By the end of this, you'll be able to:
- Get a short, usable summary of a long email thread from Gemini in Gmail
- Draft a reply from a written request and edit it into your own words
- Check a summary or draft against the original messages before acting on it
Hãy hình dung một đồng nghiệp đã đọc toàn bộ chuỗi trước khi bạn ngồi xuống và có thể cho bạn biết, trong ba dòng, những gì đã được quyết định và những gì vẫn còn bỏ ngỏ. Đó là những gì Gemini trong Gmail làm cho một hộp thư đến đông đúc. Bạn vẫn quyết định những gì được gửi. Đồng nghiệp chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian cuộn.
Các trang trợ giúp của Google cho biết các tính năng này cần có gói Workspace hoặc Google AI đủ điều kiện, vì vậy nếu bạn không thấy Hỏi Gemini trong Gmail, hãy kiểm tra với quản trị viên không gian làm việc của bạn hoặc gói của bạn trước khi bắt đầu.
Nightschool AI là độc lập và không liên kết hoặc được xác nhận bởi Google. Mọi thứ khóa học này nói về sản phẩm đều đến từ các trang trợ giúp của Google, được liên kết trong các nguồn của mỗi bài học.
Google mô tả hai công việc quan trọng nhất trong tuần đầu tiên của bạn. Đầu tiên là tóm tắt: Gemini có thể biến các chuỗi email dài thành các gạch đầu dòng ngắn gọn. Thứ hai là soạn thảo: nó có thể tạo email mới hoặc tinh chỉnh một bản nháp hiện có để có giọng điệu và sự rõ ràng. Trên máy tính, bạn mở nó bằng cách nhấp vào Hỏi Gemini ở trên cùng bên phải của Gmail, sau đó nhập yêu cầu của bạn.
Yêu cầu thực hiện hầu hết công việc. "Tóm tắt cái này" sẽ cho bạn một bản tóm tắt chung. "Tóm tắt chuỗi này trong ba gạch đầu dòng: những gì đã được quyết định, những gì vẫn còn bỏ ngỏ và giá mới nhất được đề cập" sẽ cho bạn một cái gì đó bạn có thể hành động, bởi vì bạn đã nói cho nó biết bạn cần biết gì.
Đây là giới hạn trung thực. Trang trợ giúp của Google nói rằng các tính năng của Gemini có thể đề xuất thông tin không chính xác hoặc không phù hợp. Một bản tóm tắt có thể bỏ qua một dòng quan trọng, chẳng hạn như một mức giá đã thay đổi hai tin nhắn sau đó hoặc một "đang chờ phê duyệt" bị chôn vùi trong một câu trả lời. Vì vậy, hãy coi bản tóm tắt như một bản đồ của chuỗi, và mở tin nhắn mà nó chỉ ra trước khi bạn lặp lại một con số, một ngày hoặc một cam kết với bất kỳ ai.
Các bản nháp cần kiểm tra tương tự. Đọc bản nháp so với mục tiêu của riêng bạn cho email. Nếu bạn yêu cầu giá cuối cùng bằng văn bản, một bản nháp lặng lẽ chấp nhận giá là một email sai, dù nó nghe có vẻ lịch sự đến đâu.
Nhấp vào Hỏi Gemini, nói chính xác những gì bạn cần từ chuỗi, và nhận một bản tóm tắt ngắn hoặc một bản nháp. Trước khi bạn hành động theo một trong hai, hãy mở tin nhắn gốc để tìm bất kỳ số, ngày hoặc lời hứa nào, và đọc bản nháp so với những gì bạn đã đặt ra để hỏi.