คำอธิบายแบบเข้าใจง่าย
วิธีจดบันทึกการประชุมด้วย Gemini ใน Google Meet
อยู่กับบทสนทนาต่อไป แล้วปล่อยให้บันทึกเขียนตัวเอง
ใน Google Meet การเปิดใช้ Take notes for me จะให้ Google Gemini บันทึกโน้ตการประชุมโดยอัตโนมัติ จัดเรียงไว้ใน Google Doc และแชร์ให้ทีมของคุณ หากเข้าร่วมสาย ฟีเจอร์ Summary so far จะช่วยให้คุณตามทันเนื้อหาระหว่างการประชุมได้ ผู้จัดประชุมจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์สรุปไม่นานหลังจากการประชุมจบลง
เผยแพร่เมื่อ
สรุปประเด็นสำคัญ
- Take notes for me บันทึกโน้ตลงใน Google Doc ที่จัดเรียงให้อ่านง่าย ไม่ใช่สคริปต์คำต่อคำ
- เข้าร่วมสายใช่ไหม เปิด Summary so far ระหว่างการประชุมเพื่อตามทันเนื้อหาโดยไม่ต้องรบกวนใคร
- ผู้จัดประชุมจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์สรุปไม่นานหลังจากการประชุมจบลง
- แนะนำให้ใช้กับการประชุมที่ยาว 15 นาทีถึง 8 ชั่วโมง
- ต้องใช้ Google Workspace รุ่นที่รองรับ หรือแพ็กเกจ Google AI ที่เข้าเงื่อนไข
- ตรวจความถูกต้องของบันทึกก่อนส่งต่อให้ทีมที่กว้างขึ้น
คัดลอกไปใช้ได้เลย
พรอมต์ที่ใช้ได้ทันทีวันนี้
แปลงบันทึกการประชุมเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำ
ฉันจะวางโน้ตการประชุมที่ Gemini บันทึกไว้จากการประชุมวันนี้ใน Google Meet อ่านให้ครบแล้วดึงทุกสิ่งที่ต้องทำที่ถูกพูดถึงออกมา พร้อมระบุว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลาที่ระบุไว้ (ถ้ามี) จัดกลุ่มรายการตามผู้รับผิดชอบ และทำเครื่องหมายรายการที่ไม่ชัดว่าใครรับผิดชอบ เพื่อให้ฉันติดตามก่อนส่งให้ทีม
วางเนื้อหาจากเอกสารบันทึกแทนคำอธิบาย
ย่อบันทึกเป็นอีเมลสรุปสั้นๆ
นี่คือบันทึกการประชุมฉบับสมบูรณ์จากการรีวิวผลิตภัณฑ์ของเราใน Google Meet เขียนสรุปห้าประโยคที่ฉันสามารถส่งผ่าน Gmail ให้เพื่อนร่วมทีมที่เข้าร่วมไม่ได้ ครอบคลุมการตัดสินใจหลักที่เกิดขึ้น คำถามเปิดที่สำคัญที่สุด และการนัดติดตามครั้งต่อไป และข้ามบทสนทนานอกเรื่องที่ไม่ได้นำไปสู่การตัดสินใจ
เหมาะสำหรับส่งต่อสรุปยาวๆ โดยไม่ต้องให้คนอ่านทั้งเอกสาร
ตรวจบันทึกหาเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนก่อนแชร์
ก่อนที่ฉันจะแชร์บันทึกการประชุมที่ Gemini สร้างขึ้นนี้ให้คนนอกทีมของเรา ช่วยตรวจเนื้อหาและทำเครื่องหมายทุกจุดที่พูดถึงตัวเลขเงินเดือนที่เจาะจง ชื่อผลิตภัณฑ์ที่ยังไม่เปิดตัว ชื่อลูกค้า หรือสิ่งใดที่ฟังดูเหมือนตั้งใจให้เป็นข้อมูลภายใน ระบุแต่ละบรรทัดที่ทำเครื่องหมายไว้พร้อมเหตุผลสั้นๆ เพื่อให้ฉันตัดสินใจได้ว่าจะปิดข้อมูลส่วนใดบ้าง
ทำขั้นตอนนี้ก่อนส่งบันทึกต่อให้คนที่ไม่ได้อยู่ในการประชุม
