สร้าง Weekly Operator ของคุณ
สร้าง system prompt ที่เปลี่ยนงานที่ต้องส่งทุกวันจันทร์ของคุณให้เป็นงาน 30 วินาที จากนั้นรันด้วยข้อมูลของคุณเองและเก็บไว้
ใน From Chatting to Building คุณได้พบกับรูปแบบ weekly operator: system prompt ที่รู้บทบาทของคุณ บวกกับข้อมูลใหม่ทุกสัปดาห์ เท่ากับการวิเคราะห์คุณภาพเดียวกันทุกวันจันทร์ ในบทเรียนนี้คุณจะสร้างของคุณเองและรันด้วยข้อมูลจริงของคุณก่อนที่คุณจะออกจากหน้านี้
ตั้งค่าสองนาที เปิดบันทึกและตอบคำถามสามข้อ:
บทบาทของคุณในหนึ่งบรรทัด ไม่ใช่ตำแหน่งของคุณ "ฉันบริหารทีมขาย 6 คนที่ดูแลภาคตะวันตกเฉียงใต้" ดีกว่า "ผู้จัดการฝ่ายขายประจำภูมิภาค"
งานที่ต้องส่งประจำของคุณ ผลลัพธ์รายสัปดาห์ที่มีรูปแบบเดียวกัน: การทบทวนไปป์ไลน์, แผนเนื้อหา, การอัปเดตการดำเนินงาน, อีเมลสถานะลูกค้า เลือกอันที่ใช้เวลามากที่สุดในวันจันทร์
แหล่งข้อมูลของคุณ การส่งออก CRM, แดชบอร์ด, ตัวเลขของสัปดาห์ที่แล้ว เลือกสิ่งที่คุณสามารถเข้าถึงได้ตอนนี้
บล็อกที่ 1 ของ system prompt ของคุณคือบริบทบทบาท: ทุกสิ่งที่ Claude ต้องการซึ่งไม่เปลี่ยนแปลงในแต่ละสัปดาห์ คุณคือใคร ใครอ่านผลลัพธ์ พวกเขาตัดสินใจอะไรด้วยผลลัพธ์นั้น
ผู้จัดการฝ่ายขาย: "ฉันบริหารทีมขาย 6 คน ทุกวันจันทร์ฉันจะทบทวนไปป์ไลน์ของเราสำหรับ VP ของฉัน ซึ่งเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะใช้เวลาสนับสนุนดีลของเธอที่ไหน ขั้นตอน: การค้นพบ, ข้อเสนอ, การเจรจา, ปิดดีล ดีลจะหยุดนิ่งหลังจาก 21 วันในขั้นตอน"
หัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการ: "ฉันดำเนินการทบทวนการดำเนินงานรายสัปดาห์สำหรับทีมจัดส่ง KPI: ความถูกต้องของคำสั่งซื้อ (เป้าหมาย 99.2%), เวลาจัดส่ง (เป้าหมาย 24 ชม.), ปริมาณงานสนับสนุนที่ค้างอยู่ (ต่ำกว่า 40) สิ่งใดที่ต่ำกว่าเป้าหมาย 2 สัปดาห์ติดต่อกันจะส่งไปที่ COO"
มีอะไรอยู่ในนั้น: คำจำกัดความ, เกณฑ์, ผู้อ่าน, สิ่งที่ผู้อ่านจะทำต่อไป ไม่มีอะไร: คำคุณศัพท์, แถลงการณ์ภารกิจ
บล็อกที่ 2 คือรูปแบบผลลัพธ์ อธิบายรูปร่างที่แน่นอนของสิ่งที่ต้องส่ง ตามลำดับ พร้อมความยาว การทดสอบ: คนแปลกหน้าสามารถสร้างสิ่งที่ดูเหมือนรายงานของคุณจากคำอธิบายนี้เพียงอย่างเดียวได้หรือไม่?
