ลองนึกภาพการสรุปเธรดเหมือนกับบันทึกที่เพื่อนร่วมงานยื่นให้คุณระหว่างทางไปประชุม พวกเขาช่วยให้คุณไม่ต้องอ่าน และคุณยังคงเหลือบมองต้นฉบับก่อนที่คุณจะพูดซ้ำสิ่งใด ๆ จากพวกเขาไปยังผู้จัดการของคุณ Microsoft 365 Copilot ใน Outlook ทำงานในลักษณะเดียวกัน
สิ่งที่คุณสามารถใช้ได้ขึ้นอยู่กับใบอนุญาตและองค์กรของคุณ Microsoft ระบุว่าหากคุณไม่เห็น Copilot ใน Word, Excel, PowerPoint หรือ OneNote อาจไม่ได้รวมอยู่ในแผนการสมัครสมาชิกของคุณหรือไม่มีให้ใช้งานตามการตั้งค่าขององค์กรของคุณ แอปจะแสดงป้ายกำกับในผลิตภัณฑ์เพื่อช่วยให้คุณระบุประสบการณ์ Copilot ของคุณ และผู้ดูแลระบบ IT ของคุณสามารถบอกคุณได้ว่าคุณมีใบอนุญาตใด
เปิดการสนทนาและเลือก Summary by Copilot ที่ด้านบนของเธรดอีเมล (หรืออาจจะเขียนว่า Summarize) Copilot จะสแกนเธรดเพื่อหาประเด็นสำคัญและเขียนสรุปสั้น ๆ เหนืออีเมล สรุปนั้นอาจรวมถึงการอ้างอิงที่มีหมายเลข และการเลือกหนึ่งรายการจะนำคุณไปยังอีเมลต้นฉบับ การอ้างอิงเหล่านั้นเป็นเครื่องมือตรวจสอบของคุณ ดังนั้นควรฝึกใช้เป็นประจำ
Copilot ยังสามารถช่วยคุณเขียนการตอบกลับได้ อีเมลที่คุณร่างสามารถเป็นการสนทนาใหม่ การตอบกลับ หรือการส่งต่อ เมื่อ Copilot ร่างเสร็จแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนความยาวหรือโทนเสียง หรือเรียกใช้คำสั่งเดิมอีกครั้ง และคุณแก้ไขร่างตามต้องการก่อนที่คุณจะเลือก Send
คำขอร่างจะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อระบุสามสิ่ง: อีเมลนี้สำหรับใคร คุณกำลังมุ่งมั่นที่จะทำอะไร และเมื่อใด "ตอบกลับ Dana" ทำให้ Copilot ต้องเดา "ตอบกลับ Dana ยืนยันว่าฉันจะทบทวนเงื่อนไขที่แก้ไขภายในสิ้นวัน สองประโยค" ให้ข้อมูลทุกอย่างที่ Copilot ต้องการ
นี่คือข้อจำกัดที่ซื่อสัตย์ การสรุปจะเลือกประเด็นสำคัญ ซึ่งหมายความว่าจะละทิ้งบางสิ่งบางอย่างไป ความคิดเห็นข้างเคียงที่อยู่ครึ่งทางของเธรดที่เลื่อนกำหนดเวลาอาจไม่ถูกรวมไว้ และสรุปจะอ่านได้อย่างมั่นใจโดยไม่มีมัน คุณคือผู้ที่มีชื่ออยู่ในการตอบกลับ ดังนั้นเปิดอีเมลที่การอ้างอิงชี้ไปก่อนที่คุณจะมุ่งมั่นที่จะทำสิ่งใด ๆ
สรุปเธรด เปิดอีเมลที่อ้างอิงที่สำคัญ จากนั้นร่างการตอบกลับที่ระบุว่าใคร ทำอะไร และเมื่อใด อีเมลต้นฉบับคือบันทึกและสรุปคือทางลัดของคุณในการเข้าถึง