ร่างคำถามติดตามจากช่องว่างในบันทึก
ฉันเข้าร่วมการประชุมนี้ใน Google Meet หลังจากที่เริ่มไปแล้ว และใช้ Summary so far เพื่อตามทันเนื้อหา แต่ยังมีคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ตัดสินใจไปก่อนที่ฉันจะเข้าร่วม จากบันทึกบางส่วนด้านล่างนี้ ช่วยเขียนคำถามติดตามที่เจาะจงสามข้อที่ฉันสามารถถามผู้จัดประชุมเพื่อเติมเต็มสิ่งที่ฉันพลาดไป โดยให้คำถามตอบได้ในหนึ่งบรรทัดอย่างรวดเร็ว
สลับใส่เนื้อหาบันทึกบางส่วนที่คุณมีจาก Summary so far
คู่มือฉบับเต็ม
แตะที่หัวข้อใดก็ได้เพื่อเปิดอ่าน
เกี่ยวกับคู่มือนี้
คู่มือนี้พูดถึง Take notes for me ใน Google Meet ว่า Google Gemini บันทึกอะไรบ้าง จะตามทันได้อย่างไรหากเข้าร่วมสาย ผู้จัดประชุมหาสรุปได้ที่ไหน เหมาะกับการประชุมแบบใด และควรตรวจอะไรก่อนแชร์บันทึกให้ทีม
Take notes for me เหมาะกับการประชุมแบบไหน
| ปัจจัย | คำแนะนำ |
|---|---|
| ความยาวการประชุม | เหมาะกับการประชุมตั้งแต่ 15 นาทีถึง 8 ชั่วโมง นอกช่วงนี้สรุปแบบเต็มอาจไม่ได้ให้ประโยชน์มากนัก |
| แพ็กเกจ | ต้องใช้ Google Workspace รุ่นที่รองรับ หรือแพ็กเกจ Google AI ที่เข้าเงื่อนไข หากไม่มีจะไม่เห็นตัวเลือกนี้ |
| การเข้าร่วม | มีประโยชน์มากที่สุดเมื่อคุณเข้าร่วมสาย เพราะ Summary so far ช่วยให้ตามทันได้กลางการประชุม |
| ความละเอียดอ่อนของเนื้อหา | ใช้ได้ดีกับการประชุมทีมทั่วไป การรีวิว และการวางแผน ตรวจบันทึกก่อนแชร์เนื้อหาที่ละเอียดอ่อนให้คนวงกว้าง |
หลักการทำงานTake notes for me บันทึกอะไรจริงๆ
ฟีเจอร์นี้ถูกสร้างขึ้นเพื่อสร้างบันทึกที่อ่านง่าย ไม่ใช่สคริปต์คำต่อคำ
บันทึกไปอยู่ใน Google Docs
Take notes for me จะบันทึกโน้ตการประชุมโดยอัตโนมัติ จัดเรียงไว้ใน Google Doc และแชร์ให้ทีมของคุณ ทำให้มีที่เดียวที่ทุกคนกลับมาอ่านบทสนทนาได้
ตามทันเนื้อหากลางประชุมหากมาสาย
ถ้าคุณเข้าร่วมการประชุมหลังจากเริ่มไปแล้ว Summary so far จะช่วยให้คุณตามทันได้ในระหว่างการประชุมเอง โดยไม่ต้องขอให้ใครพูดซ้ำสิ่งที่คุณพลาดไป
ผู้จัดประชุมจะได้รับสรุปทางอีเมล
ในฐานะผู้จัดประชุม คุณจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์สรุปไม่นานหลังจากการประชุมจบลง จึงไม่ต้องไปหาเอกสารเอาเองในภายหลัง
สร้างมาเพื่อให้ทีมเห็นข้อมูลร่วมกัน
เพราะบันทึกถูกแชร์โดยอัตโนมัติ เพื่อนร่วมทีมที่เข้าร่วมไม่ได้ก็อ่านสรุปได้โดยไม่ต้องรอให้ใครเขียนให้ด้วยมือ
เหมาะกับการประชุมแบบใดจับคู่ฟีเจอร์กับความยาวการประชุมที่เหมาะสม
Take notes for me แนะนำให้ใช้กับการประชุมที่ยาว 15 นาทีถึงไม่เกิน 8 ชั่วโมง การเช็กอินที่สั้นมากอาจสั้นเกินกว่าที่บันทึกจะให้ประโยชน์มาก ในขณะที่อะไรที่เกิน 8 ชั่วโมงก็อยู่นอกช่วงที่แนะนำ
