Siêu năng lực tài liệu của Claude là khả năng hiểu, không phải tìm kiếm. Tải lên một tài liệu và Claude giữ toàn bộ tài liệu trong ngữ cảnh cùng một lúc. Không phải các đoạn trích, mà là toàn bộ tài liệu. Bạn có thể đặt các câu hỏi yêu cầu kết nối trang 3 và trang 41 trong cùng một câu trả lời.
Sai lầm mà hầu hết mọi người mắc phải: yêu cầu tóm tắt chung chung. "Tóm tắt hợp đồng này" sẽ cho bạn một phiên bản loãng của tài liệu bạn đã có.
Cách tiếp cận tốt hơn: các câu hỏi có mục tiêu trích xuất thông tin cụ thể. Không phải "tóm tắt hợp đồng này" mà là "tìm mọi điều khoản có thể khiến tôi mất tiền nếu tôi bỏ lỡ thời hạn." Claude không mệt mỏi khi đọc một tệp PDF 200 trang. Nó đọc mọi từ với sự chú ý như nhau. Công việc của bạn là đặt đúng câu hỏi, không phải tự mình đọc tài liệu.
Lời nhắc trích xuất có mục tiêu
Các mẫu sao chép-dán cho các tác vụ tài liệu phổ biến nhất:
Xem xét hợp đồng:
"Xem xét hợp đồng này. Tìm: 1) các điều khoản tự động gia hạn và thời gian thông báo hủy bỏ, 2) giới hạn trách nhiệm pháp lý có lợi cho nhà cung cấp, 3) ai sở hữu dữ liệu và IP, 4) các điều khoản không tiêu chuẩn. Trích dẫn ngôn ngữ điều khoản chính xác cho từng vấn đề."
So sánh đề xuất:
"Xây dựng bảng so sánh ba đề xuất này: tổng chi phí, thời gian, đảm bảo SLA, giờ hỗ trợ, điều khoản thoát, cờ đỏ. Sử dụng các số chính xác từ mỗi đề xuất."
Ghi chú cuộc họp:
"Trích xuất tất cả các mục hành động: chủ sở hữu, sản phẩm bàn giao, thời hạn. Định dạng dưới dạng bảng. Đánh dấu các mục không có chủ sở hữu hoặc thời hạn."
Mẫu: chỉ định những gì cần tìm, định dạng trả về và cách xử lý các trường hợp ngoại lệ. Cấu trúc đầu vào sẽ cho cấu trúc đầu ra.
Phân tích đa tài liệu: Nước đi quyền lực
Phân tích tài liệu đơn lẻ rất hữu ích. Phân tích đa tài liệu là nơi Claude trở nên không thể thay thế. Tải lên ba báo cáo hàng quý và hỏi những xu hướng nào xuất hiện mà không báo cáo đơn lẻ nào cho thấy. Hoặc một hợp đồng nhà cung cấp cộng với các điều khoản tiêu chuẩn của bạn: nó sai lệch ở đâu và có lợi cho ai?
"Tôi đã tải lên [số] tài liệu. Xác định: 1) thông tin xuất hiện trong tất cả chúng, 2) thông tin mâu thuẫn giữa chúng, 3) thông tin quan trọng chỉ xuất hiện trong một tài liệu."
Đối với các xu hướng:
"So sánh 3 báo cáo hàng quý này. KPI nào đã cải thiện, giảm hoặc cho thấy sự biến động? Đối với bất kỳ chỉ số nào đã thay đổi hơn 15% theo một trong hai hướng, hãy trích dẫn các số chính xác từ mỗi báo cáo."
Nói với Claude những gì cần tìm kiếm trên các tài liệu. Nó thực hiện khung so sánh bạn chỉ định.
Quy trình làm việc theo loại tài liệu
PDF và các bài nghiên cứu: yêu cầu luận điểm cốt lõi trong ba câu và ba bảng hoặc hình quan trọng nhất, sau đó đi sâu vào các phần quan trọng: "Phương pháp luận là gì? Các tác giả thừa nhận những hạn chế nào? Kết luận có khớp với dữ liệu không?"
Hợp đồng: yêu cầu Claude đánh dấu các điều khoản không tiêu chuẩn trước. Ngôn ngữ tiêu chuẩn là nhiễu nền; những sai lệch là nơi rủi ro tồn tại. Sau đó đi sâu vào từng dấu hiệu.
Tài liệu tài chính: trích xuất các số vào bảng trước khi yêu cầu phân tích. "Xây dựng một bảng các số liệu doanh thu, khoảng thời gian và tham chiếu trang. Sau đó cho tôi biết câu chuyện mà xu hướng kể."
Bản ghi và ghi chú cuộc họp: "Tách cái này thành: các quyết định đã đưa ra, các cam kết đã thực hiện, các câu hỏi mở, các bước tiếp theo." Các danh mục đó liên tục bị lẫn lộn.
Tải lên tài liệu và đặt các câu hỏi trích xuất có mục tiêu, không phải tóm tắt chung chung. Sử dụng các mẫu lời nhắc cho hợp đồng, đề xuất, báo cáo và ghi chú cuộc họp. Phân tích đa tài liệu, tải lên nhiều tệp và đặt các câu hỏi so sánh, là nơi phân tích tài liệu của Claude trở nên thực sự không thể thay thế.