘要会选择关键点，这意味着它也会遗漏一些内容。主题中间的旁注可能会更改截止日期，但摘要可能不会包含它，并且摘要在没有它的情况下也会同样自信地阅读。回复上署名的是您，因此在承诺任何事情之前，请打开引用指向的电子邮件。
总结主题，打开重要的引用电子邮件，然后起草一份说明收件人、内容和时间的回复。源电子邮件是记录，摘要是您进入它们的捷径。