ในทางปฏิบัติ ช่วงนี้ครอบคลุมการประชุมทีมส่วนใหญ่ ทั้งการวางแผน การรีวิว การคุยกับลูกค้า และเวิร์กช็อปทั้งวัน ถ้าการประชุมของคุณยาวหรือสั้นกว่าช่วงนี้ คุณยังสามารถจดบันทึกเองได้ หรือแบ่งการประชุมยาวออกเป็นการประชุมสั้นๆ ที่อยู่ในช่วงที่แนะนำ
เงื่อนไขแพ็กเกจตรวจแพ็กเกจของคุณก่อนเปิดใช้งาน
ฟีเจอร์นี้ต้องใช้ Google Workspace รุ่นที่รองรับ หรือแพ็กเกจ Google AI ที่เข้าเงื่อนไข ถ้าไม่เห็นตัวเลือกนี้เมื่อไปเปิด Take notes for me ใน Google Meet บัญชีที่คุณใช้อยู่อาจไม่ได้อยู่ในแพ็กเกจที่รวมฟีเจอร์นี้ไว้
ถ้าคุณเป็นผู้ดูแล Google Workspace ให้ทีมและไม่เห็นตัวเลือกนี้ ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลรุ่น Workspace ขององค์กรก่อนสรุปว่าฟีเจอร์เสีย
หาสรุปได้ที่ไหนหาบันทึกหลังจบการประชุม
ตรวจอีเมลก่อนเป็นอันดับแรก
ในฐานะผู้จัดประชุม คุณจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์สรุปไม่นานหลังจากการประชุมจบลง ลิงก์นั้นคือทางที่เร็วที่สุดที่จะกลับไปดูบันทึก
แชร์ให้ทีมโดยอัตโนมัติ
Take notes for me จะแชร์บันทึกให้ทีมของคุณ ดังนั้นคนที่อยู่ในการประชุมอาจเข้าถึงเอกสารได้อยู่แล้วโดยไม่ต้องรออีเมลจากผู้จัดประชุม
พึ่งอีเมลสรุปของผู้จัดประชุม
ถ้าคุณไม่ได้เป็นผู้จัดประชุมและหาลิงก์ไม่เจอ ให้ขอให้ผู้จัดส่งต่ออีเมลสรุปมาให้ มากกว่าจะไปหาเอกสารเองตามลำพัง
ก่อนกดส่งตรวจบันทึกก่อนแชร์ให้คนวงกว้าง
บันทึกที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเป็นจุดเริ่มต้น ไม่ใช่บันทึกฉบับสมบูรณ์ ก่อนส่งต่อสรุปให้คนที่ไม่ได้อยู่ในการประชุม ให้อ่านตรวจความถูกต้อง เช็กว่าการตัดสินใจถูกระบุว่าเป็นของคนที่ถูกต้อง และไม่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหลุดเข้าไปในสรุป
ถ้าบันทึกมีตัวเลข ชื่อลูกค้า หรือสิ่งใดที่ไม่ควรไปไกลกว่าผู้เข้าร่วมเดิม ให้แก้ไข Doc ก่อนแชร์ลิงก์ ถือว่าขั้นตอนตรวจสอบนี้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทำงาน ไม่ใช่สิ่งเสริมที่ทำหรือไม่ทำก็ได้
รู้ขีดจำกัดอะไรที่ควรตรวจสอบเองอีกครั้ง
บันทึกที่สร้างด้วยวิธีนี้เป็นการสรุปบทสนทนาสด ดังนั้นการพูดแทรกเร็วๆ ความเห็นข้างเคียง หรือตัวเลขที่พูดเร็วเกินไปอาจถูกมองข้ามหรือถูกย่อลง ถ้าการตัดสินใจในบันทึกดูแปลกไปจากที่คุณจำได้ ให้ตรวจสอบกับคนในการประชุมก่อนถือว่าเป็นข้อสรุปที่แน่นอน
ฟีเจอร์นี้ขึ้นอยู่กับว่าบัญชีของคุณมี Workspace รุ่นที่รองรับ หรือแพ็กเกจ Google AI ที่เข้าเงื่อนไขและเปิดใช้งานอยู่ตลอดการประชุม ดังนั้นถ้าการบันทึกหยุดไปกลางทาง ให้ตรวจดูว่ามีอะไรเปลี่ยนไปกับแพ็กเกจหรือสถานะการเข้าสู่ระบบระหว่างการประชุมหรือไม่
