By the end of this, you'll be able to:
- Get a short, usable summary of a long email thread from Gemini in Gmail
- Draft a reply from a written request and edit it into your own words
- Check a summary or draft against the original messages before acting on it
ลองนึกภาพเพื่อนร่วมงานที่อ่านเธรดทั้งหมดก่อนที่คุณจะนั่งลงและสามารถบอกคุณได้ในสามบรรทัดว่ามีการตัดสินใจอะไรและอะไรที่ยังคงเปิดอยู่ นั่นคือสิ่งที่ Gemini ใน Gmail ทำสำหรับกล่องจดหมายที่แออัด คุณยังคงตัดสินใจว่าจะส่งอะไร เพื่อนร่วมงานเพียงแค่ช่วยคุณประหยัดเวลาในการเลื่อน
หน้าความช่วยเหลือของ Google ระบุว่าคุณลักษณะเหล่านี้ต้องมีแผน Workspace หรือ Google AI ที่มีสิทธิ์ ดังนั้นหากคุณไม่เห็น Ask Gemini ใน Gmail ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ Workspace หรือแผนของคุณก่อนที่คุณจะเริ่มต้น
Nightschool AI เป็นอิสระและไม่มีส่วนเกี่ยวข้องหรือรับรองโดย Google ทุกสิ่งที่หลักสูตรนี้กล่าวถึงเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์มาจากหน้าความช่วยเหลือของ Google เอง ซึ่งเชื่อมโยงอยู่ในแหล่งข้อมูลของแต่ละบทเรียน
Google อธิบายถึงสองงานที่สำคัญที่สุดในสัปดาห์แรกของคุณ งานแรกคือการสรุป: Gemini สามารถเปลี่ยนเธรดอีเมลที่ยาวให้เป็นหัวข้อสั้นๆ ที่กระชับ งานที่สองคือการร่าง: สามารถสร้างอีเมลใหม่หรือปรับปรุงฉบับร่างที่มีอยู่สำหรับน้ำเสียงและความชัดเจน บนคอมพิวเตอร์ คุณเปิดใช้งานได้โดยคลิก Ask Gemini ที่ด้านบนขวาของ Gmail จากนั้นพิมพ์คำขอของคุณ
คำขอส่วนใหญ่จะทำงานให้ “สรุปสิ่งนี้” จะให้บทสรุปทั่วไป “สรุปเธรดนี้ในสามหัวข้อ: มีการตัดสินใจอะไร, อะไรที่ยังคงเปิดอยู่, และราคาล่าสุดที่กล่าวถึง” จะให้สิ่งที่คุณสามารถดำเนินการได้ เพราะคุณบอกว่าคุณต้องการรู้อะไร
นี่คือข้อจำกัดที่ซื่อสัตย์ หน้าความช่วยเหลือของ Google เองระบุว่าคุณลักษณะของ Gemini อาจแนะนำข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่เหมาะสม บทสรุปอาจละทิ้งบรรทัดเดียวที่สำคัญ เช่น ราคาที่เปลี่ยนไปในข้อความสองข้อความต่อมา หรือ “รอการอนุมัติ” ที่ซ่อนอยู่ในคำตอบ ดังนั้นให้ถือว่าบทสรุปเป็นแผนที่ของเธรด และเปิดข้อความที่มันชี้ไปก่อนที่คุณจะพูดซ้ำตัวเลข วันที่ หรือข้อผูกมัดกับใครก็ตาม
ฉบับร่างก็ต้องการการตรวจสอบเช่นเดียวกัน อ่านฉบับร่างเทียบกับเป้าหมายของคุณสำหรับอีเมล หากคุณขอราคาขั้นสุดท้ายเป็นลายลักษณ์อักษร ฉบับร่างที่ยอมรับราคาอย่างเงียบๆ คืออีเมลที่ไม่ถูกต้อง ไม่ว่าจะฟังดูสุภาพแค่ไหนก็ตาม
คลิก Ask Gemini บอกสิ่งที่คุณต้องการจากเธรดอย่างชัดเจน และรับสรุปสั้นๆ หรือฉบับร่าง ก่อนที่คุณจะดำเนินการกับสิ่งใดสิ่งหนึ่ง ให้เปิดข้อความต้นฉบับสำหรับตัวเลข วันที่ หรือคำสัญญาใดๆ และอ่านฉบับร่างเทียบกับสิ่งที่คุณตั้งใจจะถาม