By the end of this, you'll be able to:
- Start a document from a written request instead of a blank page
- Tighten or reshape text with quick actions such as Shorten and More formal
- Check names, dates and numbers in a draft against your own notes and source files
การแก้ไขฉบับร่างหยาบง่ายกว่าการจ้องมองหน้ากระดาษเปล่า เช่นเดียวกับการจัดห้องที่คนอื่นจัดไว้ครึ่งหนึ่งง่ายกว่าการออกแบบตั้งแต่เริ่มต้น Gemini ใน Google Docs ช่วยให้คุณได้ฉบับร่างหยาบนั้น งานของคุณเปลี่ยนจากการพิมพ์เป็นการตัดสินใจว่าจะเก็บอะไรไว้
ตามข้อมูลของ Google คุณสามารถร่างและปรับแต่งเนื้อหาใน Docs โดยใช้ข้อมูลจากไฟล์ของคุณใน Drive, Chat, Gmail และเว็บ คุณสามารถขอให้ Gemini ใช้ไฟล์เฉพาะเพื่อเขียน แก้ไข หรือปรับแต่งเนื้อหาได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถชี้ไปที่การอัปเดตของเดือนที่แล้วแทนที่จะพิมพ์ซ้ำ Gemini แสดงคำแนะนำโดยตรงในเอกสารของคุณ และคุณตัดสินใจว่าจะเก็บอะไรไว้: คลิก ยอมรับคำแนะนำ เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงทีละรายการ
คำขอที่ดีระบุสามสิ่ง: ใครจะอ่าน ยาวแค่ไหน และไฟล์ใดมีข้อเท็จจริง “เขียนการอัปเดตสถานะ” จะทำให้คุณได้ข้อมูลที่ไม่จำเป็น “เขียนการอัปเดตสถานะหนึ่งหน้าสำหรับทีมผู้นำ โดยใช้ภาษาที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมา โดยใช้บันทึกย่อของฉันด้านล่างและอีเมลเปิดตัวจากเดือนมีนาคม” จะทำให้คุณได้สิ่งที่ใกล้เคียงกับการใช้งาน
เมื่อคุณมีฉบับร่างแล้ว การดำเนินการอย่างรวดเร็วจะช่วยให้งานละเอียดขึ้น ไฮไลต์ข้อความแล้วเลือก Rephrase, Shorten, Elaborate, Bulletize หรือ Summarize หรือเปลี่ยนเป็น More formal หรือ More casual แต่ละรายการมีวัตถุประสงค์เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงประเภทเดียว เช่น ความยาวหรือน้ำเสียง เพื่อให้ผลลัพธ์เปรียบเทียบกับสิ่งที่คุณมีได้ง่าย
ข้อจำกัดที่ซื่อสัตย์: เมื่อ Gemini ดึงข้อมูลจากไฟล์ของคุณ มันสามารถนำตัวเลขเก่าจากไฟล์เก่ามาใส่ในเอกสารใหม่ได้ และประโยคที่อยู่รอบๆ จะอ่านได้อย่างมั่นใจเช่นเดียวกับประโยคที่ถูกต้อง ก่อนที่ฉบับร่างจะไปที่ใดก็ตาม ให้ตรวจสอบชื่อ วันที่ และตัวเลขแต่ละรายการเทียบกับบันทึกย่อของคุณเองหรือไฟล์ที่มา
ขอฉบับร่างที่ระบุผู้อ่าน ความยาว และไฟล์ต้นฉบับ ใช้การดำเนินการอย่างรวดเร็วเพื่อปรับน้ำเสียงและความยาว ยอมรับคำแนะนำทีละรายการ และตรวจสอบตัวเลขทุกตัวเทียบกับบันทึกย่อของคุณหรือไฟล์ต้นฉบับก่อนที่คุณจะแชร์