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起草并润色文档,而不是从空白页开始

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想象一个从未见过你经理的快笔作家。给他一个清晰的摘要,你很快就能得到一个可用的初稿。给他一个模糊的摘要,你得到的将是通用的东西,你无论如何都要从头重写。

Word中的Copilot可以起草、重写和总结文档。你可以通过简单的请求、详细的提示、大纲、你的笔记或参考文件来要求它提供初稿。有效的摘要描述了你想要的内容,包括主题、受众、语气、格式和长度。

一旦草稿存在,你就可以分段编辑它。选择文本并要求Copilot重写它,调整语气,使其更简洁,或提供备用版本。你还可以要求它用新的部分、段落、清单或表格来扩展文档。

重写时会悄悄地出现小错误。当Copilot缩短一个段落时,它会重建句子,日期或数字可能会在此过程中发生变化。微软自己的指导是审查和验证细节,特别是事实、数字、引用和名称,并且明确指出,在分享文档之前,你有责任决定是保留、修改还是删除生成的内容。

不足之处:Copilot不知道你的哪些数字来自财务团队,哪些是你笔记中的粗略猜测。它将它们都视为文本。将你的原始要点与草稿并排打开,并在文档发送之前对照它们阅读每个数字和日期。

给Word一个包含主题、受众、语气、格式和长度的摘要。通过选择文本并要求进行所需的更改来润色。然后对照你自己的笔记检查每个数字和日期,因为重写可能会移动它们。

Nightschool AI 是一个独立的学习平台,与 Anthropic 没有任何隶属、认可或赞助关系。Claude 是 Anthropic, PBC 的商标。 在寻找 Anthropic 官方的 Claude Academy?请访问 academy.claude.com。

起草并润色文档,而不是从空白页开始: 您使用 Microsoft 365 Copilot 的第一个工作周 | Nightschool AI