นำ Gemini มาใช้ในการประชุมครั้งต่อไปของคุณ
การอ่านเรื่อง Take notes for me กับการใช้มันได้ดีจริงในการประชุมจริงเป็นคนละเรื่องกัน คอร์ส Gemini first week at work จะพาคุณลงมือทำทีละขั้นกับงาน Workspace ทั่วไปแบบนี้และอื่นๆ
คำถามที่พบบ่อย
Take notes for me บันทึกเสียงหรือวิดีโอของการประชุมหรือไม่
Take notes for me บันทึกโน้ตการประชุมโดยอัตโนมัติ จัดเรียงไว้ใน Google Doc และแชร์ให้ทีมของคุณ รายละเอียดที่ยืนยันได้ในที่นี้คือเรื่องผลลัพธ์ของบันทึก ไม่ใช่เรื่องการบันทึกเสียงหรือวิดีโอ จึงควรตรวจการตั้งค่า Meet ขององค์กรหากต้องการรู้ว่ามีอะไรอื่นที่ถูกบันทึกไว้อีกระหว่างการประชุม
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันเข้าร่วมการประชุม Google Meet สาย
หากเข้าร่วมสาย คุณสามารถตามทันเนื้อหาระหว่างการประชุมได้ด้วย Summary so far ซึ่งช่วยให้คุณอ่านสิ่งที่เกิดขึ้นมาก่อนหน้าได้โดยไม่ต้องขอให้ใครหยุดพูดและเล่าซ้ำให้ฟัง
จะหาสรุปการประชุมได้ที่ไหนในภายหลัง
ในฐานะผู้จัดประชุม คุณจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์สรุปไม่นานหลังจากการประชุมจบลง ลิงก์ในอีเมลนั้นคือทางตรงที่สุดที่จะไปถึง Doc บันทึก
Take notes for me เหมาะกับการเช็กอินสั้นๆ หรือไม่
ฟีเจอร์นี้แนะนำให้ใช้กับการประชุมที่ยาว 15 นาทีถึงไม่เกิน 8 ชั่วโมง การเช็กอินที่สั้นมากจะต่ำกว่าช่วงที่แนะนำ ดังนั้นสรุปแบบเขียนเต็มอาจไม่ได้ให้ประโยชน์มากในกรณีนั้น
ต้องใช้แพ็กเกจ Google เฉพาะเจาะจงหรือไม่ในการใช้ฟีเจอร์นี้
ใช่ ฟีเจอร์นี้ต้องใช้ Google Workspace รุ่นที่รองรับ หรือแพ็กเกจ Google AI ที่เข้าเงื่อนไข ถ้าไม่เห็นตัวเลือกนี้ใน Google Meet แพ็กเกจปัจจุบันของคุณอาจไม่รวมฟีเจอร์นี้ไว้
บันทึกถูกเก็บไว้ที่ไหนหลังจากถูกสร้างขึ้น
Take notes for me บันทึกโน้ตที่จัดเรียงไว้ใน Google Doc ซึ่งจะถูกแชร์ให้ทีมของคุณ คุณสามารถหาเจอได้ผ่านอีเมลสรุปของผู้จัดประชุม
ควรแก้ไขบันทึกก่อนส่งให้ทั้งทีมหรือไม่
ใช่ ตรวจความถูกต้องของ Doc และเช็กดูว่ามีเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนหรือไม่ก่อนส่งต่อให้คนที่ไม่ได้อยู่ในการประชุม บันทึกที่สร้างโดยอัตโนมัติเป็นร่างที่มีประโยชน์ ไม่ใช่บันทึกฉบับสุดท้ายที่รับประกันความถูกต้อง
Gemini สามารถสรุปบันทึกให้สั้นลงสำหรับคนที่พลาดการประชุมได้หรือไม่
Gemini ช่วยให้คุณย่อ Doc บันทึกเป็นสรุปสั้นๆ ที่ส่งแยกออกไปได้ เช่น ผ่าน Gmail เมื่อมีบันทึกต้นฉบับอยู่แล้ว นั่นเป็นขั้นตอนที่แยกจากการบันทึกอัตโนมัติเอง