Từ trò chuyện đến xây dựng

Cách các cuộc trò chuyện thông thường của Claude trở thành quy trình làm việc thực tế: ba mẫu và một cột mốc đầu tiên cụ thể.

Những người nhận được giá trị gấp 10 lần từ Claude sử dụng nó trong các quy trình lặp lại, không phải các câu hỏi một lần. Hai mô hình làm cho sự thay đổi trở nên cụ thể.

Mô hình 1: Nghiên cứu-đến-quyết định. Thay vì đọc năm bài báo và tự tổng hợp chúng, hãy dán cả năm bài và hỏi: "Các nguồn này đồng ý ở điểm nào? Chúng mâu thuẫn ở điểm nào? Với tình huống của tôi, [mô tả nó], tôi nên làm gì?" Một cuộc trò chuyện, năm nguồn, một khuyến nghị cá nhân hóa.

Mô hình 2: Soạn thảo-đánh giá-gửi đi. Lấy bản nháp đầu tiên. Sau đó yêu cầu Claude phê bình công việc của chính nó: "Đọc cái này với tư cách là [đối tượng mục tiêu] đang hoài nghi. Điều gì sẽ khiến họ ngừng đọc? Điều gì còn thiếu?" Kết hợp lời phê bình, sau đó hoàn thiện. Hầu hết mọi người dừng lại ở bản nháp. Bước phê bình là nơi chất lượng tăng vọt.

Mỗi cuộc trò chuyện hiệu quả với Claude đều có một quy trình làm việc được nhúng trong đó: một chuỗi các lời nhắc và ràng buộc đã hoạt động. Người dùng thành thạo nắm bắt các quy trình làm việc đó và tái sử dụng chúng.

Vừa có một buổi làm việc tuyệt vời để chuẩn bị cho một cuộc gọi khó khăn với khách hàng? Lưu chuỗi lời nhắc đó dưới dạng mẫu. Lần tới, dán ngữ cảnh của khách hàng mới vào và chạy cùng một chuỗi. Chất lượng tương tự, chỉ mất một phần nhỏ thời gian.

Cách trích xuất một cái: vào cuối một buổi làm việc hiệu quả, hãy hỏi Claude: "Dựa trên cuộc trò chuyện này, hãy viết cho tôi một mẫu có thể tái sử dụng cho lần tới khi tôi đối mặt với tình huống tương tự. Bao gồm các lời nhắc chính và thứ tự sử dụng chúng." Xem lại, điều chỉnh, lưu lại.

Mô hình 3: Người vận hành hàng tuần. Thiết lập một dự án với vai trò, ưu tiên và định dạng đầu ra của bạn làm ngữ cảnh cố định. Mỗi thứ Hai, dán dữ liệu mới và nhận được cùng một phân tích, ở cùng định dạng, cho cùng đối tượng. Đó là một hệ thống hỗ trợ quyết định, không phải một cuộc trò chuyện.

Ba ví dụ thực tế:

Quản lý bán hàng: dán xuất CRM vào thứ Hai, nhận bình luận từng giao dịch, ba rủi ro lớn nhất và các hành động được đề xuất.

Chiến lược gia nội dung: dán chủ đề tuần này, nhận tiêu đề, một đoạn giới thiệu LinkedIn và một đoạn mở đầu blog theo giọng điệu thương hiệu.

Trưởng phòng vận hành: dán các số liệu của tuần trước, nhận các ngoại lệ được gắn cờ và một bản cập nhật nhóm đã được viết sẵn.

Cùng một lời nhắc hệ thống, dữ liệu khác nhau mỗi tuần. Xây dựng một lần, chạy mãi mãi.

Cột mốc đầu tiên của bạn: một lời nhắc tuyệt vời, đã lưu.

Trước khi tuần kết thúc, hãy có một cuộc trò chuyện thực sự với Claude về công việc thực tế bằng cách sử dụng bất kỳ mô hình nào trong ba mô hình. Cuối cùng, yêu cầu Claude viết cho bạn một mẫu có thể tái sử dụng về những gì vừa hoạt động, và lưu nó ở nơi bạn có thể tìm thấy.

Lời nhắc đã lưu đó là toàn bộ cột mốc. Nghe có vẻ nhỏ. Nhưng không phải vậy. Lưu một lời nhắc là khoảnh khắc việc sử dụng Claude của bạn chuyển từ ngẫu hứng sang có hệ thống, bởi vì lần tới bạn bắt đầu từ một thứ đã hoạt động.

Bài học miễn phí tiếp theo, Xây dựng Người vận hành hàng tuần của bạn, sẽ hướng dẫn bạn xây dựng người vận hành hàng tuần cho vai trò thực tế của bạn, trên dữ liệu thực của bạn.

Bạn đã hoàn thành Track 1. Bạn biết Claude suy nghĩ như thế nào, cách cung cấp ngữ cảnh cho nó, nó giỏi điều gì và cách sử dụng thông thường trở thành quy trình làm việc có thể lặp lại. Bạn có ba mô hình để chạy hôm nay: nghiên cứu-đến-quyết định, soạn thảo-đánh giá-gửi đi và người vận hành hàng tuần. Cột mốc của bạn tốn một cuộc trò chuyện: kết thúc bằng cách yêu cầu Claude một mẫu có thể tái sử dụng và lưu nó. Bài học miễn phí tiếp theo sẽ xây dựng người vận hành hàng tuần cho vai trò của riêng bạn.