Hãy hình dung một người viết nhanh chưa từng gặp quản lý của bạn. Đưa cho họ một bản tóm tắt rõ ràng và bạn sẽ nhanh chóng có được một bản nháp đầu tiên có thể sử dụng được. Đưa cho họ một bản tóm tắt mơ hồ và bạn sẽ nhận được một thứ chung chung mà bạn vẫn phải viết lại từ đầu.
Copilot trong Word có thể soạn thảo, viết lại và tóm tắt tài liệu. Bạn có thể yêu cầu nó tạo bản nháp đầu tiên từ một yêu cầu đơn giản, một lời nhắc chi tiết, một dàn ý, ghi chú của bạn hoặc các tệp tham chiếu. Bản tóm tắt hiệu quả mô tả những gì bạn muốn, bao gồm chủ đề, đối tượng, giọng điệu, định dạng và độ dài.
Khi bản nháp đã tồn tại, bạn chỉnh sửa nó từng phần. Chọn văn bản và yêu cầu Copilot viết lại, điều chỉnh giọng điệu, làm cho nó súc tích hơn hoặc cung cấp cho bạn các phiên bản thay thế. Bạn cũng có thể yêu cầu nó mở rộng tài liệu với một phần, đoạn văn, danh sách kiểm tra hoặc bảng mới.
Viết lại là nơi các lỗi nhỏ có thể xuất hiện. Khi Copilot rút ngắn một đoạn văn, nó sẽ xây dựng lại các câu, và một ngày hoặc một con số có thể thay đổi trong quá trình đó. Hướng dẫn của Microsoft là xem xét và xác minh các chi tiết, đặc biệt là sự kiện, số liệu, trích dẫn và tên, và rõ ràng bạn chịu trách nhiệm quyết định có giữ, sửa đổi hay xóa nội dung được tạo trước khi bạn chia sẻ tài liệu.
Điểm hạn chế: Copilot không biết con số nào của bạn đến từ nhóm tài chính và con số nào là ước tính sơ bộ trong ghi chú của bạn. Nó coi tất cả chúng là văn bản. Giữ các dấu đầu dòng gốc của bạn mở bên cạnh bản nháp và đọc từng con số và ngày tháng so với chúng trước khi tài liệu được gửi đi.
Cung cấp cho Word một bản tóm tắt với chủ đề, đối tượng, giọng điệu, định dạng và độ dài. Hoàn thiện bằng cách chọn văn bản và yêu cầu thay đổi bạn muốn. Sau đó kiểm tra mọi con số và ngày tháng so với ghi chú của riêng bạn, vì việc viết lại có thể làm chúng thay đổi.