บล็อกที่ 2 ของผู้จัดการฝ่ายขาย: "ผลลัพธ์: 1) สรุปสุขภาพไปป์ไลน์สามประโยค 2) ตารางดีลต่อดีล: ชื่อ, ขั้นตอน, จำนวนวันในขั้นตอน, ความคิดเห็นหนึ่งบรรทัด 3) ความเสี่ยงสูงสุด 3 อันดับแรกในสัปดาห์นี้ แต่ละอันมีคำแนะนำที่ฉันสามารถดำเนินการได้ก่อนวันศุกร์ ไม่เกิน 400 คำ ไม่มีคำพูดให้กำลังใจ ไม่ต้องกล่าวซ้ำข้อมูลให้ฉันฟัง"
หากคุณมีเวอร์ชันเก่าของสิ่งที่ต้องส่งที่คุณพอใจ ให้ระบุว่า: "จับคู่โครงสร้างของรายงานตัวอย่างด้านล่าง" ตัวอย่างจริงดีกว่าคำอธิบายใดๆ
บล็อกที่ 3 คือกฎการยกระดับ นี่คือสิ่งที่แยก operator ออกจาก summarizer บอก Claude ว่าอะไรถือเป็นปัญหาและจะทำอย่างไรกับมัน:
"หากดีลใดๆ ที่มีมูลค่าเกิน $50K ถอยหลังหนึ่งขั้นตอน ให้ทำเครื่องหมายไว้ที่ด้านบนสุด ก่อนสรุป"
"หาก KPI พลาดเป้าหมายเป็นสัปดาห์ที่สองติดต่อกัน ให้ทำเครื่องหมาย ESCALATE และร่างบันทึก COO หนึ่งย่อหน้า"
"หากข้อมูลขาดฟิลด์ที่คุณต้องการ ให้ระบุไว้ใต้ Open Questions ห้ามเติมช่องว่างด้วยการคาดเดา และห้ามใช้ตัวเลขที่ไม่ได้อยู่ในข้อมูลที่ฉันวาง"
กฎสุดท้ายนั้นอยู่ใน operator ทุกตัว ไม่ว่าบทบาทของคุณจะเป็นอะไร มันคือความแตกต่างระหว่างรายงานที่คุณอ่านผ่านๆ กับรายงานที่คุณต้องตรวจสอบ
ตอนนี้ประกอบและรัน ซ้อนบล็อกทั้งสามตามลำดับ: บริบทบทบาท, รูปแบบผลลัพธ์, กฎการยกระดับ จบด้วยหนึ่งบรรทัด: "ทุกสัปดาห์ฉันจะวางข้อมูลใหม่ สร้างสิ่งที่ต้องส่ง ห้ามถามฉันในสิ่งที่คุณสามารถตอบได้จากบล็อกข้างต้น"
รันตอนนี้: วาง operator เป็นข้อความแรกของการสนทนาใหม่ หรือในคำแนะนำโครงการเพื่อให้การสนทนาในอนาคตทั้งหมดสืบทอดไป จากนั้นวางข้อมูลจริงของสัปดาห์นี้ที่ถูกแก้ไข
ตรวจสอบผลลัพธ์สามข้อ: ทุกตัวเลขสามารถย้อนกลับไปยังข้อมูลที่วาง; รูปแบบตรงกับบล็อกที่ 2, ส่วนต่อส่วน; คำแนะนำสามารถดำเนินการได้ในวันนี้ "ติดตาม Meridian เกี่ยวกับข้อเสนอที่หยุดนิ่ง" ผ่าน "ตรวจสอบดีลที่มีความเสี่ยง" ไม่ผ่าน
มีการตรวจสอบใดๆ ล้มเหลวหรือไม่? แก้ไขบล็อกที่ทำให้เกิด ไม่ใช่ผลลัพธ์ และรันใหม่
นี่คือของคุณ บันทึกตอนนี้ วาง prompt ที่แก้ไขแล้วในที่ที่คุณจะพบในวันจันทร์หน้า: บันทึกชื่อ "Weekly Operator", เอกสาร, หรือคำแนะนำโครงการ (บันทึกไว้แล้วในกรณีนั้น)
วันจันทร์หน้า งานทั้งหมดคือ: เปิด operator, วางข้อมูลใหม่, อ่านผลลัพธ์เทียบกับการตรวจสอบสามข้อของคุณ สามสิบวินาทีของการป้อนข้อมูลของคุณสำหรับสิ่งที่ต้องส่งที่เคยใช้เวลาทั้งเช้า เมื่อผลลัพธ์เบี่ยงเบน ให้แก้ไขบล็อก ไม่ใช่ฉบับร่าง
และโครงสร้างจะถ่ายโอน: อีเมลสถานะลูกค้า, สรุปคณะกรรมการรายเดือน, สรุปสปรินต์ operator ตัวที่สองใช้เวลาไม่กี่นาทีเพราะคุณรู้บล็อกของคุณแล้ว
คุณได้สร้าง weekly operator: บริบทบทบาท, รูปแบบผลลัพธ์, กฎการยกระดับ, ประกอบรวมกันเป็น system prompt เดียวและรันด้วยข้อมูลจริงของคุณ คุณรู้การตรวจสอบสามข้อ (ตัวเลขย้อนกลับไปยังข้อมูล, รูปแบบตรงกัน, คำแนะนำสามารถดำเนินการได้) และกฎการแก้ไข: แก้ไขบล็อก ไม่ใช่ผลลัพธ์ มันถูกบันทึกไว้ในที่ที่คุณจะพบ วันจันทร์หน้ามันจะใช้เวลาคุณสามสิบวินาที