By the end of this, you'll be able to:
- Start a document from a written request instead of a blank page
- Tighten or reshape text with quick actions such as Shorten and More formal
- Check names, dates and numbers in a draft against your own notes and source files
Chỉnh sửa một bản nháp thô dễ hơn là nhìn chằm chằm vào một trang trống, giống như việc sửa một căn phòng mà người khác đã trang bị một nửa dễ hơn là thiết kế một căn phòng từ con số không. Gemini trong Google Docs cung cấp cho bạn bản nháp thô đó. Công việc của bạn chuyển từ gõ chữ sang quyết định giữ lại những gì.
Theo Google, bạn có thể soạn thảo và tinh chỉnh nội dung trong Docs bằng cách sử dụng thông tin từ các tệp của mình trong Drive, Chat, Gmail và web. Bạn có thể yêu cầu Gemini sử dụng các tệp cụ thể để viết, chỉnh sửa hoặc tinh chỉnh nội dung, vì vậy bạn có thể chỉ nó vào bản cập nhật của tháng trước thay vì gõ lại. Gemini hiển thị các đề xuất của nó trực tiếp trong tài liệu của bạn và bạn quyết định giữ lại những gì: nhấp vào Chấp nhận đề xuất để áp dụng các thay đổi từng cái một.
Một yêu cầu tốt nêu tên ba điều: ai sẽ đọc nó, nó nên dài bao nhiêu và tệp nào chứa các sự kiện. "Viết một bản cập nhật trạng thái" sẽ cho bạn nội dung lấp đầy. "Viết một bản cập nhật trạng thái một trang cho đội ngũ lãnh đạo, đơn giản và trực tiếp, sử dụng các ghi chú của tôi bên dưới và email ra mắt từ tháng 3" sẽ cho bạn một cái gì đó gần như có thể sử dụng được.
Khi bạn có một bản nháp, các hành động nhanh chóng sẽ thực hiện công việc tinh chỉnh. Đánh dấu văn bản và chọn Diễn giải lại, Rút ngắn, Giải thích chi tiết, Gạch đầu dòng hoặc Tóm tắt, hoặc chuyển nó sang trang trọng hơn hoặc thân mật hơn. Mỗi hành động được thiết kế để thực hiện một loại thay đổi, chẳng hạn như độ dài hoặc giọng điệu, vì vậy kết quả dễ dàng so sánh với những gì bạn đã có.
Giới hạn trung thực: khi Gemini lấy từ các tệp của bạn, nó có thể mang một số liệu cũ từ một tệp cũ vào một tài liệu mới, và câu xung quanh nó sẽ đọc tự tin như những câu đúng. Trước khi một bản nháp được gửi đi, hãy kiểm tra từng tên, ngày và số so với ghi chú của riêng bạn hoặc tệp gốc.
Yêu cầu một bản nháp nêu tên người đọc, độ dài và tệp nguồn. Sử dụng các hành động nhanh chóng để điều chỉnh giọng điệu và độ dài, chấp nhận các đề xuất từng cái một và kiểm tra mọi số liệu so với ghi chú của bạn hoặc tệp gốc trước khi bạn chia sẻ nó.